Hilfe & Dokumentation

Eine kurze Orientierung, damit du weißt, womit du es zu tun hast, bevor du irgendwo klickst.

• Sie läuft im Browser. Kein Download zum Starten, keine Installation. Der erste Besuch cacht die App, damit sie später auch offline läuft. Dazu gibt es eine native Android-App; die Mac- und die iPhone-App kannst du noch nicht herunterladen — die Website führt beide als „Bald verfügbar“.
• Deine Daten liegen standardmäßig auf deinem Gerät. Projekte, Geräte, Kontakte und Vorlagen werden im lokalen Browser-Speicher (IndexedDB) gehalten, zusätzlich als OPFS-Backup. Kein Konto nötig.
• Cloud-Sync ist optional. Wer sich anmeldet, kann seine Daten auf unseren selbst gehosteten Server in Deutschland spiegeln, damit ein zweites Gerät sie übernehmen kann. Sync braucht zusätzlich eine ausdrückliche Einwilligungs-Entscheidung — ein einmaliger Cloud-Sync-Einwilligungs-Dialog fragt direkt nach der ersten Anmeldung danach (das Registrierungsformular hat keine Sync-Checkbox). Ohne Konto bleibt alles lokal und es wird keine Einwilligung verlangt.
• PDF-Export ist die Haupt-Ausgabe. Die App erzeugt professionelle Geräte-Listen-PDFs sowie optionale Aussteller-Dokumente wie Untervermietungsangebote, Rechnungen (ZUGFeRD-kompatibel) und Liefer-/Rücknahmescheine.
• Sie ist kostenlos für bis zu 2 gleichzeitig aktive Projekte, mit 5 Berechnungen im Leistungsrechner, 1 Vorlage und Zeiterfassung auf 2 Projekten. Pro hebt diese Grenzen auf und schaltet Buchhaltung (Angebote, Rechnungen, Ausgaben, Bank, Steuern) und Datenverwaltung (Kartensicherung mit Verifizierung) frei — die vollständige Liste steht in der FAQ. Equipment-Listen, PDF-Export, Cloud-Sync und Zusammenarbeit gibt es auch im kostenlosen Tarif. Hinweis: Ein gelöschtes Projekt landet im Papierkorb und zählt weiter zum Limit; erst „Endgültig löschen“ aus dem Papierkorb gibt einen Platz frei.

Nichts zu installieren. URL in einem modernen Browser öffnen, fertig. Der erste Besuch lädt die App in den Browser-Cache, sodass weitere Aufrufe schnell sind und offline funktionieren.

• URL auf jedem Gerät als Lesezeichen anlegen.
• Beim ersten Besuch erscheint ein „App installieren“-Hinweis. Annehmen fügt Cine Power Planner zum Dock (Desktop) oder zum Startbildschirm (Mobil) hinzu und startet sie in eigenem Fenster ohne Browser-Rahmen. Auf einem Android-Handy bietet derselbe Hinweis auch die native Android-App an. Details unten unter „Als App installieren (PWA)“.
• Unterstützte Browser: Chrome, Firefox, Safari, Edge — aktuelle Hauptversionen. Mobile Browser ebenfalls.
• Konto erstellen ist optional. Erst einmal ohne testen — du kannst dich später unter Einstellungen → Konto mit „Konto erstellen“ registrieren, ohne dass das Erstellte verloren geht. Nur die Datenverwaltung öffnet sich erst, wenn du angemeldet bist (und Pro hast).

Ein neues Projekt durchläuft in Cine Power Planner diese Schleife. Jeder Schritt hat einen ausführlicheren Abschnitt weiter unten oder ein eigenes Thema in der Liste links.

