Hilfe & Dokumentation

Jedes Tool läuft lokal im Browser. Keine Datei verlässt dein Gerät — kein Upload, keine Remote-Verarbeitung.

• Drag-and-Drop oder Datei wählen.
• Verarbeitung passiert im Tab. Größere Dateien dauern länger; der Tab ist während der Verarbeitung beschäftigt.
• Ergebnis wird heruntergeladen, sobald fertig. Keine 'Session' bleibt auf einem Server.
• Funktioniert offline, sobald die App geladen ist (PWA-Installation cached den Tool-Code). Ausnahmen sind PDF linearisieren und OCR-PDF: Sie laden ihre Engine bei der ersten Nutzung herunter.
• Die Werkzeuge merken sich ihre Einstellungen auf diesem Gerät: Seitenformat, Layout, Auflösung, Schrift, Ränder, Kopf- und Fußzeilentext, Text und Position des Wasserzeichens, der Drehwinkel, die OCR-Sprache und mehr öffnen so, wie du sie verlassen hast. Gespeichert werden nur Einstellungen, nie eine Datei, ein Bild, ein Passwort, eine Unterschrift oder Text aus einem PDF.

Das Dashboard gruppiert alle 87 Werkzeuge in acht Kategorien. Das Suchfeld darüber filtert nach Werkzeugnamen, nach den Stichwörtern unter jedem Namen, nach Kategorie und nach den Alltagswörtern, die man für ein Werkzeug benutzt.

• Die Suche findet deutsche UND englische Namen, unabhängig von der eingestellten Sprache. Im deutschen Dashboard führen sowohl 'zusammenführen' als auch 'merge' zu 'PDF zusammenführen'.
• Auch der Slug funktioniert — 'merge pdf' findet dasselbe Werkzeug.
• Kategorienamen sind durchsuchbar: 'schützen' oder 'secure' grenzt auf die ganze Gruppe ein — und die Trefferzahl stimmt immer mit den angezeigten Karten überein.
• Die Suche kennt die Wörter, die man tatsächlich benutzt: 'kombinieren' findet 'PDF zusammenführen', 'verkleinern' findet 'PDF komprimieren', 'entsperren' und 'Passwort' finden die Passwort-Werkzeuge.
• Ein Tippfehler wird verziehen, wenn nichts exakt passt — 'mrege' findet trotzdem 'PDF zusammenführen', und die Seite sagt dazu, dass ähnliche Werkzeuge angezeigt werden.
• Markiere ein Werkzeug mit dem Stern in der Ecke seiner Karte, um es oben in der Zeile 'Favoriten' anzuheften. Favoriten bleiben auf diesem Gerät gespeichert.
• 'Zuletzt verwendet' zeigt jedes Werkzeug, das du geöffnet hast — über seine Kategorie, die Suche, einen Link oder ein übernommenes Ergebnis —, nicht nur die in den Verknüpfungszeilen angeklickten.
• Wenn du das Feld leerst, erscheinen oben wieder die Verknüpfungen 'Favoriten', 'Zuletzt verwendet' und 'Beliebt'.
• Die Suche ist Teil der Seitenadresse, so bringt dich Zurück aus einem Werkzeug wieder zu deinen Treffern.

Jede der 86 Seiten der funktionierenden Werkzeuge trägt unterhalb des Werkzeugs ihre eigene Anleitung — was es tut, wie es benutzt wird und welche Fragen dazu tatsächlich gestellt werden.

• Über — was das Werkzeug tut und welche Einschränkungen man vorher kennen sollte.
• Anwendung — die Schritte der Reihe nach, samt der Einstellungen, die das Ergebnis verändern.
• In der Produktion — wo sich das Werkzeug in echter Film- und Fotoarbeit bewährt.
• Häufige Fragen — die drei bis vier häufigsten Fragen, ausführlich beantwortet.

Jedes Werkzeug endet mit einer Ergebniskarte: Name und Größe der Ausgabe (und wie stark sich die Größe verändert hat), Speichern unter, Einstellungen ändern und Neu beginnen — und bei einer PDF die nächsten Werkzeuge dafür.

