Hilfe & Dokumentation

Seitenleiste → Werkzeuge → Kalender.

• Vier Ansichten im Header wählbar: Monat, Woche, Liste, Zeitleiste.
• Klick auf ein Event öffnet seine Details: Daten, Ort und Notizen, dazu je nach Event Projekt öffnen, Untervermietungen öffnen oder Eigene Ausrüstung öffnen. Bei einem Projekt mit verknüpftem Stundenzettel öffnet Stunden erfassen die Zeiterfassung an diesem Datum.
• Filter in der Toolbar engen ein: Zeitplan-Typen (Vorbereitung, Dreh, Rückgabe, Reise), Equipment-Zeitleiste (Untervermietung, Ausleihe, Rücknahme, Wartung, Kauf, Reparatur, Projekteinsatz), Untervermietungs-Positionen gruppieren, Archivierte anzeigen und Arbeitsstunden anzeigen, wenn du Zeit erfasst.
• Die Ansicht wird zwischen Sitzungen nicht gemerkt — jeder Besuch öffnet auf schmalen Bildschirmen (unter 640 px) in der Liste, sonst im Monat.
• Auf dem Telefon trägt die Kopfzeile eine einzige Schaltfläche „Mehr“: Kalender importieren, Alle exportieren und die Tour liegen darin — jeweils mit ausgeschriebener Beschriftung. Vorher waren Import und Export zwei unbeschriftete Pfeile. Ab 768 px stehen die Schaltflächen wie gehabt in der Kopfzeile.

Jede Ansicht ist für eine andere Planungs-Aufgabe optimiert.

Monat

— Klassisches Monatsraster, alle Events pro Tag-Zelle. Beste Wahl für übergreifende Planung und das Erkennen voller Wochen auf einen Blick.

Woche

— Sieben Tagesspalten mit vollen Event-Karten. Beste Wahl für eine aktive Produktionswoche, Tag für Tag.

Liste

— Events nach Monat gruppiert, als scannbare Agenda. Die Liste öffnet beim aktuellen Monat, mit einer Monatsleiste (auf dem Handy Monatsmenü und Heute) zum Springen. Das ist auch das Standard-Layout auf schmalen Bildschirmen.

Zeitleiste

— Horizontale Zeitleiste mit Projektbalken — eine Gantt-artige Ansicht. Beste Wahl, um überlappende Projekte sichtbar zu machen und Ressourcen-Konflikte früh zu sehen.

Die Zeitleisten-Ansicht (Gantt-artig) zeichnet jedes Projekt als farbigen horizontalen Balken auf der Zeitachse.

• Balkenfarbe entspricht der zugewiesenen Projektfarbe — visuelles Gruppieren.
• Horizontales Scrollen (Mausrad oder Trackpad) bewegt die Zeitachse.
• Zoom: Kompakt, Normal oder Erweitert ändert, wie breit ein Tag ist.
• Einen Balken ziehen, um ihn umzuplanen.
• Hover über einen Balken zeigt Tooltip mit Name, Daten und Item-Anzahl.
• Klick auf den Balken öffnet das Projekt.
• Aktive und archivierte Projekte werden unterschiedlich dargestellt.

Ein Event per Drag von einem Datum auf ein anderes verschieben. Funktioniert in Monat- und Wochen-Ansicht.

1. Mit der Maus auf eine Event-Karte drücken und den Zeiger ein paar Pixel bewegen. Auf einem Touchscreen etwa eine Drittelsekunde gedrückt halten.
2. Ein Ghost-Overlay folgt dem Cursor.
3. Auf einer neuen Tag-Zelle ablegen. Das Ziel hebt sich farblich hervor, wenn der Drop gültig ist.
4. Loslassen. Das Event wandert, die Projekt-Daten aktualisieren sich, und die Meldung „Termin verschoben“ bietet für ein paar Sekunden Rückgängig an.

Über 'Ereignis hinzufügen' im Kalender-Header einen Zeitraum in den Kalender setzen, ohne ihn zu verlassen.

1. Im Kalender-Header auf 'Ereignis hinzufügen' klicken.
2. Der Dialog Schnell hinzufügen öffnet sich.
3. Typ (Vorbereitung, Dreh, Rückgabe oder Reise), Datum und Dauer wählen, optional Notizen eintragen.
4. Auf 'Hinzufügen' klicken. Der Eintrag erscheint sofort.