1. Neues Projekt anlegen — klarer Name (Datum + Kund*in + Art funktioniert gut), dazu Vorbereitung, Drehzeitraum und Rückgabetag. Die Daten sind die Grundlage für Miettage, Kalender und Crew-Disposition.
2. Den Reiter „Kamera-Paket“ einrichten — pro Kamera Body, Objektive und Zubehör festlegen. Die angebotenen Aufnahme-Optionen richten sich nach der gewählten Kamera.
3. Die Equipment-Liste bauen, indem du Geräte aus deiner Bibliothek (oder dem eingebauten Lager-Katalog) hinzufügst.
4. Nach Kategorien sortieren — Kamera, Optik, Licht, Grip, Audio usw. Per Drag-and-Drop zwischen Kategorien verschieben.
5. Anbieter zuweisen — pro Gerät Miete, Eigen (du), Eigen (Kontakt) oder Privat-Kit eines Crew-Mitglieds. Das entscheidet, auf welchem Anbieter-PDF das Gerät landet.
6. Leute und Planung ergänzen — Crew, Kalender und Vorproduktion (Shotlist, Drehplan, Dispos) haben je einen eigenen Reiter; unter „Tabs konfigurieren“ schaltest du Reiter ein oder aus.
7. PDFs exportieren — „Exportieren“ oben im Projekt öffnet einen Dialog für Equipment-Liste, Briefing, Crew-Liste, Budget und mehr. Nach Abteilung oder Anbieter filtern, damit alle Empfänger*innen nur das bekommen, was sie betrifft.
8. Projekt nach Auslieferung archivieren, damit „Alle Projekte“ aufgeräumt bleibt.

Die App ist um die Seitenleiste links herum aufgebaut. Alles andere ist eine Route innerhalb davon.

• Seitenleiste — Projekte → 'Startseite' zeigt jede Funktion auf einer Seite, 'Alle Projekte' ist dein Dashboard. Darunter:
• Favoriten — die Seiten, die du unter Einstellungen → Allgemein → Seitenleisten-Favoriten markiert hast, direkt unter „Projekte“. Die Gruppe erscheint erst, sobald du etwas markiert hast.
• Werkzeuge — Suchen, Gerätebibliothek, Kontakte, Kalender, Zeiterfassung.
• Verleih-Management — Verleih, Eigenes Equipment, Untervermietungen, Versicherung und das Produktions-Dashboard.
• Buchhaltung — Übersicht, Angebote, Rechnungen, Ausgaben, Bank, Steuern und der Layoutdesigner. Die Gruppe ist anfangs eingeklappt, und die Seiten brauchen den Pro-Tarif.
• Weitere Werkzeuge — die Rechen-Werkzeuge (Leistungsrechner, Objektivabdeckung, Bildausschnitt-Editor, Schärfentiefe-Simulator, Dioptrien-Rechner, Kamera-Simulatoren und mehr), PDF-Werkzeuge, Datenverwaltung und Fahrmodus. Die Gruppe ist anfangs eingeklappt; ein Klick auf ihren Titel öffnet sie.
• Shop — Zubehör.
• Support — Einstellungen und Hilfe. In den Einstellungen liegen Konto, Abonnement, Sicherungen und die Auto-Gear-Regeln.
• Zuletzt — eine kurze Liste oben in der Seitenleiste mit den zuletzt geöffneten Projekten.
• Brotkrumen-Pfad — die Zeile über dem Seitentitel. Jeder Teil außer der Seite, auf der du gerade bist, ist ein Link. Eine Gruppe der Seitenleiste wie 'Werkzeuge', 'Verleih-Management' oder 'Support' hat keine eigene Seite; ein Klick darauf öffnet die Startseite, gescrollt zu der Gruppe mit der Seite, von der du kommst. In einem Projekt führt ein Klick auf den Projektnamen zurück zum Sektions-Board.

Die App öffnet mit der Startseite. Sie zeigt jede Seite und jedes Werkzeug, gruppiert wie in der Seitenleiste, mit einer Suche oben. Ein Klick auf das Logo oder auf „Startseite“ in der Seitenleiste bringt dich zurück.

• Suche — tippe, was du tun willst („Akku“, „Dispo“, „Rechnung“). Jede Gruppe wird beim Tippen enger, deutsche und englische Begriffe funktionieren beide. Esc leert die Suche.
• Zuletzt geöffnet — die letzten drei Projekte, die du geöffnet hast, mit einem Klick wieder offen.
• Favoriten — markiere eine Kachel mit dem Stern, um die Seite hier und in der Seitenleiste anzuheften. Es sind dieselben Sterne wie unter Einstellungen → Allgemein → Seitenleisten-Favoriten.
• In jedem Projekt — die Reiter, die jedes Projekt hat (Geräteliste, Dispos, Shotlist, Budget und mehr), nach Phase gruppiert. Ein Chip öffnet diesen Reiter in dem Projekt, das du zuletzt geöffnet hast; ohne Projekt führt er zu „Alle Projekte“.
• Sprunglinks — auf breiteren Bildschirmen springt eine Linkzeile unter der Suche direkt zu einer Gruppe.