• 'Einstellungen ändern' führt zurück zu den Optionen des Werkzeugs, die Datei bleibt geladen — so probierst du eine schwächere Komprimierung, ohne das Original erneut hochzuladen.
• 'Mit dieser Datei weiterarbeiten' zeigt bis zu vier nächste Schritte, etwa Komprimieren nach dem Zusammenführen oder Fixieren nach dem Formular-Ausfüllen. Wähle einen, und das Werkzeug öffnet sich mit dem Ergebnis, markiert mit 'Übernommen aus …'.
• 'Alle Werkzeuge' bringt dich zur Liste zurück, die Datei wartet, und das erste PDF-Werkzeug, das du öffnest, startet damit. 'Verwerfen' im Hinweis lässt sie fallen.
• Es wird nichts gespeichert: Die übergebene Datei liegt 15 Minuten im Arbeitsspeicher und ist nach einem Neuladen oder in einem neuen Tab weg.
• Ergebnisse, die keine einzelne PDF sind (ZIP-Archive, Bilder), und passwortgeschützte Ergebnisse (PDF verschlüsseln, Berechtigungen ändern) bieten kein nächstes Werkzeug an.

Kombinieren, teilen und neu sortieren von Seiten — meist die am häufigsten genutzte Kategorie.

• PDF zusammenführen (Merge PDF) — mehrere PDFs in ein Dokument vereinen.
• PDF teilen (Split PDF) — eine PDF nach Seitenbereichen oder einer Seitenauswahl, in eine Datei pro Seite oder alle N Seiten in mehrere Dateien teilen.
• Seiten extrahieren (Extract Pages) — bestimmte Seiten in eine neue PDF herausziehen, in ihrer ursprünglichen Reihenfolge.
• Seiten löschen (Delete Pages) — ungewollte Seiten entfernen.
• Seitenreihenfolge umkehren (Reverse Pages) — die Seitenreihenfolge umdrehen.
• PDF drehen (Rotate PDF) — alle Seiten um 90 / 180 / 270 Grad drehen.
• Frei drehen (Rotate Custom) — jede Seite um einen beliebigen Winkel drehen; die Seite wird größer, damit keine Ecke abgeschnitten wird.
• Mehrere Seiten pro Blatt (N-up) (N-Up PDF) — 2, 4, 6, 9 oder 16 Seiten auf ein Blatt setzen.
• Leere Seite einfügen (Add Blank Page) — leere Seiten an beliebiger Position einfügen.
• Alternierend zusammenführen (Alternate Merge) — Seiten zweier PDFs ineinander mischen (Vorder-/Rückseiten-Scan-Workflow).
• PDF organisieren (Organize PDF) — die neue Seitenreihenfolge eintippen, eine Zahl pro Seite (z. B. 3, 1, 2, 4); eine doppelt genannte Seite kommt doppelt vor, eine weggelassene entfällt, und ein Bereich wie 1-4 wird übergangen.
• Seiten aufteilen (Divide Pages) — jede Seite in linke/rechte oder obere/untere Hälften, ein 2×2- oder ein 3×3-Raster schneiden; jeder Teil wird eine eigene Seite.
• Zu einer Seite zusammenfügen (Combine Single Page) — alle Seiten eines PDFs zu einer durchgehenden, hohen Seite aneinanderfügen.

Inhalt oder Erscheinung einer PDF ändern.