Erinnerungen für bevorstehende Termine setzen. Erinnerungen werden pro Projekt konfiguriert, im Bereich Erinnerungen des Kalender-Tabs dieses Projekts — der globale Kalender-Header hat keine Erinnerungs-Steuerung.

• Erinnerungen mit dem Schalter einschalten. Beim ersten Mal fragt der Browser nach der Erlaubnis für Benachrichtigungen.
• Vorlauf-Zeiten sind ganze Tage, die du selbst hinzufügst — 1 bis 365 Tage vor dem Event (Standard sind 1 Tag und 7 Tage).
• 'Mich benachrichtigen über' wählt Vorbereitungszeiträume, Drehtage und Rückgabetage, unter 'Miet-Benachrichtigungen' außerdem Abholung, Rückgabe und Buchungskonflikte. Ton-Warnungen lassen sich ausschalten.
• Erinnerungen sind Browser-Benachrichtigungen. Sie erscheinen, solange die App in diesem Browser offen ist; eine, die fällig wurde, während sie geschlossen war, erscheint beim nächsten Öffnen. Ein Klick auf die Benachrichtigung öffnet das Projekt.

Durchsucht Projekte, Untervermietungen und Equipment-Zeitleiste nach überlappenden Daten und listet, was kollidiert.

• Zwei verschiedene Projekte mit Zeiträumen an überlappenden Daten sind ein Konflikt. Zeiträume desselben Projekts (Vorbereitung, die in den Dreh läuft) nicht.
• Eine Untervermietung, Ausleihe, Reparatur oder ein anderer Eintrag der Equipment-Zeitleiste kollidiert nur mit etwas, das dasselbe Gerät nutzt. Zwei Wartungen kollidieren nie.
• Kollidierende Events tragen einen Warnrahmen, und der Bereich „Zeitplankonflikte erkannt“ listet jeden Überschnitt mit den Daten.
• Zwei Aktionen pro Konflikt: 'Projekt öffnen' springt ins Projekt zur Korrektur; 'Akzeptieren' markiert den Überschnitt als gewollt. '… akzeptierte Konflikte anzeigen' zeigt sie wieder, 'Rückgängig' nimmt das Akzeptieren zurück.
• Akzeptierte Konflikte nutzen deterministische IDs — sie bleiben über Reloads akzeptiert.
• Konflikte laufen ab, sobald ihr Überschnitt in der Vergangenheit liegt — was sich nicht mehr umplanen lässt, verschwindet von selbst aus dem Panel. Übrig bleibt, was du noch ändern kannst.

Eine Untervermietung erzeugt zwei Termin-Events im Kalender — Abholung und Rückgabe — jeweils mit dem Ort, an dem sie stattfinden.

Woher die Adresse kommt

— Das Abhol-Event zeigt den Abholort der Untervermietung, das Rückgabe-Event ihren Rückgabeort.

Leerer Rückgabeort = gleicher Ort wie die Abholung

— Bleibt der Rückgabeort leer, geht das Equipment dorthin zurück, wo es herkam — genau das verspricht der Platzhalter des Feldes („z. B. Gleicher Ort wie die Abholung"). Das Rückgabe-Event zeigt dann die Abholadresse statt gar keiner Adresse.

Eine übernommene Adresse wird gekennzeichnet

— Zeigt eine Rückgabe die Abholadresse, steht im Detailfenster darunter „Gleicher Ort wie die Abholung". Eine tatsächlich im Rückgabefeld eingetragene Adresse wird nie so gekennzeichnet — verwechseln lässt sich beides also nicht.

Keine der beiden Seiten ausgefüllt

— Fehlt auch der Abholort, trägt das Event schlicht keinen Ort — es wird nichts erfunden, und es erscheint kein Hinweis „Gleicher Ort wie die Abholung".

ICS-Dateien aus Google Calendar, Apple Calendar oder Outlook importieren.

• Events werden anhand von Wörtern im Titel (Englisch und Deutsch) in Vorbereitung, Dreh, Rückgabe und Reise sortiert; alles Unbekannte wird zum Dreh.
• Eine Datei mit wiederkehrenden Events zeigt eine Warnung: Jede Serie wird als einzelner Termin importiert.
• Ein erneuter Import derselben Datei fügt nichts hinzu, was das Projekt schon hat. Diese Prüfung ist still: Die Vorschau markiert bereits vorhandene Einträge nicht.
• Alles aus der Datei landet im Zielprojekt; einzelne Events lassen sich in der Vorschau nicht abwählen.