Projekte sind die Arbeitseinheit. Ein Projekt ist eine Produktion — eine Hochzeit, eine Episode, ein Dreh.

1. Auf „Alle Projekte“ auf „Neu“ klicken (oder von überall Cmd/Strg + Alt + N drücken). Willst du von einer gespeicherten Vorlage starten, wählst du sie unter „Vorlagenbibliothek“ und klickst „Projekt aus Vorlage erstellen“.
2. Einen klaren, sortierbaren Namen geben. Mit Datums-Präfix wie '2026-03-15 Acme — Werbespot' bleiben lange Listen lesbar, wenn du nach Namen sortierst.
3. Vorbereitung, Drehzeitraum und Rückgabetag setzen. Diese Daten fließen in Kalender, Miettage und Zeiterfassung.
4. Optional die Aufnahme- und Lieferdaten (Sensormodus, Aufnahmeauflösung, Lieferauflösung, Seitenverhältnis, Codec, Basis-Bildrate), die Produktionsfirma / Auftraggeber*in, den Drehort und den Verleih eintragen. Alles lässt sich später im Reiter „Allgemein“ ändern.
5. Auf „Projekt erstellen“ klicken. Das Projekt öffnet sich, und du kannst mit Kamera-Paket und Equipment-Liste loslegen.
6. Maßsystem (metrisch oder imperial) und Währung stellst du im „…“-Menü des Projekts unter „Projekteinstellungen“ ein.
7. Mit „Tabs konfigurieren“ im selben Menü schaltest du zusätzliche Reiter ein (Verträge, Versicherung, Carnet und Täglicher Drehbericht sind anfangs aus) oder blendest nicht benötigte aus.

Die Gerätebibliothek ist dein eigener Geräte-Katalog. Einmal hinzugefügt, ist ein Gerät in jedem Projekt verfügbar. Sie ergänzt den eingebauten Lager-Katalog, der bereits Tausende Kameras, Objektive, FIZ-Motoren, Monitore und Zubehör samt Specs enthält.

1. Gerätebibliothek aus der Seitenleiste öffnen.
2. Mit dem Filter „Anzeigen“ in der Toolbar zwischen allen Geräten, nur deinen selbst angelegten und dem Lager-Katalog wechseln.
3. Ein Gerät mit „Hinzufügen“ in der Toolbar anlegen — Name, Kategorie und Details (Modell, Mount, wichtige Specs) — oder eine Liste über „Import & Export“ → „CSV importieren“ einlesen.
4. Geräte, die du in jedem Projekt nutzt, mit Stern markieren. Die Kategorie „Favoriten“ zeigt sie gesammelt, und jede Geräteauswahl listet deine Favoriten zuerst.
5. Nicht versuchen, alles auf einmal einzupflegen. Mit den 20–50 Geräten anfangen, die du wirklich nutzt. Rest hinzufügen, sobald sie auftauchen.

Projekt vorhanden, Bibliothek vorhanden — die Geräteliste zu bauen ist die meiste Tagesarbeit.

1. Projekt öffnen, dann den Reiter „Equipment-Liste“.
2. In einer Kategorie den Gerätenamen in die Eingabezeile tippen und „Hinzufügen“ klicken — oder mit „Mehrere hinzufügen“ gleich mehrere Geräte aus der Bibliothek wählen, oder mit „Ausrüstungsset hinzufügen“ ein gespeichertes Set.
3. Menge anpassen — Standard ist 1. Bei Geräten in Paaren oder Sets die echte Anzahl setzen.
4. Bei projekt-spezifischen Anforderungen eine Notiz hinzufügen ('handheld primär', 'Backup', 'von Kund*in gewünscht').
5. Geräte per Drag-and-Drop neu ordnen oder zwischen Kategorien verschieben.
6. Pro Gerät einen Anbieter zuweisen: Miete, Eigen (du), Eigen (Kontakt) oder ein bestimmtes Crew-Mitglied. Geräte ohne Anbieter landen in einer 'unzugeordneten' Sektion eines exportierten PDFs.