• PDF bearbeiten (Edit PDF) — Textfelder, Freihandzeichnungen, Markierungen und Bilder über eine Seite legen. Sie werden als Anmerkungen gespeichert — wer die Datei öffnet, kann sie also noch verschieben oder löschen; den Text der Seite selbst ändert das Werkzeug nicht.
• Wasserzeichen hinzufügen (Add Watermark) — Text- oder Bild-Wasserzeichen auf jede Seite legen.
• Kopf- und Fußzeile (Header and Footer) — eine Kopf- und eine Fußzeile auf jeder Seite, jeweils links, mittig oder rechts ausgerichtet; „Seitenzahlen hinzufügen“ hängt „Page 1 of 12“ an die Fußzeile an.
• Seitenzahlen (Page Numbers) — Seitennummerierung hinzufügen.
• PDF zuschneiden (Crop PDF) — Ränder oder Inhaltsbereich trimmen.
• PDF signieren (Sign PDF) — Unterschrift zeichnen, ein Bild hochladen oder die im Konto gespeicherte Unterschrift verwenden, in der Vorschau platzieren und unter „Anwenden auf“ für „Nur aktuelle Seite“, „Alle Seiten“, „Erste Seite“ oder „Letzte Seite“ setzen. Die gespeicherte wird beim Öffnen des Werkzeugs direkt übernommen, sodass ein Vertrag ohne erneutes Zeichnen unterschrieben werden kann; nach dem Leeren des Felds ist sie einen Klick entfernt.
• Formular erstellen (Form Creator) — ausfüllbare Textfelder, Textbereiche und Checkboxen zu einer PDF hinzufügen; die Felder stapeln sich links auf der gewählten Seite.
• Formular ausfüllen (Form Filler) — ein bestehendes PDF-Formular im Browser ausfüllen. Die Seite wird neben der Feldliste angezeigt, und jedes Feld bekommt das passende Bedienelement: eine Checkbox für eine Checkbox, ein Dropdown für ein Dropdown. Bereits im PDF vorhandene Werte werden geladen, damit ein halb ausgefülltes Formular fertiggestellt werden kann. Ein Klick auf ein hervorgehobenes Feld auf der angezeigten Seite springt direkt zu diesem Feld — so lässt sich auch ein Formular mit nichtssagenden Feldnamen einfach ausfüllen. Mit „Formular nach dem Ausfüllen einebnen (nicht editierbar machen)“ werden die Werte unveränderbar.
• Lesezeichen (Bookmark) — Lesezeichen / Inhaltsverzeichnis-Einträge hinzufügen, umbenennen, verschachteln, auf eine andere Seite richten oder entfernen. Beim Speichern ersetzt der bearbeitete Baum die Lesezeichen der Datei, die jeder PDF-Reader in seiner Lesezeichenleiste zeigt. Ein Lesezeichen, das eine Webadresse öffnet, zeigt statt einer Seite ein Link-Abzeichen mit der Website, eine Überschrift, die nur andere Lesezeichen gruppiert, zeigt keines; wer beim Bearbeiten eine Seite einträgt, macht daraus ein Seiten-Lesezeichen.
• Inhaltsverzeichnis (Table of Contents) — eine A4-Inhaltsseite vor die erste Seite setzen, mit den Einträgen, die du eintippst, und Punktlinien bis zur Seitenzahl.
• Stempel hinzufügen (Add Stamps) — einen PNG- oder JPG-Stempel (Freigabevermerk, Logo, Siegel) auf jede Seite setzen, mit Position, Breite und Deckkraft nach Wahl.
• Anmerkungen entfernen (Remove Annotations) — alle Kommentare, Markierungen und Zeichnungen entfernen.

• PDF verschlüsseln (Encrypt PDF) — ein Passwort setzen, das zum Öffnen der Datei nötig ist (AES-256). Sollen auch Drucken oder Kopieren eingeschränkt werden: „Berechtigungen ändern“.
• PDF entschlüsseln (Decrypt PDF) — den Passwortschutz (RC4 oder AES, 40 bis 256 Bit) von einem PDF entfernen, dessen Passwort du kennst: mit dem Öffnungs- oder dem Berechtigungspasswort. Die Kopie behält alles andere, eine digitale Signatur darin ist danach aber nicht mehr gültig.
• PDF schwärzen (Redact PDF) — Namen, Nummern und Bereiche so schwärzen, dass der Text darunter weg ist (siehe Schwärzen unten).
• PDF bereinigen (Sanitize PDF) — Metadaten, Anmerkungen und Formularfelder, eingebettete Anhänge, Lesezeichen und Seiten-Miniaturen entfernen.
• PDF fixieren (Flatten) (Flatten PDF) — Formularfelder fest in den Seiteninhalt einbacken. Kommentare und andere Anmerkungen bleiben bearbeitbar; „Anmerkungen entfernen“ löscht sie.
• Metadaten entfernen (Remove Metadata) — Titel, Autor*in, Thema, Stichwörter, Erstellungsprogramm, PDF-Erzeuger sowie Erstellungs- und Änderungsdatum leeren. Ein XMP-Metadatenstrom bleibt in der Datei.
• Berechtigungen ändern (Change Permissions) — Lese-/Druck-/Kopier-/Bearbeitungs-Einschränkungen setzen oder ändern.
• Beschränkungen entfernen (Remove Restrictions) — Druck-, Kopier- und Bearbeitungsbeschränkungen von einem PDF aufheben, das ohne Passwort öffnet. Ein PDF, das zum Öffnen eines braucht, geht an „PDF entschlüsseln“.
• PDF linearisieren (Linearize PDF) — für schnelles Web-Anzeigen optimieren (progressives Laden).

