Hilfe & Dokumentation
Offline-fokussierte Hinweise für sichere Equipment-Listen.
Alle Projekte (Dashboard)
Die Projektliste — Seitenleiste → Alle Projekte
Seitenleiste → Alle Projekte (/projects) listet jedes Projekt im Workspace. Die App selbst öffnet mit der Startseite, der Übersicht aller Funktionen. Jede Zeile ist eine Projektkarte. Von hier: Projekt öffnen, ein neues anlegen, Kollaborations-Einladungen annehmen, sortieren und filtern.
Was auf dieser Seite ist
Eine Liste aller Projekte im Workspace mit leichten Bedienelementen oben.
- Projektkarten mit Name, Kund*in, Datumsbereich und Artikelanzahl.
- Links Vorlagen ansehen, Archiv ansehen und Papierkorb ansehen — archivierte und gelöschte Projekte haben je eine eigene Seite.
- Sortierung: Name, Zuletzt bearbeitet oder Benutzerdefinierte Reihenfolge.
- Suchfeld, das auf Projektname oder Kund*in matcht.
- Die Schaltflächen 'Neu' und 'Projekt importieren' oben.
- Ausstehende Kollaborations-Einladungen erscheinen im Abschnitt Ausstehende Einladungen, wenn welche da sind.
Tipps
- Archivierte Projekte stehen nicht auf dieser Seite — sie öffnen sich über 'Archiv ansehen'.
- Die Sortierung merkt sich dieses Gerät; das Suchfeld ist bei jedem Besuch leer.
- Mit der Sortierung 'Zuletzt bearbeitet' stehen die zuletzt geänderten Projekte oben.
Projektkarten
Jede Karte zeigt genug Informationen, um aus der Liste zu wählen.
- Projektname und Kund*in.
- Drehzeitraum (falls gesetzt).
- Anzahl der Gear-Listen-Artikel.
- Fortschrittsbalken — zeigt den Bearbeitungsstand (Drehtermine gesetzt, Provider-Zuweisung, Tarife, Checklisten), nicht das Budget.
- Kollaborations-Status — geteilt, ausstehende Einladungen.
- Sync-Indikator — orange, wenn lokale Änderungen noch nicht hochgeladen sind.
Tipps
- Klick auf eine Karte öffnet das Projekt.
- Das '…'-Menü der Karte (auf Touch: wischen) öffnet das Schnellaktions-Menü — duplizieren, archivieren, löschen.
- Ein orangener Sync-Indikator heißt 'wird noch hochgeladen', nicht 'fehlgeschlagen'. Warten oder Status prüfen.
Kacheln oder Liste
Der Schalter Kacheln | Liste neben dem Sortiermenü legt fest, wie Dashboard, Archiv und Papierkorb deine Projekte zeigen. Kacheln ist die gewohnte Kartenansicht; die Liste zeigt pro Projekt eine kompakte Zeile.
- Listenzeilen zeigen Name und Kund*in, Drehtage, Status (Phase, Dreh-Countdown, abgeschlossen, offene Freigaben), Fortschritt, zuletzt bearbeitet und das Team. Auf schmaleren Bildschirmen und in Ordnern werden weniger Spalten angezeigt.
- Ein Klick irgendwo auf eine Kachel oder Zeile öffnet das Projekt, nicht nur der Name oder die Schaltfläche Projekt öffnen. Die Bedienelemente darauf behalten ihre eigene Aufgabe: das ⋯-Menü, die Version, Teammitglieder hinzufügen und Drehtage hinzufügen. Das ⋯-Menü ist in beiden Ansichten dasselbe.
- Ordner, Sortieren per Ziehen, Ziehen in einen Ordner und Wischen zum Archivieren funktionieren in beiden Ansichten.
- Die Wahl wird nur auf diesem Gerät gespeichert.
Projekte anlegen & importieren
Die meisten Tage starten hier.
- 'Neu' oben auf dieser Seite legt ein frisches Projekt an (optional mit einer Vorlage zur Vor-Befüllung der Gear-Liste).
- 'Projekt importieren' oben auf dieser Seite stellt ein Projekt aus einer Backup-Datei wieder her, etwa aus der, die 'Projekt exportieren' im ⋯-Menü einer Karte erzeugt.
- Kollaborations-Einladungen im Abschnitt Ausstehende Einladungen annehmen oder ablehnen.
- Zuletzt bearbeitete Projekte stehen bei der Sortierung 'Zuletzt bearbeitet' oben.
- Oben auf 'Neu' klicken.
- Name, Kund*in und optional Drehtermine eintragen.
- Optional eine Vorlage wählen.
- Auf 'Erstellen' klicken — man landet direkt im neuen Projekt.
- Zurück auf dem Dashboard öffnet ein Klick auf eine Karte das Projekt.
Tipps
- Wenn ein ähnliches Projekt schon existiert, vor dem Neuanlegen die Vorlagen prüfen.
- Einladungen tauchen auch im Notification Center (Glocke) auf.
Kollaborations-Einladungen
Eingehende Projekt-Freigaben erscheinen im Abschnitt Ausstehende Einladungen auf dieser Seite.
- Jede Einladung zeigt den Projektnamen und die Rolle, mit der du eingeladen bist (Bearbeiter*in oder Betrachter*in).
- Annehmen fügt das Projekt mit aktivem Sync zum Workspace hinzu.
- Ablehnen entfernt die Einladung auf der eigenen Seite. Der*die Inhaber*in wird nicht benachrichtigt.
- Einladungen tauchen auch im Notification Center (Glocke) auf.
- Die Einladung unter Ausstehende Einladungen finden.
- Projektname und Rolle prüfen.
- 'Annehmen' klicken — das Projekt erscheint sofort in der Liste.
- Oder 'Ablehnen', um die Einladung zu entfernen.
Tipps
- Das Notification Center (Glocke) listet dieselben Einladungen.
- Mit dem Annehmen wird Cloud-Sync für das Projekt aktiviert; Zugriff bleibt auch offline erhalten.
Häufige Stolperfallen
- Auf dem falschen Account annehmen, wenn mehrere Logins vorhanden sind.
- Versehentlich ablehnen — dann muss der*die Inhaber*in dich erneut einladen.
Sortieren & Filtern
Hält die Liste nützlich, sobald Projekte sich häufen.
- Sortierung: Name (A–Z), zuletzt bearbeitet oder eigene Reihenfolge.
- Archivierte und gelöschte Projekte: 'Archiv ansehen' und 'Papierkorb ansehen' öffnen eigene Seiten, mit derselben Suche und Sortierung.
- Suche nach Name oder Kund*in.
- Die Sortierung merkt sich dieses Gerät, die Suche nicht.
Tipps
- 'Zuletzt bearbeitet' hält während aktiver Prep-Phase die aktuellen Projekte oben.
- Abgeschlossene Projekte archivieren statt löschen — Archiv ist wiederherstellbar.
- Die Suche findet jeden Teil von Name oder Kund*in, zwei bis drei Buchstaben reichen oft.
Alle Projekte ist die Eingangstür. Für die Projekt-Bearbeitung siehe 'Projekte'; für Startpunkte siehe 'Vorlagen'.
Verwandte Themen
Siehe auch