PDFs werden in der Reihenfolge exportiert, die du setzt — die Reihenfolge ist für die Empfänger*innen wichtig.

• Nach Departments gruppieren: Kamera-Paket, Optik, Licht, Grip, Audio, Support, Power, Media/Data, Zubehör. Namen wählen, die zu deinem Team passen.
• Kategorien so anordnen, wie deine Crew über ein Setup denkt — Kamera zuerst bei Video, Licht zuerst bei Fotografie.
• Innerhalb einer Kategorie das Wichtigste zuerst (Kamera-Body vor Rod-Adapter, Hauptlicht vor Folien-Kit).
• Nicht zu fein unterteilen. Fünf klare Top-Kategorien schlagen fünfzehn winzige.
• Artikel, die über Kategorien hinweg zusammengehören — „A-Cam-Unit“, „Car-Rig“ —, können eine Gruppe teilen: auswählen und in der Bulk-Leiste „Gruppe setzen“ wählen. Jede Kategorie zeigt die Artikel der Gruppe dann zusammen unter ihrem Namen, und der Export der Equipment-Liste kann die Gruppenüberschriften drucken oder eine Gruppe allein exportieren.

PDF-Export ist die Haupt-Ausgabe eines Projekts. Der Export-Dialog des Projekts deckt Equipment-Liste, Projekt-Briefing, Crew-Liste, Vorproduktion, Budgetbericht, Kamera-Log, Carnet und ein Projekt-Backup ab; ausgestellte Dokumente (Angebote, Rechnungen, Lieferscheine) kommen aus der Buchhaltung.

1. Projekt öffnen.
2. Oben im Projekt auf „Exportieren“ klicken. Ein ungesperrtes Projekt will vorher gesperrt werden — „Sperren und fortfahren“ friert es ein, damit das PDF genau dem entspricht, was du geprüft hast.
3. Oben im Dialog die Exportart wählen, zum Beispiel „Equipment-Liste“.
4. Eingrenzen: „Abteilung“ (Kamera, Licht, Grip, Ton oder alle) und „Nach Anbieter filtern“ — nur Mietgeräte für den Verleih, Eigenbestand und Crew-Kit für die Produktion, die volle Liste fürs Archiv.
5. Mit „PDF-Vorschau“ prüfen, dann „PDF exportieren“. Die Datei entsteht in deinem Browser — nichts verlässt während des Exports dein Gerät.
6. Mit einem klaren Dateinamen verschicken — Datum + Kund*in + Empfänger*in. Beispiel: '2026-03-15 Acme — Mietliste.pdf'.

Die App lässt sich als Progressive Web App auf dem Computer oder Handy installieren. Installiert läuft sie in einem eigenen Fenster ohne Browser-Leiste, fühlt sich an wie jede andere App und funktioniert offline.

• Beim ersten Besuch erscheint ein „App installieren“-Dialog. Akzeptieren fügt Cine Power Planner zum Startbildschirm / Dock / Startmenü hinzu.
• „Nicht jetzt“ verwirft den Dialog — er kommt beim nächsten Besuch wieder.
• „Nicht mehr fragen“ unterdrückt den Dialog dauerhaft in diesem Browser. Bei Sinneswandel die Site-Daten löschen.
• Auf iOS führt der Dialog durch die Safari-Schritte: Teilen → 'Zum Home-Bildschirm'. Andere iOS-Browser (Chrome, Firefox) können keine PWAs installieren.
• Auf Android bietet der Dialog zwei Wege: „Android-App herunterladen“ installiert die native App (Android fragt nach der Erlaubnis zur Installation — normal bei einer App außerhalb des Play Store), „Als Web-App installieren“ installiert die PWA. Chrome und Edge bieten zusätzlich „Zum Startbildschirm hinzufügen“ im Menü.
• Auf Desktop Chrome/Edge: Install-Symbol am rechten Rand der Adressleiste.
• Dialog weggeklickt? Solange der Browser die App noch installieren kann, zeigt Einstellungen → Allgemein → Erweitert eine Zeile „App installieren“.
• Die Mac- und die iPhone-App gibt es noch nicht zum Download. Bis dahin nimmst du die Web-App — auf dem Computer in Chrome oder Edge, wenn du mit der Datenverwaltung Kamerakarten kopieren willst.

