Hilfe & Dokumentation

Provider ist keine Dekoration — es leitet die Zeile in die richtige Folgeberechnung.

• Der Budget-Rollup zieht Pro-Anbieter-Summen (Mietkosten vs. Crew-Eigenausrüstung vs. eigenes Gear).
• Der Versicherungs-Export filtert nach Anbieter — Owned vs Rental laufen meist in unterschiedliche Policen.
• Provider-Farbcodierung macht die Gear-Liste auf einen Blick lesbar.
• Der PDF-Export lässt sich nach Anbieter filtern, sodass jeder Verleih eine Liste nur mit seinen Items bekommt.
• Bulk-Operationen fügen vielen Zeilen auf einen Schlag denselben Anbieter hinzu.

Drei Typen decken die Produktions-Quellen ab: Eigenes, Verleih und Privat/Crew.

Eigenes

— Equipment, das dir oder deinem Unternehmen gehört. Speist das Own-Gear-ROI-Dashboard.

Verleih

— Equipment, das von einem Verleih gemietet wird. Die Zeile verknüpft mit einem deiner Verleihe (oder einem frei eingetippten Verleihnamen).

Privat/Crew

— Equipment, das von einer bestimmten Crewperson kommt. Die Zeile verknüpft mit einem Kontakt oder mit einer*einem verbundenen Kolleg*in, die*der einen Equipment-Katalog teilt.

Dieser Hinweis gehört zu Equipment, das ein*e verbundene*r Kolleg*in mit dir teilt — nie zu einer eigenen Einheit.

Dein eigenes Equipment

— Eine Zeile mit „Deins“ trägt den Hinweis nie. Dir gehört die Einheit, es gibt also niemanden, der dir den Preis vorenthält — er kommt direkt aus deinem Eigenes-Equipment-Eintrag.

Equipment eines Kontakts

— Kontakt-Einheiten sind Einträge, die du selbst pflegst — ihre Preise sind für dich immer sichtbar.

Von verbundenen Kolleg*innen geteilt

— Hier stimmt der Hinweis: Der*die Eigentümer*in hat „Preise teilen“ in den Freigabe-Einstellungen aus gelassen, der Katalog erreicht dich also ohne Raten. Frag nach einem Betrag oder trag eine Mietzeile manuell ein.

Pro Zeile, über das Anbieter-Dropdown der Zeile oder den Tab „Anbieter“ im Fenster „Artikel bearbeiten“. Ein Item kann mehrere Anbieter haben, die jeweils einen Teil der Menge stellen.

1. Die Gear-Liste des Projekts öffnen.
2. Das Anbieter-Dropdown der Zeile öffnen — oder die Zeilenaktion „Artikel bearbeiten“ und dort den Tab „Anbieter“.
3. „Anbieter hinzufügen“ wählen.
4. „Eigenes“ (eine deiner Einheiten), „Verleih“ (einer deiner Verleihe) oder „Privat/Crew“ (ein Kontakt oder ein*e verbundene*r Kolleg*in) wählen.
5. Hat das Item schon andere Anbieter, eingeben, wie viele dieser stellt.
6. Fertig — die Zeile zeigt den Anbieter-Chip in seiner Farbe und fließt in den Budget-Rollup. Anbieter per Ziehen umsortieren, Mengen ändern oder einen mit „Anbieter entfernen“ löschen.

Wenn du ein Item hinzufügst, das eine deiner Bezugsquellen abdecken kann, bietet die Gear-Liste es dir an, statt darauf zu warten, dass du daran denkst.

• Unter der Zeile erscheint ein Vorschlagsstreifen mit einer Aktion: Annehmen — die Anbieter-Zuweisung wird für dich geschrieben.
• Eigenes Equipment — zuerst vorgeschlagen, weil es nichts kostet.
• Verleih-Bestand — vorgeschlagen, wenn einer deiner eigenen Verleihe das Item im Bestand seines Gear-Tabs hat.
• Verbundene Crew — vorgeschlagen, wenn ein*e Kolleg*in, mit der*dem du verbunden bist, das Item in einem Verleih-Katalog teilt.
• Es wird immer nur ein Vorschlag angezeigt; mit dem ✕ blendest du ihn für diese Zeile aus.
• Der Abgleich ist exakt: zuerst die Geräte-Bibliotheks-Verknüpfung des Items, dann sein normalisierter Name. Freitext-Items werden über den Namen mit dem Freitext-Bestand eines Verleihs abgeglichen.

Sobald ein Verleih eigenen Bestand hat, glaubt dir der Anbieter-Chip nicht mehr aufs Wort.

• „Nicht im Katalog von <Verleih>“ — die Zeile ist einem Verleih zugewiesen, dessen Gear-Tab dieses Item nicht führt.
• „Nur N bei <Verleih>“ — der Verleih hat es, aber in geringerer Stückzahl als die Zeile verlangt.
• „Nicht mehr im geteilten Katalog von <Name>“ — ein*e verbundene*r Kolleg*in hat ein Item zurückgezogen, das du bereits zugewiesen hattest.
• Ein Verleih ganz ohne eingetragenen Bestand warnt zu gar nichts — ein leerer Bestand ist kein Beleg dafür, dass ein Item fehlt.
• Verleih-Tagessätze fließen jetzt in den Budget-Tab, die Mietübersicht, das Miet-PDF und jedes daraus erzeugte Angebot oder jede Rechnung. Der Satz kommt aus der Gear-Zeile des Verleihs — der eigene Satz, wenn individuelle Preise aktiv sind, sonst der Listenpreis.
• Ein Item ohne Preis in der Verleih-Zeile bleibt ohne Preis, statt mit null abgerechnet zu werden.

