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Anleitungen und Dokumentation für sichere, offline-fokussierte Equipment-Listen.
Verleih
Dein Verleih-Verzeichnis, der Bestand deiner eigenen Verleihe und wie beides mit Untervermietungen zusammenhängt
Die Seite „Verleih“ ist dein Verzeichnis aller Verleihe: ein mitgelieferter Katalog realer Verleihe plus die Verleihe, die du selbst anlegst. Jeder Eintrag trägt Firmenname, Adresse, Telefon, E-Mail, Webseite, Ansprechpartner*in, Zahlungsbedingungen und Notizen. Ein selbst angelegter Verleih kann außerdem eigenen Bestand führen, ihn als Katalog veröffentlichen, mit verbundener Crew teilen und zeigen, was dieser Bestand verdient hat. Du findest die Seite in der Seitenleiste unter „Verleih-Management“. Die Untervermietungen selbst verwaltest du auf der Seite „Untervermietungen“ — dieses Thema erklärt das Verzeichnis und die Verleihe.
Wofür die Verleihe-Seite ist
Ein bleibendes, kontoweites Verzeichnis jedes Verleihs, bei dem du mietest — getrennt von den Kontakten, damit Verleih-Felder (Ansprechpartner*in, Zahlungsbedingungen, Webseite) deine personenbezogene Kontaktliste nicht verwässern.
- Ein Eintrag pro Verleih. Einträge gehören zu deinem Konto, nicht zu einem Projekt, und synchronisieren sich per Cloud-Sync zwischen deinen Geräten.
- Zwei Arten von Einträgen stehen nebeneinander: mitgelieferte Verleihe (Abzeichen „Global“) und selbst angelegte (Abzeichen „Lokal“).
- Die Seite öffnet unter Startseite › Verleih, und ihre Zurück-Schaltfläche führt zur Startseite.
- Vier Kacheln und vier Tabs: Alle, Favoriten, Meine und Global. Eine Kachel und ihr Tab sind ein Filter: Ein Klick auf die Kachel öffnet ihren Tab.
- Die Zahlen der Kacheln zählen jeden Verleih und ignorieren Suche und Filter. Die Zahlen der Tabs und die Zeile mit der Trefferzahl folgen ihnen.
- Land und Stadt stehen im Bereich „Filter“; auf dem Smartphone stehen Sortierung, Land und Stadt im Filter-Sheet. Aktive Filter erscheinen als Chips mit ✕, daneben „Alle entfernen“.
- Sortiere nach „Name (A–Z)“, „Name (Z–A)“, „Land“ oder „Zuletzt hinzugefügt“. Favoriten stehen in jeder Sortierung vorn, und der Tab „Favoriten“ zeigt nur sie. Suche, Filter und Sortierung stehen in der Seitenadresse, sodass die Zurück-Taste des Browsers deine Ansicht wiederherstellt.
- Kacheln stehen in einer Spalte. Telefon, E-Mail und Webseite sind auf der Kachel echte Links, und die Fußzeile zeigt Items, Sets, Projekte, Öffentlicher Link und Spiegelt Eigenes Equipment, wenn das zutrifft.
- In der Listenansicht kannst du Spalten in der Breite ändern, verschieben und unter „Spalten“ ein- und ausblenden; das wird in deinem Konto gespeichert. Sortiert nach Land zeigt sie Länder-Bänder, deine Favoriten in einem eigenen Band ganz oben. Die Spaltenköpfe sortieren nicht: Nutze dafür die Sortierung.
- Ein Stern an einem mitgelieferten Verleih kopiert ihn in deine Verleihe, ohne Preisregeln. Nimmst du den Stern weg, wird diese Kopie gelöscht, außer du hast sie bearbeitet oder sie enthält Equipment, ein Set oder einen öffentlichen Link; dann bleibt sie ohne Stern in deinen Verleihen.
- Ein Klick auf einen Verleih öffnet seine eigene Seite. Die Suchseite öffnet den Verleih selbst, und ⌘K findet auch mitgelieferte Verleihe.
Tipps
- Behandle Verleih-Einträge als langlebige Datensätze. Einmal richtig ausgefüllt, sparst du bei jeder Vorbereitung Zeit.
