Hilfe & Dokumentation

Ein Angebot bündelt Positionen, Preise, Zahlungsbedingungen und ein Gültigkeitsfenster zu einer Offerte. Es durchläuft klare Status, während die Kundschaft reagiert.

• Entwurf – bearbeitbar; es wurde noch nichts versendet.
• Versendet – nummeriert und gesperrt; die E-Mail kann den Link zur Online-Annahme enthalten.
• Angenommen / abgelehnt – die Entscheidung der Kundschaft, über den Link erfasst.
• Abgelaufen – das Gültigkeitsdatum verstrich vor einer Reaktion.
• Widerrufen – Verbraucher*innen haben nach der Annahme online widerrufen (§ 356a BGB). Endgültig: kann nicht mehr umgewandelt werden.
• Umgewandelt – in eine Rechnung oder einen Mietvertrag überführt (das Angebot selbst bleibt erhalten).

Die Filterkarte über der Angebotsliste grenzt sie beim Tippen oder Antippen ein.

• Jeder Status-Chip zeigt eine Anzahl. Mehrere lassen sich kombinieren; „Alle“ hebt die Auswahl auf. „Abgelaufen“ heißt: versendet und über das Gültig-bis-Datum hinaus.
• Die Suche findet jedes eingegebene Wort, in beliebiger Reihenfolge, ohne Rücksicht auf Groß-/Kleinschreibung und Akzente: „munchen“ findet München, „strasse“ findet Straße.
• Durchsucht werden Angebotsnummer, Betreff, Name, E-Mail, Adresse und USt-IdNr. der Kund*in, Bestellnummer, Notizen, das verknüpfte Projekt, Positionen, Datumsangaben (2026-05-10 oder 10.05.2026) und der Gesamtbetrag.
• „Jahr“ und „Projekt“ grenzen auf ein Ausstellungsjahr oder ein Projekt ein (oder auf Angebote ohne Projekt).
• Archivierte Angebote bleiben ausgeblendet, bis „Archivierte anzeigen“ angehakt ist. Sie tragen dann neben der Angebotsnummer die Markierung „Archiviert“.
• Setze den Haken vor einem oder mehreren Angeboten, dann erscheint am unteren Fensterrand eine Leiste mit den Aktionen „Archivieren“, „Neu verknüpfen“ und „Löschen (nur Entwürfe)“.
• „Archivieren“ nimmt die Angebote aus der Liste, ohne sie zu ändern; das geht in jedem Status. Eine Meldung bestätigt es und bietet einige Sekunden lang „Rückgängig“ an.
• Um ein Angebot später zurückzuholen, hake „Archivierte anzeigen“ an, wähle die archivierten Angebote aus und klicke auf „Aus dem Archiv holen“. Die Leiste bietet das an, solange alle ausgewählten Angebote archiviert sind.
• „Löschen (nur Entwürfe)“ fragt vorher nach und steht nur zur Verfügung, solange alle ausgewählten Angebote Entwürfe sind. Ein versendetes Angebot lässt sich nicht löschen: Storniere es stattdessen.

Jedes Angebot geht mit einem richtigen Anschreiben, Bedingungen und einem Schlusssatz raus — ganz ohne Zutun. Der Editor ordnet sie so an, wie das PDF sie druckt: das Anschreiben über den Positionen, Bedingungen und Schlusssatz unter den Summen. Jedes Feld zeigt den Text, der tatsächlich gedruckt wird, dazu ein Kennzeichen, woher er stammt.

• Anschreiben — der Brieftext über den Positionen, neben der Auswahl der Textvorlage. Die Anrede bringt er selbst mit.
• Geschäftsbedingungen – als eigener Abschnitt unter den Summen gedruckt. Welche Bedingungen ein Angebot übernimmt, richtet sich nach seiner Vertragsart: Ein Mietangebot (Mietvertrag) greift auf die eingebauten Mietbedingungen für Kameratechnik zurück (für Verbraucher*innen auf eine eigene Fassung), ein Angebot über Arbeitsleistung (Werkvertrag) auf die eingebauten Konditionen für Crew-Arbeit, ein gemischtes Angebot auf beide. Eigene Texte je Art speicherst du unter Einstellungen → Buchhaltung → Angebotseinstellungen.
• Schlusssatz — die Verabschiedung nach den Bedingungen.

1. Öffne ein Angebot: „Vorlage & Anschreiben“ steht über den Positionen, „Bedingungen & Schlusssatz“ unter den Summen.
2. Wähle eine Textvorlage oder lass „Standardtext verwenden“ stehen — dann gilt die als Standard markierte Vorlage.
3. Schreib in ein Feld, um es nur für dieses Angebot anzupassen — das Kennzeichen wechselt auf „Angepasst“. Mit „Auf Vorlage zurücksetzen“ folgt das Feld wieder der Vorlage.
4. Für ein Angebot ohne Bedingungen schalte „Bedingungen ins Angebot aufnehmen“ aus. Dann druckt weder dein eigener Text noch die Bedingungen der Vorlage; dein eigener Text bleibt erhalten und ist wieder da, sobald du die Bedingungen einschaltest.
5. In einem Angebot mit Crew wechselt ‚Arbeitskonditionen‘ unter der Vertragsart zwischen deinen Sätzen (zum Beispiel Dokumentarfilm und Spielfilm), sobald du unter Einstellungen → Buchhaltung → Angebotseinstellungen mehr als einen angelegt hast. Die Auswahl legt Stunden pro Tag, Überstunden und Zuschläge aller Crew-Zeilen und die eingebauten Konditionen fest; die Tagesgagen bleiben.

