Lieferscheine

Ein Lieferschein (LS) hält fest, was tatsächlich geliefert oder übergeben wurde – Bestellmenge gegen tatsächlich gelieferte Menge, ohne Geldbeträge auf dem Dokument. Du erstellst einen aus einer finalisierten Auftragsbestätigung oder direkt aus einem angenommenen Angebot und führst ihn dann durch seinen Lebenszyklus: finalisieren, als geliefert markieren und (beim Verleih) als zurückgegeben markieren. Alles passiert auf der Lieferschein-Seite.

Was ein Lieferschein ist

Ein Übergabe-Dokument für Lager und Kundschaft – Mengen, keine Preise.

Er listet je Position die Bestellmenge und die tatsächlich gelieferte Menge.
Er trägt bewusst keine Preise oder Summen – das Lieferteam muss keine Sätze sehen.
Beim Verleih verfolgt er auch die Rückgabe, sodass ein einziger Schein Übergabe und Rücknahme abdeckt.

Einen Lieferschein erstellen

Zwei Startpunkte speisen denselben Schein.

Gehe zu Buchhaltung → Angebote → Lieferscheine.
Wähle in der Karte ‚Aus Auftragsbestätigung oder Angebot erstellen' unter ‚Quelldokument' eine Quelle: eine finalisierte Auftragsbestätigung (als ‚(AB)' gekennzeichnet) oder ein angenommenes Angebot (als ‚(Angebot)' gekennzeichnet).
Klicke ‚LS erstellen' – Positionen und Kundendaten werden übernommen, die gelieferten Mengen entsprechen zunächst den bestellten. Eine Tagessatz-Position zählt ihre Stückzahl: zwei Stative für zwei Tage sind 2, nicht 4.

Tipps

Direkt aus einem angenommenen Angebot zu erstellen ist eine vollwertige Abkürzung, wenn du keine Auftragsbestätigung ausstellst.

Der Liefer-Lebenszyklus

Ein Schein durchläuft klare, einseitige Schritte, jeder mit Bestätigung.

Finalisiere einen Entwurf, um eine dauerhafte, lückenlose LS-Nummer zu vergeben (LS-JJJJ-NNNN).
Als geliefert markieren, wenn die Ware rausgeht – der Schein hält die Lieferzeit fest.
Als zurückgegeben markieren, wenn Mietequipment zurückkommt – der Schein hält die Rücknahme fest.

Häufige Stolperfallen

Jeder Schritt ist unumkehrbar und wird vor dem Anwenden bestätigt – es gibt kein Rückgängig, gleiche also gegen die physische Übergabe ab.
Mengen und Positionen werden beim Erstellen festgelegt; es gibt keinen separaten Editor, um sie danach zu ändern.

PDF und Gut zu wissen

In jedem Stadium herunterladbar; die Kette führt weiter zur Rechnung.

Lade das PDF aus jeder Zeile herunter. Sind eigene PDF-Layouts aktiv, wird dein Lieferschein-Layout verwendet; sonst druckt das eingebaute Brief-Layout die LS-Nummer, nach ‚Als geliefert markieren' das Lieferdatum, Bestellt- und Geliefert-Mengen sowie eine Unterschriftszeile für die Empfänger*in.
Das PDF wird in der Sprache des zugrunde liegenden Angebots geschrieben, egal auf welche Sprache die App eingestellt ist; das gilt auch für die Datumsangaben. Ein vor dieser Version erstellter Lieferschein richtet sich nach der App-Sprache.
Bei aktivem Mehrfirmen-Betrieb sind Scheine und ihre Quellen auf die aktive Firma beschränkt.
Die passende Rechnung erstellst du im Rechnungsbereich, wenn du abrechnen willst.

Siehe auch

Der Lieferschein ist der preislose Übergabe-Nachweis: aus einer Auftragsbestätigung oder einem Angebot erstellen, für die Nummer finalisieren und durch geliefert und (beim Verleih) zurückgegeben führen. Das Abrechnen bleibt bei der Rechnung.

Hilfe & Dokumentation