Hilfe & Dokumentation
Offline-fokussierte Hinweise für sichere Equipment-Listen.
Projekt-Dokumente
Referenz-Dateien an ein Projekt anhängen — Drehbücher, Verträge, Moodboards, Call-Sheets
Der Dokumente-Tab im Projekt-Arbeitsbereich speichert Referenz-Dateien beim Projekt. PDFs, Bilder und Dokument-Dateien hochladen, in Ordnern organisieren, inline vorschauen, über Cloud-Sync teilen.
Wofür der Dokumente-Tab da ist
Referenz-Dateien beim Projekt. Nicht die Gear-Liste, nicht die Exporte — eingehende Dateien, die beim Projekt liegen sollen.
- PDFs, Bilder und Dokument-Dateien (DOC, DOCX, TXT) hochladen.
- Dateien in benutzerdefinierten Ordnern organisieren.
- Dokumente nach Typ taggen (Drehbuch, Mietangebot, Vertrag, Moodboard, Disposition, Motivbesichtigung etc.).
- Bilder und PDFs inline vorschauen, ohne Download.
- Eine neue Version eines bestehenden Dokuments hochladen — Versionshistorie bleibt erhalten.
- Dateien syncen über Cloud-Sync mit dem Rest des Projekts.
Unterstützte Dateitypen & Größe
Der Document Manager nimmt die üblichen produktionsrelevanten Formate.
- Dokumente — PDF, DOC, DOCX, TXT.
- Bilder — JPG, JPEG, PNG.
- Pro-Datei-Limit: 50 MB. Bilder, die breiter als 1920 px sind, werden beim Speichern auf diese Breite verkleinert.
- Dateien über dem Limit oder in einem nicht unterstützten Format werden mit einer klaren Fehlermeldung abgewiesen.
Tipps
- Große PDFs zuerst über PDF-Werkzeuge → Komprimieren reduzieren.
- Moodboards und andere Referenz-Visuals vor dem Upload als PDF, PNG oder JPG exportieren.
- CSV wird ebenfalls akzeptiert (z. B. für Shotlisten, Gear-Exporte) — auf die Upload-Fläche ziehen, denn der Datei-Dialog listet nur die Formate oben. Andere Tabellen- und Archivformate nicht — die relevanten Seiten als PDF exportieren oder im Cloud-Speicher des Projekts ablegen.
Hochladen & Verwalten
Wie Dokumente zum Projekt kommen.
- Projekt öffnen und in den Dokumente-Tab wechseln.
- Auf 'Dokument hochladen' klicken, dann eine Datei auf die Upload-Fläche ziehen oder zum Durchsuchen darauf klicken.
- Einen Dokumenttyp (z. B. Disposition, Motivbesichtigung) wählen, optional einen Namen und eine Notiz.
- Zielordner wählen (Ordner legst du in der Ordner-Seitenleiste an, nicht hier).
- 'Hochladen' klicken.
Tipps
- Referenzbilder als 'Moodboard' taggen, damit sie visuell gruppieren.
- Jede Zeile hat die Buttons Ansehen (bei einem Link: Link öffnen), Versionen und Löschen. Name und Ordner eines Dokuments legst du beim Hochladen fest.
- Eine Datei pro Upload — für jede weitere Datei erneut 'Dokument hochladen'.
Einen Link statt einer Datei hinzufügen
Nicht alles, was zu einem Projekt gehört, ist eine hochladbare Datei. Ein geteilter Laufwerks-Ordner, ein Vimeo-Review-Link, das Online-Angebot eines Verleihs — das liegt an einer URL. Mit „Link hinzufügen“ neben „Dokument hochladen“ wird die Adresse im Dokumente-Tab neben den Dateien gespeichert.
- Ein Link wird genauso kategorisiert wie eine Datei (Angebot, Dispo, Vertrag, …) und lässt sich damit gleich filtern und sortieren.
- Titel eingeben oder leer lassen — dann wird die Adresse verwendet: ein Link auf drive.google.com/d/abc erscheint als „drive.google.com/d/abc“, damit zwei Links auf dieselbe Seite unterscheidbar bleiben.
- Links landen im gerade geöffneten Ordner, genau wie ein Upload.
- Es werden nur http- und https-Adressen akzeptiert. Alles andere wird mit Begründung abgelehnt — diese Einschränkung ist beabsichtigt und schützt vor einer eingefügten Adresse, die Code ausführen statt eine Seite öffnen würde.
- Ein Link öffnet sich in einem neuen Tab. Er wird nicht in der Dokumentvorschau angezeigt, weil es keine Datei gibt — die Vorschau bietet stattdessen das Öffnen an.
Tipps
- Links enthalten keine Datei, brauchen also keinen Upload und zeigen kein Sync-Symbol: Die Adresse reist mit dem Projekt selbst und ist auf jedem Gerät verfügbar, sobald das Projekt synchronisiert ist.
