Hilfe & Dokumentation
Offline-fokussierte Hinweise für sichere Equipment-Listen.
Crew-Prep-&-Rückgabe-Matrix
Pro-Person-Verfügbarkeits-Raster für Prep- und Rückgabetage
Die Prep-&-Rückgabe-Matrix legt Prep- und Rückgabe-Tage des Projekts horizontal als Tagesraster ab und Crew-Mitglieder vertikal als Zeilen — du markierst pro Person und Tag die Verfügbarkeit. Bewusst eng zugeschnitten: nur Prep- und Rückgabe-Phasen, nur dieses Projekt. Die Matrix-Ansicht des Crew-Tabs ist dasselbe Raster über alle Projekttage (Prep, Dreh und Rückgabe); projektübergreifende Konflikt-Erkennung lebt im Kalender.
Was die Matrix zeigt
Jede Zeile ist ein Crew-Mitglied; jede Spalte ein Prep- oder Rückgabe-Tag. Zellen zeigen den Verfügbarkeits-Status für diesen Tag.
- Zeilen — Crew-Mitglieder aus dem Crew-Tab (Permanent-Ansicht) des Projekts.
- Spalten — nur Prep- und Rückgabe-Tage, aus den Prep- und Rückgabe-Zeiträumen im Kalender-Tab des Projekts (nicht die Drehtage).
- Zellen — Klicken zyklt durch Bestätigt (✓) → Vorläufig (?) → Nicht verfügbar (✕) → Frei.
- Ein Tag in einem Nicht-verfügbar-Zeitraum eines Crew-Mitglieds startet als Nicht verfügbar; ein Klick überschreibt ihn wie jede andere Zelle.
- Eine auf Frei oder Nicht verfügbar geschaltete Zelle nimmt die Person von der Dispo dieses Tages, ebenso ein Tag in ihren Nicht-verfügbar-Zeiträumen. Eine nie gesetzte Zelle lässt sie darauf – ein Projekt, das die Matrix nicht nutzt, behält so auf jeder Dispo die ganze Crew.
- Perioden-Gruppen trennen Prep-Blöcke optisch von Rückgabe-Blöcken.
- Wochenenden sind optisch gedämpft, aber weiterhin klickbar.
- Der Allgemein-Tab des Projekts zeigt dieselben Zuweisungen als schreibgeschützte Übersicht (Crew Vorbereitungs- & Rückbauplan).
Tipps
- Leere Matrix mit 'Keine Vorbereitungs- oder Rückbautage festgelegt'-Meldung → erst im Kalender-Tab Prep- oder Rückgabe-Zeiträume anlegen.
- Keine Crew-Zeilen sichtbar → erst im Crew-Tab (Permanent-Ansicht) Crew-Mitglieder hinzufügen.
- Status-Legende steht oben in der Matrix — Bestätigt, Vorläufig, Nicht verfügbar, Frei.
Verfügbarkeit setzen
Zellen einzeln anklicken, um durch die vier Status zu zyklen.
- Im Projekt den Crew-Tab öffnen und zur Prep-&-Rückgabe-Ansicht wechseln.
- Pro Crew-Zeile auf die Tagzelle klicken, um den Status zu setzen.
- Jeder Klick zyklt Bestätigt → Vorläufig → Nicht verfügbar → Frei.
- Die Legende über dem Raster ordnet jedem Icon seinen Status zu.
Tipps
- Keine Drag-Auswahl, kein Bulk-Fill — jede Zell-Änderung ist ein Klick.
- Kein 'alle Kamera-Department markieren'-Shortcut — jede Zeile wird einzeln gesetzt.
- Änderungen werden sofort gespeichert. Kein Speichern-Button.
Tages-Summen-Zeile
Eine Summenzeile unter den Crew-Zeilen zeigt pro Tag die Anzahl Bestätigter gegenüber der gesamten Crew (z. B. 3/5). Praktische Sanity-Prüfung vor dem Versenden der Dispo des Tages.
- Pro-Tag-Zähler Bestätigt-zu-Gesamt, farblich danach abgestuft, wie nah der Tag an voll besetzt ist: grün ab 80 % bestätigt, bernsteinfarben ab 50 %, darunter gedämpft.
- Unterdeckung sieht man hier schneller als beim Lesen einzelner Zeilen.
Was die Matrix NICHT macht
Häufige Missverständnisse — diese Funktionen leben anderswo.
- KEIN Drehtags-Raster. Diese Matrix ist nur Prep + Rückgabe; die Matrix-Ansicht des Crew-Tabs deckt alle Projekttage ab, Drehtage eingeschlossen, und funktioniert genauso.
- KEINE projektübergreifende Konflikt-Erkennung. Das ist die Doppelbuchungs-Erkennung im Kalender.
- KEINE ICS-Export-Quelle. ICS-Export lebt im Kalender.
- KEIN Bulk-Fill. Kein Drag-Select, kein 'ganzes Department setzen'-Shortcut. Nur Einzel-Zell-Klicks.
Tipps
- Für Drehtage: die Matrix-Ansicht des Crew-Tabs, Dispositionen (Pro-Tag-Editor) und Kalender (Timeline-Ansicht).
- Für Doppelbuchungs-Erkennung: Thema Kalender → 'Doppelbuchungs-Erkennung'.
Die Prep-&-Rückgabe-Matrix ist ein fokussiertes Werkzeug für die oft übersehene Planung um Drehtage herum. Für vollständige Timeline-Planung ist die Gantt-Ansicht des Kalenders die richtige Oberfläche.
Verwandte Themen
Siehe auch