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Anleitungen und Dokumentation für sichere, offline-fokussierte Equipment-Listen.
Eigene Geräte
Inventar und Zustands-Tracking für Geräte in deinem Besitz
Die Eigene-Geräte-Seite ist das kontoweite Inventar deines persönlichen Equipments. Jeder Eintrag trägt Kaufdaten, Seriennummer, Zustands-Verlauf, Wartungs-Protokoll und optionale Check-In-Scratch-Sheets. Hier registrierte Geräte lassen sich auf jeder Projekt-Geräteliste als 'Eigen'-Anbieter zuweisen. Erreichbar über die Seitenleiste (Verleih-Management → Eigenes Equipment).
Was die Eigene-Geräte-Seite enthält
Eine Zeile pro Gerät in deinem Besitz. Die Liste ist sortierbar, filterbar und virtualisiert — sie bleibt auch bei 1000+ Geräten flüssig.
- Jeder Eintrag trägt: Name, Kategorie, Kaufpreis, Kaufdatum, Seriennummer, Zustand (Neuwertig / Gut / Mäßig / Beschädigt / Außer Betrieb), Zustands-Verlauf, Wartungs-Protokoll, optionale Fotos und Freitext-Notizen.
- Geräte werden aus dem Geräte-Katalog gezogen (Specs füllen sich automatisch — Gewicht, Stromaufnahme, Mount etc.) oder als Custom-Device angelegt, wenn der Katalog das Modell nicht hat.
- Ein Custom-Device aus dem Eigene-Geräte-Picker landet auch in der Gerätebibliothek — ein Eintrag, an zwei Stellen findbar.
- Eine Statistikzeile oben auf der Seite zeigt Anzahl der Einträge, Gesamtmenge, wie viele eine Seriennummer haben, die Zahl der Gear-Sets und wie viele Einträge aktuell einem Projekt zugewiesen sind. Die Kachel Sets öffnet den Reiter Sets. „Analytics ansehen“ darunter öffnet das Produktions-Dashboard.
- Die Kopfzeile zeigt das '?' der Tour, „Etiketten drucken“, „Neues Set“ und die Hauptaktion „Equipment hinzufügen“. Die Suche sitzt in der Werkzeugleiste über der Liste. Jede andere Aktion — Bibliothek durchsuchen, Fehlende Daten ergänzen, PDF exportieren, Mein Equipment teilen, Als Verleih anbieten — liegt daneben im Menü „Mehr“, jeweils mit ausgeschriebener Beschriftung statt eines nackten Symbols. „Mein Equipment teilen“ (öffentlicher Link oder Teilen mit der Crew, wahlweise mit Tages- und Wochenpreisen) erklärt das Thema Teilen & Produktions-Hub. Auf dem Telefon wandert auch „Neues Set“ in „Mehr“, damit der Titel seine Zeile behält; in einem schmaleren Computerfenster ebenso, sobald es „Equipment hinzufügen“ sonst in eine eigene Zeile schieben würde.
- Eigene Geräte lassen sich auf jeder Projekt-Geräteliste als 'Eigen'-Anbieter zuweisen. Dasselbe physische Item in mehreren Projekten ist die Grundlage des ROI-Trackings (siehe Thema 'Own Gear ROI').
- Lagerort: jedes Teil kann festhalten, wo es liegt, wenn es nicht auf einem Job ist (Schritt „Details" im Bearbeiten-Dialog). Das Feld schlägt bereits verwendete Orte vor, damit das Vokabular zusammenläuft statt Schreibweisen zu sammeln; der Ort erscheint als Chip in der Gear-Liste und die Suche findet Teile darüber („Van" listet alles im Van)
- RFID-Tag-ID: jedes Teil kann die ID eines aufgeklebten RFID-Tags speichern — das Inventar kann also getaggt werden, bevor irgendein Lesegerät integriert ist. Die ID läuft durch denselben Scanner-Abgleich wie Barcodes: ein RFID-Lesegerät, das seine Lesungen wie eine Tastatur eintippt, identifiziert Teile schon heute über den bestehenden Hardware-Scanner-Weg, und die Suche findet Teile über die Tag-ID
- Standortverlauf: jede Lagerort-Änderung wird automatisch als Umlagerung protokolliert (von → nach, mit Datum) — die letzten Bewegungen erscheinen unter dem Feld im Bearbeiten-Dialog; „wo war dieses Gehäuse schon" hat damit eine Antwort ganz ohne extra Buchführung
- NFC-Tag scannen: Auf einem Android-Telefon in Chrome erscheint neben dem Kamera-Scanner die Schaltfläche „NFC-Tag scannen“: antippen und das Tag an das Telefon halten. Das Tag identifiziert den Artikel, egal ob du eine Inventarnummer darauf geschrieben hast oder es nur seine Seriennummer trägt – beides wird versucht, geschriebene IDs zuerst. Auf dem Desktop und auf dem iPhone wird die Schaltfläche nicht angezeigt, weil der Browser dort kein NFC lesen kann. Wenn du die Berechtigung ablehnst, wird einfach abgebrochen; es wird nichts gemeldet. Es wird ein Tag pro Antippen gelesen – nicht ein ganzer geschlossener Koffer auf einmal.
Tipps
- Eigene Geräte ist kontoweit. Auf einem zweiten Gerät anmelden und Cloud-Sync zieht das Inventar nach.
- Seriennummern sind das wichtigste Feld für Versicherungsfälle, Untervermietungs-Verträge und Streitfälle. Beim Anlegen ausfüllen, nicht später.
- Großes Inventar? Die quadratische Schaltfläche neben der Suche bei den zu teilenden Items öffnet die Liste im Vollbild: Items nach Kategorie über die ganze Breite, ein Kästchen pro Kategorie und „Alle auswählen“ und „Alle abwählen“ für das, was die Suche zeigt. Jedes Häkchen wird sofort gespeichert.
Kacheln oder Liste
Im Tab „Einzelne Artikel“ findest du neben dem Sortiermenü (auf dem Handy neben „Filter“) den Schalter Kacheln | Liste. Kacheln ist die gewohnte Kartenansicht; die Liste ist eine Tabelle deines Equipments, damit du viele Artikel auf einen Blick vergleichen kannst.
- Klicke irgendwo auf eine Kachel oder Listenzeile, um den Artikel zu bearbeiten. Schaltflächen darin behalten ihre eigene Aufgabe.
- Eine Kachel zeigt nur dann ein Foto, wenn der Artikel eins hat. Auf dem Handy hat eine Kachel kein Bild.
- Jeder Artikel zeigt, in wie vielen Projekten er in den letzten sechs Monaten war und wann er zuletzt genutzt wurde, zum Beispiel „4 Projekte in 6 Monaten · zuletzt vor 3 Tagen genutzt“. Das ersetzt das kleine Balkendiagramm.
- Die Liste ist eine Tabelle: Zieh an einer Spaltenkante, um die Breite zu ändern, und an einer Kopfzeile, um die Spalte zu verschieben. Das Menü „Spalten“ blendet Spalten ein und aus und setzt sie zurück, und das Layout wird auf deine Geräte synchronisiert. Sets, Nutzung, Kaufdatum und Notizen sind standardmäßig aus; Name und Aktionen werden immer angezeigt. Auf dem Handy zeigt die Liste pro Artikel eine kompakte Zeile ohne Spalten.
- Favorit-Stern, „Zum Set hinzufügen“ und „Bearbeiten“ sitzen in der Zeile; „Kalender anzeigen“, „Finanzen anzeigen“, „Verlauf“, „In einen Verleih verschieben“ und „Löschen“ findest du im ⋯-Menü.
- Aktive Filter erscheinen als Chips unter der Werkzeugleiste. Entferne einen mit seinem ✕ oder nutze „Alle löschen“.
- Suche, Filter, Sortierung, Auswahl (auch Bereiche per Umschalt-Klick) und das Ziehen auf ein Set funktionieren in beiden Ansichten gleich.
- „Alle sichtbaren auswählen“ ergänzt die Auswahl: Was ein Filter gerade ausblendet, bleibt also ausgewählt. Brichst du ein Verschieben ab, bleibt die Auswahl erhalten.
- Eine ausgewählte Kachel, Listenzeile, Set-Karte, Picker-Zeile oder Menüzeile bleibt weiß, mit einem Ring in der Markenfarbe und einem Häkchen. Chips, Tabs, Segmente, Schritt-Pills, Kalendertage und Schaltflächen bleiben gefüllt.
- Kacheln oder Liste wird nur auf diesem Gerät gespeichert und nicht synchronisiert. Der Reiter Sets hat einen eigenen Schalter.
Eigenes Equipment auf dem Handy
Auf dem Handy scrollt die ganze Seite, und alles, was eine Zeile oder Kachel nicht zeigt, ist einen Tipp entfernt.
- Jedes ⋯ öffnet ein Blatt mit allen Aktionen dieses Artikels oder Sets. „Zum Set hinzufügen“ öffnet sich als zweites Blatt. Der Stern bleibt in der Zeile.
- Die Sortierung liegt im Filter-Blatt. „Alle auswählen“ bleibt in der Filterzeile, neben dem Ansichtsschalter.
- Eine Handy-Kachel hat kein Bild, und die Liste zeigt pro Artikel eine kompakte Zeile.
- Die meisten Dialoge eines Artikels oder Sets öffnen sich als Blatt von unten, die Seite bleibt also, wo du sie verlassen hast.
Gerät hinzufügen
Zwei Wege: aus dem Katalog ziehen (schnell, Specs vorausgefüllt) oder ein Custom-Device anlegen (für Eigenbauten, seltene oder ausgemusterte Geräte).
- Eigenes Equipment → 'Equipment hinzufügen' (bzw. 'Erstes Item hinzufügen' bei leerer Liste).
- „Gerät auswählen“ öffnet sich mit deiner Bibliothek. Schalte „Alle Geräte anzeigen“ ein, um den Bestandskatalog einzubeziehen; Favoriten und zuletzt verwendete Geräte bleiben oben. Ein oder mehrere Geräte anklicken und 'N Artikel hinzufügen' wählen. Jedes wird ein Item mit Menge 1; Name, Kategorie, Specs, Gewicht, Ursprungsland und der Wiederbeschaffungswert aus dem Katalog (in Euro) füllen sich automatisch. In der Gerätebibliothek macht 'Zu eigenem Equipment hinzufügen' dasselbe für ein einzelnes Gerät.
- Kein passender Treffer? Ein Custom-Device direkt aus dem Picker anlegen: die Schaltfläche „‚…‘ als neues Gerät erstellen“ steht unter dem Suchfeld, sobald du etwas eingegeben hast — auch wenn die Suche Katalog-Geräte findet. Der Custom-Eintrag landet in Gerätebibliothek und Eigene Geräte.
- „Equipment bearbeiten“ öffnet sich mit dem neuen Item — bei mehreren nacheinander („2 von 3“; „Restliche überspringen“ schließt den Rest). Seriennummern, Kaufdatum, Zustand und Notizen im Schritt „Details“, den Kaufpreis im Schritt „Wert“ eintragen.
- Optional ein Foto hochladen (Schritt „Gerät“).
