Hilfe & Dokumentation

Öffne 'Versicherung' in der Seitenleiste (Abschnitt Verleih-Management). Die Seite listet deine gesamte eigene Ausrüstung mit dem Versicherungsstatus jedes Artikels und fasst die Zahlen zusammen, nach denen Makler*innen fragen.

• Die Karte 'Flottenversicherung' zeigt Gesamt-Wiederbeschaffungswert, Gesamt versichert, Deckung (der versicherte Anteil am Wiederbeschaffungswert) und Lücken. Unter Lücken stehen bis zu zwei Zahlen: Artikel ohne Police (‚unversichert‘) und Artikel, deren Policen alle abgelaufen sind (‚abgelaufen‘). Ein Klick auf eine Zahl filtert die Liste auf genau diese Artikel.
• Die Status-Chips — Alle, Versichert, Ablaufend, Abgelaufen, Unversichert, Ausgenommen — filtern die Liste und zeigen, wie viele Artikel jeder enthält. Die Suche findet den Namen eines Artikels, sein Gerät und seine Seriennummer; 'Sortieren nach' ordnet die Liste nach Name, Wert oder Status.
• Hinweise über der Karte erscheinen nur, wenn es etwas zu tun gibt: 'Unvollständige Bewertungsdaten', wenn Artikel gar keinen Wert haben, eine Erinnerung, wenn Policen innerhalb von 30 Tagen ablaufen (Klick zeigt nur diese Artikel), und 'Du bist offline' — Policen bearbeiten und Massenaktionen warten, bis du wieder verbunden bist.
• Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Detailbereich des Artikels mit Wert, Versicherungsumfang und Policen. Der Stift am Zeilenende ('In eigenem Equipment ansehen') springt zum Artikel in deinem Inventar.
• Ausrüstung in einem Set, das als eine Zeile versichert wird ('Dieses Set als einzelne Versicherungszeile exportieren' im Editor des Sets), erscheint nicht als einzelne Artikel — das Set steht für sie, damit nichts doppelt zählt. Das Set zählt in den Status-Chips und auf der Karte als eine Zeile, steht aber selbst nicht in der Liste: Filterst du nach einem Status, nennt ein Hinweis über der Liste die Sets mit diesem Status und führt zu „Eigenes Equipment“, wo du den Versicherungsschutz eines Sets bearbeitest.
• Schadensmeldungen, falls vorhanden, stehen unten auf der Seite unter 'Alle Schadensmeldungen'.
• Auf dem Telefon behält die Kopfzeile nur 'ERPAM Export'; 'Bewertungs-PDF' und die Tour wandern in die Schaltfläche 'Mehr' daneben. Die Status-Chips klappen hinter einen einzigen 'Filter'-Button, die Sortierung wandert in diese Zeile; 'Alle auswählen' und die Suche bleiben sichtbar. Ab 768 px bleiben Kopfzeile und Werkzeugleiste unverändert.

Jede Summe auf der Seite und jeder Export baut auf dem Wiederbeschaffungswert der einzelnen Artikel auf — also darauf, was es heute kosten würde, den Artikel zu ersetzen.

• Die App nimmt den ersten Wert, den sie findet: deinen eingetragenen Wiederbeschaffungswert, sonst den Kaufpreis, sonst den Katalogwert des verknüpften Geräts.
• Der Detailbereich des Artikels zeigt, woher ein übernommener Wert stammt, zum Beispiel „… aus Kaufpreis übernommen. Wert eingeben, um zu überschreiben.“ Trag unter „Bewertung“ einen eigenen Wert ein; er wird gespeichert, sobald du das Feld verlässt.
• „Fehlende Werte ergänzen“ im Hinweis „Unvollständige Bewertungsdaten“ öffnet eine Liste aller Artikel ganz ohne Wert — so füllst du sie in einem Durchgang aus und speicherst sie gemeinsam mit „Änderungen speichern“.
• „Vollständigen Artikel bearbeiten“ (das Pfeil-Symbol oben im Detailbereich) öffnet den kompletten Bearbeiten-Dialog des Artikels in „Eigenes Equipment“.

Eine Police wird an dem Artikel gespeichert, den sie deckt. Füge sie einem einzelnen Artikel über seinen Detailbereich auf der Versicherungsseite oder über seinen Bearbeiten-Dialog in „Eigenes Equipment“ hinzu — oder vielen Artikeln auf einmal mit einer Massenaktion.

