Hilfe

Jeder Kontakt ist entweder eine Person oder eine Firma — der Schalter 'Kontakttyp' oben im Editor. Mehr nicht. Personen tragen zusätzlich Rollen, und ihre Abteilung ergibt sich aus diesen Rollen.

Person

— Einzelpersonen, mit denen du an Drehs arbeitest. Jede Person kann mehrere Rollen halten (z. B. DP + Camera Operator), eine ist per Stern Standard. Gruppiert nach der Abteilung ihrer Rollen: Kamera, Grip, Licht, Ton, Produktion, Szenenbild, Maske & Kostüm, Postproduktion, Sonstige.

Firma

— Organisationen — Produktionsfirmen, Agenturen, Kund*innen, gelegentliche Verleihe, wenn du sie hier statt im Verzeichnis Verleihe ablegen willst.

Auf der Kontakte-Seite.

1. Im Seitenkopf auf 'Neuer Kontakt' klicken.
2. Kontakttyp wählen: Person oder Firma.
3. Namen eintragen.
4. Bei einer Person: eine oder mehrere Rollen hinzufügen und die Standardrolle mit dem Stern markieren — sie erscheint überall, wo der Kontakt auftaucht, außer sie wird übersteuert. Die Abteilung ergibt sich aus den Rollen. Optional die Firma verknüpfen, für die die Person arbeitet.
5. Telefon und E-Mail — 'Telefonnummer hinzufügen' und 'E-Mail hinzufügen' nehmen weitere Nummern und Adressen auf.
6. Weitere Felder bei Bedarf: IBAN, Adresse, USt-IdNr., Rechnungsvorbelegung (Kundentyp, Rechnungssprache, Bestellreferenz, Zahlungsziel, Standard-Aufschlag für Angebote), Satz, Gewerkschaft, Zertifizierungen, Aliasse, Verpflegung & Ernährung, Mietrabatt, Notizen.
7. Adresse: Postleitzahl eintippen, Stadt, Bundesland und Land füllen sich von selbst aus (80331 → München, Bayern, Deutschland). Eine selbst eingetragene Stadt wird nie überschrieben; für eine österreichische oder Schweizer 4-stellige PLZ zuerst das Land wählen.
8. Optional ein Foto hochladen.
9. Kundennummer: leer lassen — beim Speichern wird die nächste freie Nummer vergeben (das Feld zeigt welche). Jeder Kontakt bekommt eine, auch Mitarbeitende; bestehende Kontakte wurden einmalig nummeriert. Eine Nummer, die schon ein anderer Kontakt hat, wird abgelehnt.
10. Speichern. Der Kontakt ist sofort in jedem Projekt wählbar.

Einmal hinterlegen — die Angaben gelten dann in jedem Projekt.

1. Einen Crew-Kontakt öffnen und zu 'Verpflegung & Ernährung' scrollen.
2. Ernährungsform über die Vorschlags-Chips hinzufügen (Vegetarisch, Vegan, Halal, Koscher, Glutenfrei …) oder frei eintippen und Enter drücken.
3. Allergien und Unverträglichkeiten ins zweite Feld. Sie gelten als sicherheitskritisch und werden überall in Warnfarbe dargestellt.
4. Das Notizfeld ist für alles, was kein Schlagwort ist — 'isst vor Drehbeginn', 'nichts Kaltes am Set'.
5. Speichern. Das Profil erscheint jetzt in jedem Projekt, in dem dieser Kontakt gebucht ist.

Halte fest, wie jedes Crew-Mitglied am liebsten arbeitet – Dämpfung am Fluidkopf, Halterung des Onboard-Monitors, Lieblingsobjektive – und druck es als Briefing-PDF. Deine eigenen Präferenzen kannst du mit deiner verbundenen Crew teilen.

1. Öffne einen Crew-Kontakt und such „Operator-Präferenzen“. Klick auf Hinzufügen.
2. Wähl eine Kategorie (Stativkopf, Onboard-Monitor, Kamerapaket, Projektanforderungen, Objektive, Grip & Support, Monitoring, Workflow & Kommunikation, Sonstiges) oder „Eigene Kategorie…“ und gib deine eigene ein.
3. Unter „Gilt für“ lässt du „Jede Rolle“ stehen oder wählst die Rolle, für die die Präferenz gilt (DoP, Kameraoperator*in, 1st AC …). Eine Präferenz für eine Rolle erscheint in einem Projekt nur dort, wo die Person diese Rolle hat; die Karte zeigt „Nur als …“.
4. Gib der Präferenz einen kurzen Titel („Dämpfung Fluidkopf“) und die Details („Pan auf 5, Tilt auf 2“).
5. Ergänze Tags und Geräte: aus der Gerätebibliothek wählen oder alles eintippen, was dort fehlt, etwa „ULCS-Klemme“.
6. Speichern. Mit den Symbolen in der Zeile bearbeitest oder löschst du eine Präferenz.
7. Deine eigenen Präferenzen stehen in deinem Profilkontakt (dem mit dem Schloss) unter „Meine Operator-Präferenzen“.