- Nichts zu bestätigen: Das Item existiert, sobald du es hinzufügst, und jede Änderung im Editor speichert sich selbst. Es ist sofort in Projekten verwendbar.
Tipps
- Katalog-Einträge werden mit Lager-Updates besser. Custom-Einträge nicht — gleich die wichtigen Felder selbst setzen.
- Für das Eigene-Geräte-Inventar gibt es keinen CSV-Massen-Import — Items werden hier einzeln angelegt. (CSV-Import existiert nur in der Gerätebibliothek und legt dort Katalog-Einträge an, keine Inventar-Zeilen.)
- Fotos haben doppelten Nutzen: visuelle Wiedererkennung für die Crew und Dokumentation für Versicherung.
Häufige Stolperfallen
- Kaufpreis leer lassen. ROI-Tracking ist dann still gebrochen, bis er gesetzt ist.
- Dasselbe physische Item zweimal anlegen (einmal aus dem Katalog, einmal als Custom). Vorher suchen.
Was mit einem hochgeladenen Bild passiert
Equipment-Bilder werden auf 1024 px verkleinert und als WebP gespeichert — in Safari und auf iPhone und iPad, die kein WebP erzeugen können, als JPEG —, damit die Übersicht auch auf dem Handy schnell bleibt.
- Verkleinert, sodass die längste Kante höchstens 1024 px misst.
- Als WebP gespeichert — egal ob JPEG, PNG oder iPhone-HEIC, das zuvor umgewandelt wird. Safari und alle Browser auf iPhone und iPad können kein WebP erzeugen; dort wird ein Bild als JPEG gespeichert, oder als PNG, wenn es transparente Stellen hat.
- Die Qualität wird nur so weit reduziert, wie es das Größen-Budget verlangt.
- Ein PNG bleibt kein PNG: PNG ist verlustfrei — ein einfacher Screenshot maß 170 KB als PNG gegenüber 38 KB als WebP.
Tipps
- WebP behält Transparenz — ein Logo oder ein Freisteller verliert seinen transparenten Hintergrund nicht. Wo kein WebP erzeugt werden kann, wird ein Bild mit Transparenz aus demselben Grund als PNG statt als JPEG gespeichert.
- Betroffen sind nur neue Uploads — bereits gespeicherte Bilder behalten ihr Format; lade ein Bild erneut hoch, um es neu zu kodieren.
- Große Fotos wurden schon vorher umgewandelt und sehen unverändert aus — geändert hat sich das Verhalten bei kleineren Bildern, die bisher verlustfrei blieben.
Eigene Geräte in Projekten verwenden
In einer Projekt-Geräteliste 'Eigenes' als Anbieter wählen, dann das Gerät aus dem Inventar ('Eigenes Equipment auswählen') — oder das 'Generisches "Eigentum" Label' behalten, solange noch keine bestimmte Einheit feststeht.
- Der Anbieter-Chip in der Zeile zeigt 'Deines' — er benennt, wer das Item stellt, nie das Item selbst, das die Zeile ohnehin schon nennt. Ein Kettensymbol daneben heißt: Diese Zeile ist mit einem konkreten Gerät aus deinem Inventar verknüpft; beim Überfahren erscheint mit welchem. Kein Kettensymbol = generische Eigen-Zuweisung ohne konkretes Gerät.
- Verfügbarkeits-Konflikte (dasselbe Item in zwei Projekten mit überlappenden Drehfenstern) werden hervorgehoben — du kannst sie vor der Abholung lösen.
- Projekt-Einsätze (Tagessatz des Items × Projekttage) und Untervermietungs-Umsatz (was der Deal für das Item abgerechnet hat) fließen in „Finanzen anzeigen“ des Items und ins ROI-Dashboard.
- Eine Einheit gilt nur als frei, wenn weder ein überlappendes Projekt noch eine andere Zeile DIESES Projekts sie schon belegt — ein Gerät, das du besitzt, wird also nie zwei Zeilen zugleich zugeteilt. Findet die Geräteverknüpfung einer Zeile nichts aus deinem Bestand, entscheidet ein identischer Name.
- PDFs exportieren eigene Geräte als getrennten Anbieter-Block — Verleih und Produktion sehen je nur das Relevante.
- Projekt-Geräteliste öffnen, eine Zeile hinzufügen oder eine bestehende bearbeiten.
- Im Anbieter-Steuerelement 'Eigen' (dein Kit) wählen.
- Das konkrete Gerät aus dem Eigene-Geräte-Inventar wählen. Geräte, die bereits in einem aktiven Projekt sind, werden markiert.
- In der Zeile gibt es keinen Satz einzutragen: Der ROI rechnet mit dem Tagessatz des Items (seine eigenen Preise, wenn „Benutzerdefinierte Preise“ an ist, sonst sein eigener Listenpreis oder der Preis aus der Gerätebibliothek) × Projekttage × Menge. Den Satz einmal im Schritt „Wert“ → „Mietpreise“ des Items setzen.
- Projekt speichern.
Tipps
- Jedem Item einen Tagessatz geben (eigene Preise oder Listenpreis aus der Gerätebibliothek). Ohne Satz bringen Projekt-Einsätze keinen Umsatz in seinen ROI.
- Vor dem Zuweisen kurz in den Kalender des Items schauen („Kalender anzeigen“ in seiner Zeile) — überlappende Fenster sind früh leichter zu fixen.
Häufige Stolperfallen
- Das Item ohne Tagessatz lassen. Ohne Satz kein ROI-Signal aus den Projekten, auf denen es unterwegs ist.
- Denselben Body zwei überlappenden Produktionen zuweisen. Der Konflikt-Dialog hat seinen Grund.
Bearbeiten und entfernen
Bearbeiten passiert in-place; Entfernen ist eine permanente Inventar-Aktion, die Projekt-Historie nicht anfasst.
- Der Editor hat vier Schritte — Gerät (Foto, verknüpftes Gerät, Kategorie, Label), Details (Menge und Status, Seriennummer und Kaufdatum, Inventarnummer, Lagerort, RFID-Tag-ID, Zustand, Wartungsplan, Freigabe, Notizen), Wert (Kaufpreis, Mietpreise, verknüpfte Ausgaben, Abschreibung, Carnet, Versicherung) und Teile & Protokoll (Komponenten, Verschleiß- und Schadensprotokoll, QR-Label, Projekte, die es nutzen). Tippe einen Schritt in der Leiste an, um direkt dorthin zu springen.
- In „Details“ steht das Kaufdatum neben der Seriennummer, bei mehreren Einheiten pro Einheit. Der Status steht neben der Menge, die Inventarnummer hat eine eigene Zeile. Die Zusammenfassung des Schritts „Wert“ in der Schrittleiste zeigt den Preis. Der Versicherungs-Editor hat eine Schaltfläche „Fertig“.
- Ein Schritt bekommt seinen Haken erst, wenn er wirklich erfüllt ist — nicht schon, weil du daran vorbeigekommen bist. Nur Gerät kann einen Haken bekommen, und nur wenn ein Gerät aus der Bibliothek verknüpft ist. Diese Verknüpfung speist Preise, Untervermietungen und Berichte, und sie ist das Einzige, was das Speichern blockiert.
- Speichern funktioniert aus jedem Schritt, du musst also nie bis zum Ende blättern, um eine Änderung zu behalten. Auf dem Handy füllt der Editor den Bildschirm und hat oben links einen Zurück-Pfeil; auf Tablet und Desktop bleibt er das gewohnte Panel am rechten Rand.
- Sobald ein Kaufpreis eingetragen ist, zeigt der Schritt Wert den Bereich „Abschreibung“: Aktueller Wert, Monate im Besitz, den Restwert in Prozent, den Betrag pro Jahr und die bisherige Abschreibung. Die Abschreibungsmethode ist „Linear“, „Degressiv“ oder „Keine“, über die eingetragene Nutzungsdauer (Jahre) (7 Jahre, wenn das Feld leer ist), bis auf einen Restwert von 10 %. Ein Artikel bis 800 € pro Stück trägt das Kennzeichen „GWG · sofort abgesetzt“ und wird im Anschaffungsjahr voll abgeschrieben. Bei Kleinunternehmer*innen ist der Kaufpreis ein Bruttopreis, die Grenze liegt dann bei 952 € pro Stück.
- Gerätevorschläge zeigen übersetzte Badges für Kategorie und Objektivart sowie Symbole. Im Versionsverlauf öffnet eine Zeile diese Version schreibgeschützt.
- Klicke irgendwo auf die Kachel oder Listenzeile, um den Editor zu öffnen.
- Wähle den Schritt, der das Gesuchte enthält — Gerät, Details, Wert oder Teile & Protokoll — und ändere es dort. Die Schrittleiste ist antippbar, kein Feld ist mehr als einen Tipp entfernt.
- Jede Änderung wird 600 ms nach der letzten Eingabe geschrieben, die Schrittleiste zeigt „Speichere…“ und dann „Gespeichert“. Abbrechen, ✕ und Escape schreiben vor dem Schließen alles noch Offene — sie machen deine Änderungen nicht rückgängig. Wird das Speichern abgelehnt, weil kein Gerät verknüpft ist, bleibt der Editor offen und zeigt „Nicht gespeichert — verknüpfe zuerst ein Gerät“.
- Zum Entfernen: in der Zeile „Löschen“ (in der Listenansicht im ⋯-Menü) und bestätigen. Der anschließende Hinweis bietet „Rückgängig“ an.
- Gelöschte Items verschwinden aus dem Inventar, bleiben aber in der Historie früherer Projekte erhalten — diese Datensätze sind unabhängig.
Tipps
- Verkaufte Geräte entfernen, damit Dashboard und Projekt-Picker sie nicht weiter als verfügbar zeigen.
- Ein aktiver Gear-Sharing-Link aktualisiert sich selbst. Ein Item löschen oder umbenennen — oder ein Gear-Set ändern — und der veröffentlichte Katalog entfernt bzw. benennt es innerhalb weniger Sekunden um, ohne dass du „Mein Equipment teilen“ erneut öffnen musst. Gleiches gilt für einen mit der Crew geteilten Katalog.
- Wird ein Item durch Reparaturen teurer, den ursprünglichen Kaufpreis im Hauptfeld lassen und Reparaturkosten im Wartungs-Protokoll separat eintragen.
Häufige Stolperfallen
- Ein Item entfernen, das aktuell einem zukünftigen Projekt zugewiesen ist. Vorher abkoppeln.
Mietpreise: benutzerdefinierte Preise oder der Preis aus der Gerätebibliothek
Bearbeiten → Wert → Mietpreise legt fest, mit welchem Tagespreis Angebote, Mietübersichten, Sets, ROI und dein öffentlicher Mietkatalog ein Teil rechnen.
- Benutzerdefinierte Preise aus (Standard): Das Teil nutzt seinen eigenen Listenpreis, falls du einen eingetragen hast (Fehlende Daten ergänzen), sonst den Preis des verknüpften Geräts in der Gerätebibliothek: den dort festgelegten Preis oder die Schätzung aus dem Wiederbeschaffungswert. Ein Listenpreis von 0 heißt: Das Teil ist kostenlos (inklusive). Es steht überall mit 0 drin und übernimmt nicht den Preis aus der Gerätebibliothek. Lass das Feld leer, um den Bibliothekspreis zu verwenden. Die Preise der Gerätebibliothek sind in Euro, deshalb übernimmt ein Teil sie nur, wenn deine Kontowährung EUR ist; in einer anderen Währung bleibt es ohne Preis, bis du einen einträgst (eine Schätzung aus dem eigenen Wiederbeschaffungswert des Teils gilt weiterhin).