Baue ein Angebot von Grund auf oder befülle es aus einem Projekt, einer Anmietung oder einer Zeiterfassung. Neben normalen Positionen kannst du Alternativen und optionale Extras zur Auswahl anbieten.

1. Gehe zu Buchhaltung → Angebote und klicke auf ‚Neues Angebot' – oder auf ‚Aus Quelle', um es aus einem Projekt, einer Untervermietung oder einer Zeiterfassung zu befüllen.
2. Ein bestehendes Angebot nimmst du über seine Zeile in der Liste wieder auf: Entwurf und ausstehend öffnen den Editor, alles bereits Gesendete die schreibgeschützte Ansicht mit dem Verlaufsprotokoll.
3. Fülle oben die Karte ‚Kund*in‘ aus – wähle einen Kontakt oder trage die Angaben direkt ein – und füge dann Positionen hinzu.
4. Fasse Positionen als Alternativen zusammen, wenn genau eine gewählt werden soll (z. B. Kamera A vs. Kamera B).
5. Markiere Positionen als optional, wenn die Kundschaft sie ein- oder ausschließen darf.
6. Prüfe die Summen.
7. Füge optional mit „Meine Unterschrift einfügen“ deine eigene Unterschrift hinzu und sieh dir das PDF vor dem Versand an.

Technik, Crew, Reise & Spesen und alle anderen Positionen stehen in einer Karte ‚Positionen‘, in der Reihenfolge, in der das PDF sie druckt. Jede Position beginnt mit ihrer Kategorie: Technik, Crew, Reise & Spesen oder Sonstiges.

1. Klicke auf ‚+ Position hinzufügen‘ und wähle zuerst die Kategorie: Technik (aus deiner Technik und deinen Sets oder eine eigene Technik-Position), Crew (ein Crewmitglied – das erste bist du), Reise & Spesen (die Spesen oder eine eigene Reise- oder Spesenposition) oder Sonstiges (eine eigene Position). Unter Sonstiges findest du auch die optionale Position (Kund*in wählt sie dazu) und die Alternativen (Kund*in wählt eine). Unter ‚Gliederung‘ stehen Gruppenüberschrift, Zwischensumme und Freitext. Dasselbe Menü gibt es noch einmal unter der Liste.
2. Die Technik-Auswahl zeigt, wie viele Stück du von jedem Gerät besitzt (Eigen ×2; bei einem Set, wie viele komplette Sets du bilden kannst) und, sobald der Leistungszeitraum gesetzt ist, wie viele davon an diesen Tagen frei sind: Im Zeitraum frei, 1 von 2 frei oder Im Zeitraum verplant. Eine Technik-Position warnt, wenn das Angebot mehr braucht, als frei ist. Das ist nur ein Hinweis: Du kannst die Technik trotzdem hinzufügen und das Angebot senden.
3. Bei einer selbst eingetragenen Position änderst du die Kategorie über das Auswahlfeld davor. Eine Position, die mit deiner Technik, einem Crewmitglied oder den Spesen verknüpft ist, zeigt ihre Kategorie als Hinweis – die Verknüpfung legt sie fest.
4. Sortiere, indem du den Griff (☰) einer Position mit der Maus oder dem Finger ziehst. Mit der Tastatur: Griff fokussieren, Leertaste drücken, mit den Pfeiltasten verschieben und wieder Leertaste drücken. Die Tasten ▲ ▼ verschieben um je eine Stelle.
5. Lege oben in der Karte den Leistungszeitraum fest: Technik aus deinem Bestand übernimmt seine Drehtage, und die Tage von Crew und Spesen richten sich danach.
6. Jede Position hat denselben Kopf: Griff, Kategorie, Nettobetrag, ▲ ▼ und einen Papierkorb. Darunter stehen die Felder, jedes mit seiner Beschriftung.
7. Gliedere ein langes Angebot mit Gruppenüberschriften (‚+ Position hinzufügen‘ → Gliederung → Gruppenüberschrift), zum Beispiel Kamera, Licht, Crew. Jede Position unter einer Überschrift gehört bis zur nächsten Überschrift zu ihrer Gruppe und ist eingerückt; die Überschrift zeigt den Nettobetrag der Gruppe. Ziehe eine Position unter eine andere Überschrift, um sie in diese Gruppe zu verschieben.
8. Lege bei einem Crewmitglied fest, wie Überstunden behandelt werden: ‚Nachträglich abrechnen (Zuschläge)‘ lässt das Angebot bei der Tagesgage, die Prozentsätze sind Konditionen für den Stundenzettel. ‚Puffer im Preis enthalten‘ rechnet Überstunden vorab ein, als Stunden pro Tag oder als Prozentsatz der Tagesgage. Die Zeile unter den Feldern zeigt die Rechnung und den Preis pro Tag im Angebot.
9. Um eine ganze Gruppe als eine einzige Position zu zeigen, setze an ihrer Überschrift den Haken ‚Im Angebot als eine Position zeigen‘. Das PDF, die Online-Seite des Angebots, die Annahme-E-Mails und eine Auftragsbestätigung zeigen den Titel der Überschrift mit der Gruppensumme; eine Rechnung aus dem Angebot behält die Gruppe mit ihren Positionen und druckt sie ebenfalls als eine Position; ein Lieferschein führt die einzelnen Positionen auf. Die Positionen bleiben im Angebot, sind mit ‚Im Angebot nicht einzeln‘ markiert und gehen weiter in die Summen, die Untervermietung und das Projekt ein.
10. Bei einem Set kannst du mit ‚Durch eigenen Text ersetzen‘ unter der Liste der Bestandteile das Paket selbst beschreiben – oder gar keine Bestandteile aufführen, indem du das Feld leerst. ‚Bestandteile wiederherstellen‘ holt die Liste zurück. Die Position bleibt mit dem Set verknüpft.
11. Wähle die Position eines Crewmitglieds aus der Liste (nach Abteilung gruppiert); ‚Eigene …‘ am Ende lässt dich eine eigene eintragen. Die Taste neben ‚Person‘ wählt einen Kontakt aus und verknüpft ihn; ein weiterer Klick löst die Verknüpfung.
12. ‚Das bin ich‘ an einer Crew-Position markiert sie als deine eigene Arbeit; eine Position je Angebot kann das tragen, und die erste Crew-Position, die du hinzufügst, beginnt damit. Deine Position hat keine Vertragsaktion, und ihre Stundenzettel-Aktion heißt ‚Meinen Stundenzettel anlegen‘, ohne Link zum Versenden.
13. ‚Als meine Standard-Gage speichern‘ erscheint an deiner eigenen Position. Es speichert Position, Tagesgage und Basisstunden der Zeile als ‚Meine Standard-Gage‘ unter Einstellungen → Buchhaltung → Angebotseinstellungen, und die erste Crew-Position des nächsten Angebots beginnt mit diesen Werten.
14. Sobald das Angebot eine Gruppenüberschrift hat, steht im Kopf jeder Position die Auswahl ‚Gruppe‘: ‚Keine Gruppe‘ verschiebt sie direkt unter ihre Gruppe, wo sie wieder für sich steht; eine Gruppe verschiebt sie ans Ende dieser Gruppe. Ziehst du eine Position zwischen die Positionen einer Gruppe oder direkt unter deren letzte, gehört sie ebenfalls dazu.
15. Um eine Position zwischen zwei anderen einzufügen, fahre mit der Maus dazwischen (oder über die erste) und klicke auf das ‚+‘: Das Menü zum Hinzufügen öffnet sich für genau diese Stelle. Auf einem Touchscreen ist das ‚+‘ immer sichtbar. Eine so eingefügte Gruppenüberschrift nimmt die Positionen darunter als ihre Gruppe: den Rest der Gruppe, in die sie gesetzt wurde, oder die losen Positionen bis zur nächsten Überschrift.
16. Setze den Haken am Anfang mehrerer Positionen, um sie auf einmal in eine Gruppe zu verschieben, aus ihrer Gruppe zu lösen oder zu entfernen; die Leiste mit diesen Aktionen erscheint am unteren Fensterrand.
17. Eine Gruppenüberschrift kann unter ihrem Titel eine Beschreibung tragen. Das PDF druckt sie unter dem Titel, und eine Gruppe, die als eine Position gezeigt wird, führt sie als zweite Zeile.

