Hilfe & Dokumentation

Cine Power Planner ist lokal-zuerst: Projekte, Gerätebibliothek, Kontakte und Vorlagen liegen standardmäßig in der IndexedDB deines Browsers, plus einer OPFS-Sicherung. Die App funktioniert komplett ohne Konto. Cloud-Sync ist optional und nur sinnvoll, wenn du dieselben Daten auf mehr als einem Gerät brauchst oder eine Kopie außerhalb dieses Browsers haben willst.

• Lokal-zuerst: ohne Anmeldung und ohne Sync verlässt nichts dein Gerät.
• Optional: wer nur ein Gerät nutzt, kann darauf verzichten.
• Bidirektional: Änderungen fließen in beide Richtungen, sobald zwei Geräte im selben Konto angemeldet sind.
• Offline-tauglich: Änderungen offline werden gepuffert und beim nächsten Internet-Zugang hochgeladen.
• Gehostet in Deutschland auf eigener Infrastruktur (Hetzner, Nürnberg). Die Cloud-Datenbank ist ein selbst betriebenes Supabase — kein Drittanbieter-Cloud-Vendor sitzt zwischen dir und deinen Daten.
• Auf dem Übertragungsweg TLS-verschlüsselt. Serverseitig liegen die Daten in einer Postgres-Datenbank, die nur die App und ihre Administrator*innen erreichen.

Manche Workflows profitieren stark, andere gar nicht. Kurze Entscheidungshilfe:

• Sync nutzen, wenn du regelmäßig zwischen Laptop und Tablet wechselst oder zwischen Büro- und Homerechner — die Arbeit folgt dir.
• Sync nutzen, wenn mehrere Personen an demselben Projekt zusammenarbeiten — Zusammenarbeit läuft über den Sync-Kanal.
• Sync nutzen als zweite Kopie, falls das Gerät verloren geht oder das Browser-Profil verschwindet.
• Sync auslassen, wenn du nur ein Gerät nutzt und ohnehin regelmäßig manuelle Backups exportierst.
• Sync auslassen, wenn ein*e Auftraggeber*in oder eine Produktion vertraglich ausschließt, dass Produktionsdaten den Rechner verlassen.
• Sync auslassen auf einem geliehenen oder geteilten Computer — nur auf Geräten anmelden, die dir vollständig gehören.

Ein Konto besteht aus einer E-Mail und einem Passwort. Eine kostenpflichtige Subscription ist nicht nötig — der kostenlose Tarif schaltet sämtliche Sync-Funktionen frei. Bezahlpläne heben nur das Limit für aktive Projekte.

1. Einstellungen aus der Seitenleiste öffnen (Bereich 'Support').
2. Den Reiter 'Konto' öffnen.
3. Auf 'Konto erstellen' klicken.
4. E-Mail eingeben und ein starkes Passwort wählen (ein Passwortmanager ist der sicherste Weg, eines zu erzeugen).
5. Falls ein Cloudflare-Bot-Check erscheint, ihn absolvieren. Er ist aktuell deaktiviert, die meisten Registrierungen sehen ihn also gar nicht; wenn er auftaucht, ist es ein Ein-Klick-Schritt, der meist ohne weitere Eingabe durchläuft.
6. Optional Anzeigename, Telefon, Adresse, Firma und Notizen ausfüllen. Diese erscheinen Mitwirkenden beim Teilen eines Projekts und im Aussteller-Block ausgestellter PDFs (Rechnungen, Untervermietungsangebote, Liefer-/Rücknahmescheine).
7. AGB akzeptieren und absenden.
8. Im Posteingang nach der Bestätigungs-E-Mail suchen und den Link klicken. Bis zur Bestätigung pausiert der Sync.

Cloud-Sync wird datenschutzrechtlich getrennt von der bloßen Nutzung der App behandelt: dabei werden Projekte, Geräte, Kontakte und Vorlagen auf unseren Server gespiegelt. Seit v0.223 erfasst die App eine explizite Einwilligung, bevor irgendetwas hochgeladen wird, und ermöglicht jederzeit den Widerruf. Bei rein lokaler Nutzung wird keine Einwilligung verlangt — es verlässt schlicht nichts das Gerät.