Wer nur ein Gerät nutzt und nie Projekte teilt, braucht kein Konto. Sobald sich eines davon ändert, anmelden — ein einmaliger Schritt.

• Ein Konto ist nur E-Mail und Passwort. Kostenlos, keine Karte nötig.
• Registrierung unter Einstellungen → Konto mit „Konto erstellen“. Du bestätigst die E-Mail einmal; nach der ersten Anmeldung fragt ein einmaliger Cloud-Sync-Einwilligungsdialog, bevor irgendetwas hochgeladen wird, und ab dann läuft der Sync im Hintergrund.
• Cloud-Sync spiegelt Projekte, Gerätebibliothek, Kontakte und Vorlagen auf unseren selbst gehosteten Server in Nürnberg, Deutschland. Nicht auf AWS / Google Cloud / Azure.
• Auf einem zweiten Gerät anmelden — Daten werden automatisch gezogen. Änderungen fließen ab dann in beide Richtungen.
• Abmelden ist jederzeit möglich. Beim Abmelden wählst du „Daten offline behalten“ (deine Projekte bleiben auf diesem Gerät) oder „Gerätedaten löschen“.

Es gibt geführte Touren, die durch jede Hauptfunktion in der laufenden App führen.

• Hilfe in der Seitenleiste öffnen und zum Reiter 'Geführte Touren' wechseln, um die vollständige Liste zu sehen.
• Mr Watts, das Kamera-Maskottchen, präsentiert jeden Schritt — er steht auf der Tour-Karte und zeigt auf das, worum es gerade geht. Er ist auch der Assistent: Hilfe → Assistent und der Sparkle-Button im Projekt heißen beide „Mr Watts fragen“. Im Rosa-Theme ist es Miss Watts. Unter jeder Antwort, die ein KI-Modell geschrieben hat, steht das dabei – und dass sie falsch sein kann.
• Jede Tour markiert echte UI-Elemente und erklärt sie unterwegs.
• Auf dem Handy ist die Seitenleiste ausgeblendet. Ein Schritt, der auf einen Eintrag der Seitenleiste zeigt, sagt das dann — er bringt dich entweder selbst auf die Seite oder nennt die Schaltfläche unten in der Leiste, die dorthin führt.
• Jederzeit mit dem X-Button oder Escape beenden.
• Der Fortschritt wird mitgeschrieben — erledigte Touren sind markiert, damit du siehst, welche du schon kennst.
• Kontextuelle Fragezeichen neben Funktionen öffnen einen kurzen Tooltip; '?' (außerhalb von Eingabefeldern) öffnet die Tastenkürzel-Liste in der Hilfe, Cmd/Strg + / die Hilfe-Startseite.
• Außerhalb der Touren taucht er ab und zu von selbst auf und lugt hinter einer Karte hervor. Er verdeckt nie ein Bedienelement und duckt sich weg, wenn der Mauszeiger näher kommt — schnell genug ist er aber nicht immer, und ihn zu erwischen lohnt sich.

Wenn das erste Projekt durch ist, sind diese Themen die nächsten, ungefähr in der Reihenfolge, in der die meisten Leute sie brauchen.

• Vorlagen — die Geräte-Liste einer wiederkehrenden Drehart als Vorlage speichern und jedes ähnliche Projekt daraus starten. Thema: 'Vorlagen'.
• Tastenkürzel — der Quick Switcher (Cmd/Strg + K) allein lohnt sich. Thema: 'Tastenkürzel'.
• Eigene Geräte — Equipment im eigenen Besitz tracken, inklusive Finanzen und Abschreibung. Thema: 'Eigene Geräte'.
• Cloud-Sync & Zusammenarbeit — sobald du einen verlässlichen Workflow hast, ein Projekt mit jemandem teilen. Themen: 'Cloud-Sync' und 'Zusammenarbeit'.
• Buchhaltung und Datenmanagement — Angebote, die deine Kund*innen online annehmen, Rechnungen und Ausgaben; Offloads von Kamerakarten mit Prüfung. Beides sind Pro-Funktionen mit eigenen Themen.
• Tipps & Tricks — kleine Gewohnheiten, die sich in jedem Projekt auszahlen (Benennung, Archivierung, Bibliotheks-Struktur).