PDF schwärzen (Redact PDF) entfernt Namen, Nummern oder beliebige Bereiche dauerhaft aus einem Dokument. Jede Seite mit einer Schwärzung wird zu einem Bild mit eingebrannten schwarzen Kästen — der Text darunter ist weg, nicht nur verdeckt.

• Tipp Wörter oder Wendungen ein, eine pro Zeile, oder schalte ein Muster ein: E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBAN-Nummern. Groß-/Kleinschreibung beachten, Nur ganze Wörter und Reguläre Ausdrücke verwenden grenzen die Suche ein.
• Jeder Treffer erscheint als dunkler Kasten in der Seitenvorschau und als Zeile in der Liste, nach Seiten gruppiert. Nimm das Häkchen einer Zeile raus — oder klick auf ihren Kasten —, um den Treffer auszulassen; er bleibt umrandet, damit du ihn zurückholen kannst.
• Zieh Kästen über das, was die Suche nicht findet, etwa eine Unterschrift oder ein Foto. Auf einem Touchscreen schalte zuerst Kästen zeichnen ein — bis dahin scrollt ein Wischen die Seite.
• Komplett zu schwärzende Seiten nimmt Bereiche wie 3, 7-9 an; diese Seiten werden zu schwarzen Seiten in derselben Größe.
• Schwärzen und speichern schreibt ein neues PDF namens …_redacted.pdf. Seiten ohne Schwärzung behalten ihren markierbaren Text; Jede Seite in ein Bild umwandeln macht stattdessen das ganze Dokument zu Bildern.
• Ein Scan hat keinen Text zum Durchsuchen, deshalb bietet das Werkzeug zuerst PDF-Texterkennung (OCR) an. Ein PDF mit Passwort muss erst durch PDF entschlüsseln; eines mit Berechtigungsbeschränkungen wird geschwärzt, indem jede Seite zum Bild wird.