Der Editor speichert jede Änderung sofort. ‚Entwurf speichern‘ speichert bewusst: sofort auf diesem Gerät und in der Cloud, mit Bestätigung, und bringt dich danach zurück zur Angebotsliste.

1. Klicke neben ‚Senden‘ auf ‚Entwurf speichern‘. Der Entwurf wird sofort auf diesem Gerät gespeichert und der Upload in die Cloud startet direkt. ‚Entwurf gespeichert‘ bestätigt das, und die Angebotsliste öffnet sich mit dem Angebot als Entwurf.
2. Mit Cmd+S (Mac) oder Strg+S (Windows) speicherst du genauso, bleibst aber im Editor.
3. Die Statuszeile links in der Aktionsleiste zeigt, was zuletzt passiert ist: ‚Wird gespeichert…‘, ‚Gespeichert um 14:32‘ (mit Datum, wenn es nicht heute war), ‚Auf diesem Gerät gespeichert — wird synchronisiert, sobald du wieder online bist‘ oder ‚Nicht gespeichert‘ mit dem Grund.
4. Um später weiterzumachen, öffne den Entwurf in der Angebotsliste; der Editor steht dort, wo du aufgehört hast.
5. Der Pfeil (←) links neben dem Titel bringt dich zur Angebotsliste; deine Änderungen sind bereits gespeichert.

Die Karte ‚Kund*in‘ oben im Editor enthält alles, was das Angebot über die Kundschaft sagt. Das Anschriftfeld im PDF, die Annahmeseite und die Rechnung, in die du das Angebot umwandelst, zeigen genau diese Felder.

1. Klicke auf ‚Kontakt auswählen‘ und wähle einen Kontakt. Name, E-Mail, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land, USt-IdNr. und Kund*innen-Typ werden daraus übernommen.
2. Ändere jedes Feld nach Bedarf. Die Änderung gilt nur für dieses Angebot; der Kontakt selbst bleibt unverändert.
3. Noch kein Kontakt? Trage die Angaben direkt ein; ein Kontakt ist nicht nötig.
4. Wähle den ‚Kund*innen-Typ‘: ‚Unternehmen (B2B)‘ oder ‚Privatperson (B2C)‘. Bei einem neuen Angebot ist keiner vorausgewählt, und ‚Senden‘ bleibt ausgegraut, bis du gewählt hast. Bei einer Privatperson zeigt das Angebot Bruttopreise und die Widerrufsbelehrung.

Ein aus einer Untervermietung erzeugtes Angebot übernimmt die Eckdaten: wer mietet, den Mietzeitraum, den vereinbarten Rabatt, das zugehörige Projekt, die Notizen und die Steuerbehandlung. Es startet außerdem mit Mietbedingungen für Kameratechnik.