- Der Abschnitt sagt, welcher es ist, zum Beispiel „Verwendet 79,00 €/Tag aus der Gerätebibliothek, geschätzt aus dem Wiederbeschaffungswert.“ Änderst du den Preis in der Bibliothek, folgt jedes damit verknüpfte Teil.
- Benutzerdefinierte Preise an: Die hier eingetragenen Tages- und Wochenpreise gelten. Ein leerer oder auf 0 gesetzter eigener Tagespreis zählt nicht als Preis: Das Teil wird dann genau so berechnet wie mit ausgeschalteten benutzerdefinierten Preisen — in Angeboten, Sets, Untervermietungen, der Mietübersicht und dem Link von „Mein Equipment teilen“.
- Der eigene Wiederbeschaffungswert eines Teils (Schritt Wert) ersetzt den Wert aus der Gerätebibliothek nur für dieses Teil, für Versicherung und Mietpreis-Schätzung. Das Feld zeigt den Bibliothekswert als Platzhalter; ein in der Gerätebibliothek festgelegter Preis gilt weiterhin vorrangig. Der Kaufpreis wird für die Miete nicht verwendet.
- Geteiltes Equipment mit ausgeblendeten Preisen überträgt keinen Preis, auch keinen geschätzten.
Komponenten (die Teileliste) und ihre Reihenfolge
Der Abschnitt Komponenten listet die Teile, die zu einem Gerät gehören — Frontdeckel, Gegenlichtblende, Akkus, Kabel — und du bestimmst, in welcher Reihenfolge sie gelesen werden.
- Das Gerät öffnen und zum Abschnitt Komponenten scrollen.
- Komponente hinzufügen legt ein Freitext-Teil an (Name + Anzahl); Eigenen Artikel verknüpfen hängt stattdessen einen anderen eigenen Artikel als Teil an.
- Verknüpft werden Einheiten, nicht der ganze Artikel: Die Auswahl zeigt, wie viele Einheiten noch frei sind, und bei allem, was mehrfach vorhanden ist, ein Anzahl-Feld daneben (Standard 1). Die nicht verknüpften Einheiten bleiben für andere Artikel verfügbar.
- Ein verknüpfter Artikel bringt seine eigenen Komponenten mit, über beliebig viele Ebenen: Wird ein Cage mit einer Kamera verknüpft, erscheinen Top-Handle, Baseplate und Rods des Cages überall darunter — in der Geräteliste, auf Untervermietungs-Positionen, auf Liefer- und Rücknahmescheinen und im öffentlichen Katalog. Die verknüpfte Karte aufklappen zeigt, was genau mitkommt. Ketten sind erlaubt, solange die Artikel vorhanden sind (Kamera ▸ Cage ▸ Top-Handle); abgelehnt wird nur eine Verknüpfung, die auf sich selbst zurückführen würde.
- Zum Umsortieren den ☰-Griff links an einer Karte ziehen. Der Griff erscheint, sobald es zwei Komponenten gibt.
- Auch per Tastatur: mit Tab auf den Griff, Leertaste drücken, mit den Pfeiltasten verschieben, Leertaste zum Ablegen.
- Gerät schließen — die neue Reihenfolge wird mit allen anderen Änderungen gespeichert.
Tipps
- Die hier gesetzte Reihenfolge gilt überall weiter: Zeilen auf Liefer- und Rücknahmescheinen, die Komponenten-Tabellen in diesen PDFs, der öffentliche Verleih-Katalog und Freigabelinks. Also so sortieren, wie tatsächlich geprüft wird — Body zuerst, kleine Deckel zuletzt.
- Umsortieren ist für die Historie unkritisch: Verschleißeinträge hängen an ihrer Komponente, nicht an einer Position in der Liste.
- Im Reiter „Sets“ zeigt ein aufgeklapptes Set die Teile jedes Mitglieds hinter einem Zähler-Chip („4 Komponenten“), statt alle auf einmal aufzulisten — so bleibt auch ein großes Kit lesbar. Ein Klick auf das Chip zeigt die Teile; dasselbe Chip gibt es auf Untervermietungs-Zeilen.
Häufige Stolperfallen
- Den Griff bei einem Gerät mit nur einer Komponente suchen — es gibt nichts umzusortieren, er bleibt bis zur zweiten Komponente ausgeblendet.
- Ziehen wollen, während eine Komponente gerade bearbeitet wird. Erst speichern oder abbrechen, dann sind die Griffe wieder da.
- Erwarten, dass ein mehrfach vorhandener Artikel verschwindet, sobald eine Einheit verknüpft ist. Nur die verknüpften Einheiten wandern unter den übergeordneten Artikel — der Rest behält seine eigene Zeile in den Auswahllisten und auf Freigabelinks, mit der verbleibenden Anzahl. Der Artikel verschwindet erst, wenn alle Einheiten belegt sind.
Teile, mit denen ein Gerät geliefert wird
Für kuratierte Katalog-Geräte kennt die App den Lieferumfang des Herstellers. Die Teileliste eines neuen Artikels füllt sich dadurch von selbst — ohne je Teile anzurühren, die du selbst gesetzt hast.
- Lege Equipment an, das mit einem kuratierten Gerät verknüpft ist — der Bereich „Komponenten“ ist bereits mit dem Lieferumfang des Herstellers gefüllt (Leuchtenkopf, Reflektor, Vorschaltgerät, Kopfkabel, Case usw.).
- Artikel schon vorhanden? Öffne ihn; ist die Komponentenliste leer und das Gerät kuratiert, erscheint die Schaltfläche „Die N Teile hinzufügen, mit denen dieses Gerät geliefert wird“. Vorher wird nichts geschrieben.
- Alles Hinzugefügte ist danach eine ganz normale Komponente: umbenennen, Menge ändern, Referenzfotos ergänzen, umsortieren oder die Teile löschen, die du nicht bekommen hast.
- Bei Verleih-Equipment funktioniert es genauso — es teilt sich Datenform und Komponenten-Editor mit dem eigenen Equipment.
Tipps
- Deine eigenen Teile werden nie überschrieben. Die Übernahme füllt ausschließlich eine LEERE Liste — hat der Artikel bereits Komponenten, ob getippt, importiert oder dupliziert, wird nichts ergänzt, ersetzt oder umsortiert.
- Ein Artikel, dessen Teile du bewusst gelöscht hast, bleibt leer. Nur über die Schaltfläche kommen sie zurück.
- Jedes kuratierte Gerät ist durch mindestens zwei unabhängige Quellen belegt — die Lieferumfang-Seite des Herstellers plus ein großes Händler-Listing. Bei Widersprüchen gewinnt der Hersteller, denn Händler kürzen Listen und Kit-SKUs enthalten Teile, die nicht im Standardkarton liegen.
- Die Abdeckung wächst in Etappen. Ein noch nicht kuratiertes Gerät bietet schlicht nichts an und verhält sich genau wie bisher.
Zustand-Tracking
Jedes Item hat einen Zustand. Die Stufe ist persistent, mit Verlauf, und überall sichtbar, wo das Item auftaucht.
- Fünf Stufen: Neuwertig, Gut, Mäßig, Beschädigt, Außer Betrieb.
- Jede Änderung wird im „Zustandsverlauf“ mit Zeitstempel und optionaler Notiz festgehalten.
- Die Eigene-Geräte-Liste lässt sich nach Zustand filtern — praktisch für regelmäßige 'Was braucht Aufmerksamkeit?'-Reviews.
- Der Zustand wird in der Projekt-Geräteliste und in PDF-Exporten angezeigt.
- Auf einer Kachel unter Eigene Geräte erscheint das Zustands-Badge nur bei Mäßig, Beschädigt und Außer Betrieb, damit die Geräte, die Aufmerksamkeit brauchen, auffallen. Neuwertige und gute Geräte zeigen keins. Die Listenansicht und die Zustandsfilter zeigen weiterhin jede Stufe.
- Auf dem Handy klappen die Filter in einen einzigen 'Filter'-Button mit der Anzahl aktiver Filter, daneben Ansichtsschalter, „Alle auswählen“ und der Ergebniszähler in derselben Zeile. Tippe darauf, um Zustände, die Kategorie-, Marken- und Attribut-Chips und die Sortierung zu wählen. Größere Bildschirme behalten die volle Werkzeugleiste.
Tipps
- Nach jeder Rückgabe den Zustand aktualisieren. Eine Post-Shoot-Routine 'Eigene Geräte öffnen, Zustand setzen, Notiz schreiben' dauert Minuten und zahlt sich in Streitfällen aus.
- Fotos beim Abholen und Zurückgeben, am Item angehängt, sind der Goldstandard bei Schadens-Streitigkeiten.
Wartungs-Protokoll & Wartungsplan
Zwei Hälften eines Lebenszyklus. „Verlauf“ an einem Artikel öffnet „Wartung & Service“: Der Tab „Verlauf“ erfasst, was erledigt wurde, der Tab „Termine & Erinnerungen“ plant, was ansteht, und steuert die Erinnerungs-Benachrichtigungen. Derselbe Plan liegt auch im Schritt „Details“ von „Equipment bearbeiten“.
- Tab „Verlauf“: Einträge mit Servicetyp, Datum, Kosten und Notizen — Sensorreinigung, Firmware-Updates, Reparatur-Rechnungen. Verlässt du einen halb ausgefüllten Eintrag, wird zuerst gefragt, auch mit „Zurück“.
- Beim Abschluss einer Reparatur erscheint die Aufforderung, den Zustand zu aktualisieren — Beschädigt → Gut oder Neuwertig etc.
- Wartungs-Historie wird neben der Zustands-Historie angezeigt — eine Lifecycle-Ansicht.
- Tab „Termine & Erinnerungen“ (auch im Schritt „Details“ von „Equipment bearbeiten“): einmalige oder wiederkehrende Wartungsaufgaben anlegen. Jede Aufgabe trägt einen Typ, ein Fälligkeitsdatum und optionale Notizen.
- Wiederkehrende Aufgaben wiederholen sich in einem Intervall, das du in Wochen oder Monaten setzt. Eine Aufgabe als erledigt markieren oder aus der Liste löschen; das Abschließen einer wiederkehrenden Aufgabe bucht ihren nächsten Termin.
- Eine Statistik-Zeile zeigt auf einen Blick Gesamt / Erledigt / Überfällig / Anstehend, und eine 'Wartung bald fällig'-Warnung markiert Aufgaben, die in den nächsten 7 Tagen fällig sind.
- „Erinnerungen“ ist ein Schalter im Tab „Termine & Erinnerungen“. Er steuert, ob der Wartungsplan dieses Artikels Erinnerungs-Benachrichtigungen auslöst; das Wartungs-Protokoll tut das nie.
