Hilfe & Dokumentation

Ein Empfangskanal: Leite die E-Rechnung eines Anbieters per E-Mail weiter, und sie wird automatisch zu einem Ausgaben-Entwurf.

• Jedes Konto hat eine private Posteingangsadresse der Form belege-<token>@cine-power-planner.com, wobei der Token eine zufällige, nur dir zugeordnete Zeichenfolge ist.
• Leitest du eine Lieferanten-E-Rechnung an diese Adresse weiter, liest der Server sie, speichert die Originaldatei und stellt die Rechnung für dich bereit. Beim nächsten Synchronisieren legt deine App daraus den Ausgaben-Entwurf an – auf deinem Gerät verschlüsselt wie jede andere Ausgabe, mit angehängter Datei.
• Strukturierte E-Rechnungen werden in Felder eingelesen (Lieferant, Betrag, USt., Rechnungsnummer); eine reine PDF oder ein Bild ohne eingebettete E-Rechnung kommt trotzdem als Entwurf an, markiert zur manuellen Erfassung.
• Das ist nur der Eingang – das Empfangen von Rechnungen deiner Anbieter. Er versendet keine Rechnungen; eigene E-Rechnungen erstellst und mailst du im Rechnungseditor.

Das Panel zeigt deine Adresse mit den Aktionen Kopieren und Neu erzeugen.

1. Öffne Einstellungen → Buchhaltung → E-Rechnungs-Posteingang; deine Adresse wird beim ersten Aufruf erzeugt und im schreibgeschützten Feld angezeigt.
2. Klicke auf ‚Kopieren', um die Adresse in die Zwischenablage zu legen, und füge sie dort ein, wo du sie brauchst.
3. Gib die Adresse an einen Anbieter weiter oder richte in deinem eigenen Postfach eine automatische Weiterleitung ein, damit dessen Rechnungen dort ankommen.

Was der Kanal annimmt und wie aus einer weitergeleiteten E-Mail ein Entwurf wird.

• Leite die E-Mail mit der angehängten Rechnung weiter; der Server liest die Anhänge, nicht den Nachrichtentext.
• Erkannte strukturierte Formate: ZUGFeRD / Factur-X (Hybrid-PDF mit eingebettetem XML), XRechnung und andere UBL-Rechnungen und -Gutschriften, CII sowie Facturae.
• Eine Hybrid-PDF wird aus ihrem eingebetteten XML gelesen; eine reine Rechnungs-XML funktioniert ebenfalls.
• Bis zu 10 Anhänge pro E-Mail werden verarbeitet, jeder bis 12 MB.
• Eine reine PDF oder ein Foto (JPEG/PNG) ohne eingebettete E-Rechnung erzeugt trotzdem einen Entwurf, beschriftet mit ‚E-invoice email — needs manual entry', mit angehängter Datei, damit du die Zahlen von Hand eintragen kannst.

Weitergeleitete Rechnungen erscheinen als Ausgaben-Entwürfe, die du prüfst, vervollständigst und bestätigst.

• Strukturierte Rechnungen kommen vorausgefüllt an: Name und Anschrift des Lieferanten, Bruttobetrag, Netto und USt., der dominante USt.-Satz, die Rechnungsnummer und – wenn vorhanden – das Fälligkeitsdatum – dazu die vollständige Aufschlüsselung nach Steuersätzen und die Positionen, die am Datensatz erhalten bleiben.
• Jede ist ein Entwurf, der als Eingangsrechnung gekennzeichnet ist – er steht daher unter ‚Eingangsrechnungen' im Schalter ‚Belege' / ‚Eingangsrechnungen' oben unter Buchhaltung → Ausgaben, nicht unter ‚Belege'.
• Die Kategorie wird nur vorgeschlagen, nie zugewiesen – du wählst sie beim Prüfen des Entwurfs. Reverse-Charge-Rechnungen werden entsprechend markiert.
• Eine Nicht-EUR-Rechnung wird mit den ausgewiesenen Beträgen übernommen, ohne automatische Wechselkurs-Ermittlung, und so markiert, dass du den Kurs selbst setzt.
• Gutschriften werden erkannt und als negative Ausgabe geführt, damit deine Lieferantensummen sich saldieren.
• Die Originaldatei (und bei einer Hybrid-PDF das extrahierte XML) wird als Anhang für deine Unterlagen gespeichert.

Wenn die Adresse zu weit gestreut wurde oder unerwünschte Post anzieht, erzeuge sie neu.

• Nur du kannst deine eigene Posteingangsadresse lesen; sie ist an dein Konto gebunden.
• Die Adresse gewährt nichts außer dem Anlegen von Ausgaben-Entwürfen – sie kann deine Daten nicht lesen, nichts buchen und nichts bezahlen.
• Neu erzeugen ist der Notausschalter: Einmal neu erzeugt, wird alles, was an die alte Adresse geht, stillschweigend verworfen.
• Bis deine App sie abholt, liegt eine weitergeleitete Rechnung unverschlüsselt auf dem Server, wie Post in einem Briefkasten. Beim nächsten Synchronisieren verschlüsselt die App sie zu einem Entwurf, und die Rechnungsdaten auf dem Server werden gelöscht; die Originaldatei bleibt in deinem privaten Belegspeicher.
• Eine Nachricht, die nicht verarbeitet werden konnte (kein brauchbarer Anhang, keine gültige Posteingangsadresse oder als Spam markiert), wird auf dem Mailserver beiseitegelegt und dort 30 Tage nach ihrem Eingang gelöscht. Verarbeitete Post wird direkt nach der Übergabe gelöscht.

1. Klicke im E-Rechnungs-Posteingang-Panel auf ‚Neu erzeugen'.
2. Bestätige im Dialog – die aktuelle Adresse funktioniert sofort nicht mehr, und eine ganz neue wird ausgestellt.
3. Aktualisiere jede Weiterleitungsregel bei Anbietern oder im Postfach, die noch auf die alte Adresse zeigt.