1. Öffne die Untervermietung und nutze die Angebots-Aktion – oder Buchhaltung → Angebote → ‚Aus Quelle' und dort die Untervermietung wählen.
2. Prüfe den Kundenblock: Frei eingetippte Mieter*innen (Name, Adresse, E-Mail, USt-IdNr.) werden genauso übernommen wie ein verknüpfter Kontakt.
3. Prüfe den Mietzeitraum – er wird zum Leistungszeitraum des Angebots und wandert in die spätere Rechnung mit.
4. Kontrolliere die Tagesanzahl auf den Positionen und anschließend die Summen.
5. Passe die Bedingungen an, falls die integrierten Mietbedingungen für diesen Auftrag angepasst werden müssen.
6. Zurück zur Untervermietung kommst du später über die Schaltfläche „Untervermietung“ unter „Verknüpfte Dokumente“ im Angebots-Editor – sie öffnet deren Bearbeiten-Maske, nicht die Liste.

Ein Angebot, das vor der Untervermietung entstanden ist, lässt sich nachträglich mit ihr verknüpfen.

• Im Kopf des Editors im Feld „Untervermietung“ neben „Projekt“ auswählen. „— Keine Untervermietung —“ entfernt die Verknüpfung.
• Oder Angebote in der Liste auswählen, „Neu verknüpfen“ wählen, auf „Untervermietung“ umschalten und eine auswählen.
• Hat das Angebot noch kein Projekt und gehört die Untervermietung zu einem, übernimmt das Angebot dieses Projekt.
• Danach erscheint das Angebot bei der Untervermietung unter „Verknüpfte Angebote“.

Ein Angebot aus einer Untervermietung teilt seine Positionspreise in beide Richtungen mit der Untervermietung, sodass keine Seite die andere überschreibt.

• Ändern Sie im Angebot den Tagessatz einer Gear-Position, übernimmt die Position der Untervermietung diesen Satz ohne Ihren Aufschlag. Die Summen der Untervermietung werden neu berechnet.
• Ändern Sie den Preis einer Position in der Untervermietung, übernimmt die passende Angebotsposition ihn zuzüglich des Aufschlags der Position.
• Es wandert nur der geänderte Preis. Andere Preise, Einheiten, Tage, Rabatte und Bezeichnungen bleiben auf beiden Seiten unverändert.
• Der Angebots-Button auf der Karte der Untervermietung öffnet das bereits vorhandene Angebot. Einen neuen Entwurf legt er nur an, wenn es keines gibt oder alle storniert, abgelehnt, abgelaufen, widerrufen oder ersetzt sind.

Wenn zuerst das Angebot steht: Mach daraus die Untervermietung, die die Technik-Übergabe dokumentiert.

• Klicke in der Werkzeugleiste des Angebots auf „Untervermietung erstellen“. Ein Dialog zeigt, wie viele Artikel angelegt werden und was im Angebot bleibt. Nach dem Bestätigen öffnet sich der neue Entwurf.
• Kund*in, Leistungszeitraum, Währung, Steuerbehandlung und Gesamtrabatt werden übernommen. Ein Gesamtrabatt als fester Betrag wird auf den Anteil der Positionen gekürzt, die in die Untervermietung wandern, wenn Crew- oder andere Positionen im Angebot bleiben; der Dialog weist darauf hin. Ohne Leistungszeitraum beginnt die Untervermietung heute und läuft so viele Tage, wie angeboten sind – bitte prüfe die Daten.
• Ein Technik-Set ist im Angebot eine Position und wird in der Untervermietung Artikel für Artikel unter dem Set-Namen aufgeführt. Der angebotene Tagespreis wird auf die Artikel verteilt, die Summe bleibt gleich.
• Crew- und Spesen-Positionen, Positionen einer anderen Untervermietung sowie nicht ausgewählte optionale oder alternative Positionen bleiben nur im Angebot.
• Das Angebot wird nicht verändert. Es zeigt die Untervermietung unter „Verknüpfte Dokumente“, und die Schaltfläche heißt danach „Untervermietung öffnen“.

Beim Versenden bekommt das Angebot seine Nummer, wird gesperrt, und die App schickt das Angebots-PDF direkt per E-Mail an deine Kundschaft.

1. Klicke im Editor auf ‚Senden‘ und bestätige ‚Angebot ausstellen‘. Das Angebot bekommt seine Nummer (z. B. ANG-2026-0042) und wird gesperrt.
2. Die Nummer beginnt mit dem ‚Standard-Präfix für Angebotsnummern‘ aus Einstellungen → Buchhaltung → Angebotseinstellungen (ANG, solange du nichts änderst). Ein neues Angebot gilt so viele Tage, wie dort unter ‚Standardgültigkeit (Tage)‘ steht – 14, solange du nichts änderst.
3. Der Dialog ‚Angebot per E-Mail senden‘ öffnet sich mit der E-Mail-Adresse der Kundschaft, einem Betreff und einer kurzen Nachricht in der Sprache des Angebots. Du kannst alles ändern. Die E-Mail kommt bei der Kundschaft mit deinem Namen als Absender an (‚Dein Name | über Cine Power Planner‘).
4. Lass ‚Online-Annahme ermöglichen‘ eingeschaltet, um einen Link zur Online-Annahme mitzuschicken. Bestätigt wird mit der Postleitzahl aus dem Angebot. Das Kästchen ist mit Begründung ausgegraut, wenn die Postleitzahl fehlt oder – bei Verbraucher*innen – dein Name, deine Anschrift oder deine E-Mail-Adresse. Ausgegraut ist es auch bei einem freibleibenden Angebot und bei einem Storno: Beides lässt sich nicht online annehmen.
5. Neben dem Formular zeigt der Dialog das PDF, das angehängt wird, mit seinem Dateinamen. Ist ‚Online-Annahme ermöglichen‘ angehakt, enthält die Widerrufsbelehrung darin den Link zur Annahme; dieser Link entsteht erst beim Senden, deshalb zeigt die Vorschau an seiner Stelle eine Platzhalter-Adresse.
6. Lass den PDF-Anhang angehakt und klicke auf ‚Weiter …‘. Ein zweiter Schritt nennt Angebotsnummer, Empfänger*innen, Anhang und Betreff; erst seine Schaltfläche ‚Senden‘ versendet, und ‚Zurück‘ behält deine Änderungen. Antworten gehen an die E-Mail-Adresse deines Profils.