Tipps
- Wartungskosten zusammen mit Untervermietungs-Umsatz ist das, was das ROI-Dashboard ehrlich macht. Kostenfeld im Wartungs-Protokoll nicht überspringen.
- Den Wartungsplan für vorhersehbare Pflege (Sensorreinigung, Firmware) mit einem wiederkehrenden Intervall nutzen und den Schalter „Erinnerungen“ an lassen, damit die App rechtzeitig vor dem Überfällig-Werden erinnert.
- Zwei Hälften eines Lebenszyklus: der Wartungsplan plant den nächsten Service, das Wartungs-Protokoll erfasst den gerade abgeschlossenen.
Buchungs-Sperre
Die Zustands-Stufe ist nicht nur Information — sie reguliert die Projekt-Zuweisung.
- Außer Betrieb: hart gesperrt. Das Item lässt sich erst wieder als Anbieter einer Projekt-Geräteliste wählen, wenn der Zustand hochgestuft wird.
- Beschädigt oder Mäßig: weicher Warn-Dialog vor der Zuweisung, mit sichtbarer Zustands-Notiz. Die Produktion kann das Item bewusst annehmen.
- Neuwertig und Gut: keine Warnung.
- Liefer- und Rücknahme-PDFs enthalten eine farbcodierte Zustands-Spalte — die empfangende Seite sieht den Stand zum Abhol-Zeitpunkt.
Tipps
- Defektes Gerät sofort auf Außer Betrieb setzen. Der harte Block verhindert versehentliche Zuweisung unter Druck an einem zukünftigen Prep-Day.
- Den weichen Warn-Dialog nutzen, um die explizite Annahme eines Mäßig-Items durch die Produktion zu dokumentieren — diese Bestätigung zählt, wenn am Set etwas passiert.
Zustands-Scratch-Sheets (digitaler Check-In)
Digitale interaktive Scratch-Sheets zur Dokumentation des physischen Zustands von Equipment bei Abholung und Rückgabe. Erreichbar aus der Detail-Modale eines eigenen Geräts für jede Kategorie mit Zustandsdiagramm.
- Verfügbar für jede Kategorie mit Zustandsdiagramm — Objektive, Monitore, Kameras, Gimbals, FIZ-/Fokusmotoren, Sucher und Regie-Monitore — die Kategorien, in denen physischer Zustand am häufigsten strittig wird.
- Mit „Markieren“ setzt ein Klick ins Diagramm einen nummerierten Schadens-Marker; pro Marker eine Beschreibung ('Kratzer Frontlinse', 'Pixelfehler unten links'). Mit „Zeichnen“ ziehst du entlang eines Kratzers und zeichnest ihn als Linie. Die Markierungen stehen unter der Zeichnung, du kannst sie also auch ohne Zeiger auswählen.
- Zwei Unterschriften erfassen — typisch 1st AC und Rental-Manager — zur gegenseitigen Bestätigung.
- Optional einen Scan eines Papier-Check-In-Sheets als Overlay einblenden.
- Aktuellen Stand archivieren und beim nächsten Check-In frisch starten. Jeder archivierte Stand ist mit Zeitstempel hinterlegt. „Archivieren & Zurücksetzen“ braucht mindestens eine Markierung, und die Rückfrage sagt, dass der Zustand auf Neuwertig gesetzt und eine Protokollzeile angelegt wird. Auf dem Handy liegen „Archivieren & Zurücksetzen“ und der Scan im ⋯-Menü.
- 'Leeres Blatt drucken' erzeugt eine PDF für den Set-Einsatz auf Papier.
- Abbrechen, ✕ und Esc fragen nach, bevor sie ungespeicherte Markierungen, Antworten oder Unterschriften verwerfen.
- Eine abgelehnte Prüfung lässt sich erneut durchführen: Der Schritt „Zustand“ des Scheins bietet „Erneut prüfen →“ an.
- Ein eigenes Gerät einer geeigneten Kategorie öffnen → 'Digitaler Check-in'.
- Marker auf das Diagramm setzen oder eine Linie entlang eines Kratzers zeichnen, wo Schäden vorhanden sind.
- Pro Markierung eine Beschreibung hinzufügen.
- Unterschrift 1st AC, dann Unterschrift Rental-Manager erfassen.
- Speichern. Das Sheet ist mit dem Item verknüpft.
- Bei Rückgabe 'Archivieren & Zurücksetzen' für einen sauberen neuen Zyklus.
Tipps
- 'Leeres Blatt drucken' für handschriftliche Notizen am Set, danach digitalisieren.
- Immer beide Unterschriften erfassen. Single-Signature-Sheets sind in Streitfällen deutlich schwächer.
- Foto des Papier-Sheets + digitales Sheet zusammen am Item = bestes Beweismaterial.
- „Prüfung starten“ im Abschnitt Zustand führt dieselbe Prüfung wie bei einer Untervermietung aus, ohne Vermietung: Frühere Markierungen bleiben gesperrt, du ergänzt neue Schäden, beantwortest die Prüfpunkte und unterschreibst. „Prüfung speichern“ legt sie sofort als „Manuelle Prüfung“ im Versionsverlauf ab, und die nächste Prüfung baut darauf auf.
- „Scan hochladen“ richtet das Papierblatt an der Zeichnung des Items aus und legt es unter die Markierungen, auch im Vollbild. Der Scan bleibt in jeder folgenden Prüfung sichtbar, bis ein neuerer ihn ersetzt oder du archivierst und zurücksetzt. Er ist ein Bild: Zeichne jeden Kratzer mit „Zeichnen“ nach, dann führt ihn die nächste Prüfung als Markierung auf.
Häufige Stolperfallen
- Über das alte Sheet weiter editieren, weil das Archivieren vergessen wurde. Der neue Zyklus sollte clean starten.
- Unterschriften überspringen, weil 'wird schon gut gehen'. Alles, was Geld berührt, dokumentieren.
Kratzer zeichnen, Vollbild und Zoom
Ein langer Kratzer muss kein Punkt sein. Zeichne ihn als Linie, auf dem Bogen oder im Vollbild. Das geht im Check-In und in der Zustandsprüfung der Mieter*innen.
- Mit „Zeichnen“ sitzen der Regler für die Stärke und die Farbe in der Werkzeugzeile. Die Stärke reicht von 0,2 bis 12 px in Schritten von 0,1 px: Nimm den Regler für große Sprünge, Minus und Plus für das letzte Zehntel, oder tippe den Wert ein. Beides gilt für die nächste Linie oder die ausgewählte. Ein Punkt behält seine drei Stufen Schweregrad.
- Daneben getippt? Wähle unter der Zeichnung „Verschieben“ und tippe auf die Markierung: Zieh sie an die richtige Stelle, zieh an einer Ecke des Rahmens einer Linie, um sie zu skalieren, und „Rückgängig“ nimmt es zurück. Das Vollbild hat dasselbe Werkzeug, mit Platz zum Zoomen.
- Prüfung und Verlauf vergleichen Linien als Hinzugefügt, Geändert oder Entfernt.
- „Vollbild“ öffnet die Zeichnung über das ganze Fenster, ein Feld in voller Größe oder Alle. Die Werkzeuge sind Verschieben, Markieren, Zeichnen und Neue Linie.
- Mit „Verschieben“ ziehst du einen Rahmen, um eine Linie oder einen Punkt zu verschieben, und eine Ecke, um zu skalieren; der Papierkorb löscht. „Rückgängig“ nimmt jeden Schritt zurück.
- Zoom ändert nur die Ansicht: Minus, Plus, die Prozentzahl passt an das Fenster an; Mausrad oder Trackpad; zwei Finger auf dem Touchscreen.
- „Fertig“ oder Esc führen zurück auf den Bogen, mit allem darauf.
- Änderbar ist nur, was diese Prüfung hinzugefügt hat. Eine Markierung aus einer früheren Prüfung ist grau, lässt sich zum Lesen auswählen und nicht ändern.
- Auf dem Handy funktioniert das Vollbild hochkant und quer, und Beschreibungen schreibst du zurück auf dem Bogen.
- Unter der Zeichnung „Zeichnen“ wählen und entlang des Kratzers ziehen.
- Die Linie bleibt auf dem Teil, auf dem sie begonnen hat, und bekommt die nächste Nummer und eine Zeile in der Markierungsliste.
- In ihrer Zeile eine Beschreibung ergänzen. Die Linie wird auf dem Bogen gedruckt.
Gespeicherte Prüfungen und Notizen zu einem Prüfpunkt
Eine Prüfung behält ihren Verlauf, und jeder Prüfpunkt kann mehr sagen als OK, Mangel oder n. z.
- Die Pfeile über der Zeichnung gehen die gespeicherten Prüfungen durch, mit Datum, Art, Autor*in und Status. Eine ältere Prüfung ist schreibgeschützt; „Zurück zu dieser Prüfung“ behält deine Arbeit.
- Jeder Prüfpunkt kann über die Notiz-Schaltfläche eine Notiz tragen. Eine Notiz bleibt, wenn sich das Ergebnis ändert, und wird mit dem Prüfpunkt gedruckt.
- Nur der Text eines Mangels geht in den Schadensbericht.
- Prüfpunkte, die etwas zum Notieren verlangen, etwa „Betriebsstunden / Firmware notiert“, zeigen das Feld von Anfang an.
Leere Prüfbögen für ein ganzes Projekt
Der Verleih-Tab eines Projekts druckt leere Zustandsbögen als Stapel für das Equipment DIESER Liste — nicht für das gesamte eigene Inventar.
- In der Phase „Vorbereitung“ des Verleih-Tabs stehen unter „Geräte-Labels drucken“ zwei Schaltflächen: „Optiken-Prüfbögen“ und „Kamera-, Filter- & Monitor-Prüfbögen“. Jede erzeugt ihr eigenes mehrseitiges PDF.
- Kameras teilen sich die zweite Schaltfläche, statt eine dritte hinzuzufügen. Filter und Monitore stehen zusammen, weil beide als eine flache optische Fläche geprüft werden.
- Quelle ist die Geräteliste des Projekts — die Kategorien und Positionen, die für diesen Job angelegt wurden. Ein Verleih mit vierzig Optiken im Lager bekommt Bögen für die zwei, die rausgehen.
- Ein Bogen pro physischem Stück: Eine Position mit Menge drei druckt drei identische Leerbögen, denn ein Zustandsbogen dokumentiert genau ein Gerät.
- Eine Menge über 50 in einer einzelnen Position wird gedeckelt — ein vertippter Tastendruck kann so keinen Druckauftrag über Hunderte Seiten auslösen.
- Die Zahl auf jeder Schaltfläche ist die Anzahl der Bögen — „Optiken-Prüfbögen (12)“. Bei null ist die Schaltfläche deaktiviert; beide sind ausgeblendet, wenn die Liste nichts Passendes enthält oder das Projekt nur lesend geöffnet ist.
- Die Bögen werden in der App-Sprache gedruckt — Überschriften, Spaltenköpfe, das Feld für Schadensnotizen, die Unterschriftszeilen und die Fußzeile.
- Projekt öffnen → Verleih-Tab → Phase „Vorbereitung“.
- Zahl auf den Schaltflächen prüfen — so viele Bögen entstehen.