• Wann gefragt wird: direkt nach der ersten Anmeldung. Das Registrierungsformular selbst fragt nur die Altersbestätigung, die Zustimmung zu AGB und Datenschutzerklärung und die optionalen Marketing-E-Mails ab; eine Sync-Checkbox hat es nicht. Meldet sich ein Konto ohne erfasste Entscheidung zum ersten Mal an, öffnet sich ein Cloud-Sync-Einwilligungs-Dialog: 'Einwilligen und fortfahren' schaltet Sync ein, 'Stattdessen abmelden' meldet dich ab und lädt nichts hoch.
• Konten, die älter sind als die Einwilligungs-Erfassung, sehen denselben Dialog einmalig bei der nächsten Anmeldung. Er bleibt offen, bis du wählst; bis dahin wird nichts hochgeladen, und wenn du dich stattdessen abmeldest, bleiben deine Daten auf diesem Gerät.
• Was protokolliert wird: Zeitpunkt, akzeptierte Datenschutzerklärungs-Version und (bei Widerruf) optional ein freier Begründungstext. Diese Audit-Spur ist das, womit wir auf Anfrage belegen können, dass ohne deine Einwilligung kein Upload stattgefunden hat.
• Dein Einwilligungs-Stand: jede Entscheidung wird als Erteilt (mit Zeitstempel), Widerrufen (mit Zeitstempel) oder Noch nicht entschieden festgehalten. Der Cloud-Sync-Einwilligungs-Dialog spiegelt das — du wirst erneut gefragt, solange eine Entscheidung aussteht.
• Einwilligung widerrufen: zur Bestätigung das Wort WITHDRAW eintippen; optional eine Begründung (bis 1000 Zeichen), die uns hilft, das Produkt zu verbessern.
• Was der Widerruf bewirkt: die serverseitige withdraw-consent-Edge-Function löscht deine Cloud-Daten (Projekte, Geräte, Kontakte, Vorlagen, Anhänge — alles, was gesynct war). Deine lokale IndexedDB-Kopie bleibt unangetastet, du bleibst angemeldet. Sync hört einfach auf zu laufen.
• Erneute Einwilligung: die Einwilligung erneut erteilen startet Sync neu. Die lokale Kopie dieses Geräts wird frisch hochgeladen; andere Geräte müssen sich neu anmelden, um den aktualisierten Stand zu ziehen.

Sync läuft nur auf Geräten, die angemeldet sind. Abmelden ist der saubere Weg, Sync für ein Gerät zu deaktivieren; du entscheidest, ob seine lokalen Daten bleiben.

