Hilfe & Dokumentation

Cine Power Planner hat einen kostenlosen Plan und ein Pro-Abonnement. Plan und Zahlung werden unter Einstellungen → Konto → Abonnement verwaltet.

Kostenlos (Free)

— Bis zu 2 gleichzeitig aktive Projekte, 5 lebenslange Power-Calculator-Durchläufe, 2 lebenslange Zeiterfassungs-Projekt-Aktivierungen und 1 Vorlage. Die Buchhaltung (Rechnungen, Angebote, Ausgaben, Banking, Kassenbuch, Steuermeldungen), das Datenmanagement und eine eigene PDF-Akzentfarbe erfordern Pro. Das Projekt-Limit gilt für aktive Projekte — soft-gelöschte (Papierkorb) und archivierte zählen weiterhin; erst 'Endgültig löschen' aus dem Papierkorb gibt einen Slot frei. Power-Calculator- und Zeiterfassungs-Zähler werden nicht zurückgesetzt.

Pro-Abonnement

— Hebt die Limits für Projekte, Power Calculator, Zeiterfassung und Vorlagen auf und schaltet Buchhaltung, Datenmanagement und deine eigene PDF-Akzentfarbe frei. Öffnet ein Free-Konto die Buchhaltung, erscheint 'Buchhaltung erfordert ein Abo' mit dem Button 'Jetzt freischalten'; vorhandene Buchhaltungsdaten bleiben gespeichert und synchronisiert und lassen sich weiterhin als vollständige Sicherung exportieren.

• Upgrade läuft über Stripe Checkout — Kartendaten werden auf der Stripe-Seite eingegeben und nicht in der App gespeichert.
• Zahlungsmethode ändern, Plan wechseln oder kündigen über das Stripe Customer Portal (verlinkt auf der Abonnement-Seite).
• Einstellungen → Konto → Abonnement zeigt den aktuellen Plan-Status, das Verlängerungsdatum und den Projekt-Zähler.
• Falls nach einem Upgrade weiterhin 'Free' angezeigt wird: 'Aktualisieren' anklicken — die Webhook-Zustellung kann ein paar Sekunden verzögern.
• Automatische E-Mails: Bestätigung beim Start des Abos, Verlängerungs-Erinnerung etwa einen Monat vor Verlängerung, Verlängerungsbestätigung und Kündigungsbestätigung.

1. Einstellungen → Konto → Abonnement öffnen.
2. Wenn nicht angemeldet: 'Anmelden' klicken und zuerst den Account-Flow abschließen.
3. 'Upgraden' klicken, im Dialog 'Upgrade auf Pro' 'Monatlich zahlungspflichtig abonnieren' oder 'Jährlich zahlungspflichtig abonnieren' wählen und die Bestellung in Stripe Checkout abschließen (Geschäftskund*innen können dort eine USt-IdNr. angeben).
4. Zurück in der App steht 'Pro-Abo aktiv' mit dem nächsten Verlängerungsdatum.
5. 'Verwalten' klicken, um das Stripe Customer Portal für Karten-Updates oder Kündigung zu öffnen.
6. Der Nutzungs-Abschnitt zeigt den Projekt-Zähler (z. B. '1 von 2 kostenlosen Projekten verwendet' im Free-Plan, 'Unbegrenzt viele Projekte aktiv' bei Pro).

Der Tab 'Abrechnung' in jedem Projekt — der Rechnungsentwürfe, Abrechnung, Mietkosten und Crew-Sätze beherbergt — ist der Ort, an dem du aus der Mietübersicht eine Rechnung machst. Primäraktion ist '+ Rechnungsentwurf erstellen' (öffnet den internen Rechnungs-Editor); das Übergeben an einen externen Anbieter (Lexware Office oder sevDesk) ist ein veralteter, sekundärer Weg.

• '+ Rechnungsentwurf erstellen' öffnet den internen Rechnungs-Editor, vorbefüllt aus dem Projekt.
• Positionen, Mengen und Summen werden aus der Mietübersicht des Projekts generiert.
• Veraltet: Ein externer Abrechnungs-Anbieter (Lexware Office oder sevDesk) kann weiterhin einen übergebenen Entwurf empfangen.
• Kontakte und Projekte lassen sich auf bestehende Kund*innen im Buchhaltungstool mappen.
• API-Zugangsdaten werden clientseitig verschlüsselt (AES-GCM, aus deinem Account-Passwort abgeleitet) und nur verschlüsselt zu Supabase synchronisiert — entschlüsselbar ausschließlich mit deinem Passwort. Eine lokale IndexedDB-Kopie dient als Cache für den Offline-Betrieb.

Der externe Abrechnungs-Anbieter ist ein veralteter, sekundärer Weg — der Hauptweg ist der interne Editor '+ Rechnungsentwurf erstellen'. Anbieter einmalig einrichten, falls du noch Entwürfe an Lexware oder sevDesk übergibst.