Eine Karte über der Angebotsliste zeigt, welche versendeten Angebote eine Erinnerung brauchen, und versendet die Erinnerungs-E-Mail.

• ‚Nachfassen‘ erscheint über den Filtern, wenn ein versendetes Angebot ohne Antwort ist und entweder seine Gültigkeit in höchstens 7 Tagen endet (‚Läuft bald ab‘) oder es vor 7 oder mehr Tagen zuletzt versendet wurde (‚Noch keine Antwort‘). Oben steht, was zuerst abläuft. Die Beschreibung der Karte nennt die geltenden Zeiträume.
• Jeder Eintrag zeigt Angebotsnummer, Kund*in, Summe, das Gültig-bis-Datum mit den verbleibenden Tagen und wann das Angebot oder die letzte Erinnerung rausging. Die Nummer öffnet das Angebot.

1. Klicke bei einem Eintrag auf ‚Erinnerung senden‘.
2. Prüfe Empfänger*in, Betreff und Text. Der Text ist in der Sprache des Angebots geschrieben und nennt die Angebotsnummer und das Gültig-bis-Datum. Das Angebots-PDF hängt noch einmal an; die Vorschau neben dem Formular zeigt es.
3. Klicke auf ‚Weiter …‘, prüfe Angebot, Empfänger*innen und Anhang, dann ‚Senden‘.

Zwei Buttons in der Aktionsleiste des Editors und in der schreibgeschützten Ansicht eines versendeten Angebots speichern das Angebot als Dateien, die du selbst verschicken kannst.

1. ‚PDF herunterladen‘ speichert genau das Dokument aus der PDF-Vorschau.
2. ‚E-Dokument (PDF + XML)‘ speichert das PDF und danach eine XML-Datei im ZUGFeRD-Format, gekennzeichnet als Angebot. Die Software der Kundschaft kann daraus die Positionen lesen.
3. Hat das Angebot noch keine Nummer, fragen beide Buttons zuerst nach: ‚Nummer vergeben und herunterladen‘ vergibt die Angebotsnummer und stellt das Angebot aus, wie beim Senden, nur ohne E-Mail. Danach ist das Angebot rechtlich bindend und schreibgeschützt.
4. Für die Nummer brauchst du eine Internetverbindung und ein vollständiges Impressum. Fehlt eins davon, sind die Buttons ausgegraut; fahre mit der Maus darüber, um den Grund zu sehen.

Ein versendetes Angebot lässt sich nicht mehr ändern. Seine schreibgeschützte Ansicht zeigt das versendete Dokument und lässt dich eine neue Version erstellen oder ein neues Angebot daraus beginnen.

1. Öffne das versendete Angebot: Unter der Übersicht siehst du das PDF, das die Kundschaft erhalten hat.
2. Klicke auf ‚Angebot überarbeiten‘. Ein Entwurf mit allen Inhalten des Originals öffnet sich; das Datum ist heute.
3. Bearbeite und versende ihn. Er erhält eine eigene neue Angebotsnummer, und sein PDF nennt die Version und das Angebot, das er ersetzt.
4. Sobald die Überarbeitung versendet ist, wird das Original ‚Ersetzt‘ und sein Online-Annahmelink funktioniert nicht mehr – hast du die Überarbeitung offline versendet, ab dem Moment, in dem dein Gerät synchronisiert. Bis dahin bleibt das Original unverändert.
5. ‚Als Vorlage verwenden‘ beginnt ein neues, unabhängiges Angebot mit denselben Kund*innendaten, Positionen und Texten, aber ohne Nummer, Datum, Projektverknüpfung oder Kundenreferenz.

Das Angebots-PDF endet mit zwei Unterschriftsfeldern nebeneinander, direkt unter dem Schlusssatz: links deins, rechts das der Kund*in.

• „Meine Unterschrift einfügen“ setzt die unter Einstellungen → Konto → Signatur & Branding gespeicherte Unterschrift in dein Feld. Ohne gespeicherte Unterschrift ist der Button ausgegraut.
• Die Unterschrift wird ins Angebot kopiert. Änderst du deine gespeicherte Unterschrift später, bleiben bereits unterschriebene Angebote unverändert. „Meine Unterschrift entfernen“ nimmt sie wieder heraus, solange das Angebot bearbeitbar ist.
• Mit „Kund*in unterschreibt“ unterschreibt die Kund*in direkt auf diesem Gerät. Die Unterschrift füllt das Feld der Kund*in und sperrt das Angebot.
• Hat noch niemand unterschrieben, druckt das Feld der Kund*in eine leere Linie mit „Ort, Datum, Unterschrift“ zum Unterschreiben auf Papier.

Ein unterschriebenes Angebot ist vor weiteren Änderungen geschützt, damit die Zahlen immer zum Unterschriebenen passen.