Der integrierte Verleih-Katalog
Die App bringt 252 reale Verleihe aus 37 Ländern mit — ARRI Rental, Panavision, Panalux, Keslow, Ludwig Kameraverleih, Maier Bros., 711rent, Cine-Mobil, Vantage, Lemac, Ovide und viele regionale Verleihe —, sodass die meisten Verleihe schon da sind, bevor du etwas tippst.
- Jeder mitgelieferte Eintrag trägt die Adresse, Telefonnummer, E-Mail und Webseite, die der Verleih selbst veröffentlicht. Wo ein Verleih keine Nummer oder E-Mail publiziert, bleibt das Feld leer statt geraten.
- Erst nach Land filtern, dann nach Stadt — so schrumpft ein langes Verzeichnis auf die Verleihe in deiner Nähe.
- Mitgelieferte Einträge sind schreibgeschützt. Ein Stern legt deine eigene, bearbeitbare Kopie an — dort kannst du Ansprechpartner*in, Zahlungsbedingungen und Notizen ergänzen, ohne das Original zu verändern.
- Schließt ein mitgelieferter Verleih, verschwindet er aus dem Verzeichnis und den Auswahllisten. Projekte, die ihn schon nutzen, behalten Name, Adresse und Telefonnummer in der Gear-Liste, den Abhol- und Rückgabelisten und den PDFs. Ein umbenannter Verleih erscheint in älteren Projekten mit seinem neuen Namen.
- Die Suche greift auf Name, Stadt, Land, Adresse und Ansprechpartner*in — „München“ oder „Panavision“ zu tippen reicht meist.
Tipps
- Fehlt dein Verleih, leg ihn einfach an — eigene Einträge stehen überall gleichberechtigt neben den mitgelieferten.
- Die mitgelieferte Liste ist ein Startpunkt, keine Preisliste. Tagessätze und Zahlungsbedingungen trägst immer du ein.
Verleih anlegen, bearbeiten und löschen
Eigene Verleihe legst du auf der Seite „Verleih“ an und bearbeitest sie im Tab „Verleih“.
- Einen Namen, den du schon verwendest, lehnt das Formular ab: Es bleibt mit deinen Eingaben offen und bietet an, diesen Verleih zu öffnen. Mitgelieferte Verleihe werden nicht geprüft.
- Schließt du das Formular mit Eingaben, fragt die App zuerst nach.
- „Löschen“ steht im Seitenkopf des Tabs „Verleih“, während du bearbeitest. Die Bestätigung nennt dir, wie viele Projekte den Verleih noch nutzen, deren Equipment-Zuordnungen danach „Miete (nicht angegeben)“ zeigen, und wie viele Equipment-Items er führt. Nach dem Löschen bist du wieder in der Liste, mit „Rückgängig“.
- Löschst du einen Verleih, gehen sein öffentlicher Link und seine Crew-Freigabe vom Netz, sobald das Rückgängig-Angebot abgelaufen ist, und lassen sich danach nicht zurückholen. Rechtzeitiges Rückgängigmachen lässt beide unverändert.
- Einen Verleih zu löschen löscht nie sein Equipment. Die Items warten unter „Equipment ohne Verleih“ unten auf der Seite „Verleih“, und „Neues Zuhause geben“ öffnet den Verschieben-Dialog: ab nach „Eigenes Equipment“ oder in einen anderen Verleih. +N weitere zeigt alle Namen.
- Ein Set, dessen Verleih nicht mehr existiert, kommt zurück, sobald alle seine Items ein neues Zuhause haben.
- Dieser Abschnitt erscheint nur, wenn es etwas zurückzuholen gibt.
- Klicke im Seitenkopf auf „Neuer Verleih“, um „Neuen Verleih anlegen“ zu öffnen. Das Formular hat drei Schritte: Grunddaten, Kontaktinformationen und Geschäftsinformationen.
- Trag den Namen ein, das einzige Pflichtfeld, sowie Land, Stadt und Adresse.
- Ergänze Telefon, E-Mail, Webseite und die Ansprechperson.
- Halte unter „Geschäftsinformationen“ die Zahlungsbedingungen fest und, wenn du sie notieren willst, die „Preisregeln“. Monatsrabatt und Versicherungssatz nehmen 0 bis 100 an, der Wochenendzuschlag 0,1 bis 5.