1. Öffne Einstellungen → Konto → Abonnement und scrolle zum Bereich 'Buchhaltungsanbieter' — dort werden Anbieter verbunden, getrennt und synchronisiert (der Tab 'Abrechnung' des Projekts bietet nur einen bereits verbundenen Anbieter für geschobene Entwürfe an).
2. Anbieter wählen (Lexware Office oder sevDesk).
3. API-Key bzw. Access-Token aus dem Anbieter-Portal einfügen.
4. Speichern — die Zeile wechselt in den Status 'verbunden'.
5. In jedem Projekt steht der Anbieter im Tab 'Abrechnung' für übergebene Entwürfe bereit.

Entwürfe leben im Tab 'Abrechnung' des Projekts. Primäraktion ist '+ Rechnungsentwurf erstellen' — das öffnet den internen Rechnungs-Editor, vorbefüllt aus dem Projekt. Das Übergeben an einen externen Anbieter ist ein veralteter, sekundärer Weg.

1. Projekt öffnen und in den Tab 'Abrechnung' wechseln.
2. '+ Rechnungsentwurf erstellen' klicken, um den internen Rechnungs-Editor zu öffnen — vorbefüllt aus der Mietübersicht des Projekts.
3. Positionen, Mengen, Tagessätze, Kund*in und Steuereinstellungen im Editor prüfen.
4. Rechnung im internen Editor finalisieren und versenden.
5. Veralteter Weg: Zum Übergeben an Lexware oder sevDesk den (als veraltet markierten) Anbieter-Bereich nutzen, prüfen, dass der Anbieter verbunden ist, den Entwurf generieren und ihn dann im Anbieter finalisieren und versenden.

Einen Cine-Power-Planner-Kontakt mit seinem Kund*innen-Datensatz in Lexware oder sevDesk verknüpfen, damit Entwürfe die/den Empfänger*in automatisch ausfüllen.

• Jedes Mapping ist eine reine ID-Referenz — Name und Adresse leben weiter im Anbieter, nicht in der App.
• Nach dem Mapping füllen Abrechnungsentwürfe die Kundenfelder für diesen Kontakt automatisch.
• Mappings werden über die Cloud-Sync zwischen deinen Geräten geteilt; übertragen wird nur die ID-Verknüpfung, keine Anbieter-Daten.
• Nicht gemappte Kontakte lösen beim ersten Push den 'Kund*in auswählen oder anlegen'-Dialog aus.

Unabhängig vom Legacy-Push an den Anbieter: ein einmaliger Import, der Kontakte, Rechnungshistorie und Belege aus sevDesk übernimmt, damit das Abo gekündigt werden kann. Einstellungen → Buchhaltung → sevDesk-Import.

1. Solange sevDesk noch aktiv ist, alle drei CSVs exportieren: Rechnungen, Kontakte und Belege. Auch die Beleg-PDFs herunterladen — die CSVs enthalten nur die Kopfdaten.
2. ZUERST die Kontakte importieren. Der Rechnungsexport von sevDesk enthält gar keinen Kundennamen, nur eine Kundennummer — die Kontakte müssen also vorher da sein, damit die Rechnungen sie finden.
3. Danach die Rechnungen. Jede Rechnung behält ihre ursprüngliche sevDesk-Nummer; der Status wird aus Zahldatum, offenem Betrag und einer eventuellen Stornorechnung abgeleitet.
4. Zuletzt die Belege, dabei die sevDesk-Kategorien den eigenen Ausgabenkategorien zuordnen. Die Zuordnung wird für weitere Durchläufe gemerkt.
5. Vor dem Import die Jahressummen in der Vorschau gegen die EÜR aus sevDesk prüfen.

Wie API-Keys und Abrechnungs-Zugangsdaten behandelt werden.

• API-Keys werden clientseitig verschlüsselt (AES-GCM, aus deinem Account-Passwort abgeleitet) und nur verschlüsselt zu Supabase synchronisiert — serverseitig sind sie ohne dein Passwort nicht entschlüsselbar. Eine lokale IndexedDB-Kopie dient als Offline-Cache; im Klartext werden die Keys nie gespeichert.
• Verschlüsselter Export/Import steht zur Verfügung, um Zugangsdaten manuell auf ein neues Gerät zu übertragen.
• 'Verbindung trennen' in einer Anbieter-Zeile (Einstellungen → Konto → Abonnement → Buchhaltungsanbieter) entfernt die gespeicherten Zugangsdaten dieses Anbieters — den lokalen Cache und die verschlüsselte Cloud-Kopie.

Auf einem Projekt mit Mitarbeitenden nehmen die Mietzeilen am Feld-Sperren-Stream teil. Während ein anderer Editor in einem Feld arbeitet, erscheint ein <LockedFieldBadge>; das Feld wird wieder editierbar, sobald er es verlässt.

rentalOverride

— Tagessatz-Override pro Artikel, der im Entwurf verwendet wird.

purchaseCost

— Anschaffungspreis für ROI- und Eigen-Equipment-Berechnungen.

Versicherungs-Cluster

— insuranceMode, insuranceCost, insurancePercent und insuranceBase werden gemeinsam gesperrt — wer eines anfasst, beansprucht den ganzen Cluster bis zum Blur.

insuredValue

— Deklarierter Versicherungswert für Versicherungs-Exporte.