• Auf einem Gerät anmelden → Cloud-Sync läuft dort im Hintergrund.
• Abmelden → der Dialog „Abmeldeoptionen“ fragt, was mit den Daten in diesem Browser passiert. „Daten offline behalten“ stoppt den Sync und behält deine Projekte hier; dann gilt die Projektgrenze der kostenlosen Version, und hast du mehr Projekte, wählst du, welche aktiv bleiben — der Rest wird archiviert (nur lesbar). „Gerätedaten löschen“ entfernt alle lokalen Projekte und Einstellungen aus diesem Browser; deine Cloud-Kopie bleibt unberührt.
• Bevor er stoppt, gibt das Abmelden noch offenen Änderungen bis zu 5 Sekunden Zeit, in die Cloud hochzuladen. Mit „Daten offline behalten“ bleibt alles Übrige in diesem Browser und wird beim nächsten Anmelden mit demselben Konto hochgeladen. Mit „Gerätedaten löschen“ erfährst du, wie viele Änderungen es nicht geschafft haben und dass das Abmelden sie löschen würde — brich ab, um sie zu behalten. Die 5 Sekunden sind eine harte Grenze: Ein nicht erreichbarer Server kann das Abmelden also nie hängen lassen.
• Beim Abmelden wird außerdem die Push-Benachrichtigungs-Registrierung dieses Browsers für dein Konto entfernt (auf einem iPhone auch die Registrierung für den Live-Fortschritt auf dem Sperrbildschirm), damit die nächste Person auf diesem Gerät deine Benachrichtigungen nicht bekommt.
• Später wieder anmelden → Sync nimmt die Arbeit wieder auf. Neue Änderungen werden mit dem abgeglichen, was in der Cloud liegt.
• „Angemeldet bleiben" (im Anmeldeformular) steuert, wie lange die Sitzung hält: an übersteht sie einen Neustart; aus wird sie beim Schließen des Browsers gelöscht — in der mobilen App, sobald du sie vollständig beendest. Im Web ist die Option standardmäßig aus (sicherer an geteilten Rechnern), in der mobilen App standardmäßig an.
• Auf vertrauten Geräten kannst du unbegrenzt angemeldet bleiben.
• Vor dem Verleihen eines Laptops oder dem Arbeiten an einem öffentlichen/geteilten Rechner abmelden.
• Ein Kontowechsel auf einem geteilten Gerät löscht zuerst die lokalen Daten. Wenn sich ein ANDERES Konto auf einem Gerät anmeldet, auf dem noch die Daten eines anderen Kontos liegen, löscht Cine Power Planner diese lokale Kopie, bevor das neue Konto geladen wird — sonst würdest du das Equipment, die Kontakte und die Rechnungen der vorherigen Person sehen.
• Hat das abgehende Konto noch nicht synchronisierte Änderungen, erscheint eine Warnung mit deren Anzahl. Brichst du ab, wird die neue Anmeldung abgebrochen und nichts gelöscht: Lass das erste Konto sich erneut anmelden, warte, bis der Sync-Status „Synchronisiert" erreicht, und wechsle dann.
• Ein Link aus einer unserer E-Mails (Bestätigung, Passwort zurücksetzen, Einladung, E-Mail-Änderung), der zu einem anderen Konto gehört als dem, das hier verwendet wird, wechselt nicht von selbst. „Mit einem anderen Konto anmelden?“ fragt zuerst: „Aktuelles Konto behalten“ ändert nichts, „Konto wechseln“ entfernt die Daten des aktuellen Kontos von diesem Gerät, auch nicht synchronisierte Änderungen. Fahre nur fort, wenn du den Link selbst angefordert hast.

Der Profil-Button unten links in der Seitenleiste (dein Avatar) zeigt den aktuellen Sync-Zustand. Beim Überfahren oder Antippen erscheint das vollständige Label.

• Offline — kein Internet oder nicht angemeldet. Lokale Änderungen werden wie üblich gespeichert und syncen, sobald die Verbindung zurück ist.
• Synchronisiert wird — Änderungen sind noch auf dem Weg in die Cloud. Das gilt sowohl für einen laufenden Upload als auch für Änderungen, die noch warten (Wiederholungs-Pause, ein noch offener Konflikt oder ein sehr großer Erst-Upload). Auf 'Synchronisiert' springt der Status erst, wenn nichts mehr wartet.
• Synchronisiert — alles in diesem Browser entspricht dem Cloud-Stand. Andere angemeldete Geräte erhalten die Änderungen kurz danach.
• Fehler — etwas hat den Sync unterbrochen (Auth abgelaufen, Server nicht erreichbar, offener Konflikt). Im Profilmenü steht die Meldung; in der Regel hilft ein Ab- und Anmelden.

Offline-Nutzung ist ein vollwertiger Workflow, kein Notbetrieb. Du kannst die App als PWA installieren (siehe Fehlerbehebung), an einen Drehort ohne Internet fahren und weiter Projekte anlegen und bearbeiten.

• Die App offline öffnen — sie lädt aus dem Cache und zeigt alles, was du schon hast.
• Änderungen vornehmen — sie werden lokal in IndexedDB gespeichert, genau wie online.
• Jede Änderung wird zusätzlich in einer Outbox geparkt.
• Sobald du wieder online bist, lädt die Outbox im Hintergrund hoch. Der Indikator zeigt kurz 'Synchronisiert wird', dann 'Synchronisiert'.
• Du musst nichts auslösen — die App verbindet sich von selbst neu, sobald das Netzwerk zurück ist.

Ein Konflikt entsteht, wenn dasselbe Feld oder derselbe Datensatz auf zwei Geräten geändert wurde, während beide teilweise offline waren. Wenn auf beiden Seiten echte Arbeit steckt, wählt die App NICHT stillschweigend einen Sieger — sie pausiert den Sync und fragt dich.