• Nach der Unterschrift sind Positionen, Summen und Kundendaten eingefroren — auch im Entwurf.
• Der ganze Editor ist schreibgeschützt, bis die Unterschrift widerrufen ist.
• Der Versand funktioniert weiterhin; das Ausstellen ändert nichts am Unterschriebenen.
• Du möchtest etwas ändern? Wähle in der Angebotsleiste „Unterschrift widerrufen“, bestätige — danach ist das Angebot wieder bearbeitbar.

Die Kundschaft braucht kein Konto. Der Link führt durch einen kurzen, abgesicherten Ablauf, bevor angenommen oder abgelehnt werden kann.

• Identitätsprüfung – Eingabe der Postleitzahl aus dem Angebot, um die richtige empfangende Person zu bestätigen. Falsche Eingaben werden pro Link gezählt: Die dritte sperrt die Seite für 5 Minuten, weitere für länger, die zehnte sperrt den Link endgültig. Schicke dann mit ‚Erneut senden‘ einen neuen Link.
• Datenschutz – der Datenschutzhinweis nach Art. 13 DSGVO. Als Verantwortliche*r wird dort der eigene Betrieb genannt, nicht Cine Power Planner. Dazu zeigt die Seite das Angebot selbst als PDF in einer großen Ansicht; die Kundschaft kann es in einem neuen Tab öffnen oder speichern (‚Angebot als PDF speichern‘) – auch noch nach der Annahme. Vier nummerierte Schritte oben auf der Seite zeigen, wo man gerade ist.
• Auswahl und Bedingungen – je Alternativgruppe wird eine Position gewählt und optionale Extras werden angehakt (die Summe aktualisiert sich live); dann werden deine AGB gelesen und die Zustimmung angehakt und, bei Verbraucher*innen, die Kenntnisnahme der Widerrufsbelehrung. Ein Angebot ohne AGB verlangt keinen AGB-Haken.
• Entscheidung – für die Annahme wird der Name der unterschreibenden Person eingetragen und eine Unterschrift gezeichnet oder als Bild hochgeladen; ohne beides bleibt der Annahme-Button aus. Ablehnen geht mit optionaler Begründung und ohne Unterschrift.

Nimmt die Kundschaft online an, wechselt das Angebot in der App von selbst auf ‚angenommen‘ – auf jedem Gerät, mit den gewählten Positionen – und die Vereinbarung wird mit Zeitstempel festgehalten.

• Die Annahme wird protokolliert – Datum, gewählte Alternativen und Optionen, die bestätigten Bedingungen sowie Name und Unterschrift der unterschreibenden Person. Die Seite des Angebots zeigt beides unter ‚Online unterschrieben‘, und das Angebots-PDF, das du herunterlädst, druckt Name, Unterschrift und Tag in das Unterschriftsfeld der Kundenseite.
• Ab dann zeigen die Seite des Angebots und die Angebotsliste die angenommene Summe: die regulären Positionen plus die gewählten Alternativen und Optionen. Ein Mietvertrag aus dem Angebot übernimmt seine Miete aus derselben Auswahl, netto und nach Rabatt.
• Die Kundschaft erhält eine Vertragsbestätigung per E-Mail: die angenommenen Positionen, die angezeigten Summen, den Zeitpunkt und wer unterschrieben hat. Fehlt im Angebot eine E-Mail-Adresse, fragt die Annahmeseite danach. Als Absender steht dein Name vor ‚| über Cine Power Planner‘. Bei Verbraucher*innen liegen die Widerrufsbelehrung und das Muster-Widerrufsformular bei.
• Verbraucher*innen können auf der Annahmeseite zusätzlich ein freiwilliges Kästchen ankreuzen und damit ausdrücklich verlangen, dass die Leistung vor Ablauf der 14-tägigen Widerrufsfrist beginnt. Die Bestätigung wiederholt dieses Verlangen, und deine E-Mail zur Annahme nennt, ob es gestellt wurde. Ohne das Verlangen schulden Verbraucher*innen bei einem Widerruf nichts für bereits erbrachte Leistungen.
• Bei Verbraucher*innen zeigt die schreibgeschützte Seite des Angebots außerdem ‚Online als Verbraucher*in angenommen‘: ob der vorzeitige Beginn ausdrücklich verlangt wurde (mit Datum und Uhrzeit) oder nicht, wann die Widerrufsbelehrung bestätigt wurde und an welchem Tag die Widerrufsfrist endet. Das bleibt auch nach einem Widerruf stehen, damit du es vor einer Erstattung prüfen kannst.
• Bei einem Angebot über eine Werkleistung oder einem gemischten Angebot bestätigt die Person im optionalen Kästchen zum vorzeitigen Beginn auf der Annahmeseite zusätzlich, dass das Widerrufsrecht mit vollständiger Vertragserfüllung erlischt (§ 356 Abs. 4 BGB). Die Bestätigungs-E-Mail wiederholt das.
• Du bekommst eine E-Mail und eine Benachrichtigung in der App. Auch bei einer Ablehnung erhältst du eine E-Mail mit dem angegebenen Grund, bei einem Widerruf die Erklärung; beide aktualisieren das Angebot genauso.
• Die Annahme erstellt keine Auftragsbestätigung – sie, der Lieferschein und die Rechnung sind bewusste nächste Schritte.
• Ist in den Angebotseinstellungen ‚Rechnungsentwurf bei Angebotsannahme automatisch erstellen' eingeschaltet, entsteht beim Eingang der Annahme ein Rechnungsentwurf, egal welche Ansicht geöffnet ist – war die App geschlossen, beim nächsten Öffnen. Er entsteht einmal; gelöschte Entwürfe kommen nicht zurück. Liegt das Leistungsende mehr als sechs Monate zurück (§ 14 Abs. 2 UStG), entsteht kein Entwurf von selbst: Nutze ‚In Rechnung umwandeln' und bestätige den Hinweis zur verspäteten Rechnungsstellung.

