Hilfe & Dokumentation

Eine Momentaufnahme des gewählten Zeitraums auf Ist-Basis. Alles zählt zu dem Datum, an dem Geld tatsächlich geflossen ist – nicht zum Ausstellungsdatum eines Dokuments.

• Einnahmen (vereinnahmt) – tatsächlich erhaltenes Geld aus bezahlten Rechnungen und Kassenbuch-Einnahmen im Zeitraum.
• Ausgaben (bezahlt) – tatsächlich gezahltes Geld für Ausgaben und Barausgaben.
• Gewinn – Einnahmen minus Ausgaben, auf Ist-Basis.
• USt-Zahllast – vereinnahmte Umsatzsteuer minus Vorsteuer; deine grobe Zahllast. Als Kleinunternehmer*in ausgeblendet.
• Offene Forderungen – was Kund*innen dir aktuell noch schulden, mit der Zahl der offenen und überfälligen Rechnungen.
• Cashflow (netto) – Geldeingang minus Geldausgang über deine Banktransaktionen, mit Anzahl noch nicht zugeordneter Transaktionen.

Auf jeder Buchhaltungsseite stehen die Aktionen ganz oben, direkt unter dem Seitentitel – Speichern, Senden, Herunterladen, Finalisieren und Co. –, damit du nie ans Ende eines Formulars scrollen musst.

• Im Angebots- und im Rechnungseditor bleibt die Aktionsleiste beim Scrollen oben angeheftet.
• Ein ausgegrauter Button sagt dir, warum: Fahre mit der Maus darüber, und der Tooltip nennt den Grund, zum Beispiel dass du offline bist oder die Rechnung in einer anderen Sitzung bearbeitet wird.
• Auf dem Handy (schmaler als 640 px) verzichten die Buchhaltungsseiten auf eingerahmte Karten und laufen über die volle Bildschirmbreite, getrennt durch dünne Linien; farbige Warnungen behalten ihre Tönung. Tablet und Desktop behalten die Karten.

Zwei Karten oben in der Übersicht erscheinen nur, wenn sie dir etwas zu sagen haben.

• „Rechnungseinrichtung abschließen“ – erscheint, solange deine Steuernummer oder USt-IdNr oder deine Bankverbindung (IBAN) fehlt, mit einem Haken für alles, was schon ausgefüllt ist. „Rechnungseinstellungen öffnen“ bringt dich zu Einstellungen → Buchhaltung → Rechnungseinstellungen; die Karte verschwindet, sobald beides ausgefüllt ist oder du auf „Ausblenden“ tippst.
• „Kleinunternehmer · § 19 UStG“ – erscheint nur, wenn du Kleinunternehmer*in bist und im laufenden Kalenderjahr Umsatz hast. Ein Balken zeigt den Jahresumsatz im Verhältnis zur 25.000-€-Grenze, unabhängig vom gewählten Zeitraum.
• Bei 80 % der Grenze wird der Balken gelb und ein Hinweis erscheint. Über 25.000 € warnt die Karte, dass die Regelung ab dem Folgejahr nicht mehr gilt; über 100.000 € wird sie rot, weil die Regelung sofort entfällt und offene Entwürfe nach der Regelbesteuerung finalisiert werden sollten.

Eine Reihe von Vorgaben plus ein eigener Zeitraum steuert jede Zahl auf der Seite.

1. Wähle eine Vorgabe: Dieser Monat, Letzter Monat, Dieses Quartal, Dieses Jahr (Standard) oder Letztes Jahr.
2. Oder wähle Benutzerdefiniert und setze ein Von- und Bis-Datum – die Zahlen rechnen neu, sobald der Zeitraum gültig ist.
3. Der Zeitraum steht in der Seiten-URL, du kannst eine bestimmte Sicht also als Lesezeichen speichern oder teilen.

Unter den Karten zeigen zwei Ansichten, wohin das Geld geflossen ist.

• Einnahmen vs. Ausgaben pro Monat – ein Balkenpaar je Monat im Zeitraum, Einnahmen gegen Ausgaben.
• Ausgaben nach Kategorie – deine größten Ausgaben-Kategorien als proportionale Balken, der Rest unter „Sonstige“, nicht zugeordnete unter „Nicht kategorisiert“. Der Restbuchwert von Anlagegütern, die du im Zeitraum verkauft oder entnommen hast, steht als eigene Zeile „Anlagenabgänge“.
• Die Kennzahl-Karten und Kategorien verlinken direkt in die zugrunde liegende Liste: Einnahmen und Offene Forderungen zu den Rechnungen, Ausgaben und jede Kategorie zu den Ausgaben, Cashflow zum Banking, USt-Zahllast zu den Berichten. Gewinn hat keinen Link. Die Listen öffnen ungefiltert – Zeitraum oder Kategorie stellst du dort ein.

