Hilfe & Dokumentation

• Scannen zum Abhaken: Mit Barcode-Scanner oder Kamera hakt ein Scan des Gear-Codes den passenden Prep-Eintrag ab — generierte Gear-Zeilen matchen über ihre Quelle, von Hand getippte über den Namen. Ein erneuter Scan warnt statt abzuwählen, unbekannte Codes werden gemeldet, nie verschluckt

Prep-Checkliste (Verleih-Tab, in einem Projekt)

— Interne Gerätevorbereitungs-Aufgaben für den Drehtag. Items manuell oder aus einer Checklisten-Vorlage; Live-Fortschrittsbalken; Export als PDF für die Akte.

Lieferschein (in einer Untervermietung)

— Automatisch aus dem Manifest der Untervermietung gefüllt. Jedes Item abhaken, wenn es an die mietende Partei übergeben wird. Zwei Unterschriften am Bildschirm (Anbieter*in + Empfänger*in).

Rücknahmeschein (in einer Untervermietung)

— Dasselbe Manifest wie der Lieferschein, aber bei Rückgabe. Pro Item eine Zustands-Annotation (OK / Beschädigt / Fehlend). Wieder zwei Unterschriften.

• Abholungslisten: Im Tab „Verleih“ wechselt die Umschaltung über der Prep-Checkliste zum gebuchten Equipment des Projekts, gruppiert nach Anbieter — eigenes Equipment, je Verleih, je Crew-Mitglied —, mit einem Kästchen in jeder Zeile zum Abhaken von Hand beim Laden. Die Ansicht ersetzt das reine Scan-Panel für Ausgabe und Rückgabe; siehe „Ausgabe-Scan und RFID — was an ihre Stelle tritt“ unten.

Die Prep-Checkliste gehört zu einem Projekt und liegt im Tab „Verleih“, unterhalb des Verleih-Workflows — sie ist ein Abschnitt dieses Tabs, kein eigener Tab. Hier leben die Gerätevorbereitungs-Aufgaben, bevor die Crew rausgeht.

1. Projekt öffnen, zum Tab „Verleih“ wechseln und zum Prep-Abschnitt weiter unten scrollen. Die Umschaltung über der Liste auf „Checkliste“ lassen — die andere Option, „Abholungslisten“, zeigt stattdessen das gebuchte Equipment des Projekts, gruppiert nach Anbieter.
2. Items manuell anlegen oder „Vorlage anwenden“ drücken, um die Liste aus einer Vorlage zu füllen — aus einer mitgelieferten wie „Standard Camera Prep“, „Audio Department Prep“ oder „Lighting Prep“ (ihre Namen stehen auch in der deutschen Oberfläche auf Englisch) oder aus einer selbst gespeicherten.
3. Items abhaken, wenn erledigt. Der Fortschrittsbalken aktualisiert sich live.
4. Optional ein Fälligkeitsdatum setzen: das Kalender-Symbol in der Zeile drücken („Fälligkeitsdatum setzen“); das kleine ✕ neben einem Datum entfernt es wieder, überfällige Items werden markiert. Ein Notizfeld haben Prep-Items nicht.
5. Fertige Prep-Checkliste als PDF für die Produktions-Akte exportieren.
6. Abholhaken und Geräteliste bleiben in beide Richtungen synchron: Haken setzen → der Status des Postens wird „Abgeholt“; Status in der Geräteliste auf „Abgeholt“ setzen → alle Abholhaken dieses Postens werden gesetzt. Wird eines davon zurückgenommen, folgt das andere.
7. Auf zwei Anbieter*innen aufgeteiltes Equipment wird nach Menge gezählt. Ein Posten mit 4 Stück, geliefert als 2 + 2, wechselt nicht auf „Abgeholt“, wenn erst das eine Haus abgeholt ist — die Geräteliste zeigt „2/4 abgeholt“ neben dem Status, bis auch das zweite Haus abgehakt ist. Posten mit nur einem Anbieter haben keinen Zwischenstand.

Im Tab „Verleih“ lag unter der Prep-Checkliste ein zweites Panel, das das gebuchte Equipment des Projekts beim Scannen mitzählte, inklusive „Dauerlesung (RFID)“ für UHF-Lesegeräte. Es wurde in v0.833.1 entfernt: Jede Zeile ließ sich ausschließlich per Scan abhaken — ohne Lesegerät oder ohne beklebtes Equipment blieb eine Liste „nicht gescannt“ übrig, die nie leer wurde. Nutze stattdessen die Umschaltung „Abholungslisten“.

