Hilfe & Dokumentation

Offline-fokussierte Hinweise für sichere Equipment-Listen.

Import & Export

Daten rein, Daten raus

Import & Export deckt die I/O-Oberflächen der App ab: CSV-Import für Geräte-Listen, den Projekt-Export-Dialog (ein 'Exportieren'-Button im Projekt-Header, mit einem Tab je Dokumenttyp — Equipment-Liste, Projekt-Briefing, Crew-Liste, Vorproduktion, Budgetbericht, Kamera-Log, Carnet) und vollständige Backups (heruntergeladen als .zip mit gebündelten Bildern, oder als einfaches .json als Fallback). CSV und der Export-Dialog leben in einzelnen Projekten; das kontoweite Backup lebt in Einstellungen → Backup & Daten (ausführlicher im eigenen Thema Backup & Wiederherstellung).

CSV-Import (Equipment in ein Projekt)

Equipment aus einer Tabelle direkt in die Geräteliste eines Projekts importieren.

  1. Projekt öffnen, zur Geräteliste navigieren.
  2. 'Import' → 'CSV-Datei'.
  3. CSV-Daten einfügen oder eine .csv-Datei von der Festplatte wählen.
  4. Kein Spalten-Mapping — die Spalten werden aus der Header-Zeile automatisch erkannt. Erlaubte Spalten: Name, Menge, Details, Status und Category (optional).
  5. Die Import-Vorschau prüfen, dann auf 'N Artikel importieren' klicken.
  6. Items werden zur Geräteliste hinzugefügt. Im Modus 'Mehrere Kategorien' werden fehlende Kategorien automatisch erstellt.
Tipps
  • Mit eingerichteter KI (Einstellungen → Konto → KI-Integration, Schalter „Umwandlung beim Equipment-Listen-Import“ an) kannst du eine beliebige Liste einfügen — ein Mietangebot, eine E-Mail, Text aus einem PDF — und im Bereich „AI-Hilfe“ auf „Mit … umwandeln“ tippen. Sie wird im selben Feld zu Import-CSV umgeschrieben und die Vorschau aktualisiert sich; importiert wird erst, wenn du auf „N Artikel importieren“ tippst. Mit dem Modell auf dem Gerät in der Mac- oder iOS-App verlässt die Liste dein Gerät nie.
  • Ohne KI liefern „Prompt kopieren“ / „ChatGPT öffnen“ / „Gemini öffnen“ im Bereich „AI-Hilfe“ einen Prompt, der jede Liste in dieses CSV-Format umwandelt.
  • CSV vor dem Import säubern — leere Zeilen und überflüssige Header entfernen.
  • UTF-8 ist die sichere Kodierung für Umlaute und akzentuierte Zeichen.
  • Der Import-Dialog leert bei jedem Öffnen den zuvor eingefügten oder geladenen Text. Es gibt kein Spalten-Mapping zum Merken — die Spalten kommen direkt aus dem CSV-Header.
  • Vorschau erwischt Formatfehler früh. Immer schauen, bevor du bestätigst.
  • Importe FÜGEN bestehenden Daten HINZU, sie überschreiben nicht. Dieselbe Datei zweimal importieren erzeugt Duplikate.
Häufige Stolperfallen
  • Semikolons statt Kommas als Trenner (regionales CSV-Format). Vor dem Import in komma-getrennt umwandeln.
  • Verbundene Zellen in der Quelltabelle. Vor dem CSV-Export auflösen.
  • Kodierungs-Probleme. In Excel / Sheets als UTF-8 speichern, bevor importiert wird.
  • Fehlende Header-Zeile — ohne erkannten Header fallen die Spalten auf die Standardreihenfolge zurück (Name, Menge, Details, Status, Category) und können verrutschen.

Der Projekt-Export-Dialog (Projekt → Dokumente)

Ein 'Exportieren'-Button im Projekt-Header öffnet einen Dialog mit Tabs. Jeder Tab ist ein Dokumenttyp; die Tab-Auswahl spiegelt die Workspace-Tabs des Projekts — ein dort ausgeschalteter Tab fehlt auch hier.

