Hilfe & Dokumentation

Wer international mit Kamera-Equipment reist, braucht ein ATA-Carnet. Dieser Tab fasst alles, was die örtliche Industrie- und Handelskammer (IHK) braucht, in ein herunterladbares Paket.

• Aggregiert jedes Gear-Item im Projekt, inklusive Zubehör (unter Eltern-Item zusammengefasst oder einzeln gelistet).
• Validiert jedes Item gegen IHK-Anforderungen (Seriennummer, Gewicht, Wert, Herkunftsland).
• Erzeugt eine einzelne ZIP mit: ATA_Carnet_Full_List.pdf, IHK_Warenliste.csv, IHK_Fotos.pdf plus einem items/-Ordner mit Fotos.
• ZIP-Dateinamen-Muster: carnet_{Projektname}_{JJJJ-MM-TT}.zip.
• Nach dem Download die IHK_Warenliste.csv ins e-ATA-Portal deiner Kammer (e-ata.de) hochladen und Fotos für Items ohne Seriennummer anhängen.

Der Carnet-Tab ist standardmäßig aus. Pro Projekt einschalten, wenn der Dreh eine Nicht-EU-Grenze überquert.

1. Projekt-Workspace öffnen.
2. Im '…'-Menü des Projekt-Headers → 'Tabs konfigurieren' öffnen.
3. 'Carnet' für dieses Projekt einschalten.
4. Der Tab erscheint in der Workspace-Tab-Leiste — wechseln, um zu starten.

Vor dem Export validiert der Tab jedes Item gegen IHK-Pflichtfelder und zeigt eine Pro-Item-Fehlerliste.

• Was jedes Item braucht: eine Seriennummer oder ein Foto (eins von beiden identifiziert es), einen Wiederbeschaffungswert über null und ein Herkunftsland. Das Gewicht ist keine IHK-Pflicht und wird nicht markiert — es speist nur die Case-Summen.
• Der Carnet-Kopf (Carnet-Erklärung) braucht Carnet-Nummer, Ausgestellt von, Ausstellungsdatum, Gültig bis und mindestens ein Zielland; ein Ablaufdatum am oder vor dem Ausstellungsdatum oder in der Vergangenheit wird ebenfalls markiert.
• Items mit fehlenden oder fehlerhaften Feldern zeigen ein Validierungs-Badge mit Zähler.
• Der 'Carnet-ZIP exportieren'-Button zeigt ein Warn-Badge, wenn bei Items oder im Kopf noch Validierungs-Fehler offen sind.
• Du kannst trotz Fehlern exportieren — der Button verlangt vorher eine Bestätigung — aber die Kammer kann das Carnet ablehnen.

Ein Button erledigt alles: ATA-PDF + IHK-CSV + IHK-Fotos-PDF + Foto-Ordner, alles in einer ZIP.

1. Im Projekt den Carnet-Tab öffnen.
2. Validierungs-Fehler per Inline-Quick-Edit beheben.
3. Optional Case-Packing nutzen, um Items in ihre physischen Transport-Cases zu gruppieren.
4. 'Carnet-ZIP exportieren' im Tab-Header klicken.
5. Ein Fortschritts-Overlay zeigt die Stufen: PDF-Generierung, CSV, Fotos-PDF, Foto-Packen. Mitten im Export abbrechen möglich.
6. Die ZIP wird mit carnet_{Projektname}_{Datum}.zip heruntergeladen.

Items nach ihrem physischen Transport-Case gruppieren, damit der Export (und deine Zollkontrolle) ihnen Case für Case folgen kann.