Ein Crew-Mitglied kann mehrere Rollen halten. Die Standard-Rolle taucht automatisch auf; die anderen sind pro Projekt wählbar.

• Rollen im Kontakt-Editor oder direkt im Crew-Tab eines Projekts pflegen.
• Eine Rolle ist Standard — sie landet in Dispos und PDFs, sofern du sie pro Projekt nicht übersteuerst.
• Multi-Rolle nutzen für Personen, die wirklich mehrere Funktionen ausfüllen ('DP + Kameraoperator', 'Tonmischer + Boom-Op'). Keine Rollen anlegen, die du nie nutzt — Rauschen.
• Pro-Projekt-Override: im Crew-Tab eines Projekts die aktive Rolle für genau diesen Dreh ändern, ohne den Standard des Kontakts zu ändern.

Drei Stellen, an denen das Verzeichnis in ein Projekt einfließt.

• Crew-Tab — Crew-Mitglieder dem Projekt zuweisen. Jede Person erscheint mit ihrer Standard-Rolle (pro Projekt übersteuerbar).
• Feld 'Produktionsfirma / Auftraggeber*in' auf dem Tab 'Übersicht' des Projekts — einen Firmenkontakt als Kund*in hinterlegen.
• Anbieter pro Gerät — gehört ein Gerät einer konkreten Person ('Eigen von Mike, Tonmischer'), trägt die Zeile deren Namen.
• Die Projektliste eines Kontakts deckt jede Verwendung ab: als Crew, als Produktionsfirma und als Equipment-Anbieter — ein Verleih, den du Equipment zuweist, erscheint dort auch dann, wenn du ihn nie zur Crew hinzugefügt hast.

Suche und Filter auf der Kontakte-Seite.

• Suchfeld findet Name, Aliasse, Rollen sowie jede E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
• Der Schalter Alle / Personen / Firmen grenzt die Liste nach Kontakttyp ein.
• Abteilungs-Chips (nur Personen): Kamera / Grip / Licht / Ton / Produktion / Szenenbild / Maske & Kostüm / Postproduktion / Sonstige. Chip anklicken zum Filtern; nochmal anklicken zum Zurücksetzen.
• Sortier-Optionen: Name, Funktion, Abteilung und Zuletzt (zuletzt geändert zuerst).
• Mehrere Kontakte per Kästchen (oder Alle auswählen) markieren — die Leiste über der Liste bietet dann Zusammenführen, Bearbeiten und Löschen für alle auf einmal. Bearbeiten ändert Rolle, Firma (oder 'Keine Firma (Verknüpfung entfernen)'), Gewerkschaft und Satz — geschrieben werden nur die Felder, die du aktivierst.
• Auf dem Handy (unterhalb der Tablet-Breite) klappen der Kontakttyp-Schalter und die Abteilungs-Chips in einen einzigen 'Filter'-Button mit der Anzahl aktiver Filter, daneben die Sortierung; die Suche klappt in einen Lupen-Button, der das Feld öffnet, und 'Alle auswählen' und der Ergebniszähler bleiben sichtbar. Tippe auf Filter, um Personen/Firmen und eine Abteilung zu wählen, dann '<N> Kontakte anzeigen' — nichts fällt weg, es ist nur eingeklappt.
• Am Desktop, wo die Liste die Spalte neben dem geöffneten Kontakt ist, klappen die Abteilungs-Chips in ein einziges 'Abteilung'-Menü neben Sortieren, damit mehr Kontakte ohne Scrollen sichtbar sind. Die Kacheln selbst sind kompakt, und wo die Liste die ganze Seitenbreite hat (Tablet oder quer gehaltenes Handy), stehen sie in so vielen Spalten nebeneinander, wie hineinpassen.

Optional, aber nützlich. Ein Foto hilft, bei einer großen Produktion einen Namen einem Gesicht zuzuordnen.

1. Kontakt zum Bearbeiten öffnen.
2. Auf den Foto-Bereich oder 'Hochladen' klicken.
3. Ein Bild wählen (quadratisch wird am besten zugeschnitten).
4. Speichern.

Mehrere Kontakte auf einmal über den dreistufigen Import-Assistenten anlegen. Sinnvoll bei der Migration aus einem anderen Tool oder beim Übernehmen eines Crew-Verzeichnisses einer kollegialen Person.