- Links haben keine Versionen. Versionierung ersetzt eine Datei — hier gibt es keine. Für ein neues Ziel den Link bearbeiten oder einen weiteren hinzufügen.
- Ein Link ist nur eine Adresse. Braucht das Ziel ein Login oder wird die Freigabe später entzogen, bleibt der Link in der Liste, öffnet aber nicht mehr — die App kann nicht hinter den Link schauen.
Ordner-Organisation
Ordner machen eine lange Dokumentenliste navigierbar.
- Die Ordner-Seitenleiste zeigt die Struktur.
- 'Neuer Ordner' legt einen Ordner an (z. B. Verträge, Drehbücher); 'Unterordner hinzufügen' verschachtelt einen in einem anderen.
- Ein Dokument landet in dem Ordner, den du im Upload-Dialog wählst; ein Link landet im gerade geöffneten Ordner.
- Umbenennen und Löschen funktionieren — beim Löschen eines Ordners wandern die Inhalte ins Root, nicht in den Papierkorb.
- Die Ordner-Struktur synct mit dem Projekt.
Tipps
- Eine einheitliche Ordner-Struktur (Drehbücher / Verträge / Referenzen / Exporte) erleichtert Hand-overs an andere Personen.
- Pre- und Post-Production in eigene Ordner trennen, wenn sinnvoll.
Dokument-Versionierung
Revisions-Historie ohne die Liste zu überfüllen.
- In der Zeile des Dokuments auf den Button Versionen klicken, dann auf 'Neue Version hochladen'.
- Die aktualisierte Datei auswählen.
- Die neue Datei wird zur aktiven Version.
- Ältere Versionen bleiben im selben Bereich 'Versionsverlauf' gelistet, jede mit eigenem Herunterladen-Button.
Tipps
- Versionierung passt am besten zu Dokumenten, die in der Prep mehrfach revidiert werden — Drehbücher, Call-Sheets, Verträge.
- Jede Version trägt einen Zeitstempel, sodass sich rekonstruieren lässt, welche Version an einem bestimmten Tag aktuell war.
- Alte Versionen werden behalten statt gelöscht — nützlich, aber Cloud-Speicher wird so verbraucht.
Vorschau & Download
Inline-Ansicht im Workspace.
- Klick auf ein PDF oder Bild öffnet den Document Viewer inline.
- PDFs haben Mehrseiten-Navigation.
- Bilder lassen sich vollbildschirm öffnen — sinnvoll für Moodboards und Motivbesichtigungen.
- 'Herunterladen' im Viewer speichert die Originaldatei auf das Gerät. Dateien, die der Viewer nicht anzeigen kann (Word, Text), bietet er stattdessen zum Herunterladen an.
Tipps
- Der Inline-PDF-Viewer ist der schnellste Weg, ein Drehbuch zu überfliegen, ohne das Projekt zu verlassen.
- Vollbild-Bildansicht funktioniert gut beim Screen-Sharing in einem Kunden-Call.
Cloud-Sync & Verfügbarkeit
Dokumente reiten auf der gleichen Cloud-Sync wie der Rest des Projekts.
- Hochgeladene Dateien syncen automatisch in den selbst-gehosteten Supabase-Storage (mit aktiver Cloud-Sync).
- Dateien sind auf jedem Gerät mit demselben Login verfügbar.
- Bereits angesehene Dateien werden lokal gecacht und sind offline verfügbar.
- Große Dateien brauchen spürbar Zeit zum Synchronisieren — der Sync-Indikator zeigt den Fortschritt.
- Mit Mitarbeitenden werden nur die Dokument-Metadaten geteilt (Namen, Typen, Ordner, Links) — die hochgeladenen Datei-Inhalte bleiben auf dem jeweiligen Gerät und syncen nicht zwischen Konten.
- Ein rotes Sync-Fehler-Badge heißt: Der Upload wurde abgelehnt — beim erneuten Öffnen des Dokumente-Tabs wird automatisch nachgeladen.
Tipps
- Dokumente teilen sich die Cloud-Sync des Projekts; keine separate Konfiguration nötig.
- Vor dem Set ein kritisches Dokument (Genehmigung, Vertrag) auf einem zweiten Gerät prüfen — sich nicht auf eine einzige Sync-Runde verlassen.
- Umlaute, Akzente und Zeichen wie # oder [ ] im Dateinamen werden nur für den Cloud-Speicher in eine sichere Form gefaltet; der in der App angezeigte Name bleibt unverändert.
Die Referenz-Dateien beim Projekt halten — dann lautet die Antwort auf 'wo ist das Drehbuch?' immer 'im Dokumente-Tab'.
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Verwandte Themen
Siehe auch