1. Im Kalender-Header auf 'Kalender importieren' klicken (auf dem Handy unter 'Mehr').
2. 'Datei auswählen' — eine .ics-Datei bis 5 MB.
3. Das Zielprojekt wählen, an das die importierten Events gehängt werden — ein Projekt für den gesamten Import.
4. Die Vorschau der ersten Events prüfen.
5. Auf 'Importieren' klicken. Die Events erscheinen im Kalender.

Schnappschuss-Export nach .ics, für den einmaligen Import in eine andere Kalender-App. (Für laufende Synchronisation: siehe Abos unten.)

• 'Alle exportieren' im Kalender-Header exportiert alle Events, die der Kalender zeigt; 'ICS exportieren' im Kalender-Tab eines Projekts exportiert dessen Termine.
• ICS ist das einzige Export-Format aus dem Kalender — kein CSV, kein PDF.
• Importiert sauber in Apple Calendar, Google Calendar (Web-Import), Outlook und die meisten Dritt-Apps.
• Nur ein Schnappschuss — ändert sich später ein Datum, musst du neu exportieren.
• Ein Eintrag mit unlesbarem Datum — ein alter oder von Hand bearbeiteter Datensatz — wird ausgelassen, der Rest des Exports wird trotzdem heruntergeladen.

Den persönlichen oder Team-Kalender mit einem Live-Read-Only-Feed deiner Cine-Power-Planner-Daten abonnieren. Aktualisiert sich automatisch; kein Re-Export.

• Funktioniert mit Apple Calendar, Google Calendar und Outlook.
• Konfigurierbarer Scope — pro Projekt, pro Gerät, pro Event-Typ.
• Read-only auf der Empfänger*innen-Seite (dein persönlicher Kalender kann nicht zurückschreiben).
• Jeder Feed ist eine stabile URL, die du in der Kalender-App unter 'Aus dem Web abonnieren' einfügst.

1. Im Kalender-Header auf 'ICS-Feeds' klicken.
2. Unter 'Neuen Feed erstellen' einen Feed-Namen eingeben, ankreuzen, was hinein soll (Projekttermine, Drehtagspläne mit Zeiten, Equipment-Buchungen & Untervermietungen), und den Bereichsfilter wählen (Alle Projekte / Global, Bestimmtes Projekt, Bestimmter Equipment-Artikel).
3. 'Feed generieren' legt ihn unter Aktive Feeds an — 'URL kopieren' nutzen, oder auf dem Handy mit einem Tippen 'Abonnieren'.
4. In die Kalender-App einfügen: macOS Apple Calendar → Ablage → Neues Kalender-Abo; Google Calendar (Web) → Weitere Kalender → + → Über URL; Outlook hat ein Äquivalent unter Kalender hinzufügen → Aus dem Web abonnieren.
5. Die Kalender-App holt Updates im eigenen Takt — Google Calendar kann 12–24 Stunden brauchen.

Alles mit Datum in einem Projekt wird zum Event im Kalender. Die eigenen Termine eines Projekts bearbeitest du in seinem Kalender-Tab.

• Vorbereitungszeiträume.
• Drehzeiträume.
• Rückgabezeiträume.
• Reisetage.
• Untervermietungs-Abhol- und Rückgabe-Termine (von der Untervermietungs-Seite).
• Einträge der Equipment-Zeitleiste: Ausleihe und Rücknahme, Wartung, Kauf, Reparatur und Projekteinsatz.

Wenn der Kalender voll wird, übernehmen Filter und Ansichten die Arbeit.

• Projekt-Farb-Codes — die Kalenderfarbe eines Projekts im Kalender-Tab festlegen. Die Zeitleisten-Ansicht verstärkt sie.
• Archivierte Projekte bleiben ausgeblendet, solange 'Archivierte anzeigen' in den Filtern nicht angehakt ist.
• Untervermietungs-Events blockieren automatisch Geräte-Verfügbarkeit.
• Kalender-Filter mit dem Quick Switcher (Cmd/Strg + K) kombinieren — schnelle Projektzugriffe von überall.