Hilfe & Dokumentation

Artikel auf der Seite 'Eigenes Equipment' hinzufügen und Kaufdetails eintragen. Sobald ein eigenes Item in einem Projekt vermietet wird, fließt der Umsatz automatisch in den ROI ein.

• Items leben auf der Seite 'Eigenes Equipment' — in der Gerätebibliothek gibt es keinen separaten 'Eigentum'-Toggle.
• Der Kaufpreis ist Pflicht für ROI. Ohne ihn bittet das Finanzen-Modal darum, einen einzutragen, und das Dashboard kann das Item nicht einstufen.
• Mehrere Kaufdaten pro Item werden unterstützt, wenn man mehrere Einheiten desselben Geräts besitzt.
• ROI-Zahlen aktualisieren sich live, sobald neue Mietdatensätze eintreffen — kein manuelles Refresh nötig.

1. Die Seite 'Eigenes Equipment' aus der Seitenleiste öffnen (Bereich Verleih-Management).
2. 'Equipment hinzufügen' klicken und die eigenen Artikel aus dem Gerätebibliothek-Picker auswählen.
3. Einen Artikel öffnen, zum Schritt „Wert“ gehen und unter „Kaufinformationen“ Kaufpreis und Kaufdatum eintragen. Unter „Mietpreise“ bekommt das Item seinen Tagessatz (eigene Preise oder der Listenpreis aus der Gerätebibliothek).
4. Optional: „Nutzungsdauer (Jahre)“ unter „Kaufinformationen“ angeben — sie steuert die Abschreibungs-Schätzung im selben Schritt.
5. Ist der Artikel auf einer Projekt-Geräteliste als Anbieter 'Eigen' zugewiesen oder geht er in eine Untervermietung, wird der Umsatz ihm automatisch zugerechnet — Tagessatz × Projekttage × Menge bei Projekten, der abgerechnete Betrag bei Untervermietungen.

Das Dashboard gruppiert Items in drei Buckets auf Basis von Umsatz und Miet-Historie.

Gesamtumsatz

— Summe der Umsätze aller Mietdatensätze, die mit diesem eigenen Item verknüpft sind.

ROI %

— (Gesamtumsatz − Kosten) ÷ Kosten × 100. Negativ, solange das Item seine Kosten nicht wieder eingespielt hat. Das Finanzen-Modal des Items rechnet nur mit dem Kaufpreis als Kosten.

Kosten

— Im Dashboard: Kaufpreis × Anzahl der Einheiten plus die im Wartungsverlauf des Items erfassten Kosten.

Top-Performer

— Items mit ROI > 0, absteigend nach ROI sortiert. Die obersten 5 erscheinen im Dashboard.

Schwache Performer

— Items mit ROI < 0, die schon im Einsatz waren — mit Umsatz, Miettagen oder gebundenen Tagen. Sie hatten ihre Chance und spielen ihre Kosten nicht ein.

Idle

— Items ohne Umsatz, ohne Miettage und ohne gebundene Tage, mit hinterlegten Kosten. Keine schwachen Performer — sie waren nur noch nicht draußen. Gear, das als Komponente eines anderen Items verknüpft ist, zählt nie als idle oder schwach.

Vermietet (Tage)

— Tage, die tatsächlich Einnahmen gebracht haben — abgerechnete Untervermietungstage plus Projekt-Miettage. Nicht die Anzahl der Tage, an denen das Gerät gebunden war: eigene Produktionen und Wartung sind gebundene, keine verdienenden Tage, und beide werden getrennt gezählt. Mit dem Mauszeiger über die Zelle fahren, um den gebundenen Gesamtwert und die Auslastung zu sehen.

Amortisation

— Wie viele weitere MIETTAGE nötig sind, bis sich das Gerät bezahlt macht — hochgerechnet auf den Listen-Tagessatz (ohne Listenpreis wird der tatsächlich erzielte Satz verwendet). Mit dem Mauszeiger über die Zelle fahren, um den verwendeten Satz zu sehen.

Ø Auslastung

— Anteil der Besitztage, an denen das Gerät gebunden war — vermietet, auf eigenen Produktionen oder in Wartung. Das ist die Kennzahl, die nicht-verdienende Tage mitzählt.

Ist eine Untervermietung als ein Preis für das gesamte Paket vereinbart, wird dieses Geld nach dem Wert der einzelnen Geräte auf die Positionen der Vermietung verteilt.

Warum überhaupt aufgeteilt wird

— Bei einem Paketpreis (ein Festpreis oder ein Tagessatz für das ganze Kit) gibt es keinen Preis pro Gerät zu lesen. Die Positionspreise werden bei solchen Deals zwar erfasst, aber nie abgerechnet — sie anzurechnen hätte Umsatz gemeldet, der nie in Rechnung gestellt wurde, und sie bei null zu belassen (was die meisten tun) ließ Equipment, das verdient hat, aussehen wie nie ausgeliehen.

