Hilfe & Dokumentation

Eine Ansicht für den projektübergreifenden Blick — statt die Projekte einzeln zu öffnen.

• KPI-Karten — Aktive Projekte, Gesamtbudget, Ø Elemente / Projekt und Gesamte Personalkosten.
• Status-Pipeline — Projekte aufgeschlüsselt nach Phase (Vorbereitung / Aktiv / Wrap / Archiviert / Sonstige).
• Aggregate Overview — die übergeordneten Zahlen.
• Production Stats — Projekt-, Item- und Kostenkennzahlen.
• Projektmeilensteine — Vorproduktion, Erster Drehtag, Drehschluss und Auslieferung. Der Reiter Zeitstrahl listet die Drehtermine mit der Wettervorhersage (über Open-Meteo) an jedem datierten Eintrag.
• Missing-Items-Widget — alle überfälligen fehlenden Items aus allen Projekten. Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Tab ‚Verleih‘ des Projekts. Es verschwindet, wenn nichts überfällig ist.
• Budget-Timeline-Panel + Budget-Trend-Panel — Ausgabenmuster über die Zeit.
• Projekt-Vergleichs-Panel — Kennzahlen Seite an Seite.
• Project-Analytics, Rental-Analytics und Own-Gear-ROI-Dashboards — dieselben Karten wie im Artikel 'Analytik & Statistiken'.

Der Widget-Customizer blendet die Panels auf dieser Seite ein oder aus.

1. Den Zahnrad-Button (Widgets anpassen) klicken: in der Toolbar von Einzelprojekt oder über dem Reiter Übersicht in Alle Projekte.
2. Einzelne Widgets über die Checkboxen ein- oder ausschalten.
3. 'Zurücksetzen' stellt den Standard-Satz wieder her.
4. Deine Auswahl wird nur in diesem Browser gespeichert. Sie synchronisiert nicht mit deinen anderen Geräten, und das Löschen der Website-Daten setzt sie zurück.

Budget-Timeline-Panel und Budget-Trend-Panel zeigen das Ausgabenmuster über Zeit und über Projekte.

• Die Budget-Zahl im Dashboard ist DIESELBE Gesamtsumme wie im Budget-Reiter des Projekts — inklusive Untervermietung, Catering, Transport, sonstiger Ausgaben, Locationgebühren und Genehmigungen. Weichen beide voneinander ab, ist das ein Fehler und keine andere Definition.
• Die Timeline plottet budgetiert vs. tatsächlich über das Produktions-Fenster.
• Der Trend-Panel markiert ein Projekt, das über die letzten 6 Monate über oder nahe seinem EIGENEN Budget liegt (kein projektübergreifender / Workspace-Durchschnitts-Vergleich).
• Tatsächliche Ausgaben sind gebuchte Ausgaben (netto ohne erstattungsfähige Vorsteuer) plus Personalkosten aus genehmigten Stundenzetteln im Buchungsjournal der aktiven Firma — dieselbe Zahl wie unter Buchhaltung → Rentabilität.
• Der Trend zeigt pro Monat datierte Balken für Kosten und Personal.

Ein schreibgeschützter Link zum Kalender eines Projekts für Kund*innen und Crew — Einzelprojekt → Teilen.

• Teilen → Link erstellen erzeugt einen öffentlichen Link und einen QR-Code. Wähle vorher ein Ablaufdatum, wenn der Link von selbst enden soll.
• Wer den Link hat, sieht den Projektnamen, Drehtage und Zeitraum, die Drehorte (Name und Adresse), die ersten fünf Crew-Mitglieder mit Name und Rolle samt Gesamtzahl und welche Szenen an welchem Tag gedreht werden.
• Tagessätze, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Notizen zu Drehorten und alle anderen Projektdetails werden nie angezeigt.
• Der Link funktioniert auf jedem Gerät und ohne Konto, sobald dein Projekt synchronisiert ist. Vorher gilt er für alle außer dir als ungültig.
• Widerrufen schaltet den Link für alle ab, und er bleibt abgeschaltet, auch wenn ein anderer Tab oder ein anderes Gerät den alten Link noch gespeichert hat; ein neuer Link schaltet den alten genauso ab. Zum Widerrufen brauchst du eine Verbindung – offline sagt dir die App, dass der Link weiterhin funktioniert. Bist du online, fragt jeder Aufruf eines Links zuerst den Server, auch auf deinen eigenen Geräten: Ein widerrufener Link öffnet sich nicht mehr aus einer Kopie, die ein anderes Gerät noch hat, und ein gerade erstellter Link öffnet sich auf deinem eigenen Gerät, sobald das Projekt synchronisiert ist.

Häufige 'da steht nichts'-Situationen.

• Keine Projekte → alle archiviert; auf 'Alle Projekte' den Filter auf 'Alle' setzen, um es zu prüfen.
• Reiter Zeitstrahl leer → keine Drehtermine gesetzt; im Schedule-Tab eines Projekts konfigurieren.
• Wetter lädt nicht → Internet nötig; Wetter ist ein Netzwerkaufruf an unseren Server.
• Missing-Items-Widget nicht zu sehen → nichts ist überfällig; sonst den Return-Follow-Up-Workflow im Projekt prüfen.
• Tatsächliche Ausgaben zeigen 0 → für das Projekt gibt es noch keine gebuchten Ausgaben oder genehmigten Stundenzettel, oder sie gehören zu einer anderen als der aktiven Firma.