• Unterstützte Formate: CSV (mit Header, der zu den Kontakt-Feldern passt) und vCard (.vcf).
• Schritt 1: 'Importieren' im Seitenkopf öffnet den Assistenten; eine oder mehrere .csv- oder .vcf-Dateien wählen.
• Schritt 2: über Checkboxen wählen, welche Felder importiert werden — E-Mail, Telefon, Abteilung, Rolle / Titel, Firma und Notizen. Der Name ist immer dabei. (Es gibt keine spaltenweise Zuordnung.)
• Schritt 3: Vorschau prüfen, bestätigen. Einträge werden im Block hinzugefügt. Enthalten die Dateien keine Kontakte, sagt die Vorschau das – geh zurück und wähle eine andere Datei.
• Existierende Kontakte werden über gleiche E-Mail oder Telefonnummer erkannt. Treffer werden als Dubletten markiert und in der Vorschau nicht angehakt — sie werden übersprungen, nie zusammengeführt oder aktualisiert.
• Zeilen oder Karten, die der Import nicht verwenden kann, stehen in einem gelben Hinweis über den Schritten, jeweils mit Dateinamen – etwa ein vCard-Eintrag ohne Ende, eine CSV-Zeile ohne Namen oder eine Datei über 5 MB. Bis zu fünf werden angezeigt, danach die Anzahl der übrigen.

Zwei Karten für dieselbe Person entstehen fast immer dadurch, dass derselbe Kontakt auf zwei Geräten unabhängig angelegt wurde, oder dass ein Crew-Name leicht abweichend getippt wurde. Beim Zusammenführen bleibt eine Karte übrig, die übrigen werden ausgeblendet — gelöscht wird nichts.

Automatische Bereinigung

— Beim ersten Start nach dem Update werden eindeutig identische Kontakte zusammengelegt: die eigene Profilkarte, Karten mit derselben verbundenen Nutzer*in und Karten mit identischer E-Mail-Adresse. Die verbleibende Karte übernimmt die Angaben der anderen, und jede Verknüpfung (Projekt-Crew, Produktionsfirma, Anbieter-Zuordnungen, eigenes Equipment, Untervermietungen) zeigt danach auf sie.

Dieselbe Person von mehreren Geräten

— Deine eigene Profilkarte und die Karte jeder verbundenen Crew-Person können auf einem neuen Gerät oder nach dem Löschen der App-Daten noch einmal entstehen. Sobald du angemeldet bist und alles synchronisiert ist, führt die App solche Kopien selbst zusammen: eine Karte je verbundener Person und eine Profilkarte. Die Zusammenführung wird gespeichert und an deine anderen Geräte übertragen wie eine, die du selbst machst, deshalb kommen die Kopien nicht zurück. Zwei verschiedene Karten, die nur eine E-Mail-Adresse teilen, werden nie automatisch zusammengeführt.

Alle Duplikate zusammenführen

— Auf der Kontaktseite erscheint eine Leiste, sobald Duplikat-Gruppen übrig sind — inklusive Ähnlichkeitstreffern wie gleicher Name plus gleiche Telefonnummer. Ein Klick führt alle zusammen, mit Rückfrage und einem einzigen Rückgängig.

Ausgewählte zusammenführen

— Karten selbst auswählen und zu einer zusammenführen, unabhängig von der Ähnlichkeit. Nützlich bei derselben Person unter Geburtsname, Spitzname oder zweiter E-Mail-Adresse. Wie bei jeder Zusammenführung wandern die Verknüpfungen der zusammengeführten Karten — Projekt-Crew, Equipment, Untervermietungen und Schadensberichte — zur behaltenen Karte.

Rückgängig

— Die Meldung, die eine Zusammenführung bestätigt, trägt 10 Sekunden lang einen Rückgängig-Button. Rückgängig stellt die ausgeblendeten Karten und die Angaben der verbleibenden Karte im Zustand vor der Zusammenführung wieder her. Eine Merge-Historie zum späteren Rückgängigmachen gibt es nicht, und die automatische Bereinigung hat kein Rückgängig.

Entfernt den Verzeichnis-Eintrag. Stellen, die den Kontakt verwendet haben, behalten den gespeicherten Namen, verlieren aber die Verknüpfung.

1. Den Kontakt in der Liste finden.
2. Ihn auswählen, um das Detail-Panel rechts zu öffnen.
3. In der Kopfzeile des Panels auf Löschen klicken.
4. Bestätigen. Wird der Kontakt noch verwendet — als Projekt-Crew, Produktionsfirma eines Projekts, Equipment-Anbieter, in einer Untervermietung oder einem Schadensbericht —, listet der Dialog diese Stellen zuerst auf.
5. Die Meldung, die das Löschen bestätigt, trägt einen Rückgängig-Button. Wenige Sekunden später wird das Löschen gespeichert und an deine anderen Geräte gesendet.

• Nach dem Arbeiten direkt anlegen. Kaltes Erinnern verliert Telefonnummern schnell.
• Konkrete Notizen ('gut mit Ton am Set, langsam mit Papierkram') statt vager ('zuverlässig').
• Einmal pro Quartal das Verzeichnis durchsehen. Kontakte löschen, die du nie wieder anrufst; Nummern aktualisieren bei denen, die du anrufst.
• Produktionsfirma-Kontakte für Kund*innen/Agenturen, auch wenn du nur eine Person dort kennst — die Firma ist die langlebige Entität; Personen rotieren.
• Syncen. Mit Cloud-Sync folgt das Verzeichnis dir zwischen Geräten und ist Teil des manuellen Vollbackups.