• Dokument scannen (Scan Document) — die Geräte-Kamera nutzen. Tap-zu-Erfassen-Auslöser, automatisch erkannte Ecken (vor Warp justierbar), perspektivische Korrektur, Mehrseiten-Zusammenbau (max. 50 Seiten). „Aus Galerie importieren“ fügt Fotos hinzu, die du schon aufgenommen hast. In der Durchsicht bekommt jede Seite einen Filter (Automatisch, Farbfoto, Graustufen, S&W (Dokument), Whiteboard) sowie Helligkeit und Kontrast, und Seiten lassen sich umsortieren, neu aufnehmen, drehen oder löschen. „PDF exportieren“ öffnet ein Export-Fenster, in dem du vor dem Speichern den Dateinamen und die optionale Textebene „Durchsuchbares PDF (OCR)“ festlegst. Ein nicht abgeschlossener Scan wird beim nächsten Öffnen des Werkzeugs wieder angeboten.
• Bild zu PDF (Image To PDF) — JPG / PNG / WEBP / SVG / BMP / TIFF / HEIC → PDF. Jede Seite eines mehrseitigen TIFFs wird eine eigene PDF-Seite, in jedem Browser.
• PDF zu JPG / PDF zu PNG — Bild-Export pro Seite mit 72, 150 oder 300 DPI, vor dem Umwandeln wählbar: 150 reicht für Bildschirme, 300 für den Druck. Anfangs sind alle Seiten ausgewählt; grenz die Auswahl im Seitenraster ein oder tipp einen Bereich wie '1-3, 5'.
• PDF zu SVG — jede Seite mit 72, 150 oder 300 DPI gerendert und in eine SVG-Datei gepackt. Das Ergebnis ist ein Bild der Seite, ohne bearbeitbare Pfade oder Text.
• PDF zu WEBP — kleinere Dateien mit einer festen Qualität von 90 Prozent, in Chrome, Edge und Firefox. Safari und alle Browser auf iPhone und iPad können kein WebP erzeugen: Dort stoppt das Werkzeug vor dem Umwandeln und sagt dir Bescheid — nimm dann „PDF zu PNG“ oder „PDF zu JPG“.
• PDF zu TIFF / PDF zu BMP — echte TIFF-Dateien (Baseline, unkomprimiertes RGB) und 24-Bit-BMP-Dateien, eine pro Seite, mit der gewählten DPI in der Datei; mehrere Seiten kommen als ZIP. Nichts wird komprimiert: Eine A4-Seite hat bei 300 DPI rund 26 MB, bei 150 DPI rund 6,5 MB.
• JPG zu PDF — schneller Wrapper für den häufigen Einzelformat-Fall.
• JSON zu PDF — PDF aus strukturiertem JSON erzeugen.
• PDF zu JSON — Dokumenteigenschaften, Lesezeichen, Seitenzahl und für jede Seite Größe, Drehung und Text als JSON exportieren.
• TXT zu PDF — Klartext → formatiertes PDF.

• PDF ↔ Word (DOCX). Word zu PDF schreibt den Text jeder Tabellenzelle, bricht langen Zelltext innerhalb seiner Spalte um und setzt eine Zeile, die höher als eine Seite ist, auf der nächsten Seite fort.
• PDF ↔ Excel (XLSX). Excel zu PDF schreibt jede Zelle in eine Zeile; ein Wert, der breiter als seine Spalte ist, endet auf „...“, und lange Tabellen wiederholen die Kopfzeile auf jeder Seite.
• PDF ↔ PowerPoint (PPTX). PowerPoint zu PDF bricht jedes Textfeld in seiner eigenen Breite um und schreibt jede Zeile bis zum unteren Folienrand, auch chinesischen, japanischen und koreanischen Text und lange Webadressen.
• RTF → PDF. Ein Zeichen, das der Standardschrift fehlt, etwa ein mathematisches Symbol, kommt aus einer Ersatzschrift, die nur die verwendeten Zeichen enthält – die PDF bleibt klein.
• Chinesischer, japanischer und koreanischer Text in Word-, Excel-, PowerPoint- und RTF-Dateien wird in einer Schrift gesetzt, die im Konverter eingebaut ist. Sie kommt nur in die PDF, wenn das Dokument solchen Text enthält, und nur mit den verwendeten Zeichen – die PDF bleibt klein, und keine Schrift wird von einem anderen Server geladen. Eurozeichen, Gedankenstriche und Anführungszeichen („ “) erscheinen ebenfalls, in der Standardschrift.
• ePub → PDF, Mobi → PDF, FB2 → PDF — E-Book-Konvertierung. Das Inhaltsverzeichnis des Buchs wird zu den Lesezeichen der PDF; FB2 nimmt auch ein .fb2.zip-Archiv.
• PSD → PDF (Photoshop).
• XPS → PDF (Microsoft XPS).