- Klicke auf „Verleih erstellen“. Das geht in jedem Schritt und nur mit einem Namen. Der Verleih erscheint unter „Meine Verleihe“ und lässt sich in Equipment-Listen als Verleih-Anbieter auswählen.
- Um ihn später zu ändern, öffne den Verleih, wechsle in den Tab „Verleih“ und klicke auf „Bearbeiten“. Das Formular oben ist nur für neue Verleihe.
Tipps
- Zahlungsbedingungen und Preisregeln sind eine Notiz für dich: Sie stehen im Tab „Verleih“, aber kein Preis wird daraus berechnet. Mietübersicht, Budget und Angebote rechnen mit den Sätzen des Equipments selbst.
- Halte die Ansprechperson aktuell. Wechselt die Betreuung, kostet ein alter Name am Prep-Day Minuten.
- Nutze pro Verleih einen einheitlichen Namen. Eine Vermietung, deren Kund*in den Namen des Verleihs trägt, steht nur dann im Tab „Verleih“, wenn beide Namen genau übereinstimmen.
Häufige Stolperfallen
- Die Ansprechperson leer lassen und am Prep-Day nach einem Namen suchen müssen.
- Zwei leicht abweichende Schreibweisen für denselben Verleih — das Verzeichnis zeigt zwei Verleihe. Führe sie über das Banner „Alle Duplikate zusammenführen“ zusammen.
Der Verleih-Arbeitsbereich
Ein Klick auf einen Verleih öffnet ihn als vollständige Seite mit eigener Adresse, unter Startseite › Verleih › dem Verleih. Ein selbst angelegter Verleih hat die Tabs „Equipment“, „Sets“, „Dashboard“ und „Verleih“; ein mitgelieferter nur „Equipment“ und „Verleih“, weil er keinen eigenen Bestand führt.
- Equipment: der Bestand dieses Verleihs als Kacheln oder Liste, mit Suche, Filtern und Sortierung. Ein Klick auf ein Item öffnet seinen Bereich.
- Sets: Bundles aus dem Equipment dieses Verleihs, als Paket bepreist.
- Dashboard: was der Bestand verdient hat und wie stark er ausgelastet war. Bei einem Verleih, der dein eigenes Equipment spiegelt, ausgeblendet: Diese Nutzung gehört zu deinem eigenen Equipment.
- Verleih: Kontaktdaten, Adresse, Notizen, Geschäftsinformationen, verknüpfte Projekte und Untervermietungen; bei einem selbst angelegten Verleih außerdem der öffentliche Link und das Teilen mit der Crew.
- Die Seitenaktionen stehen im Seitenkopf und wechseln mit dem Tab. Im Tab „Equipment“ liegen „Set erstellen“, „Fehlende Daten ergänzen“, „PDF exportieren“ und „Teilen“ unter „Mehr“.
- Die Stern-Schaltfläche im Seitenkopf („Zu Favoriten hinzufügen“ / „Aus Favoriten entfernen“) favorisiert den Verleih, genau wie der Stern in der Liste.
- Die Adresse enthält Verleih und Tab, sodass du nach einem Neuladen oder über ein Lesezeichen wieder an derselben Stelle landest.
Tipps
- Mitgelieferte Verleihe sind schreibgeschützt. Nur selbst angelegte Verleihe können eigenes Equipment führen.
- Ein verknüpfter Verleih hat neben den Tabs den Link „Analytics ansehen“.
Häufige Stolperfallen
- Das Dashboard bei einem verknüpften Verleih suchen — dort fehlt es bewusst.
Das eigene Equipment eines Verleihs
Ein selbst angelegter Verleih führt ein echtes Inventar mit denselben Feldern wie dein eigenes Equipment — keine flache Namensliste.
- Equipment gibt es als Kacheln und Liste. Die Liste hat „Spalten“, gespeichert pro Liste. Kacheln zeigen Verschieben, Zum Set hinzufügen, Bearbeiten und Löschen.
- Der Bereich „Filter“ hat Kategorien, Marken und Mit Attributen. Während du suchst, sortieren sich die Treffer nach Relevanz, sofern du keine Sortierung gewählt hast.