Verbraucher*innen, die online angenommen haben, können über denselben Link vom Vertrag zurücktreten (§ 356a BGB). Du erfährst es sofort, und das Angebot wechselt auf ‚Widerrufen‘.

• Nach der Postleitzahl-Prüfung zeigt der Link das Annahmedatum, die 14-tägige Frist und ‚Vertrag widerrufen‘.
• Die Kundschaft gibt Namen und eine E-Mail-Adresse ein und klickt auf ‚Widerruf bestätigen‘. Die Eingangsbestätigung (Referenz QW-…, Datum und Uhrzeit) erscheint auf dem Bildschirm und kommt per E-Mail.
• Du bekommst eine E-Mail mit der Erklärung und der Referenz sowie eine Benachrichtigung in der App. Das Angebot wird ‚Widerrufen‘, ein endgültiger Status.
• Bereits aus dem Angebot erstellte Rechnungen oder Verträge bleiben unverändert – sie zu stornieren und binnen 14 Tagen zu erstatten (§ 357 BGB), liegt bei dir.

Eine Auftragsbestätigung bestätigt den von der Kundschaft erteilten Auftrag. Sie spiegelt die gewählten Positionen des angenommenen Angebots, ist aber selbst kein Steuerdokument – es ist das ‚Ja, wir machen das'.

1. Gehe zu Buchhaltung → Auftragsbestätigungen, wähle unter ‚Aus angenommenem Angebot erstellen' das angenommene Angebot und klicke auf ‚AB erstellen'.
2. Ein Bestätigungsentwurf wird mit derselben Kundschaft und den angenommenen Auswahlen erstellt.
3. Öffne sie, um im Entwurf Kundenreferenz, ‚Gültig bis' und Notizen einzutragen.
4. Klicke auf ‚Finalisieren', um die lückenlose AB-Nummer zu vergeben, dann auf ‚PDF herunterladen', und schick das PDF selbst an die Kundschaft – die App versendet Auftragsbestätigungen nicht per E-Mail.

Bei Anmietungen verfolgt ein Lieferschein die physische Übergabe und Rückgabe der Ausrüstung. Er hält fest, was tatsächlich rausging im Vergleich zum Bestellten, und erfasst Unterschriften bei Übergabe und Rückgabe.

• Unter Buchhaltung → Lieferscheine aus einer Auftragsbestätigung oder einem angenommenen Angebot erstellt (‚LS erstellen'); er listet die zu liefernden Artikel.
• ‚Finalisieren' vergibt eine dauerhafte, lückenlose LS-Nummer.
• ‚Als geliefert markieren' hält die Übergabe fest, ‚Als zurückgegeben markieren' den abgeschlossenen Mietvorgang; beides lässt sich nicht rückgängig machen.
• Das PDF listet jeden Artikel mit den Spalten Bestellt und Geliefert und endet mit einer Zeile für die Unterschrift der empfangenden Person, zum Unterschreiben auf Papier.

Der Abrechnungsweg ist die Umwandlung eines angenommenen Angebots in eine Rechnung. Die gewählten Positionen werden übernommen, und beim Umwandeln läuft eine deutsche Steuerfrist-Prüfung.

• Umwandeln geht nur aus einem angenommenen Angebot – bei Entwürfen, versendeten oder abgelehnten Angeboten wird die Option nicht angezeigt, und sie verschwindet, sobald die Rechnung existiert.
• Das Umwandeln löscht das Angebot nicht; es wechselt auf ‚umgewandelt' und beide bleiben für die Nachvollziehbarkeit verknüpft.
• Eine Anzahlung, die du im Angebotseditor unter „Anzahlung (optional)“ eingetragen hast (Betrag und Fälligkeit), wird in die Rechnung als „Anzahlung erhalten“ übernommen. Die Rechnung behält ihren vollen Gesamtbetrag und weist darunter den noch offenen Betrag aus. Wurde die Anzahlung nie gezahlt, nimm sie im Rechnungsentwurf mit „Anzahlung entfernen“ heraus.

1. Öffne das angenommene Angebot aus der Liste und wähle oben in der schreibgeschützten Ansicht ‚Umwandeln → Rechnung'. Daneben stehen ‚Storno', ‚Umwandeln → Vertrag' und ‚Projekt erstellen'; die Aktionsleiste des Editors hat dieselben Buttons.
2. In Rechnung umwandeln: Auch ein vor mehr als sechs Monaten angenommenes Angebot lässt sich umwandeln. Liegt das Leistungsende mehr als sechs Monate zurück (§ 14 Abs. 2 UStG), bestätige zuerst den Hinweis zur verspäteten Rechnungsstellung.
3. Ein Rechnungsentwurf entsteht mit Kundschaft und angenommenen Positionen; finalisiere und versende ihn im Bereich Rechnungen.

Eine Crew-Position enthält die ganze Vereinbarung: Rolle, Person, Tagesgage, Arbeitszeit und Pause, Überstundenstufen und Zuschläge. ‚Vertrag erstellen' macht daraus einen Crew-Vertrag im verknüpften Projekt, ohne dass du die Zahlen noch einmal eintippst.