• Unter Koffer-Packliste einen Leeren Behälter anlegen oder unter 'Aus Vorlage…' einen Koffer aus deiner Geräteliste wählen und + drücken.
• Jedes Item unter Unverpacktes Equipment hat ein Menü 'Einpacken in…' — dort den Case wählen. 'Auspacken' holt ein Item zurück; das Löschen eines Cases packt alles darin aus.
• Jeder Case zeigt sein Gesamtgewicht, mit einer Warnung, sobald er die 32-kg-Grenze der Fluglinien überschreitet.
• Vollliste-PDF und CSV führen die gepackten Items Case für Case auf, danach die unverpackten, mit einer Summenzeile. Im items/-Ordner bekommt jeder Case einen eigenen Ordner Case_<Name>, der Rest landet in Unpacked.
• Die Schaltfläche mit dem durchgestrichenen Auge an einem unverpackten Item (Vom Carnet ausschließen) lässt es im Projekt, nimmt es aber vom Carnet; es wandert nach 'Vom Carnet ausgeschlossen', wo 'Aufnehmen' es zurückholt.
• Eine aus dem Gerätekatalog hinzugefügte Zeile wiegt so viel wie ihr Katalog-Gerät, solange du kein eigenes Gewicht setzt (Quick-Edit oder Auto-Fill — eine explizite 0 zählt). Gesamtgewicht im Tab, jede Case-Summe, Vollliste-PDF, IHK-CSV und die Text-Dateien je Item deklarieren genau dieses eine Gewicht — ebenso die Carnet-Karte im Briefing.

Im Carnet-Tab lebt auch das, woraus die Logistik-Seite der Briefing-PDF ihre Daten zieht. Diese drei Listen sind unabhängig vom Carnet-ZIP, leben aber im selben Tab. Jedes Feld ist Freitext.

• Bodenfahrzeuge — 'Fahrzeug hinzufügen': Typ, Zweck, Kennzeichen, Fahrer*in und Kapazität.
• Transport-Etappen — 'Etappe hinzufügen': Modus, Route, optional ein verknüpftes Fahrzeug aus der Liste darüber, Datum und Details. Etappen und Fahrzeuge erscheinen gemeinsam auf der Transport-Karte des Briefings.
• Wagen & Zubehör — 'Wagen hinzufügen': Name des Wagens, wem er zugeordnet ist, und sein Inhalt, ein Eintrag pro Zeile. Sie erscheinen auf der Wagen-Karte des Briefings.

Die CSV im ZIP ist, was du ins deutsche IHK-e-ATA-Portal hochlädst. Spalten-Header und Werte-Formate sind auf die Import-Spezifikation des Portals abgestimmt.

• Dateiname im ZIP: IHK_Warenliste.csv.
• Spalten, durch Semikolon getrennt: Position, Stückzahl, Beschreibung (mit angehängter Seriennummer 'SN:…', oder '(Foto anbei)', wenn das Item stattdessen ein Foto hat), Gewicht, Gewichtseinheit, Wert, Herkunftsland, HS-Code.
• Gewicht und Wert sind Zeilensummen (Stückzahl eingerechnet). Eine Zeile ab 1 kg steht in 'kg', eine leichtere in 'g'; Dezimalzeichen ist der Punkt.
• Werte sind reine Zahlen ohne Währungszeichen, und nichts wird umgerechnet — trag Wiederbeschaffungswerte in der Währung ein, die deine Kammer erwartet.
• Item-Beschreibungen erscheinen wortgleich im finalen Carnet — Schreibweise und Groß-/Kleinschreibung doppelt prüfen.

Zwei Foto-Artefakte liegen im ZIP. Die PDF ist zum Ausdrucken; der items/-Ordner liefert Rohbilder für Pro-Item-Uploads im Portal.

• IHK_Fotos.pdf — pro Seite Item-Name, Seriennummer und Produktfoto. Drucken oder mit dem Carnet einreichen.
• items/ — pro Item eine Textdatei mit seinen Angaben, plus sein Foto, wenn es eins hat, gruppiert in einem Ordner pro Case. Die Fotos nutzen, wenn das Portal pro Zeile ein Foto verlangt.
• Ein Foto, das sich nicht laden lässt (offline oder nicht verfügbar), fehlt im Paket, und das Fortschritts-Overlay nennt, wie viele es waren.
• Fotos kommen aus deinem Eigenequipment — dort ein Foto hinterlegen, dann übernimmt 'Aus Eigenequipment ausfüllen' es in die Carnet-Zeile.