Ein Unternehmen ist die Wurzel jeder Zahl auf dieser Seite — sein Umsatzsteuer-Status entscheidet, wie USt, EÜR und UStVA berechnet werden. Willst du getrennte Bücher führen (etwa für deine freiberufliche Arbeit und ein Gewerbe), aktiviere unter Einstellungen → Buchhaltung → Unternehmen „Mehrfirmen-Buchhaltung aktivieren“. Dann erscheint auf jeder Buchhaltungsseite eine Unternehmensleiste; „+ Neues Unternehmen“ öffnet den Unternehmens-Editor, ein dreistufiges Formular.

• Unternehmen — Name, Rechtsform und Währung. Nur der Name ist Pflicht; die Rechtsform entscheidet, ob du eine EÜR oder eine Bilanz führst (GmbH und UG sind bilanzierungspflichtig).
• Steuer — Umsatzsteuer-Status (Kleinunternehmer*in oder Regelbesteuerung), Ist- oder Soll-Versteuerung und die Identität nach § 14 UStG: Steuernummer, USt-IdNr. und Finanzamt. Der Schritt bekommt seinen Haken, sobald eine Steuernummer oder eine USt-IdNr. vorliegt, denn eine Rechnung braucht eines von beiden — zum Speichern ist aber keines nötig.
• DATEV — Berater-Nr. und Mandanten-Nr., optional, von der*dem Steuerberater*in für den Buchungsstapel-Export.
• Die Schrittleiste hakt einen Schritt erst ab, wenn seine Pflichtfelder wirklich ausgefüllt sind — nicht schon, weil du daran vorbeigekommen bist. So beantwortet sie immer „was fehlt noch?“. Speichern ist aus jedem Schritt erreichbar; fehlt eine Pflichtangabe, springt es zu dem Schritt, der sie beheben kann.
• Auf dem Handy füllt der Editor den Bildschirm und hat oben links einen Zurück-Pfeil; auf Tablet und Desktop bleibt er der gewohnte zentrierte Dialog.
• „Verwalten“ (in der Unternehmensleiste oder unter Einstellungen → Buchhaltung → Unternehmen) listet alle Unternehmen mit „Bearbeiten“, „Archivieren“ und „Löschen“. Vor dem Löschen musst du „Backup herunterladen“ – nach § 147 AO bewahrst du diese Unterlagen bis zu 10 Jahre auf –, danach wird das Unternehmen mit allen Rechnungen, Ausgaben, Angeboten und Bankdaten endgültig gelöscht.
• „Deaktivieren“ unter Einstellungen → Buchhaltung → Unternehmen blendet nur die Unternehmensleiste aus; deine Daten bleiben erhalten und erscheinen wieder, wenn du erneut aktivierst.

Die Übersicht ist die tägliche Sicht; die formalen Exporte liegen einen Klick entfernt.

• Die Karte am Seitenende springt zu den Berichten, wo Anlage EÜR, UStVA, ZM und der DATEV-Export erzeugt werden.
• Bei aktivem Mehrfirmen-Betrieb erscheint oben ein Firmen-Umschalter, und jede Zahl ist auf die gewählte Firma beschränkt.
• Kassenbuch-Einträge sowie verkaufte oder entnommene Anlagegüter fließen zum Geldfluss-Datum in die Zahlen ein, sodass die Übersicht zu dem passt, was du meldest.

Cine Power Planner kann die Rechnungs- und Angebotsnummerierung an sevDesk oder Lexware abgeben. Pro Unternehmen darf immer nur ein System die Bücher führen (§ 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG) — deshalb ist das eine einzige Entscheidung und keine Sammlung von Schaltern.

• Einstellungen → Buchhaltung → Rechnungseinstellungen → Führendes System.
• Cine Power Planner (Standard) vergibt alle Belegnummern und stellt alle sechs Belegarten aus.
• sevDesk oder Lexware vergeben nur Angebots- und Rechnungsnummern. Vier Belegarten bleiben immer in Cine Power Planner: Auftragsbestätigung, Lieferschein, Gutschrift und Mahnung — kein Anbieter bildet sie ab.
• Ein Anbieter lässt sich erst wählen, wenn seine API-Zugangsdaten hinterlegt sind. Vorher wird die Option angezeigt, ist aber nicht auswählbar — mit dem Grund direkt in der Zeile.