- Schaltfläche klicken; das PDF wird nach dem Projekt benannt heruntergeladen.
- Drucken und zur Vorbereitung mitnehmen.
Tipps
- Menge je Position vor dem Drucken setzen. Die Anzahl der Bögen folgt ihr.
- Eine Position zählt erst, wenn ihre Kategorie bekannt ist — entweder auf der Position selbst oder auf dem verknüpften Gerät. Eine Position ohne auflösbare Kategorie fehlt in beiden Zahlen, ohne Hinweis.
Häufige Stolperfallen
- Das ganze Inventar erwarten. Diese Schaltflächen drucken nur für diesen Job; für einen einzelnen Artikel „Leeres Blatt drucken“ im eigenen Equipment nutzen.
Was geprüft wird — und was jede Familie prüft
Die Zustandsprüfung passt sich der Geräteart an. Was gezeichnet wird, was gefragt wird und ob überhaupt geprüft wird, entscheidet die Familie.
- Welche Geräte geprüft werden, entscheidet die GERÄTEFAMILIE — nicht ein Stichwort im Namen. Objektive, Filter, Kameragehäuse, Drohnen und deren Fernsteuerungen werden standardmäßig geprüft; jede andere Familie wird pro Gerät mit dem Schalter „Dieses Gerät bei Ausgabe und Rückgabe prüfen“ im Detailfenster aktiviert.
- Die Prüfung zeichnet nur, was sie ehrlich zeichnen kann. Die Formen sind: Objektiv (Front und Rückseite), Filter, Kamerasensor (3:2, 4:3 Open Gate, 16:9 oder 17:9), Monitorfläche, Sucher, Drohnen-Fluggerät, Controller-Display und „nur Notizen“. Alles andere erfasst Schäden als Zeilen mit WO / WAS plus Freitext — eine Zeichnung lohnt sich nur, wenn man daraufzeigen und das Teil wiedererkennen kann.
- Filter gibt es in jedem Format, das ein Kompendium wirklich aufnimmt — 4×4", 4×5,65", 5,65×5,65", 6×6", runder Schraubfilter, runder Einlegefilter Ø138 mm und runder Einlegefilter Ø95 mm (die magnetische Größe von Tilta Mirage / Vaxis — nicht das Ø95-Objektivgewinde) — dazu eine drehbare Variante jeder Traygröße und des Schraubfilters. Ein drehbarer VND oder Rota-Pol (Tilta Mirage, ARRI Rota Pol) wird als Rahmen mit der drehbaren Scheibe darin gezeichnet, mit Indexmarke auf 12 Uhr — so landen ein Ausbruch im Rahmen und ein Kratzer im Glas an verschiedenen Stellen der Zeichnung.
- Monitore werden im tatsächlichen Seitenverhältnis des Displays gezeichnet: 16:9, 16:10, 17:9 DCI, 3:2, 4:3 oder 21:9 Ultrawide. Wähle das, was das Gerät wirklich hat — eine Markierung bei zwei Dritteln eines 16:9-Rechtecks liegt nicht bei zwei Dritteln eines 21:9-Schirms.
- Drohnen werden als Fluggerät von oben gezeichnet — Rotoren, Arme, Gehäuse, Kamera und Landegestell — mit der Nase nach oben, damit eine Markierung auf dem Teil landet, das man in der Hand hält. Vier Bauformen decken die Bibliothek ab: ein einfacher Quadrocopter mit Kamera vorn, ein Quadrocopter mit umhausten oder vollständig geschützten Propellern (Avata, Neo, Flip), ein Quadrocopter mit unterhängendem Gimbal (Inspire, Airpeak, Phantom) und ein Schwerlastgerät, dessen Kamera ein eigenes Gerät ist — dort wird die NUTZLASTAUFNAHME markiert und nicht ein Gimbal, der nicht dazugehört.
- Die Prüfpunkte einer Drohne sind die Schadensbilder eines Fluggeräts, nicht die eines Kameragehäuses: angeschlagene oder falsch gepaarte Propeller, Motorlager, Armgelenke und Klappverriegelungen, Gimbal-Beweglichkeit und Flachbandkabel, die Linsen der Hindernis- und Bodenerkennung, Gehäuse und Antennen, Akkuschacht-Kontakte sowie eine Kompass-/IMU-Kalibrierung mit notierten Flugstunden.
- Eine FERNSTEUERUNG wird als Fernsteuerung geprüft, nicht als Fluggerät. Sie teilte sich früher die Kategorie mit der Drohne — der Bogen zeigte also einen Quadrocopter, und davor einen Kamerasensor. Geprüft wird, was an einem Handsender kaputtgeht: Zentrierung und Drift der Knüppel, Risse oder Delamination im Display, Antennen und ihre Gelenke, die Handyklemme, Tasten und Räder, Akku und Ladebuchse, ob die Verbindung zustande kommt und hält, sowie das Gehäuse.
- Eine Fernsteuerung zeichnet ihr DISPLAY — und sonst nichts. Nur darauf lässt sich eine Markierung sinnvoll setzen: Ein Riss unten rechts in einem 16:9-Display ist ein Ort; ein Steuerknüppel, ein Antennengelenk und eine Klemme sind keiner — es gibt zwei identische Knüppel, und keine ehrliche Zeichnung unterscheidet sie. Dafür gibt es Prüfpunkte. Displays gibt es in 16:9 (DJI RC Pro, RC 2), 16:10 (RC Plus) und 4:3 (Autel Smart Controller V3).
- Eine Fernsteuerung ohne eigenes Display — RC-N1 oder Inspire-2-Fernsteuerung, die dein Handy einspannen — zeichnet nichts und wird trotzdem vollständig durchgeprüft. Das ist die Voreinstellung für jede Fernsteuerung, deren Display der Katalog nicht belegen kann: So zeigt der Bogen nie einen Bildschirm an einem Sender, der keinen hat. Hat deine einen, wähle die Display-Form im Geräte-Detailfenster.
- Die Form wird pro Gerät im Detailfenster gewählt. Ist für ein Gerät noch keine gesetzt, fragt die Prüfung selbst einmal nach und merkt sich die Antwort.
- Jede Familie stellt weiterhin die passenden Fragen. Kamera-Tragesysteme prüfen Trageseil, Federn und lose Schrauben; Leuchten prüfen Lüfter und tote LEDs; Akkus prüfen Sturzschaden und Ladeverhalten. Monitore und Sucher, Stativ und Grip, FIZ und Funkstrecken, Funkvideo sowie Medien/Cases/Kabel haben eigene Listen.
- Funktionsprüfungen sind dreiwertig: OK, Mangel oder n. z. „Mangel“ öffnet ein Notizfeld, und genau dieser Text erscheint im Entwurf des Schadensberichts; jedes andere Ergebnis kann über die Notiz-Schaltfläche eine Notiz tragen. Absenden ist erst möglich, wenn jede Prüfung beantwortet ist — eine unberührte Liste darf niemals als Unbedenklichkeitsbescheinigung gelten.
- Auf einer gezeichneten Form sind Markierungen nummeriert: Markierung antippen, beschreiben, Farbe geben (fünf, damit ein Verleih Kratzer / Ausbruch / Verschmutzung farblich codieren kann) und einen Schweregrad, der die Größe bestimmt. Farbe und Schweregrad werden auf die nächste Markierung übernommen — sechs Ausbrüche an einer Linse werden also einmal eingestellt.
- Eine Prüfung zum Lieferschein startet mit den bereits am Gerät erfassten Markierungen, blass dargestellt. Nach der Freigabe wird die Prüfung zur neuen Referenz des Geräts — die heutigen Befunde sind also der Ausgangspunkt der nächsten Prüfung, samt Farbe und Schweregrad. Markierungen aus einer früheren, signierten Prüfung sind grau, lassen sich zum Lesen auswählen und sind nur zur Ansicht und nicht änderbar.
- Eine neue Prüfung übernimmt nie die Antworten oder Schadenszeilen der vorherigen. Markierungen bleiben erhalten, denn der Kratzer von gestern ist noch auf dem Glas; eine Funktionsprüfung nicht, denn „der Lüfter lief letzten Monat“ ist kein Beleg dafür, dass er heute läuft.
- Mit einem Tipp signieren: die unter Einstellungen → Du & deine Firma → Signatur & Branding hinterlegte Unterschrift wird eingesetzt, statt sie am Tresen mit dem Finger zu zeichnen.
- Wird eine Prüfung mit neuem Schaden freigegeben, entsteht ein Entwurf eines Schadensberichts für dieselbe Untervermietung — mit den neuen Markierungen und beanstandeten Prüfungen samt deinen Notizen. Es ist ein Entwurf: Du bewertest ihn und reichst ihn ein; an Kund*innen geht automatisch nichts.
- Ein Kamerabody kann mehr als nur seinen Sensor prüfen. Aktiviere „Kameramonitor“ und „Sucher / EVF“ im Geräte-Detailfenster, und jedes Teil bekommt ein eigenes Feld auf dem Bogen, neben dem Sensor. Sie sind optional, weil nicht jeder Body beides hat — viele Bodies haben gar keinen eingebauten Sucher. Hat ein Body laut Gerätebibliothek einen eingebauten Bildschirm, etwa eine Sony FX3 oder eine Canon C70, ist „Kameramonitor“ von Anfang an aktiv; dort lässt er sich auch abschalten.
- Welche zusätzlichen Teile ein Gerät mitprüfen kann, entscheidet seine GERÄTEFAMILIE. Ein Kamerabody bietet Kameramonitor und Sucher an; andere Familien bieten das an, was tatsächlich mit ausgegeben wird. Ein Teil, das eine eigene Geräteart ist — ein Objektiv, ein ND —, bringt seine eigene Zeichnung UND seine eigenen Prüfpunkte mit: Der ND wird also nach Vergütung und Kantenausbrüchen gefragt, nicht nach etwas am Trägergerät. Jedes aktivierte Teil bekommt ein eigenes Feld, in fester Reihenfolge — ein später hinzugefügtes Teil verschiebt also nie schon gesetzte Markierungen der anderen. Was es prüft und zeichnet, wählst du selbst: siehe „Was jedes angehakte Teil prüft und zeichnet“.
- Ein Display wird an jedem Gerät geprüft, nicht nur an einem Kamerabody. Führt die Gerätebibliothek für ein Gerät ein Display auf — die Steuerbox einer Aputure LS 300d oder Storm 700x, eine amaran F22x oder Halo, eine DJI Power 2000, ein V-Mount- oder NP-F-Ladegerät mit Bildschirm, ein Tilta Nucleus-M II Motor, Griff oder Handrad, ein Hollyland Pyro, ein MacBook oder ein iPad Air —, ist die Prüfung von Anfang an aktiv und jedes Display bekommt ein eigenes Feld (das Nucleus-M II Handrad hat zwei). Ein iPad bekommt zusätzlich sein rückseitiges Kameraobjektiv. Um das zu beenden, schalte die Prüfung am Gerät ab. Ein Filterset wie das Vaxis 95mm IRND-Set wird als seine vier Filter geprüft, jeder mit Vorder- und Rückseite. Das gilt für die ganze Gerätebibliothek: jeden Monitor und Sucher, Kamerabodies mit eingebautem Bildschirm und Sucher sowie Actioncams und Smartphones (Bildschirm und Objektivglas).