• Eine Police erfasst Anbieter, Policen-Nr., Typ (Allgefahren, Transport, Studio, Haftpflicht oder Sonstiges), Ablaufdatum, Jahresprämie und Notizen.
• Die Versicherungssumme wird nicht eingetippt: Sie kommt aus dem Wiederbeschaffungswert des Artikels.
• Die Jahresprämie ist der Preis der Police pro Jahr. Ein Projektbudget verteilt sie auf den Drehzeitraum.
• Ein Artikel kann mehrere Policen tragen — zum Beispiel eine Allgefahren-Deckung plus eine Transportdeckung. Eine Police ohne Ablaufdatum gilt als unbefristet.
• Jede Police in der Liste hat eigene Schaltflächen zum Bearbeiten und Löschen; Änderungen werden sofort gespeichert.

1. Auf der Versicherungsseite die Zeile des Artikels anklicken, um seinen Detailbereich zu öffnen (oder den Artikel in „Eigenes Equipment“ öffnen und zum Abschnitt 'Versicherung' gehen).
2. Unter 'Policen' (im Bearbeiten-Dialog 'Policen verwalten') auf 'Police hinzufügen' klicken.
3. Anbieter, Policennummer, Typ, Ablaufdatum und — falls bekannt — die Jahresprämie eintragen.
4. Mit 'Police hinzufügen' speichern. Um dieselbe Police vielen Artikeln zu geben, stattdessen 'Police zu Auswahl hinzufügen' nutzen.

Markiere mehrere Artikel, um sie alle auf einmal zu bearbeiten — der typische Fall ist die jährliche Verlängerung, wenn eine neue Police auf die ganze Flotte kommt.

1. Auf der Versicherungsseite das Kästchen jeder gewünschten Zeile ankreuzen oder 'Alle auswählen' nutzen (es wählt aus, was der aktuelle Filter und die Suche zeigen).
2. Eine Leiste erscheint mit der Zahl der ausgewählten Artikel und den Massenaktionen.
3. 'Police zu Auswahl hinzufügen' öffnet 'Police zu ausgewählten Geräten hinzufügen': Police einmal ausfüllen, sie wird jedem ausgewählten Artikel hinzugefügt.
4. 'Policen entfernen' löscht nach der Bestätigung 'Versicherungspolicen entfernen?' alle Policen der ausgewählten Artikel.
5. 'Von Versicherung ausnehmen' und 'In Versicherung aufnehmen' setzen oder löschen die Ausnahme für die ganze Auswahl.

Jede Zeile trägt einen Statuspunkt, damit du auf einen Blick siehst, wo die Flotte keine Deckung hat — und entscheiden kannst, ob das gewollt ist.

Versichert

— Mindestens eine Police ist gültig, und keine der gültigen läuft innerhalb von 30 Tagen ab.

Läuft ab

— Eine gültige Police läuft innerhalb von 30 Tagen ab — Zeit für die Verlängerung.

Abgelaufen

— Der Artikel hat Policen, aber alle sind abgelaufen.

Nicht versichert

— Gar keine Police. Der Chip 'Unversichert' listet diese Artikel.

• Lücken auf der Karte 'Flottenversicherung' zählt abgelaufene Artikel ebenso wie Artikel ohne Police — beide sind nicht gedeckt — und zeigt sie als zwei getrennte Links.
• Deckung auf der Karte ist der Wiederbeschaffungswert der Artikel mit gültiger Police im Verhältnis zum gesamten Wiederbeschaffungswert. Ein paar unversicherte Kameras bewegen sie daher weit mehr als ein Haufen unversicherter Kabel.

Manche Ausrüstung wird bewusst nie versichert — Festplatten und Speichermedien (die ERPAM ohnehin nicht abdeckt), Verbrauchsmaterial, günstiges Zubehör unterhalb jeder Selbstbeteiligung oder Kit, das nur aus logistischen Gründen erfasst ist. Wer solche Artikel als „ausgenommen“ markiert, nimmt sie ganz aus der Versicherungsbetrachtung heraus, statt sie bei jeder Prüfung erneut als Deckungslücke zu sehen.

• Ein ausgenommener Artikel erscheint weder im ERPAM-Excel-Export noch im Bewertungs-PDF oder im Versicherungsbericht des Projekts.
• Er zählt außerdem nicht mehr für Flottenwert, Deckungsgrad, Liste der unversicherten Artikel, den Hinweis „Unvollständige Bewertungsdaten“ und Ablauf-Benachrichtigungen von Policen.
• Er bleibt auf der Versicherungsseite sichtbar — mit dem Label „Ausgenommen“, und ein Filter-Chip „Ausgenommen“ zeigt die Anzahl. Es verschwindet also nichts.
• Einstellbar an vier Stellen: im Detailbereich des Artikels auf der Versicherungsseite, in der Auswahlleiste nach dem Markieren mehrerer Artikel, über die durchgestrichene-Auge-Schaltfläche neben einer Zeile im ERPAM-Exportdialog oder im Bearbeiten-Dialog des Artikels.
• Im ERPAM-Dialog sammeln sich ausgenommene Artikel in einer aufklappbaren Liste „Von der Versicherung ausgenommen“ am Ende — jeweils mit einer Schaltfläche „Aufnehmen“, um sie zurückzuholen.