- Der Stern an einem Item markiert das Gerät, wie bei deinem eigenen Equipment.
- Der Item-Bereich gleitet ab 1024 px mit 480 px Breite herein und ist darunter ein Bottom Sheet. Er speichert während du tippst und zeigt „Gespeichert“ neben dem Namen.
- Ein Verleih-Item ohne Gerät braucht einen Namen; ein leerer Name wird nicht gespeichert.
- Beim Löschen steht „Rückgängig“ 10 Sekunden bereit, und der Papierkorb listet gelöschtes Verleih-Equipment. „Wiederherstellen“ legt ein Item ohne seine Set-Verknüpfungen zurück in seinen Verleih.
- „Nach Kategorie“ in „PDF exportieren“ listet die Abschnitte des PDFs, und die eigene Kategorie eines Verleih-Items bestimmt seinen Abschnitt. Verleih-PDFs drucken Logo und Akzentfarbe des Verleihs, sonst die des Kontos.
- Eine Zustandsprüfung an einem Verleih-Item auf einem Liefer- oder Rückgabeschein wird an diesem Item gespeichert.
- Öffne den Verleih und bleibe im Tab „Equipment“.
- „Equipment hinzufügen“ wählt aus der Gerätebibliothek; „Nach Namen hinzufügen“ nimmt freien Text für alles, was der Katalog nicht kennt.
- Klicke auf ein Item, um seinen Bereich zu öffnen: Name, Menge, Status, Zustand, Kategorie, Inventarnummer, Lagerort, RFID-Tag, Notizen, Foto, Seriennummern, Kaufinformationen und Wiederbeschaffungswert, Mietpreise (Listenpreis oder „Benutzerdefinierte Preise“), Carnet ATA, Versicherung, Zustandsprüfung, Komponenten und das QR-Etikett.
- Bei „Fehlende Daten ergänzen“ unter „Mehr“ wählst du ein Merkmal und füllst es für jedes Item aus, dem es fehlt.
- „Etiketten drucken“ und „PDF exportieren“ funktionieren wie bei deinem eigenen Equipment, begrenzt auf diesen Verleih.
- „Set erstellen“, hier unter „Mehr“ und im Seitenkopf des Tabs „Sets“, bündelt Equipment dieses Verleihs für Angebote und Untervermietung.
Tipps
- Komponenten lassen sich verschachteln: Ein Rig listet seine Teile, und jedes Teil kann ein echtes Item dieses Verleihs oder freier Text sein.
- Ein gedrucktes QR-Etikett für Verleih-Equipment zeigt auf diesen Verleih, nicht auf „Mein Equipment“. Scannst du es in ein Projekt, sagt die App das, statt „nicht gefunden“ zu melden. Ein QR-Code für Equipment, das nicht mehr im Verleih ist, zeigt einen Hinweis.
- Markiere mehrere Zeilen für die Mehrfachauswahl: gemeinsam bearbeiten, einem Set hinzufügen, verschieben oder löschen.
- Die Zustandsprüfung gibt es auch hier, mit denselben Bedienelementen wie bei eigenen Geräten: für jedes Gerät einschaltbar, mit Auswahl der Prüf-Familie und Prüfung einzelner Komponenten.
Häufige Stolperfallen
- Erwarten, dass ein Verleih-Item in „Mein Equipment“ auftaucht. Beides ist bewusst getrennt — der Bestand eines Verleihs gehört dir nicht, und ihn mitzuzählen würde Versicherungswert, Abschreibung und ROI verfälschen.
- Ein Item löschen, das gerade untervermietet ist. Das Massenlöschen warnt und verlangt eine ausdrückliche Bestätigung.
Die Sets eines Verleihs
Der Tab „Sets“ bündelt das Equipment dieses Verleihs. Er funktioniert wie der Tab „Sets“ bei deinem eigenen Equipment, ohne das, was ein Verleih nicht hat, etwa die Verfügbarkeit.
- „Set erstellen“ steht im Seitenkopf.
- Sets gibt es als Kacheln und Liste, und die Liste hat ein Menü „Spalten“.
- Die Filter umfassen Preisgestaltung, Favoriten, Als Set versichert, Enthält Sets und Preislücke.