  • Tabs: Equipment-Liste, Projekt-Briefing, Crew-Liste, Vorproduktion (Sub-Tabs für Dokumente / Motive / Moodboard), Budgetbericht, Kamera-Log, Carnet, Projekt-Backup.
  • Die Equipment-Listen-PDF enthält: Item-Namen, Kategorien, Mengen, Provider-Info und den Metadaten-Header des Projekts (Kund*in, Daten, Auflösung, Codec).
  • Die Crew-Liste exportiert ein PDF, eine .vcf-Kontaktdatei oder beides. Kontakte heißen „Name — Funktion (Projekt)“, damit der Import nie mit der bestehenden Karte der Person verschmilzt.
  • Projekt-Backup ist die vollständige, wieder importierbare Kopie des Projekts — früher ein eigener 'Exportieren'-Button im Header. Dieselbe Kopie liefert 'Projekt exportieren' im ⋯-Menü einer Projektkarte unter Alle Projekte, und 'Projekt importieren' auf dieser Seite holt sie zurück.
  • Custom Branding (Logo + Akzentfarbe) aus Einstellungen → Konto → Unterschrift & Branding wird automatisch angewendet.
  • Ausgestellte Dokumente (Untervermietungsangebot, Rechnung, Liefer-/Rücknahmeschein) tragen zusätzlich IBAN + Steuer-/USt-ID aus Einstellungen → Konto → Abrechnung & Aussteller-Daten.
  • PDFs werden vollständig im Browser erzeugt. Nichts wird hochgeladen.
  • Die eingebettete Ubuntu-Schrift rendert internationale Zeichen sauber.
  • Du kannst auch die Assistenz fragen — „Wie exportiere ich ein PDF?“ — und sie bietet dir eine Schaltfläche an, die diesen Dialog für dich öffnet, ohne den Tab zu verlieren, auf dem du warst.
Tipps
  • Logo + Akzentfarbe einmal in den Einstellungen setzen. Danach ist jede Projekt-PDF automatisch gebrandet.
  • Große Gerätelisten (50+ Items) brauchen einige Sekunden. Während des Spinners nicht neu laden.
  • Die PDF spiegelt die Projekt-Daten zum Export-Zeitpunkt. Spätere Änderung → neu exportieren.
  • Ein erwarteter Export-Tab fehlt? Den zugehörigen Workspace-Tab im Menü 'Tabs konfigurieren' des Projekts wieder einschalten.
  • Die umfassenden Equipment-Listen-Optionen (Provider-Filter, Department-Filter, Gear-Status-Spalte) siehe Thema Projekte → 'Projekt exportieren'.
  • Wenn du im Speichern-Dialog auf Abbrechen tippst (oder am Handy das Teilen-Menü schließt), wird nichts geschrieben, und die App sagt das auch: „Download abgebrochen. Es wurde nichts gespeichert.“ statt einer Erfolgsmeldung. Das gilt für Backups, Projekt-Exporte, PDFs, Kalenderdateien (.ics), Rahmenlinien, Diagramme und den Export der Einstellungen. Hat der Export einen eigenen Dialog — Budget-Bericht, Kamera-Log, Crew-Liste, Moodboard oder das monatliche Stundenzettel-PDF —, bleibt auch dieser mit deinen Einstellungen offen, und eine Crew-Liste mit „Beides“ fragt danach nicht mehr nach der Kontaktdatei.

Vollständiges Backup & Wiederherstellung

Komplettes App-Daten-Backup. Heruntergeladen als .zip, das die JSON-Nutzdaten plus deine OPFS-Bilder bündelt — oder als einfaches .json, falls ZIP-Export nicht verfügbar ist — mit jedem Projekt, Gerät, Kontakt, jeder Vorlage und jeder Einstellung.

  1. Einstellungen → Backup & Daten.
  2. 'Vollständiges Backup herunterladen' klicken. Eine .zip (mit Bildern) wird erzeugt und gespeichert; scheitert der ZIP-Export, fällt sie auf ein einfaches .json zurück.
  3. Zum Wiederherstellen: 'Vollständiges Backup importieren' → Datei wählen.
  4. Importe FÜGEN in bestehende Daten EIN. Sie überschreiben NICHT — für 'leeren und ersetzen' erst Werksreset, dann Import.
Beispiel: Umzug auf einen neuen Laptop

Daten von einer Maschine auf eine andere bringen.

  1. Alter Laptop: Einstellungen → Backup & Daten → 'Vollständiges Backup herunterladen'.
  2. Die .zip in einem Cloud-Drive speichern.
  3. Neuer Laptop: App im Browser öffnen.
  4. Einstellungen → Backup & Daten → 'Vollständiges Backup importieren' → die .zip (oder .json) wählen.
  5. Bestätigen. Projekte, Kontakte, Vorlagen und Einstellungen fügen sich ein.

→ Vollständige Datenmigration in unter einer Minute.

Tipps
  • Vor jeder größeren Aktion (Massen-Löschen, großer Import, Werksreset) ein Backup ziehen.
  • Backups in einem Cloud-Drive (Google Drive, iCloud, Dropbox) für Off-Device-Sicherung ablegen.
  • Das Backup ist eine normale .zip — mit jedem Archiv-Tool öffnen, um die JSON-Nutzdaten und gebündelten Bilder zu sehen. Ein .json-Fallback öffnet direkt in jedem Texteditor.
  • Cloud-Sync-Nutzer*innen haben eine serverseitige Kopie ihrer Daten, aber lokale Backups sind weiterhin empfohlen — sie sind vom Konto entkoppelt.
Häufige Stolperfallen
  • Erwarten, dass Import alles ersetzt. Tut er nicht — er fügt zusammen.
  • In einen Workspace mit bestehenden Daten importieren — Duplikate-IDs können sich anhäufen.
  • Ein sehr altes Backup mit fehlenden Schema-Feldern importieren — geht problemlos, fehlende Felder werden still verworfen.
  • Vor einem Geräte-Reset kein Backup. Lokale Daten gehen verloren ohne Backup oder Cloud-Sync.

Tiefere Backup-Workflows (Cloud-Sicherheits-Backups, Geräte-Auto-Backups, Aufbewahrung, Werksreset) im Thema Backup & Wiederherstellung. Zum Teilen von Projekten mit mitwirkenden Personen (statt zwischen Geräten zu verschieben) Cloud-Sync und Zusammenarbeit.

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Verwandte Themen

Siehe auch