• Konflikte sind selten. Sie treten nur auf, wenn zwei Geräte denselben Datensatz ändern, ohne die Änderung des anderen vorher gesehen zu haben.
• Die Anmeldung auf einem brandneuen Gerät ist kein Konflikt. Wenn jedes abweichende Feld auf diesem Gerät leer und in der Cloud gefüllt ist, gibt es hier nichts zu verlieren — die Cloud-Version wird automatisch übernommen und es erscheint kein Dialog.
• Der Konflikt-Dialog öffnet sich automatisch, sobald einer erkannt wird.
• Pro Datensatz erscheinen zwei Spalten: 'Lokal' (was in diesem Gerät steht) und 'Cloud' (was vom anderen Gerät kam).
• Für jeden Konflikt wählst du: „Lokal behalten“, „Cloud verwenden“ oder — bei Listen wie den Elementen einer Kategorie — „Elemente zusammenführen“, wodurch beide Seiten erhalten und Duplikate entfernt werden.
• Tastenkürzel wechseln den Ansichtsmodus: 1 für die einfache Ansicht, 2 für die Kategorie-Ansicht (nur Projekte) und 3 für die Feld-für-Feld-Ansicht.
• „Zusammenführung anwenden“ greift erst, wenn jedes Feld eine Wahl hat. „Diesen Konflikt überspringen“ verschiebt die Entscheidung: Der betroffene Datensatz bleibt in der Warteschlange und der Dialog kommt beim nächsten Sync-Durchlauf wieder.

1. Auf den Konflikt-Dialog warten — er erscheint automatisch.
2. Beide Spalten lesen. 'Lokal' ist dein aktueller Stand; 'Cloud' ist, was andere Geräte gesehen haben.
3. Pro Feld eine Lösung wählen. Für Listen, in denen beide Seiten Ergänzungen haben, „Elemente zusammenführen“ verwenden.
4. Bestätigen. Die gewählten Werte werden lokal gespeichert und in die Cloud übertragen.

Dein Profilbild erscheint neben deinem Namen in Chat-Nachrichten, Kommentaren und in der Liste 'Sitzungen & Geräte'. Mitwirkende sehen es beim Teilen eines Projekts.

1. Einstellungen → Konto.
2. Auf den Avatar oben auf der Seite klicken.
3. Eine Bilddatei wählen (JPG, PNG oder WEBP).
4. Auf ein Quadrat zuschneiden — in dieser Form wird es überall angezeigt.
5. Speichern. Das Bild syncht innerhalb weniger Sekunden auf deine anderen angemeldeten Geräte.

Seit v0.222 (CS-17) ist der gesamte Bild- und Anhang-Speicher in der Cloud privat: Profilbilder, Kontakt-Bilder, Gear-Bilder, Projekt-Assets und Call-Sheet-Anhänge. Die App lädt sie über kurzlebige signierte URLs, die automatisch erneuert werden, solange du angemeldet bist.

• Was sich geändert hat: fünf Cloud-Storage-Buckets (profile-pictures, contact-pictures, gear-pictures, project-assets, call-sheets) wurden von öffentlich auf privat umgestellt. Nur angemeldete Sessions auf deinem Konto kommen ran.
• Warum: verhindert, dass jemand mit einer geleakten oder geteilten öffentlichen URL deine Produktions-Assets außerhalb der App lesen kann.
• Was du merken wirst: im normalen Betrieb nichts. Bilder auf dem Dashboard, auf Projekt-Karten, Owned-Gear-Karten, Kontakten und Call-Sheets rendern wie zuvor — der Signed-URL-Hook erneuert die URL ein paar Minuten vor Ablauf im Hintergrund.
• Was sich für geteilte Links ändert: jede Bild-URL, die du vor v0.222 als Bookmark oder in einem externen Dokument gespeichert hast (das waren die alten öffentlichen URLs), liefert HTTP 400. Öffne die entsprechende Seite in der App und kopiere den Link von dort — der Teilen-Flow erzeugt jedes Mal einen frischen signierten Link.
• Lokaler Cache: einmal geladene Bilder bleiben im Browser-Cache und sind offline sichtbar, auch wenn die signierte URL selbst abgelaufen ist.
• Virenprüfung: Jede Datei, die du hochlädst, wird auf dem Server auf Schadsoftware geprüft. Bis die Prüfung bestanden ist, öffnet nur das Gerät sie, von dem sie hochgeladen wurde; deine anderen Geräte und deine Kollaborateur*innen bekommen sie, sobald sie sauber ist, normalerweise nach wenigen Sekunden. Ist der Scanner nicht erreichbar, bleibt die Datei erhalten und wird geprüft, sobald er wieder läuft. Es geht also nichts verloren. Eine als infiziert erkannte Datei wird aus der Cloud gelöscht.