1. Im Projekt den Tab „Verleih“ öffnen und über der Checkliste von „Checkliste“ auf „Abholungslisten“ umschalten.
2. Dort steht dasselbe gebuchte Equipment, gruppiert nach Anbieter — eigenes Equipment, je Verleih, je Crew-Mitglied.
3. Jede Zeile beim Laden von Hand abhaken. Ein Artikel wechselt in der Geräteliste auf „abgeholt“, sobald alle seine Zeilen abgehakt sind.
4. Über die Export-Schaltfläche eine druckbare Abhol-Liste erzeugen oder mit „Alle zurücksetzen“ (mit Rückfrage) die Haken für die nächste Ladung löschen.

Die Prep-Checkliste zeigt ihren Fortschritt live, über und in der Liste.

• Ein Fortschrittsring über der Checkliste zeigt den erledigten Anteil in Prozent; bei 100 % wird er grün.
• Neben dem Ring dienen die Zahlen für überfällig, ausstehend und erledigt zugleich als Filter — eine antippen zeigt nur diese Einträge, erneut antippen zeigt wieder alle.
• Die Kopfzeile der Checkliste zeigt die absolute Zahl (z. B. „12/15 erledigt“) mit einem Fortschrittsbalken darunter, und die Zahl der überfälligen Einträge, sobald einer sein Fälligkeitsdatum überschritten hat.
• Einträge mit Fälligkeitsdatum werden nach Datum gruppiert, und jede Datumsgruppe trägt ihre eigene Zahl in der Überschrift (z. B. „(7/9)“), sodass du siehst, welcher Tag hinterherhängt, ohne die ganze Liste zu scrollen.
• Sind alle Einträge abgehakt, zeigt die Liste „Alle Einträge erledigt!“.
• Im Dashboard listet der Fortschritts-Tooltip der Projektkarte die offenen Checklisten-Aufgaben oder meldet „Checklisten abgeschlossen“.

Das sind Untervermietungs-Dokumente. Aus der Detail-Ansicht einer Untervermietungs-Transaktion heraus öffnen (Untervermietungs-Seite → Transaktion → Lieferschein / Rücknahmeschein).

1. Untervermietungs-Transaktion öffnen.
2. Lieferschein (bei Übergabe) oder Rücknahmeschein (bei Rückgabe) öffnen.
3. Checkliste füllt sich automatisch aus dem Manifest der Transaktion.
4. Items abhaken, wenn sie die/den Besitzer*in wechseln.
5. Auf Rücknahmescheinen den Zustand jedes Items setzen (OK / Beschädigt / Fehlend). Die Zustands-Annotationen fließen in die Zustands-Historie des verknüpften Eigene-Geräte-Eintrags.
6. Eine Zeile mit Komponenten aufklappen, um den Zustand jedes Teils an jeder Einheit zu setzen — Tophandle, Cage, Akkus. Der Komponenten-Zustand wird getrennt vom Zustand der Einheit erfasst: Ein Body, der ohne sein Tophandle zurückkommt, steht dann genau so da.
7. Sobald etwas als beschädigt oder fehlend markiert ist, erscheint ein Anfrage-Schritt. Er listet auf, was nicht zurückkam — jede Komponente unter ihrem eigenen Namen, unter dem Item, zu dem sie gehört. Die Meldung zuerst ansehen (das ist genau das PDF, das ankommt), dann als Link per E-Mail senden, eine E-Mail mit angehängtem PDF im eigenen Mailprogramm vorbereiten oder das PDF einfach herunterladen. Die*der Mieter*in antwortet pro Zeile — Rückgabe oder als verloren gemeldet, mit Erklärung zu allem Beschädigten — und danach wird pro Zeile festgehalten: Zurückgegeben, Berechnet oder Abgeschrieben.
8. Beide Unterschriften erfassen (Anbieter*in + Empfänger*in).
9. PDF exportieren. Datei sichern oder ausdrucken für die On-Site-Aktenführung.

Zwei Unterschriften-Felder auf Liefer- und Rücknahmescheinen — eines für die/den Anbieter*in (du), eines für die/den Empfänger*in. Beide werden mit Finger, Stylus oder Maus auf dem Bildschirm gezeichnet; „Vollbild unterschreiben“ öffnet ein größeres Feld.

• Anbieter*in unterschreibt zuerst, Empfänger*in danach. Reihenfolge ist visuelles Layout, nicht juristische Gewichtung.
• Beide Parteien können vor dem Speichern beliebig oft löschen und neu zeichnen.
• Gespeicherte Unterschriften sind in die exportierte PDF eingebettet und mit Zeitstempel versehen.
• Auf Touch-Geräten produziert ein Stylus deutlich sauberere Unterschriften als ein Finger.