Aufteilung nach Gerätewert

— Jede Position wird nach ihrem Wert gewichtet: Wiederbeschaffungswert, falls hinterlegt, sonst Kaufpreis, sonst der Wert des verknüpften Katalogeintrags. Eine Kamera im Wert von 4.000 € neben einem Objektiv für 1.000 € erhält 2.000 € eines 2.500-€-Deals, das Objektiv 500 €.

Komponenten zählen mit

— Eine Position trägt auch den Wert ihrer Komponenten, und zwar auf jeder Ebene. Ein Body, der einen Cage verknüpft, der wiederum Tophandle und Rods verknüpft, wird mit allem zusammen gewichtet — ein voll ausgebautes Gerät steht so nicht schlechter da als ein nacktes. Mengen multiplizieren sich entlang der Kette, und was du auf der Position ausgeschlossen hast, bleibt außen vor.

Wenn Werte fehlen

— Hat ein Gerät des Verleihs nirgends einen Wert hinterlegt, weicht die Aufteilung auf die eingetragenen Positionspreise aus; fehlen auch die, wird gleichmäßig geteilt. Die Zeile im Mietverlauf nennt immer, welche der drei Grundlagen verwendet wurde.

Was unberührt bleibt

— Nur die Auswertung. Rechnung, Angebot, Lieferschein und Kundensumme bleiben unverändert — an der Untervermietung selbst wird nichts geändert.

Equipment, das du als Komponente eines anderen Artikels verknüpft hast — ein Cage an einer Kamera, ein Tragegriff am Cage — wird nie als eigene Untervermietungsposition angeboten, weil es sonst doppelt berechnet würde. Es erscheint weiterhin in der ROI-Tabelle, wird aber anders gelesen.

Es sammelt die Tage, an denen es draußen war

— Eine Komponente geht immer dann raus, wenn der Artikel rausgeht, an dem sie hängt — also verdient sie diese Tage. Ein Cage, der 200 Tage an einer Kamera war, zählt 200 Einsatztage und nicht als Equipment, das nie das Lager verlassen hat. Ketten zählen in jeder Tiefe: Ein Tragegriff an einem Cage an einer Kamera sammelt auch die Tage der Kamera.

Der Umsatz bleibt bewusst bei 0 €

— Das Geld wird der Position zugerechnet, mit der die Komponente rausgegangen ist — der Wert der Komponente hat den Anteil dieser Position ohnehin erhöht. Sie hier ein zweites Mal zu vergüten würde denselben Euro doppelt zählen. Die Zeile zeigt deshalb Einsatztage und keinen eigenen Umsatz.

Sie steht getrennt von „Ungenutzt“ und „Schwache Performer“

— Keine der beiden Einordnungen trifft zu. Sie ist nicht ungenutzt — sie war im Einsatz — und sie kann nicht hinter einem Umsatz zurückbleiben, den sie nie bekommen hat. Die Tabelle kennzeichnet sie stattdessen als „Bestandteil von …“, damit eine 0-€-Zeile erklärt statt rätselhaft ist.

Von der Vermietung ausgeschlossen heißt auch von den Tagen ausgeschlossen

— Wenn du eine Komponente auf einer Untervermietungsposition abwählst, ist sie im Lager geblieben und sammelt für dieses Geschäft nichts. Dasselbe gilt für einen abgeschlossenen Lieferschein: Was unterschrieben wurde, zählt.

Das aggregierte ROI-Dashboard liegt auf dem Production Dashboard. Die Seite 'Eigenes Equipment' zeigt pro Item die Financials.

• Seitenleiste → Verleih-Management → 'Produktions-Dashboard' öffnet das Dashboard; sein Bereich „ROI der Ausrüstungsinvestition“ zeigt Gesamtinvestition, Gesamtumsatz und Durchschn. Auslastung, Top-Performer, Schwache Performer, das Diagramm „Umsatz nach Artikel (Top 10)“ und die sortierbare ROI-Tabelle (Artikel, Kosten, Gesamtumsatz, Vermietet, Projekte, ROI, Amortisation).
• Die Seite 'Eigenes Equipment' (Seitenleiste → 'Eigenes Equipment') zeigt die vollständige Liste und pro Item das Financials-Modal.
• Bei einem Item auf „Finanzen anzeigen“ klicken, um das Modal pro Item zu öffnen: Gesamtumsatz, Kaufpreis, ROI %, Amortisationsfortschritt, den Betrag bis zum Break-even, Miettage, durchschnittlicher Tagessatz und Miethistorie.

1. Produktions-Dashboard aus der Seitenleiste öffnen.
2. Der Bereich „ROI der Ausrüstungsinvestition“ zeigt Top-Performer und Schwache Performer sowie einen Hinweis, wie viele Artikel noch nie vermietet wurden (Idle).
3. Auf eine Spaltenüberschrift der ROI-Tabelle klicken, um danach zu sortieren; mit dem Mauszeiger über eine Zelle „Vermietet“ oder „Amortisation“ fahren, um gebundene Tage, Auslastung und den verwendeten Tagessatz zu sehen.
4. Auf der Seite 'Eigenes Equipment' „Finanzen anzeigen“ nutzen, um in die vollständige Umsatzhistorie, den Amortisationsfortschritt und den Break-even einzutauchen.