Wir versuchen hier präzise zu sein, was 'Cloud' bedeutet — weil die meisten Apps das vage lassen.

• Sämtlicher Cloud-Sync-Verkehr ist auf dem Weg TLS-verschlüsselt.
• Speicher serverseitig: Postgres auf unserer selbst gehosteten Supabase-Instanz.
• Bild- und Anhang-Speicher: fünf private Buckets, zugänglich über kurzlebige signierte URLs (keine öffentlichen URLs, seit v0.222 CS-17). Siehe 'Deine Bilder und Anhänge' weiter oben.
• Standort: Hetzner-Rechenzentrum in Nürnberg, Deutschland.
• Kein Drittanbieter-Cloud-Vendor (AWS / Google Cloud / Azure) hält deine Daten.
• Keine Analytics oder Tracking auf den Inhalten deiner Projekte. Neben optionaler Absturzberichterstattung ist die einzige Telemetrie ein anonymer Tageszähler, wie oft jedes Werkzeug geöffnet wird (nur mit Cloud-Sync-Einwilligung; ohne Konto, Gerät oder IP-Adresse).
• Cloudflare Turnstile ist als Bot-Check für Anmeldung/Registrierung integriert, aber aktuell deaktiviert (kann später aktiviert werden); selbst wenn aktiv, sieht oder speichert es deinen Projektinhalt nicht.
• E-Mail/Passwort ist die einzige Anmeldemethode. Sitzungen lassen sich einzeln widerrufen unter Einstellungen → Sicherheit & Datenschutz → Sitzungen & Geräte.

Kleine Routinen, die Cloud-Sync im Alltag flüssiger machen:

• Vor längeren Offline-Phasen die App einmal auf jedem angemeldeten Gerät öffnen. So liegt der aktuelle Stand auf allen Geräten im Cache.
• Möglichst nicht in derselben Minute auf zwei Geräten dasselbe Projekt bearbeiten. Die App löst es, aber später kommt ein Konflikt-Dialog, der Zeit kostet.
• Abgeschlossene Projekte archivieren. Sie syncen weiterhin, laden aber beim Start nicht, was alles schneller hält.
• Ab und zu ein manuelles Backup exportieren. Sync ist gut, aber eine lokale .json-Datei ist die portabelste Versicherung.
• Einen wiedererkennbaren Anzeigenamen nutzen. Mitwirkende und Chat-Nachrichten zeigen ihn.
• Alle paar Monate 'Sitzungen & Geräte' durchsehen. Unbekannte Sitzungen abmelden.

Die Seite Fehlerbehebung hat einen ausführlicheren Sync-Block. Hier die Kurzversion:

• Sync hängt seit ~10 Minuten auf 'Synchronisiert wird' → abmelden, App schließen, App öffnen, anmelden.
• Änderungen erscheinen auf einem anderen Gerät nicht → bestätigen, dass beide Geräte mit derselben E-Mail angemeldet sind.
• 'Offline', obwohl Internet da ist → ein Firmennetz oder VPN blockiert eventuell unsere Domain. Aus einem anderen Netz testen.
• Auth-Fehler direkt nach der Anmeldung → die Systemuhr ist vermutlich falsch. Sync braucht eine ungefähr korrekte Uhrzeit.
• Konflikt-Dialog erscheint mehrfach → jede Zeile im Dialog entscheiden (nicht wegklicken), dann speichern. Er erscheint nur wieder, wenn ein neuer Konflikt eintrifft.
• Profilbild lässt sich nicht hochladen → ein kleineres Bild verwenden (unter ~5 MB) im Format JPG/PNG/WEBP.