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Wiederkehrende Rechnungen

Mach aus einer Rechnung einen Zeitplan, der Entwürfe zur Prüfung erzeugt

Ein wiederkehrender Zeitplan nimmt eine deiner Rechnungen als Vorlage und erzeugt je Abrechnungszyklus einen frischen Entwurf – monatlich, vierteljährlich, jährlich oder in einem eigenen Intervall. Erzeugte Rechnungen landen immer als Entwürfe zu deiner Prüfung und Finalisierung; nichts wird automatisch finalisiert, nummeriert oder versendet. Einen Zeitplan richtest du aus einer beliebigen Rechnung ein, verwalten kannst du sie unter Einstellungen → Buchhaltung → Wiederkehrende Rechnungen.

Wie wiederkehrende Rechnungen funktionieren

Ein Zeitplan ist eine Vorlage plus ein Turnus. Die App erstellt Entwürfe; das Finalisieren bleibt bei dir.

  • Wenn du eine Rechnung wiederkehrend machst, wird ihr aktueller Inhalt als Vorlage festgehalten – spätere Änderungen an der ursprünglichen Rechnung ändern den Zeitplan nicht.
  • Jeder fällige Zyklus erzeugt einen neuen Rechnungsentwurf mit einem ‚Wiederkehrend'-Badge.
  • Entwürfe haben keine Rechnungsnummer und werden nicht versendet – du prüfst und finalisierst jeden, genau wie eine normale Rechnung.
  • Zeitpläne werden zwischen deinen Geräten synchronisiert.

Einen Zeitplan einrichten

Starte aus einer bestehenden Rechnung, die so aussieht wie die, die du je Zyklus senden willst.

  1. Öffne Buchhaltung → Rechnungen und finde die zu wiederholende Rechnung.
  2. Wähle in ihrem Zeilenmenü ‚Wiederkehrend machen'.
  3. Benenne den Zeitplan und wähle den Turnus: monatlich, vierteljährlich, jährlich oder benutzerdefiniert (alle N Monate).
  4. Setze das Startdatum und optional ein Enddatum oder eine maximale Anzahl an Rechnungen.
  5. Lege den Zeitplan an – die Abrechnung ist ab jetzt am Startdatum verankert.
Tipps
  • Das Monatsende wird sinnvoll behandelt: ein Zeitplan, der am 31. startet, rechnet am 28. Feb ab und dann wieder am 31. März, statt jeden Monat früher zu wandern.

Wann die Entwürfe erscheinen

Die Erzeugung passiert in der App, nicht auf einem Server – daher lohnt es sich zu wissen, wann genau sie läuft.

  • Entwürfe entstehen, wenn du die Rechnungsliste in einer neuen Sitzung öffnest. Es läuft kein Hintergrund-Planer, während die App geschlossen ist.
  • Sind seit deinem letzten Blick mehrere Zyklen fällig geworden, werden sie alle auf einmal erzeugt (bis zu 60 pro Zeitplan in einem Durchlauf; der Rest folgt in der nächsten Sitzung), und ein Hinweis sagt, wie viele wiederkehrende Rechnungen erzeugt wurden.
  • Jeder Zyklus wird nur einmal erzeugt – die Liste erneut zu öffnen erzeugt keine Duplikate.
Häufige Stolperfallen
  • Zu erwarten, dass eine Rechnung von selbst zum Fälligkeitsdatum versendet wird. Das passiert nicht – öffne die App, prüfe und finalisiere dann den Entwurf.
  • Warst du länger weg, öffne die Rechnungsliste, damit der Rückstau an Entwürfen vor dem Monatsabschluss aufholt.

Verwalten, pausieren oder beenden

Die gesamte Zeitplan-Verwaltung liegt an einem Ort.

  1. Gehe zu Einstellungen → Buchhaltung → Wiederkehrende Rechnungen.
  2. Jeder Zeitplan zeigt seinen Turnus und das nächste Ausführungsdatum.
  3. Pausiere einen Zeitplan, um keine Entwürfe mehr zu erzeugen, und setze ihn später fort.
  4. Lösche einen Zeitplan, um ihn endgültig zu beenden – bereits erzeugte Rechnungen bleiben erhalten.
Häufige Stolperfallen
  • Turnus oder Daten lassen sich noch nicht direkt bearbeiten. Zum Ändern löschst du den Zeitplan und legst aus der Rechnung einen neuen an.
Siehe auch

Wiederkehrende Zeitpläne nehmen dir das erneute Tippen ab, halten dich aber im Spiel: die App entwirft die Rechnung je Zyklus, und du finalisierst sie. Da Entwürfe nur beim Öffnen der App erscheinen, schau rund um jeden Abrechnungstermin in die Rechnungen.

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