- Eine Drohne behält ihr Fluggerät, auch wenn sie mehr als sich selbst prüft. Aktiviere Fernsteuerung, Gimbal-Objektiv oder ND-Filter — oder prüfe eine Komponente daneben —, und das Fluggerät bleibt EINE Zeichnung in einem Feld, mit den zusätzlichen Teilen daneben, statt in ein beschriftetes Kästchen je Rotor zu zerfallen. Eine Markierung erfasst weiterhin die Region, auf der sie gesetzt wurde: „vorderer linker Rotor“ bleibt also ein Ort am Fluggerät und nicht eine Stelle auf dem Papier.
- Teile sind der schnelle Weg, Komponenten der genaue. Ein Teil gibt dir eines seiner Art, gezeichnet in der Standardform seiner Familie. Wer drei verschiedene NDs oder eine bestimmte Displaygröße braucht, legt sie stattdessen in der Komponentenliste an — jede Komponente hat eigenen Namen, eigene Familie und eigene Form.
- Ein externer Sucher hat eine eigene Form: das Display UND das Okular — Augenmuschel, Dioptrienring und Lupenglas. Früher lieh er sich das flache Monitorfeld, das dich ein Display prüfen ließ an einem Gerät, dessen meistbeschädigtes Teil die Gummimuschel ist.
- Jedes Feld kann während der Prüfung als „nicht vorhanden“ markiert werden — tippe es in der Reihe über der Zeichnung an. Nutze das für ein Teil, das dieser Body nicht hat, oder für eines, das nicht zurückkam. Ein nicht vorhandenes Feld wird durchgestrichen und nimmt keine Markierungen mehr an, kann also nie als geprüft-und-sauber abgezeichnet werden.
- Ein Teil, das bei der Abholung da war und bei der Rückgabe fehlt, erzeugt einen Schadensbericht vom Typ „verloren“ mit hoher Schwere. Fand die Prüfung zusätzlich Schäden, bleibt es ein Schadensfall und das fehlende Teil wird im Bericht aufgeführt.
- Eine Markierung gehört zu dem BAUTEIL, auf dem sie gesetzt wurde — nicht zu einer Stelle auf dem Blatt. Wird der On-Camera-Monitor oder der Sucher eines Gehäuses zu- oder abgeschaltet, ordnen sich die Flächen nebeneinander neu an, und vorhandene Markierungen wandern mit ihrem eigenen Bauteil mit, statt an derselben Stelle des Streifens zu bleiben. Eine Markierung, deren Bauteil gerade abgeschaltet ist, bleibt gespeichert, wird aber nicht gezeichnet — Bauteil wieder zuschalten, dann erscheint sie dort, wo sie erfasst wurde.
- Jedes Gerät kann geprüft werden — nicht nur die Familien, für die es von Haus aus eine Prüfung gibt. Schalte „Dieses Gerät bei Ausgabe und Rückgabe prüfen“ für eine Mattebox, einen Kit-Case oder alles andere ein und wähle dann, nach welcher Familie geprüft werden soll: Diese Wahl bestimmt, was das Blatt zeichnet und was abgefragt wird. Geräte außerhalb der geprüften Familien bleiben AUS, bis du sie einschaltest.
- Eine Familie zu benennen schaltet die Prüfung nicht von selbst ein. „Als Filter prüfen“ sagt nur, WAS geprüft würde; ob geprüft wird, entscheidet weiterhin der Schalter. So breitet sich eine Voreinstellung nicht stillschweigend auf jedes je eingeordnete Kit aus.
- Prüfe einzelne KOMPONENTEN statt des ganzen Geräts. Jeder Eintrag in der Komponentenliste hat einen eigenen Prüf-Schalter, eine eigene Familie und eine eigene Form — ein Tilta Mirage VND Kit kann also nur den variablen ND darin prüfen, während die Mattebox selbst gar nicht geprüft wird. Ein Gerät mit einer geprüften Komponente erscheint auf Lieferscheinen und Scratch-Sheets, auch wenn sein eigener Schalter aus ist.
- Der Prüfbereich sagt das schon, bevor du ein einziges Teil angelegt hast: Ein Gerät ohne Komponenten zeigt den Kasten „Einzelne Teile prüfen“ weiterhin an, mit einem Hinweis, woher die Teile kommen — so entsteht nie der Eindruck, ein Gerät habe nur eine Zeichnung.
- Jede geprüfte Komponente bekommt ein eigenes Feld auf dem Blatt — überschrieben mit ihrem Namen — und einen eigenen Block an Funktionsprüfungen darunter. Zwei Filter in einem Kit werden unabhängig geprüft und markiert: Ein Kratzer auf dem ND kann nicht auf dem IRND landen.
- Ein Teil kann MEHR als eine Zeichnung tragen. Unter einem geprüften Teil gibt „Zeichnung hinzufügen“ ihm eine weitere: Benenne, was die Zeichnung zeigt — „Hinterlinse“, „Displayglas“ — und wähle ihre Form. Jede bekommt ein eigenes Feld, eigene Markierungen und eine eigene Kopie der Prüfpunkte der Familie; ein Kratzer auf dem einen Glas kann also nie auf dem anderen erscheinen. Beliebig viele Teile können beliebig viele Zeichnungen haben. Benenne jede Zeichnung: Der Name steht über ihrem Feld, und eine unbenannte wird nicht gespeichert.
- Komponenten ein- oder auszuschalten, eine hinzuzufügen oder die Liste umzusortieren verschiebt keine bereits gesetzte Markierung: Jede Markierung merkt sich die Komponente, auf der sie gesetzt wurde. Eine Markierung, deren Komponente gelöscht wurde, wird schlicht nicht gezeichnet statt auf das umgehängt, was nun an ihrer Stelle steht.
- Dieselben Prüf-Einstellungen gibt es auch für Verleih-Geräte, nicht nur für eigene. Der Item-Bereich eines Verleih-Geräts hat einen Abschnitt „Zustandsprüfung“ mit demselben Schalter, derselben Familienauswahl, derselben Form und denselben Teilprüfungen — eine Mattebox im Verleih-Katalog kann also als Filter geprüft und der ND eines Kits einzeln geprüft werden, genau wie im eigenen Inventar. Bei einem verknüpften Verleih, einer Live-Spiegelung deines eigenen Equipments, zeigt der Bereich die Prüfung als Text; ändere sie unter „Eigenes Equipment“.
- Das hintere Objektiv-Bajonett zeigt vier Führungsflansche mit U-Nut, mittige Kontakte und einen größeren Innenkreis. Die Prüf-Pins sind kleiner, die Glasmitte größer.
Tipps
- Die gezeichneten Formen entsprechen dem echten Teil. Frontlinse und Mount-Öffnung eines Objektivs werden aus tatsächlichen Millimetern skaliert, und der Sensor wird im tatsächlichen Seitenverhältnis des Gehäuses gezeichnet — eine Markierung liegt also dort, wo der Schaden am Gerät ist.
- Wer jeden C-Stand prüfen lässt, prüft am Ende gar nichts mehr. Aktiviere die Prüfung dort, wo ein Streitfall wirklich Geld kostet.
Häufige Stolperfallen
- Eine Untervermietung prüfen, die mit keinem Projekt verknüpft ist. Schadensberichte hängen an einem Projekt — die Befunde haben sonst keinen Ablageort.
Was jedes angehakte Teil prüft und zeichnet
Jedes angehakte Teil hat sein eigenes „Wonach wird geprüft?“ und „Was zeichnet diese Prüfung?“, dieselben zwei Fragen wie der Artikel selbst.
- Wähle „Teil übernehmen“, „Keine“ oder eine andere Familie. „Teil übernehmen“ nimmt, was das Teil ist.
- „Keine“ behält die Zeichnung und führt keine Funktionsprüfungen aus.
- Ein Teil mit „Nur Notizen“ verliert sein Feld und behält seine Prüfpunkte.
- Ein Teil, das vor diesem Update angehakt wurde, führt keine eigenen Prüfpunkte aus, bis du welche wählst.
- Hakst du ein Teil ab, gehen seine Einstellungen verloren.
Gear-Sets (Kits)
Ein Gear-Set ist ein gespeichertes Bündel von Items, die zusammen unterwegs sind — ein Kamera-Kit (Body + Griff + Sucher + Käfig + 2 Akkus + Ladegerät), ein Licht-Kit, ein Ton-Kit. Ein Set verhält sich auf einer Projekt-Geräteliste wie ein logisches Item; die Komponenten fließen durch jede nachgelagerte Surface (PDF, Pickup-Liste, Versicherungs-Export). Der Preismodus '% Rabatt' hat einen Helfer 'Rabatt auf Zielsumme': Nenne den Tagessatz, zu dem das Set vermietet werden soll, und der Rabatt auf die Summe der Einzelsätze wird für dich eingetragen.
- Set auf der Seite Eigenes Equipment anlegen → 'Neues Set'. Ein Set anlegen oder bearbeiten hat drei Schritte: Set (Name, Notizen und Preise), Artikel (die Komponenten aus deinem Inventar) und Versicherung. Die Pills zeigen einen Haken, sobald erfüllt ist, was ein Schritt braucht, und werden rot, wenn ein Speichern abgelehnt wurde. Die Leiste unter den Pills enthält Zurück, den Schrittnamen, den Speicherstatus, die Aktion des Schritts und Weiter; der letzte Schritt hat kein Weiter.
- Die Suche in „Artikel zum Set hinzufügen“ greift auf das verknüpfte Gerät zu, nicht nur auf deine eigene Bezeichnung: Ein Gerät mit dem Spitznamen „A-Cam“ findest du auch über „Alexa“, „ARRI“ oder seine Kategorie, und ein Gerät ohne eigene Bezeichnung erscheint unter seinem Gerätenamen statt als leere Zeile. Eine eigene Bezeichnung bleibt der Zeilentitel, das Gerät steht darunter.
- Ein Set speichert laufend. Name, Preise, Versicherungsfelder, Artikel, Mengen und das Hauptgerät werden 600 ms nach der letzten Änderung geschrieben; die Schrittleiste zeigt Speichere… und dann Gespeichert, und Schließen über Fertig oder Escape schreibt Ausstehendes sofort weg. Nur eines wird nicht geschrieben: ein Set ohne Namen oder ohne Artikel — dann sagt die Schrittleiste das, statt Erfolg zu melden.
- „Abbrechen“ und „Set erstellen“ stehen oben rechts; nach dem ersten automatischen Speichern heißen sie „Set verwerfen“ und „Fertig“. Auf dem Handy sitzen sie in einer Leiste unten. In „Set bearbeiten“ liegt „Artikel zum Set hinzufügen“ in der Schrittleiste und wechselt zu „Fertig“.
- „Dieses Set als einzelne Versicherungszeile exportieren“ und „Ausschließen“ sind Schalter. „Hauptgerät“ und „Versicherungsumfang“ öffnen die app-eigene Liste, das Kaufdatum nutzt das Datumsfeld der App. Verschachtelte Sets zeigen die Zahl der enthaltenen Einheiten. Hinweis-Banner im Picker schließt du mit ✕; sie kommen zurück, wenn du den Dialog erneut öffnest.