• Der Standardtag im Vertrag ist die Arbeitszeit ohne Pause, dieselbe Zahl, ab der der Stundenzettel aus dieser Position Überstunden zählt.
• Eine an einen Tarifvertrag gebundene Position übergibt den Tarif an den Vertrag; Stunden und Prozentsätze kommen dann aus dem Tarif.
• Ein Vertrag pro Crew-Position: Danach heißt die Aktion ‚Vertrag öffnen'.
• Es funktioniert auch bei einem versendeten Angebot. Das Angebot selbst wird nicht verändert.
• Auf der Position ‚Das bin ich' gibt es keine Vertragsaktion.

1. Verknüpfe die Crew-Position mit einem Kontakt, damit der Vertrag die Anschrift der Person erhält.
2. Das Angebot braucht ein Projekt (‚Projekt erstellen' unter Verknüpfte Dokumente), und im Projekt muss der Tab ‚Verträge' eingeschaltet sein. Fehlt etwas, sagt die Aktion, was.
3. Klicke in der Crew-Position auf ‚Vertrag erstellen' und wähle ‚Vertrag über freie Mitarbeit' oder ‚Arbeitsvertrag'.
4. Der Vertrag öffnet sich im Tab ‚Verträge' des Projekts mit Gage, Arbeitszeit, Pause, Überstunden, Zuschlägen, Halbtagsgrenze für Reisetage, Verpflegungspauschale und Leistungszeitraum. Prüfe ihn und schicke ihn dort zur Unterschrift.

Für eine Crew-Position mit Zeiterfassung legst du den Stundenzettel der Person direkt aus dem Angebot an und schickst ihr einen Link. Sie trägt auf einer Seite ohne Konto pro Tag Beginn, Ende und Pause ein und sendet zurück. Die Tage landen in deinem Stundenzettel; dort wird die Vergütung aus den Konditionen der Position berechnet.

• Ein Crewmitglied, dessen Kontakt ein verbundenes Konto ist, bekommt zusätzlich einen Hinweis in der App. Der Status lautet dann ‚Gesendet, auch an das Konto'.
• Das Crewmitglied kann beliebig oft erneut senden; die neue Liste ersetzt die vorherige. Ein Tag, den es entfernt, verschwindet auch aus deinem Stundenzettel, aber nie ein Tag, den du selbst eingetragen hast.
• ‚Neuer Link' ersetzt den alten Link und behält die schon zurückgesendeten Zeiten. Ein Link gilt 120 Tage.
• Die Seite summiert nur Stunden. Vergütung, Überstunden und Zuschläge werden in deinem Stundenzettel berechnet.
• Auf deiner eigenen Position (‚Das bin ich') heißt die Aktion ‚Meinen Stundenzettel anlegen'; ein Link ist nicht im Spiel.
• Wandelst du das Angebot später in ein Projekt um, wird derselbe Stundenzettel an das Projekt gehängt und kein zweiter angelegt.
• Eine von Hand geänderte geplante Position in der Rechnung wird nicht ersetzt.
• Ein Crewmitglied mit Konto kann den Stundenzettel aus dem Hinweis in die eigene Zeiterfassung übernehmen und die Tage von dort senden. Bei dir kommen die Tage genauso an.
• Dein eigener Stundenzettel kann automatisch entstehen, wenn ein Angebot angenommen wird: Einstellungen → Buchhaltung → Angebotseinstellungen → ‚Meinen eigenen Stundenzettel anlegen, wenn ein Angebot angenommen wird'. Standardmäßig aus.
• Crew-Zeilen, die ‚Projekt erstellen' aus dem Angebot angelegt hat, folgen dem Angebot: Eine geänderte Tagesgage oder Rolle ändert die Zeile, eine später ergänzte Crew-Position fügt eine hinzu. Zeilen, die du von Hand ergänzt hast, werden nie geändert.

1. Hake in der Crew-Position ‚Zeiterfasst' an.
2. Klicke auf ‚Stundenzettel senden'. Der Stundenzettel entsteht aus der Position, und ein Link wird ausgestellt. Dafür brauchst du eine Verbindung und musst angemeldet sein.
3. Gib den Link weiter: ‚Link mailen' öffnet dein eigenes Mailprogramm mit dem Link, ‚Link kopieren' kopiert ihn. Die App verschickt dafür keine E-Mail.
4. Sendet das Crewmitglied seine Tage, steht an der Position ‚Zeiten erhalten', du bekommst eine Benachrichtigung, und die Tage stehen im Stundenzettel (‚Stundenzettel öffnen').
5. In der Rechnung aus dem Angebot bietet ‚Aus Ist-Daten übernehmen' die erfasste Zeit an. Beim Einfügen wird die geplante Crew-Position dieser Zeile entfernt, damit nichts doppelt berechnet wird.

Die Spesen-Position hat ein ‚Einsatzland'. Wählst du ein Land, wird der Tagessatz auf die gesetzliche Verpflegungspauschale dieses Landes für einen vollen Tag gesetzt, für das Jahr des Leistungszeitraums und aus denselben Tabellen wie in der Reisekostenerfassung.

• Deutschland ist die Vorgabe. Im Ausland nennt der Text der Position das Land.
• Unter den Feldern stehen der Satz für den vollen Tag und der Satz für An- und Abreisetag. Trage die Zahl dieser Tage bei ‚An-/Abreisetage' ein: Sie werden mit dem niedrigeren Satz berechnet, den du ändern kannst. Die Position ist dann eine Pauschale, deren Text beide Teile nennt.
• Der Satz bleibt ein frei änderbares Feld. ‚Satz für den vollen Tag übernehmen' setzt ihn auf den gesetzlichen Betrag zurück.
• In der Rechnung ersetzen erfasste Spesen aus dem Stundenzettel diese geplante Position, wenn du sie über ‚Aus Ist-Daten übernehmen' einfügst.