- Der QR-Code eines Sets öffnet das Set dieses Verleihs, auch auf früher gedruckten Etiketten.
Tipps
- Ein verknüpfter Verleih hat keine eigenen Sets und verweist auf „Mein Equipment“ → Sets.
- Ein Set zu löschen löscht nie die Items darin.
Häufige Stolperfallen
- Erwarten, dass der Schritt „Versicherung“ oder das Hauptgerät eines Sets anderswo auftaucht. Beides wird gespeichert, erreicht bei einem Verleih aber keinen Export und keine geteilte Seite.
Was das Equipment dieses Verleihs verdient hat
Das Dashboard beantwortet zwei Fragen: Was kam rein, und was blieb im Regal? Es erscheint nur bei einem Verleih mit eigenem Equipment.
- Umsatz, Auslastung, Items und Nie draußen für 30 Tage, 90 Tage oder 12 Monate.
- Umsatz im Zeitverlauf, umsatzstärkste Items und alles, was im Zeitraum nie draußen war.
- „Anstehende Abholungen und Rückgaben“ listet Abholungen und Rückgaben vereinbarter Buchungen, die noch bevorstehen, jeweils verlinkt.
- „Report exportieren“ im Seitenkopf erzeugt die Equipmentliste mit dieser Auswertung als letzter Seite. Der Report nennt seinen Zeitraum auf jeder Seite, und die Auswertung enthält die Einheiten.
Tipps
- Der Zeitraum steht in der URL, sodass ein weitergegebener Link denselben Zeitraum zeigt.
- Der Umsatz ist netto und kann deshalb niedriger sein als der Gesamtumsatz auf der Seite „Untervermietungen“.
- Der Umsatz zählt angenommene, aktive, zurückgegebene, abgeschlossene, abgerechnete und archivierte Vermietungen sowie bestätigte Anfragen, nach den Equipment-Zeilen des Verleihs. Eine Buchung, die über den Zeitraum hinausläuft, zählt für die Tage darin.
- Umsatz wird nie geschätzt. Eine Buchung ohne Preis trägt nichts dazu bei.
Häufige Stolperfallen
- Umsatz aus einer Vermietung erwarten, auf der kein Equipment dieses Verleihs steht, auch wenn die Kund*in den Namen des Verleihs trägt. Es zählt, wessen Equipment auf der Zeile steht.
- Hier suchen, was du an einen Verleih gezahlt hast, bei dem du mietest. Der Tab zeigt, was der Bestand verdient hat; Projekt-Equipment, das diesem Verleih zugewiesen ist, zählt also nicht.
Equipment zwischen „Mein Equipment“ und einem Verleih verschieben
Etwas an der falschen Stelle angelegt? Verschiebe es, statt es neu zu tippen.
- Nutze „Verschieben“ im Item-Bereich oder auf einer Kachel, oder markiere mehrere Zeilen und nutze die Mehrfachauswahl.
- Wähle das Ziel: „Mein Equipment“ oder einen deiner Verleihe.
- Lies den Bericht darüber, was gelöst wird: Set-Mitgliedschaften, Komponenten-Verknüpfungen, Projektzuordnungen, Untervermietungen, veröffentlichte Kataloge.
- Bestätige. Ein Toast bietet „Rückgängig“ an.
Tipps
- Das Item behält seine ID und alle Felder, Fotos, Seriennummern und Logs. Nur der Ort ändert sich.
- Ein Verleih, der dein Equipment spiegelt, kann nichts aufnehmen, weil er keine eigenen Items führt. Hebe zuerst die Verknüpfung auf.
- Ein Item ohne Gerät kann erst nach „Mein Equipment“ wechseln, wenn in „Fehlende Daten ergänzen“ ein Gerät verknüpft ist.
Häufige Stolperfallen
- Annehmen, dass Set-Mitgliedschaften mitwandern. Das geht nicht: Ein Set gehört zu einer Ebene, deshalb werden Mitgliedschaften gelöst — der Bericht nennt sie dir vor dem Bestätigen.