• Die Prep-Checkliste wird nach Fälligkeitsdatum gruppiert exportiert, jeder Eintrag mit seinem Haken und am Ende die Zahl der erledigten Einträge (z. B. „12/15 erledigt“).
• Liefer- und Rücknahmescheine enthalten alle Manifest-Items, Zustands-Annotationen und beide Unterschriften.
• Zustands-Scratch-Sheets aus Eigene Geräte werden Liefer-PDFs automatisch angehängt — für jede scratch-fähige Kategorie (Objektive, Monitore, Kameras, Gimbals, FIZ-Controller, Sucher, Regie-Monitore).
• Logo + Akzentfarbe aus Einstellungen → Konto → Signatur & Branding gelten für den PDF-Header.
• PDFs lassen sich drucken oder per E-Mail / Messenger teilen.
• „Per E-Mail senden“ öffnet bei einem abgeschlossenen Schein den Teilen-Dialog mit bereits angehängtem PDF — E-Mail-App wählen und senden. Der Dialog hat kein An:-Feld, deshalb nennt der Hinweis die Mieter*innen-Adresse und bietet Kopieren mit einem Tipp an. In Browsern ohne Datei-Teilen wird das PDF stattdessen heruntergeladen und der Entwurf bittet dich, es anzuhängen.

Vorlagen machen Checklisten projektübergreifend wiederverwendbar.

1. Im Tab „Verleih“ eines Projekts eine Prep-Checkliste aufbauen, die sich bewährt.
2. „Als Vorlage speichern“ drücken — das Lesezeichen-Symbol in der Kopfzeile der Checkliste. Es erscheint, sobald die Liste mindestens einen Eintrag hat.
3. Einen Namen eingeben und „Speichern“ drücken. Gespeichert werden die Bezeichnungen der Einträge als Prep-Vorlage — Haken und Fälligkeitsdaten nicht —, und die Vorlage ist kontoweit verfügbar.
4. In einem beliebigen Projekt in derselben Kopfzeile „Vorlage anwenden“ drücken. Die Auswahl zeigt die mitgelieferten Prep-Vorlagen mit dem Kennzeichen „Standard“ neben deinen eigenen.
5. Bei der gewünschten Vorlage „Anwenden“ drücken. Hat die Checkliste schon Einträge, kommt vorher eine Rückfrage, denn Anwenden ersetzt sie. Eigene Vorlagen lassen sich in der Auswahl außerdem umbenennen oder löschen, und jede Vorlage — auch eine mitgelieferte — lässt sich duplizieren.

„Aus Projektdaten generieren“ (die zweite Funkel-Schaltfläche in der Kopfzeile der Checkliste) entwirft Prep-Einträge aus dem, was das Projekt schon enthält — Equipment, Crew, Verleihe und Drehplan — und zeigt sie dir, bevor etwas hinzugefügt wird. Dabei ist keine KI beteiligt. Hat das Projekt eine Vorbereitungsphase, kommen die Vorschläge mit daraus abgeleiteten Fälligkeitsdaten.

• Die Vorschläge sind gruppiert in Equipment, Technische Vorbereitung, Crew-Bestätigungen und Kalender & Logistik.
• Jeder Vorschlag ist zunächst ausgewählt. Wähle ab, was du nicht brauchst, oder nutze Alle auswählen / Alle abwählen.
• Vorschläge, die schon in der Checkliste stehen, erscheinen getrennt unter Bereits in Checkliste und werden nicht doppelt hinzugefügt.
• „N ausgewählte hinzufügen“ hängt die gewählten Einträge an die Checkliste an; nichts Vorhandenes wird ersetzt.
• Ein Projekt ohne Equipment, Crew oder Drehtage hat nichts vorzuschlagen, und die Vorschau sagt das.

„Mit KI generieren“ (der Funkel-Button an einer Checkliste) entwirft Checklisten-Punkte aus Equipment, Crew und Drehplan des Projekts. Das geht mit oder ohne KI-Anbieter.

1. Öffne die Checkliste des Projekts und tippe auf „Mit KI generieren“.
2. Prüfe im Schritt „Kontext“ die Projektübersicht, ergänze bei Bedarf Schwerpunkte und tippe auf „Weiter zur KI-Generierung“.
3. Mit eingerichteter KI (Einstellungen → Konto → KI-Integration, Schalter „Checklisten direkt in der App erstellen“ an): Tippe im Feld „In der App erstellen“ auf „Checkliste erstellen“. Dein eigener Schlüssel oder das Modell auf dem Gerät entwirft die Punkte.
4. Ohne KI: Kopiere den Prompt, öffne ChatGPT, Gemini oder Claude und füge die JSON-Antwort wieder ins Feld ein.
5. Prüfe die Entwürfe, entferne Häkchen bei allem, was du nicht brauchst, und tippe auf „N Einträge hinzufügen“.