- Wird das Set bereits in Projekten verwendet, fragt das Schließen, ob Name und Preise in die Projekt-Snapshots übernommen werden sollen — 'In alle aktiven Projekte übernehmen' oder 'Nur auf zukünftige Projekte anwenden'. Auf dem Handy sind Verfügbarkeit des Sets, Finanzen des Sets, Wartungshistorie des Sets, „Dieses Set verwerfen?“ und „Bestehende Projekte aktualisieren?“ Blätter von unten. Die Frage kommt nur, wenn tatsächlich etwas geändert wurde.
- Items innerhalb eines Sets lassen sich per Drag-and-Drop umsortieren — fass den Griff links an einer Zeile im Dialog Set hinzufügen/bearbeiten. Der Drag ist auf das Set beschränkt — kein Cross-Set, kein Cross-Kategorie — damit Gruppierungen sauber bleiben. Die Reihenfolge, in der du sie stehen lässt, ist die Reihenfolge des Sets überall: auf der aufgeklappten Karte im Reiter Sets, in den PDFs, im Versicherungs-Export und im öffentlichen Gear-Link.
- Auch die Sets selbst lassen sich auf dem Reiter Sets per Drag-and-Drop umsortieren — über den Griff links an jeder Karte. Deine Reihenfolge wird pro Set gespeichert und übersteht Neuladen, ein anderes Gerät und eine neue Anmeldung. Ein Drag bei aktiver Suche verschiebt das Set trotzdem korrekt relativ zu den ausgeblendeten. Umsortieren benennt nichts um und ändert keine Preise; wird ein Set dort abgelegt, wo es herkam, wird gar nichts geschrieben.
- Klappst du ein Set auf dem Reiter Sets auf, siehst du seine Items — und unter jedem Item mit Komponenten-Teileliste stehen diese Komponenten als eingerückte Unterzeilen ('• Name × Menge'). So liest du das ganze Kit bis hinunter zu Deckeln und Kabeln, ohne jedes Item einzeln zu öffnen. Die Unterzeilen sind hier schreibgeschützt; die Teileliste selbst bearbeitest du am Item unter Eigene Geräte → Items.
- Sobald ein Set auf einer Projekt-Geräteliste-Zeile steht, rendert jedes Mitglied als eigene, voll bearbeitbare Zeile — Menge, Status, Anbieter-/Rental-Zuordnung, Kamera-Verknüpfung, Details, Kommentare, Favorit, Bearbeiten/Entfernen — gruppiert unter dem einklappbaren Set-Header (Name, Item-Anzahl, Set auflösen). Die kompakte, schreibgeschützte '• Name × Menge'-Darstellung (z. B. 'Body • Griff • Akku × 2') wird jetzt nur noch in der Ansicht für temporäres Gear verwendet, deren Mitglieder automatisch aus der Zeiterfassung synchronisiert werden. Die Komponenten des Sets erscheinen weiterhin auf der Projekt-Geräteliste-PDF, der Eigene-Geräte-PDF und der Pickup-Listen-PDF.
- Untervermietungs-Angebot / Rechnung / Lieferschein / Rücknahmeschein bekommen 'Set: <Name>'-Header-Zeilen, wenn die Items aus einem Projekt-Gear-Set kommen, plus Komponenten pro Zeile.
- Ein Set kann für Einzelposten-Versicherungs-Export markiert werden — siehe Versicherungs-Sektion unten.
- Sets sind Teil deines Eigene-Geräte-Inventars, also hält Cloud-Sync sie wie den Rest synchron.
- Eine Set-Karte trägt dieselben Aktionen wie eine Artikelzeile: ★ Stern, Kalender, Finanzen und Schraubenschlüssel, dann Bearbeiten, Duplizieren und Löschen. Jede antwortet für das ganze Paket statt für ein Mitglied nach dem anderen.
- Der Stern markiert ein Set, zu dem du oft greifst. Er ist nur eine Markierung — er sortiert den Reiter Sets NICHT um, denn diese Liste steht in der Reihenfolge, in die du sie gezogen hast. Die Markierung übersteht Neuladen und Synchronisierung.
- Der Kalender öffnet ein Monatsraster der Verfügbarkeit des Sets: gelb, wenn einzelne Mitglieder gebucht sind, rot, wenn das Set gar nicht rausgehen kann. Ein Klick auf einen Tag nennt das blockierende Mitglied und den Umfang — „Komodo — 2 von 3 gebucht, dieses Set benötigt 2“. Der gewählte Tag ist gefüllt, und das Panel nennt seinen Status. Die Zahlen des Monats stehen zusätzlich ausgeschrieben da, du musst also nicht mehr über das Abzeichen der Karte fahren.
- Finanzen zeigt, was das Paket gekostet und eingebracht hat, ROI und Amortisation sowie eine Aufschlüsselung je Artikel. Die Amortisation bleibt einfarbig. Jedes Mitglied zählt VOLLSTÄNDIG — der Kaufpreis aller drei Bodies und die Einnahmen aller drei Bodies, auch wenn das Set nur einen davon nutzt. Einnahmen lassen sich nicht ehrlich auf Pakete aufteilen, und nur die Kostenseite zu skalieren würde den ROI schönen. Artikel ohne Kaufpreis werden benannt und ausgenommen, statt als kostenlos zu zählen.
- Der Schraubenschlüssel zeigt eine zusammengeführte Wartungshistorie des Sets: Wartungseinträge, abgeschlossene geplante Wartungen und Abnutzungseinträge aller Mitglieder in einer Zeitleiste, jede Zeile mit dem Artikel benannt, aus dem sie stammt, Überfälliges oben. Nur Lesezugriff — geplant und erfasst wird am einzelnen Artikel, wo Erinnerung und Wiederholung liegen.
- Ein Set kann ein weiteres Set enthalten. Öffne im Dialog „Set hinzufügen/bearbeiten“ den Bereich „Artikel zum Set hinzufügen“ und wechsle auf den Tab „Deine Sets“ — hake ein Set an, um es als einen Bestandteil mit eigener Menge aufzunehmen (2 × Lichtkit). Die Verknüpfung bleibt bestehen: Änderst du das Unter-Set später, ziehen alle Sets nach, die es enthalten — ganz ohne erneutes Auflisten.
- Ein Set kann sich niemals selbst enthalten. Der Auswahldialog blendet jedes Set aus, das bereits auf das gerade bearbeitete zurückverweist — direkt oder über eine Kette — und nennt den Grund („Enthält dieses Set bereits — das Hinzufügen würde eine Schleife bilden“). So lässt sich eine Schleife gar nicht erst speichern.
- Beim Aufklappen siehst du den gesamten Baum: Ein verschachteltes Unter-Set erscheint als beschriftete Gruppe mit seinen eigenen Artikeln darunter eingerückt, und jeder Artikel behält seine Komponentenliste. Die Zahl in der Kartenkopfzeile ist die AUFGELÖSTE Artikelanzahl — ein Set, dessen einziger Bestandteil ein neunteiliges Unter-Kit ist, zeigt also „9 Artikel“ und nicht „1“.
- Die Preisberechnung folgt der Regel jeder Ebene. Ein Unter-Kit mit Pauschalpreis von 30 €/Tag steuert 30 € zum übergeordneten Set bei — nicht die Summe seiner Einzelteile — und der Modus des übergeordneten Sets (Summe, %-Rabatt oder Festpreis) wird darauf angewendet. Dieselben aufgelösten Artikel landen in der Projekt-Geräteliste, in der Untervermietung, im Versicherungsexport, im öffentlichen Gerätelink sowie in den Wartungs- und ROI-Ansichten.
- Wird ein Set gelöscht, das Bestandteil anderer Sets ist, wird es automatisch aus jedem übergeordneten Set entfernt und dort im Hinweis „Aus diesem Set entfernte Artikel“ aufgeführt. So verweist kein Set auf etwas, das es nicht mehr gibt.
- Mehrere Sets lassen sich gemeinsam bearbeiten: Jede Karte hat ein Kontrollkästchen, mit gedrückter Umschalttaste wird der ganze Bereich zwischen zwei Karten ausgewählt, und „Alle sichtbaren auswählen“ ergänzt alles, was die aktuelle Suche stehen lässt. Die schwebende Leiste bietet dann die zwei Aktionen, die ein Set hat: Duplizieren und Löschen. Vor dem Löschen wird gefragt, und die einzelnen Artikel in den Sets sind nie betroffen. Beim Verlassen des Reiters Sets wird die Auswahl aufgehoben.
- Fester Set-Preis: Ein Set mit Preisart 'Fest' wird EINMAL als Paket abgerechnet, nicht pro Artikel. Seine Mitglieder zeigen „Im Paket enthalten“ statt eines Preises, und der vereinbarte Satz steht einmal in der Set-Kopfzeile, ausdrücklich als Paketpreis beschriftet — in der Projekt-Geräteliste ebenso wie in einer Untervermietung. Sets mit Summen- oder Prozent-Preisbildung sind nicht betroffen; die bepreisen pro Artikel und taten das immer.
- Jeden Artikel einzeln bepreisen: Über die Set-Kopfzeile (und das ⋯-Menü einer Untervermietungsposition) lässt sich eine einzelne Geräteliste oder Untervermietung auf Einzelsätze zurückstellen. Das gilt nur für diesen Vorgang — dasselbe Set bleibt überall sonst zum Paketpreis — und überlebt Neuladen und Synchronisierung.
- Wird ein Set-Mitglied einem anderen Anbieter zugewiesen (ein Teil wird untervermietet), verlässt es das Paket und wird zum Satz dieses Anbieters abgerechnet; der Paketpreis sinkt um den Wertanteil dieses Mitglieds am Kit.
Tipps
- Wenn du auf jedem Shoot dasselbe Kit mitnimmst, lohnt sich der einmalige Set-Aufbau gegenüber dem Zeile-für-Zeile-Neu-Aufbau pro Projekt.
- Die Drag-Reihenfolge steuert, wie Komponenten in der Druckausgabe erscheinen. Das identitätsstiftende Item zuerst (Body vor Kabel), damit das Kit auf einer Pickup-Liste erkennbar bleibt.
Der Reiter Sets: Kacheln, Liste und Filter
Der Reiter Sets ordnet und filtert deine Sets so wie „Einzelne Artikel“. Die Kachel Sets oben auf der Seite öffnet ihn.
- Ansichten Kacheln und Liste, mit eigenem Schalter.
- Die Verfügbarkeits-Chips sitzen in der Werkzeugleiste. Das Filter-Panel enthält Preisgestaltung und Mit Attributen. Aktive Filter erscheinen als Chips.
- Eine Sortierung gibt es nicht: Die Reihenfolge der Sets bleibt manuell.
- „Neues Set erstellen“ in „Zum Set hinzufügen“ startet das neue Set mit diesem Artikel darin.
Set als einen Versicherungs-Posten exportieren
Für ERPAM- (Excel-) und PDF-Fleet-Valuation-Exporte kann ein ganzes Set in einen Versicherungs-Posten zusammenfallen — mit eigenem Kaufpreis, Wiederbeschaffungswert, Deckungs-Scope und Policen. Nützlich, wenn die Versicherung Bundle-Level-Deckung gegenüber Item-für-Item bevorzugt.