Ein öffentlicher Katalog-Link für alle
Unter „Öffentlicher Link“ im Tab „Verleih“ veröffentlicht ein selbst angelegter Verleih seinen Bestand als Webseite, die jede*r mit dem Link öffnen kann — ohne Konto. Die Seite zeigt keine Preise, und der Link liefert sie auch nicht aus, selbst wenn „Tagespreise mitveröffentlichen“ an ist (der Schalter gilt für Crew, mit der du Preise teilst). Besucher*innen wählen aus, was sie brauchen, und schicken dir eine Equipment-Anfrage.
- Die Seite aktualisiert sich, wenn sich dein Bestand ändert; nach einer Änderung musst du nicht neu veröffentlichen.
- Jedes Item erscheint unter seinem „Geteilter Miet-Label“, falls gesetzt, sonst unter seinem Namen. Dieses Label setzt du über „Fehlende Daten ergänzen“ im Tab „Equipment“, wenn der interne Name nichts für Kund*innen ist.
- Besucher*innen geben an, ob sie als Privatperson oder als Unternehmen anfragen, wählen einen Mietzeitraum und senden die Anfrage. Sie landet unter „Öffentliche Geräteanfragen“ auf der Seite „Untervermietungen“, diesem Verleih zugeordnet. Die Eingangsbestätigung, die sie sofort erhalten, und die E-Mail mit deinem Angebot sind in der Sprache geschrieben, in der die Katalogseite beim Absenden angezeigt wurde (Deutsch oder Englisch). Die E-Mails an dich sind in deiner App-Sprache.
- Schaltest du ihn aus, geht die Seite offline; die alte Adresse zeigt dann, dass der Katalog nicht verfügbar ist.
- Der öffentliche Link eines Verleihs hat keine Mietpreise und keine Equipment-Sets; die gibt es nur bei „Mein Equipment teilen“.
- Offline zeigt der Bereich den letzten bekannten Stand des Links und lässt ihn nicht ändern. Abgemeldet sagt der Bereich das.
- Öffne den Verleih, wechsle in den Tab „Verleih“ und schalte den Schalter „Öffentlicher Link“ ein.
- Kopiere oder teile den Link, oder lass den QR-Code scannen.
- Wähle den „Link-Stil“: „Zufälliger Link“ (nicht zu erraten) oder „Namens-Link“ (einprägsam, aus dem Namen dieses Verleihs).
- „Adresse auf dem Link anzeigen“ ist standardmäßig an, wenn der Verleih eine Adresse hat, und diese Adresse wird veröffentlicht. Schalte es aus, um sie von der Seite fernzuhalten, oder trag eine abweichende Adresse ein, etwa dein Büro.
- Zieh die Kategorien unter „Kategorien-Reihenfolge“ in die Reihenfolge, die Besucher*innen sehen sollen; „Zurücksetzen“ stellt die Standardreihenfolge wieder her.
- Lege das „Branding“ fest — Logo, Markenfarbe, Schriftart und Textgröße — und klicke auf „Link-Vorschau öffnen“, um die Seite in Telefon- oder Desktop-Breite zu sehen, bevor sie jemand anderes sieht.
Tipps
- Auf einem breiten Bildschirm zeigt die Seite neben der Liste das Feld „Angefragtes Equipment“ mit allem, was angekreuzt ist; auf Smartphone und Tablet ist es eine Leiste unten. Öffne die Link-Vorschau und wechsle zwischen Smartphone und Desktop, um beides zu sehen.
- Die Vorschau funktioniert schon, bevor der Link aktiv ist — beurteile damit zuerst das Aussehen.
- Notizen, Seriennummern, Kaufpreise und Versicherungsdaten verlassen dein Konto nie.
Häufige Stolperfallen
- Eine Seriennummer in den Namen eines Items schreiben und annehmen, Besucher*innen sähen sie nicht — setze ein „Geteilter Miet-Label“, denn ohne Label wird der Name veröffentlicht.
Privatkundschaft: Widerrufsbelehrung und Widerruf
Wer öffentlich anfragt, gibt an, ob als Privatperson oder als Unternehmen. Nimmt eine Privatperson dein Angebot online an, gilt deutsches Verbraucherrecht: Sie sieht deine Widerrufsbelehrung und kann den Vertrag 14 Tage lang online widerrufen.
- Trage unter Einstellungen → Du & deine Firma deine Firma und deine Anschrift ein (die E-Mail-Adresse ist die deines Kontos). Solange eine Angabe fehlt, ist „Angebot senden“ für Privatpersonen gesperrt.