Die Bulk-Operations-Bar der Gear-Liste übernimmt Multi-Row-Änderungen.

1. Zeilen über ihre Checkboxen auswählen — die Bulk-Operations-Leiste erscheint, sobald mindestens eine markiert ist.
2. In der Leiste 'Anbieter zuweisen' klicken.
3. Im Fenster „Anbieter zuweisen“ Eigenes, Verleih (einen oder mehrere Verleihe) oder Privat/Crew (einen Kontakt) wählen.
4. „Zuweisen“ drücken — der Anbieter wird jeder gewählten Zeile für ihre volle Menge hinzugefügt.

Jede Quelle hat eine Farbe in der Liste und im Export: Deine eigene Ausrüstung teilt sich eine, jeder Verleih und jedes Crew-Mitglied bekommt eine eigene.

• Farb-Badges erscheinen in jeder Zeile der Gear-Liste.
• Die Farben übernehmen sich in den PDF-Export.
• Hilft beim visuellen Scannen langer Listen — auf einen Blick erkennt man, ob das Kamera-Paket eher eigen oder eher gemietet ist.

Der PDF-Export erzeugt immer ein kombiniertes Dokument. Du kannst es auf bestimmte Anbieter eingrenzen und die Zeilen pro Anbieter farblich codieren.

1. Den PDF-Export des Projekts öffnen.
2. Optional 'Anbieter mit Farbcodes hervorheben' anhaken, damit die Zeilen jedes Anbieters seine Farbe im PDF tragen.
3. Optional 'Nach Anbieter filtern (optional)' öffnen und auswählen, welche Anbieter enthalten sein sollen — leer lassen, um alle einzuschließen.
4. Generieren — ein kombiniertes PDF, eingegrenzt auf die gewählten Anbieter.

Der Reiter „Verleih“ enthält eine Aufschlüsselung nach Anbieter*in: alle Positionen, die Miettage, einen etwaigen Rabatt und die Summe pro Anbieter*in. Es ist dieselbe Berechnung, aus der auch der Budget-Reiter abrechnet — beide können also nicht auseinanderlaufen.

1. Öffne ein Projekt und wechsle in den Reiter „Verleih“.
2. Die Mietübersicht steht unter dem Verleih-Workflow. Klick auf eine*n Anbieter*in, um die Positionen aufzuklappen.
3. Über „Abhol-/Rückgabehinweise“ hältst du fest, wo das Material abgeholt wird und wie es zurückgeht — der Hinweis steht mit auf dem Angebot.
4. Mit dem Export-Button erzeugst du ein Miet-Angebots-PDF für das ganze Projekt.

Eine Person kann Equipment auf zwei Wegen stellen: aus der eigenen Owned-Gear-Bibliothek und als Crew-Kontakt zugewiesene Positionen. Stimmt die E-Mail des Kontakts mit der Konto-E-Mail der*des Mitarbeitenden überein, zeigen Abholtermine und Abhollisten im Miete-Tab sie in einer Zeile, beschriftet mit „Eigenes Material + von Crew gestellt“, mit allen Positionen zusammengezählt.

• Verglichen wird nur die E-Mail-Adresse. Groß- und Kleinschreibung sowie Leerzeichen spielen keine Rolle; ein gleicher Name führt nie zwei Zeilen zusammen, denn zwei Personen können gleich heißen.
• Die Zeilen bleiben getrennt und heißen „Eigenes Material“ und „Von Crew gestellt“, wenn der Kontakt keine oder eine andere E-Mail hat, wenn dieses Gerät die E-Mail der*des Mitarbeitenden nicht kennt oder wenn zwei Konten dieselbe Adresse nutzen.
• Ein bereits auf der alten Kontaktzeile geplanter Abholtermin erscheint auf der gemeinsamen Zeile und wandert beim nächsten Bearbeiten, Senden oder Löschen dorthin. Nichts Geplantes geht verloren.
• Eine Untervermietungsanfrage von einer gemeinsamen Zeile fragt nur die von der Crew gestellten Positionen an, nie das eigene Material der Person.

Muster von Produktionsteams, die das Anbieter-System aktiv nutzen.

• Provider beim Hinzufügen von Items setzen, nicht später.
• Pro Verleih EIN kanonischer Eintrag unter Verleih — Duplikate zerlegen die Pro-Anbieter-Summen.
• Crew-Equipment bei jedem Privat/Crew-Anbieter einem echten Kontakt zuweisen, nicht einem Freitextnamen — so bleiben die Daten der Person einen Klick entfernt.
• Den Provider-Mix vor Abschluss reviewen — eine sehr lastige Miet-Liste kann langfristig für ein paar eigene Käufe sprechen.
• Nach Anbieter gefilterte PDFs früh genug exportieren, damit Verleihe die Verfügbarkeit bestätigen können.