- Aktivieren über den Set-Editor → Schritt Versicherung → Schalter 'Dieses Set als einzelne Versicherungszeile exportieren'.
- Set trägt eigenen Kaufpreis, Wiederbeschaffungswert, Deckungs-Scope und Policen — unabhängig von den Werten der Komponenten.
- ERPAM Excel und PDF-Fleet-Valuation-Exporte konsolidieren markierte Sets je auf eine Zeile. Die Seriennummern der Kinder-Items werden in die Serial-Zelle gejoined.
- Ein neues 'Als Set versichert'-Badge erscheint auf der Set-Karte, damit der Bundle-Status in der Liste sichtbar ist.
- Pro-Item-Schalter 'Aus Set im Versicherungsexport ausschließen': wenn ein bestimmtes Item im normalen Pro-Item-Versicherungs-Pfad bleiben soll, während der Rest des Sets als ein Posten läuft, dieses eine Item ausschließen.
Tipps
- Für Kits, deren Komponenten einzeln keinen Versicherungs-Sinn ergeben (Kabel, Halterungen, Werkzeug).
- Den Wiederbeschaffungswert des Sets aktuell halten — die konsolidierte Zeile ist nur so ehrlich wie dieses Feld.
Fehlende-Daten-ergänzen-Wizard
Ein Bulk-Fill-Wizard im Menü „Mehr“ der Eigenes-Equipment-Seite, der jedes Item mit fehlendem Attribut findet und sie alle aus einem Bildschirm füllen lässt — kein Drilldown pro Item.
- Mehr → 'Fehlende Daten ergänzen' öffnet einen Dialog mit suchbarem Attribut-Picker.
- Attribute sind in acht Sektionen gegliedert — Identität, Kauf, Zustand, Bewertung, Logistik, Verleih, Wartung, Medien & Notizen — mit einem Live-'N Items fehlen'-Zähler pro Attribut.
- Attribut wählen, das zu füllen ist (z. B. 'Seriennummer' oder 'Kaufpreis') — die Fill-View gruppiert die Fehlend-Liste nach Gerät und lässt Werte inline tippen.
- Komplexe Attribute (Zustand-Log, Komponenten, Foto, Scratch-Sheet, Policen) öffnen den vollen Pro-Item-Editor statt Inline-Editing. „Editor öffnen“ landet auf dem Schritt mit dem Feld, und das Item ist wieder frei, sobald der Editor schließt.
- Tippe auf das Info-Symbol eines Attributs, um zu lesen, was es bedeutet. Von hier aus verknüpft „Gerät auswählen“ ein einzelnes Gerät.
Tipps
- Nach dem Anlegen vieler Geräte oder einer längeren Katalog-Wachstums-Phase einmal durchlaufen lassen, um die Lücken in einem Rutsch zu schließen.
- Die 'N Items fehlen'-Zähler sind ehrlich — eine unerwartet hohe Zahl ist das Signal zu prüfen, ob das Attribut für diese Kategorien überhaupt relevant ist.
Geräte-Labels (Avery-kompatibel)
„Etiketten drucken“ in der Kopfzeile von Eigenes Equipment druckt Avery-Etikettenbögen für die Items, die die Seite gerade zeigt. Jedes Item hat zusätzlich ein eigenes QR-Etikett. Beides läuft über den Druckdialog des Browsers.
- „Etiketten drucken“ öffnet „Geräte-Labels drucken“ mit den Items, die die Seite gerade zeigt — die Liste vorher mit Suche oder Filtern eingrenzen.
- Zwei Schritte: „Auswählen“ (Items abhaken) und „Anpassen“ (Vorlage, Startposition und Etikettentext). Häkchen und Einstellungen bleiben, wenn du schließt und wieder öffnest.
- Avery-Vorlage: L7160 (3×7), L7163 (2×7), L4743 (2×6) oder das quadratische 60x60-S (3×4). „Startposition (Überspringen)“ nutzt einen angebrochenen Bogen weiter.
- Etikettentext: Obere Zeile (Produktionsname oder die Nummer 1. AC mit „1. AC“ davor, die ein Projekt aus der Crew einträgt), Kamerabuchstabe mit Farbe und Buchstabengröße, Eigentümer*in und Telefonnummer. Die ersten Farben sind deine Kamerafarben aus den Einstellungen. Eigentümer*in und Telefon kommen aus deinem Profil; jedes Feld bleibt änderbar.
- „Druckausrichtung“ verschiebt den ganzen Bogen um einen oberen und linken Versatz, wenn dein Drucker schief einzieht: mit den Schiebereglern oder als genauer Wert in Millimetern.
- Gedruckt wird über den Druckdialog des Browsers — Drucker wählen oder dort als PDF sichern. In der iPhone-, iPad- und Android-App ist Drucken nicht verfügbar.
- Die Avery-Etiketten tragen nur Text. Für ein scannbares Etikett das QR-Etikett des Items nutzen: Equipment bearbeiten → Teile & Protokoll → QR-Code-Etikett → „Etikett drucken“. Ein Set hat sein eigenes „Set-Etikett drucken“.
- Der Reiter „Verleih“ eines Projekts öffnet denselben Dialog für die Geräteliste dieses Jobs („Geräte-Labels drucken“), mit dem Filter „Nur Cases“.
- Eigenes Equipment → per Suche oder Filter auf das Gear eingrenzen, das Etiketten bekommen soll → „Etiketten drucken“.
- Auswählen: Items abhaken, dann „Weiter“.
- Anpassen: Avery-Vorlage und Startposition wählen, Produktionsname, Kamerabuchstabe und Kontaktdaten eintragen.
- „Etiketten drucken“ klicken und auf den passenden Etikettenbogen drucken.
Tipps
- Telefonnummer immer drauf — so kommt verlorenes Gear zurück.
- Produktionsname und Kamera-Buchstabe vor jedem Dreh aktualisieren. Veraltete Labels sind schlimmer als keine.
- Erst eine Testseite auf Normalpapier drucken und gegen einen Etikettenbogen halten; Versatz mit „Druckausrichtung“ korrigieren, bevor echte Etiketten draufgehen.
Häufige Stolperfallen
- Falsches Avery-Format wählen. Immer auf die Verpackung der Label-Sheets schauen, bevor du druckst.
- Labels vom letzten Dreh mit alten Produktionsinfos wiederverwenden — leicht zu übersehen, peinlich am Set.
PDF exportieren: Vorschau und Reihenfolge der Kategorien
„PDF exportieren“ zeigt eine Live-Vorschau der Geräteliste, bevor du sie herunterlädst, und lässt dich festlegen, in welcher Reihenfolge die Kategorie-Abschnitte gedruckt werden. Der Tab „Equipment“ eines Verleihs öffnet denselben Dialog.
- Das PDF deines Equipments nutzt dasselbe Design wie das Geräteliste-PDF: dein Logo, dein Name als Titel, Kategorie-Karten, und jede Folgeseite nennt ihre Kategorie im Kopf.
- „Kategorie-Rahmen drucken“ schaltet die Karten ein oder aus; die Einstellung teilt sich dieses Gerät mit dem Geräteliste-PDF. „Exportieren“ sitzt oben rechts; schließen mit ✕ oder Escape.
- Wähle Alle Artikel, Nach Kategorie oder Nach Artikel. Die Vorschau neben den Optionen wird kurz nach jeder Änderung neu gezeichnet — mit allen Seiten, nummeriert.
- Bei einem Verleih listet „Nach Kategorie“ die Abschnitte des PDFs, und die eigene Kategorie eines Verleih-Items bestimmt seinen Abschnitt. Verleih-PDFs drucken Logo und Akzentfarbe des Verleihs, sonst die des Kontos.
- Die Vorschau ist genau das, was Exportieren herunterlädt: dieselben Artikel, Abschnitte, Reihenfolge, derselbe Titel und dieselbe Akzentfarbe.
- „Reihenfolge der Kategorien“ listet die Abschnitte, die dieser Export druckt, in Druckreihenfolge. Zieh eine Zeile am Griff, um den Abschnitt zu verschieben.
- Deine Reihenfolge wird auf diesem Gerät für den nächsten Export gespeichert — für Eigene Ausrüstung, für den Tab „Equipment“ jedes Verleihs und für den Report im Tab „Dashboard“ eines Verleihs.
- Kategorien, die du noch nicht einsortiert hast — etwa nach neuem Equipment einer neuen Art —, kommen nach den sortierten, in der üblichen Reihenfolge Kameras → Objektive → Monitore.
- „Zurücksetzen“ stellt die Standard-Reihenfolge wieder her.
- Auf dem Handy zeigt der Dialog eine Spalte nach der anderen: Oben wechselst du zwischen Optionen und Vorschau.
- Eigene Ausrüstung → Mehr → PDF exportieren.
- Alle Artikel, Nach Kategorie oder Nach Artikel wählen und die Vorschau prüfen.
- Unter „Reihenfolge der Kategorien“ die Kategorien in die gewünschte Reihenfolge ziehen.
- Exportieren drücken.
Tipps
- Sortierst du um, während nur einige Kategorien ausgewählt sind, verschieben sich nur diese; alle anderen behalten ihren Platz.
- Tastatur: Mit Tab zum Ziehgriff, Leertaste drücken, mit den Pfeiltasten verschieben, Leertaste zum Ablegen.
- Die Reihenfolge der Kategorien im PDF ist unabhängig von der Reihenfolge auf deinem geteilten Geräte-Link — das eine ändert nie das andere.
Gerät auswählen, Kalender, Finanzen, Sammelbearbeitung und Verschieben
Die Dialoge, die ein Artikel aus seiner Zeile, seinem ⋯-Menü oder der Sammelleiste öffnet.
- „Gerät auswählen“: Schalte „Alle Geräte anzeigen“ ein, um den Bestandskatalog einzubeziehen. Favoriten und zuletzt verwendete Geräte bleiben oben. Wählst du mehrere, führt dich Eigenes Equipment durch sie hindurch, „1 von 2“.
- Kalender: Der Auslastungsstreifen folgt dem angezeigten Monat. Auf dem Handy tippst du einen Tag an, um ihn zu lesen. „Bevorstehende Reservierungen“ zeigt nur Buchungen, die noch nicht beendet sind, die nächste zuerst. „ICS exportieren“ ist aus, bis der Artikel eine Buchung hat, und sagt dir, wie der Export gelaufen ist.
- „Finanzielle Performance“ zeigt die Rückzahlung bis 100 %. Der Privatsphäre-Modus blendet Beträge und den Mietverlauf aus.
- Sammelbearbeitung: Schalte bei jedem Feld, das du ändern willst, seinen Schalter ein. „Zustand aktualisieren“ zeigt immer das Notizfeld.
- „Equipment verschieben“: Der Bericht listet jede Verknüpfung auf, die gelöst wird.
Für die Rentabilitäts-Analyse über deine eigenen Geräte siehe das Thema 'Own Gear ROI'. Für das Vermieten an andere Produktionen siehe 'Untervermietungen'.
Verwandte Themen
Siehe auch