- Sende das Angebot wie gewohnt. Die Angebotsseite zeigt deine Widerrufsbelehrung und das Muster-Widerrufsformular; vor dem Unterschreiben muss die Kundschaft bestätigen, dass sie sie gelesen hat.
- Widerruft die Kundschaft, wechselt die Anfrage auf „Widerrufen“. Du bekommst eine E-Mail und eine Benachrichtigung mit Referenz (GW-…) und Uhrzeit.
Tipps
- Der Button „Vertrag widerrufen“ bleibt nach der Annahme 14 Tage lang über den Angebotslink erreichbar, auch wenn der Link selbst abgelaufen ist. Ein späterer Widerruf wird trotzdem erfasst und als verspätet markiert.
- Sonst ändert sich nichts automatisch: Storniere oder passe Untervermietung, Kontakt oder Rechnung selbst an und erstatte Zahlungen innerhalb von 14 Tagen.
- Eine widerrufene Anfrage wird als Nachweis bis drei Jahre nach Ende ihres Jahres aufbewahrt; abgelehnte oder abgelaufene werden nach 90 Tagen gelöscht.
Häufige Stolperfallen
- Zu erwarten, dass Unternehmen eine Widerrufsbelehrung bekommen – das Widerrufsrecht gilt nur für Privatpersonen.
Verleih mit dem eigenen Equipment verknüpfen
Ein selbst angelegter Verleih kann entweder eigenen Bestand führen oder dein eigenes Equipment als seinen Katalog anbieten. Solange er verknüpft ist, spiegelt sein Tab „Equipment“ dein eigenes Equipment live und ist dort schreibgeschützt: Bearbeitet wird unter „Eigenes Equipment“.
- In einem Projekt tritt dieser Verleih an die Stelle deines eigenen Equipments: Ein hinzugefügtes Gerät, das dir gehört, wird ihm automatisch zugewiesen, und wählst du ihn von Hand, wird deine Einheit ebenfalls gebucht. Im Katalog ausgeschaltete Items bleiben bei dir.
- Ist dein eigenes Equipment leer, zeigt ein verknüpfter Verleih nichts an. Items, die der Verleih vor dem Verknüpfen hatte, werden nicht gelöscht, sie liegen nur hinter der Spiegelung.
- Das Aufheben der Verknüpfung kopiert, was der Katalog anbietet, in den eigenen, bearbeitbaren Bestand des Verleihs; ein im Katalog ausgeschaltetes Item wird nicht übernommen. Ist die Spiegelung leer, kommt einfach der frühere Bestand zurück, das Aufheben leert ihn also nie.
- Der Item-Bereich zeigt die Werte aus „Mein Equipment“ als Text; bearbeite sie über „In „Mein Equipment“ öffnen“.
- Ein verknüpfter Verleih hat keinen Tab „Dashboard“, aber den Link „Analytics ansehen“, keine eigenen Sets, aber einen Link zu „Mein Equipment“ → Sets, und Equipment lässt sich nicht in ihn verschieben.
- Wähle auf der Seite „Eigenes Equipment“ unter „Mehr“ „Als Verleih anbieten“ und klicke bei einem deiner eigenen Verleihe auf „Verknüpfen“.
- Öffne diesen Verleih: Sein Tab „Equipment“ zeigt jetzt „Dieser Verleih spiegelt dein Equipment“ und listet jedes deiner Items live.
- Schalte „Im Katalog“ an einem Item aus, um es aus diesem Katalog herauszuhalten, ohne es aus deinem eigenen Equipment zu entfernen, und wieder ein, um es zurückzuholen.
- Um am Verleih wieder einen eigenen Bestand zu führen, klicke auf „Verknüpfung aufheben, um hier zu bearbeiten“.
Tipps
- Ein leerer Katalog direkt nach dem Verknüpfen heißt meist, dass dein eigenes Equipment leer ist — nicht, dass etwas verloren ging. Leg dein Equipment unter „Eigenes Equipment“ an, dann füllt sich der Katalog von selbst.