Der Insurance-Tab im Projekt-Arbeitsbereich schlüsselt die Deckung pro Anbieter auf (Owned Gear, Rental House, Untervermietung) und exportiert ein Projekt-Versicherungs-PDF.

1. Tab zuerst aktivieren: Der Versicherungs-Tab ist standardmäßig AUS. Im Projektkarten-Menü auf dem Dashboard (oder beim Anlegen des Projekts) unter der Tab-Konfiguration einschalten.
2. Projekt-Arbeitsbereich öffnen und in den Tab 'Versicherung' wechseln.
3. Das Anbieter-Sub-Tab wählen — Owned Gear, Rental House oder Untervermietung.
4. Wiederbeschaffungswert pro Anbieter prüfen. „Eigenes Equipment“ summiert die eigene Flotte — inklusive Equipment, das einem Kontakt gehört oder von verbundenen Crew-Mitgliedern geteilt wird, nicht nur eigene Einheiten. „Verleih“ bewertet jede Position aus dem Gerätekatalog, sofern die Position mit einem Katalog-Gerät verknüpft ist; Positionen ohne Verknüpfung bleiben leer und greifen auf den selbst eingetragenen Schätzwert zurück. „Untervermietung“ umfasst eigenes Equipment, das in diesem Projekt vermietet WIRD.
5. Über die Export-Aktion das Projekt-Versicherungs-PDF erzeugen (z. B. für den Makler oder als Referenz für ein Certificate of Insurance).

ERPAM ist ein kategorie-basiertes Inventar-Format, das einige Makler für Flotten-Inventare akzeptieren. Die Versicherungs-Seite erzeugt es als Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) aus der Owned-Gear-Liste (Dateiname {date}_ERPAM_Geräteliste.xlsx).

• Auf der Versicherungs-Seite die ERPAM-Export-Aktion öffnen — das Modal zeigt die Geräte nach ERPAM-Kategorien gruppiert.
• Eigene und unbekannte Geräte werden automatisch der nächstpassenden ERPAM-Kategorie zugeordnet; jede Zuordnung lässt sich inline überschreiben.
• Items lassen sich vor dem Export einzeln ein- oder ausschließen.
• Der Download ist eine Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) — lokal öffnen und Zeilenzahl + Werte gegenprüfen, bevor sie an den Makler geht.

1. Seitenleiste → 'Versicherung' → ERPAM-Export-Modal öffnen.
2. Den Kategoriebaum durchgehen, um zu prüfen, wo jedes Item gelandet ist.
3. Über das Suchfeld einzelne Items nach Name oder Seriennummer finden.
4. Auffällige Auto-Zuordnungen korrigieren.
5. Items per Zeilen-Checkbox oder 'Alle auswählen' pro Kategorie selektieren.
6. Auf 'Exportieren' klicken — die Excel-Datei wird generiert und heruntergeladen.

Internationale Drehs brauchen typischerweise ein ATA-Carnet — ein temporäres Importdokument. Der dedizierte ATA-Carnet-Workflow nutzt dieselben Owned-Gear-Daten für die Zoll-Deklaration.

• Der ATA-Carnet-Workflow zieht Gewicht, Ursprungsland und Wiederbeschaffungswerte aus jedem Owned-Gear-Item.
• Items, die nicht mitfliegen, lassen sich pro Zeile ausschließen.
• Siehe das Hilfe-Thema 'ATA-Carnet-Generator' für den vollständigen Workflow (Item-Review, Validierung, Export).

In einem geteilten Projekt werden die Einstellungen jedes Versicherungs-Anbieters (Owned, Rental, Untervermietung) Feld für Feld gesperrt. Ein Feld zeigt ein Schloss-Abzeichen, solange jemand anderes es bearbeitet.

Aktiviert-Schalter

— Schaltet den Anbieter für das Projekt ein/aus.

Satz

— Anbieter-Satz (prozentual oder fix, je nach Modus).

Geschätzter Wert

— Projektweiter Versicherungswert-Annahmewert für die Berechnung.

• Diese Felder sind je Anbieter unabhängig gesperrt — Owned, Rental und Untervermietung haben jeweils einen eigenen Lock-Stream.