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Aktivitätsverlauf

Ein projektbezogenes Protokoll von Änderungen, Mitgliederwechseln und Versionsständen

Der Aktivitätsverlauf ist die Historie eines Projekts: wer was hinzugefügt oder geändert hat, wann Mitglieder hinzukamen oder die Rolle wechselten und wann Versionsstände gesichert wurden. Er liegt im Tab ‚Aktivität' des Projekts, zeigt die neuesten Ereignisse zuerst und lässt sich nach Person, Aktion oder Datum filtern. Es ist ein schreibgeschützter Nachweis zur Nachvollziehbarkeit – getrennt von Benachrichtigungen, die dich über an dich gerichtete Dinge informieren.

Wo er liegt und was er abdeckt

Der Verlauf bezieht sich auf jeweils ein Projekt. Öffne ein Projekt und wähle den Tab ‚Aktivität', um seine jüngste Historie zu sehen.

  • Er ist projektbezogen – ein Projektwechsel zeigt dessen Aktivität, keine kombinierte Ansicht.
  • Ereignisse sind neueste zuerst gelistet; ‚Ältere laden' blättert die Historie zurück.
  • Der Verlauf behält etwa die letzten 90 Tage; ältere Einträge werden entfernt.
  • Ein leerer Verlauf bedeutet einfach, dass für dieses Projekt noch nichts protokolliert wurde.
Tipps
  • Nutze ihn, um ‚Wer hat das geändert, und wann?' zu beantworten, ohne jemanden zu stören.

Was protokolliert wird

Der Verlauf erfasst die bedeutsamen Änderungen an einem Projekt, gruppiert in einige Familien.

  • Positionen – hinzugefügte, bearbeitete oder gelöschte Positionen.
  • Kategorien – hinzugefügt, umbenannt oder gelöscht.
  • Mitglieder – hinzugefügt oder entfernt sowie Rollenwechsel.
  • Projekt – Änderungen an Projektfeldern und Metadaten, einschließlich eines unterzeichneten Vertrags und einer veröffentlichten Disposition.
  • Versionen – automatische Stände beim Speichern des Projekts.
  • Aktionen zu Banking, Rechnungen, Angeboten und Mahnungen werden privat für dich protokolliert (GoBD-Prüfpfad) und erscheinen deshalb nicht im Feed eines Projekts. Du findest sie unter Buchhaltung → Aktivitätsprotokoll, das nur du siehst. Dort filterst du sie nach Aktion, grenzt sie mit dem Banking-Chip auf Banking ein und schränkst sie auf einen Zeitraum ein.
Tipps
  • Jeder Eintrag zeigt, wer es getan hat, was betroffen war und wann.
  • Protokolliert werden nur echte Änderungen. Beim Öffnen oder Neuladen eines geteilten Projekts wird die Arbeit der anderen Mitglieder geladen – das ist keine Änderung von dir und erscheint nie unter deinem Namen im Verlauf.

Den Verlauf filtern

Hat ein Projekt viel Historie, grenze sie ein. Filter lassen sich kombinieren, sodass du sehr gezielte Fragen beantworten kannst.

  1. Wähle eine oder mehrere Personen, um nur deren Aktionen zu sehen.
  2. Wähle einen bestimmten Aktionstyp im Aktionsfilter.
  3. Setze ein ‚Von'- und ‚Bis'-Datum, um den Zeitraum zu begrenzen.
  4. Nutze ‚Filter zurücksetzen', um zum vollen Verlauf zurückzukehren.
Tipps
  • Wählst du mehrere Personen, werden Aktionen von einer dieser Personen gezeigt.
  • Liegt das ‚Von'-Datum nach dem ‚Bis'-Datum, weist eine Inline-Meldung darauf hin.

Sehen, was sich geändert hat

Klappe einen Eintrag auf, um die Details dahinter zu sehen – bei einer Bearbeitung die Vorher-Nachher-Werte; bei einem Hinzufügen oder Löschen, was hinzugefügt oder entfernt wurde.

  • Klicke bei einem Eintrag auf 'Änderungen anzeigen', um seine Änderungsdetails einzublenden; 'Änderungen ausblenden' klappt sie wieder zu.
  • Bearbeitungen zeigen den alten Wert neben dem neuen.
  • Sensible Details werden für Mitglieder maskiert, deren Rolle sie nicht sehen darf.

Live-Aktualisierungen, Aufbewahrung und Benachrichtigungen

Bei geöffnetem Tab erscheint neue Aktivität von selbst, während Mitarbeitende arbeiten. Der Verlauf ist eine Historie, kein Nachrichtensystem – dafür sind Benachrichtigungen da.

  • Bei geöffnetem Tab ‚Aktivität' treffen neue Ereignisse binnen ein bis zwei Sekunden ohne manuelles Aktualisieren ein.
  • Die Historie wird etwa 90 Tage aufbewahrt; ältere Einträge sind nicht wiederherstellbar.
  • Der Aktivitätsverlauf beantwortet ‚Was ist in diesem Projekt passiert'; das Benachrichtigungs-Center informiert dich über an dich gerichtete Dinge.
  • Einträge sind ein dauerhafter Nachweis – sie werden nachträglich nicht bearbeitet oder gelöscht.
Tipps
  • Halte den Tab während einer gemeinsamen Bearbeitungssitzung offen, um Änderungen in Echtzeit eintreffen zu sehen.
Siehe auch

Betrachte den Aktivitätsverlauf als Logbuch des Projekts: ein ruhiger, sachlicher Nachweis jeder Änderung und ihrer Urheberschaft. Wenn etwas anders aussieht und du wissen willst, warum, ist er die erste Anlaufstelle.

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