• Metadaten anzeigen (View Metadata) — Titel, Autor*in, Thema, Stichwörter, Erstellungsprogramm, PDF-Erzeuger, Erstellungs- und Änderungsdatum, Seitenzahl und PDF-Version ansehen.
• Metadaten bearbeiten (Edit Metadata) — Titel, Autor*in, Thema, Stichwörter, Erstellungsprogramm und PDF-Erzeuger setzen oder ändern.
• Anhänge hinzufügen (Add Attachments) — Dateien in eine PDF einbetten.
• Anhänge extrahieren (Extract Attachments) — eingebettete Dateien als ZIP herausziehen.
• PDF komprimieren (Compress PDF) — Dateigröße reduzieren, mit Niedrig, Mittel, Hoch oder Maximal, wahlweise ohne Metadaten, mit neu komprimierten JPEG-Bildern und begrenzter Bildgröße.
• Bild komprimieren (Compress Image) — bis zu 100 JPG-, PNG- oder WebP-Bilder in vier Stufen neu kodieren, wahlweise in ein anderes Format und mit begrenzter Größe; mehrere Bilder kommen als ZIP.
• Seitenmaße (Page Dimensions) — Größe, Ausrichtung und passendes Papierformat jeder Seite anzeigen; nichts wird verändert.
• Seitenformat korrigieren (Fix Page Size) — jede Seite auf A4, A3, A5, Letter, Legal oder Tabloid (A4 und Letter auch quer) bringen; der Inhalt wird passend skaliert.

• PDF-Texterkennung (OCR) (OCR PDF) — Text in gescannten / bildbasierten PDFs erkennen (optische Zeichenerkennung), als Textdatei oder als durchsuchbares PDF, das die Seiten unverändert lässt und die erkannten Wörter unsichtbar darüberlegt.
• PDFs vergleichen (Compare Pdfs) — zwei Versionen Seite für Seite nebeneinander zeigen, mit der Ansicht „Unterschiede“, die jede geänderte Stelle einfärbt, und dem Anteil jeder Seite, der sich geändert hat.
• PDF-Multitool (PDF Multi-Tool) — bei einem PDF in einem Durchgang jede Seite drehen, Seiten löschen, die Reihenfolge umkehren und Formularfelder fixieren.
• PDF reparieren (Repair PDF) — versuchen, beschädigte Dateien zu reparieren.
• Leere Seiten entfernen (Remove Blank Pages) — leere Seiten in einem Durchgang erkennen und entfernen; der Schwellenwert für Weißanteil entscheidet, was als leer gilt, und ein niedrigerer Wert entfernt mehr.
• PDF als Poster aufteilen (Posterize PDF) — jede Seite in ein Raster aus Kacheln (Spalten × Zeilen, mit Überlappung) zerlegen, jede Kachel eine eigene Seite, um eine große Seite auf mehreren Blättern eines normalen Druckers zu drucken.
• Raster-Montage (Grid Combine) — die erste Seite jedes von mehreren PDFs als Raster auf einem Blatt anordnen.
• PDF zu ZIP (PDF to ZIP) — mehrere PDFs unverändert in ein ZIP-Archiv packen.
• Diff PDF Export — aus einem Projekt: erzeugt eine Track-Changes-PDF zwischen Geräte-Listen.
• Timesheet PDF — exportiert standardisierte Stundenzettel aus den Time-Tracking-Stunden.
• PDF in Graustufen (PDF to Greyscale) — jede Farbe in Text, Grafiken und Bildern in Graustufen umwandeln (spart Druckertinte).
• Farben invertieren (Invert Colors) — 'Dark-Mode'-PDF fürs Bildschirmlesen.
• Hintergrundfarbe (Background Color) — eine Volltonfarbe hinter jede Seite legen.
• Textfarbe (Text Color) — dem Text eine Farbe geben; Text, dessen Farbe die Datei schon festlegt, behält sie.
• Bilder extrahieren (Extract Images) — alle eingebetteten Bilder als separate Dateien speichern, in der Auflösung, in der sie gespeichert sind.
• Workflow-Editor (Workflow Editor) — einen mehrstufigen Ablauf als Diagramm entwerfen: Werkzeuge aus der Seitenleiste „Werkzeuge“ ziehen oder mit einer Vorlage beginnen, verbinden und den Entwurf unter einem Namen speichern. Er führt die Schritte nicht aus; nutze jedes Werkzeug nacheinander, mit „Mit dieser Datei weiterarbeiten“.