Doppelte Verleihe zusammenführen
Wenn derselbe Verleih mehr als einmal unter deinen eigenen Verleihen gelandet ist, erscheint oben auf der Verleihe-Seite das Banner 'Doppelte Verleihe bereinigen', mit dem du sie in einem Schritt konsolidierst.
- Das Banner zeigt, wie viele Duplikate gefunden wurden und über wie viele Gruppen. Der Abgleich ist sowohl exakt als auch unscharf (ähnliche Schreibweisen desselben Namens), sodass 'ARRI Rental' und 'Arri Rental' als ein Verleih erkannt werden.
- 'Alle Duplikate zusammenführen' behält pro Gruppe einen Verleih und führt die übrigen hinein. Jede Equipment-Zuordnung und jeder Abholtermin, der eine hineingeführte Kopie referenzierte, wird automatisch umgehängt, und Equipment und Sets der Duplikate wandern in den Verleih, der bleibt.
- Du bestätigst die Zusammenführung zuerst; danach bleibt „Rückgängig“ einige Sekunden im Toast und holt Equipment und Sets zurück.
- Zusammengeführte Verleihe erscheinen nirgends mehr: weder im Verzeichnis, den Verleih-Auswahlen, der Suche noch in den Zählern.
- Schließe das Banner mit ✕, wenn die Beinahe-Treffer wirklich verschiedene Verleihe sind. Das blendet es nur vorerst aus; beim nächsten Öffnen der Seite erscheint es wieder, solange es noch Duplikate findet.
- Öffentlicher Link und Crew-Freigabe eines zusammengeführten Verleihs enden, sobald das Rückgängig-Angebot abgelaufen ist, wie beim Löschen eines Verleihs. Der verbleibende Verleih behält seinen eigenen Link.
Tipps
- Duplikate vor einer geschäftigen Vorbereitungsphase zusammenführen. Ein Verleih, der auf zwei Einträge verteilt ist, splittet sonst sein Equipment über zwei Abhol-Karten und zwei Budget-Zeilen.
- Konsistente Firmennamen verhindern Duplikate von vornherein — das spiegelt dieselbe Duplikat-Bereinigung, die es für Kontakte und Projekt-Crew gibt.
Verknüpfte Projekte und Untervermietungen
Der Tab „Verleih“ listet, wo dieser Verleih im Einsatz ist. Beide Listen sind reine Ansichten — öffne einen Eintrag, um daran zu arbeiten.
- „Verknüpfte Projekte“ listet jedes Projekt mit mindestens einer Equipment-Zeile, die diesem Verleih als Verleih-Anbieter zugewiesen ist. Ein Klick öffnet das Projekt.
- „Verknüpfte Untervermietungen“ listet Vermietungen von Equipment dieses Verleihs und Vermietungen mit dem Namen des Verleihs als Kund*in, mit Zeitraum und Status. Ein Klick öffnet sie auf der Seite „Untervermietungen“.
- Eine Liste, die leer wäre, wird ausgeblendet.
Tipps
- Nutze die beiden Listen als schnelles Audit: Haben wir je mit diesem Verleih gearbeitet, wann und für welches Projekt?
- Einer Vermietung, die in der Liste fehlt, steht kein Equipment dieses Verleihs auf den Zeilen, und der Name der Kund*in weicht vom Namen des Verleihs ab.
Bearbeiten im Tab „Verleih“
Kontaktdaten, Adresse, Notizen und Geschäftsinformationen bearbeitest du im Tab „Verleih“. Ein eigenes Bearbeiten-Formular gibt es nicht.
- Der Tab hat auf großen Bildschirmen zwei Spalten.
- „Bearbeiten“, „Löschen“, „Abbrechen“ und „Speichern“ stehen im Seitenkopf. Auf dem Smartphone sitzen „Abbrechen“ und „Speichern“ in einer Leiste unten.
- Ein Speichern, das nicht durchgeht, bleibt offen und sagt unter dem Feld, was nicht stimmt. Preiswerte werden beim Speichern in den gültigen Bereich gebracht.
- Verlässt du eine Bearbeitung mit Änderungen, fragt die App zuerst nach.
Tipps
- Die Bereiche „Öffentlicher Link“ und „Mit Crew teilen“ gehören nicht zu diesem Formular. Sie bleiben beim Bearbeiten aktiv und speichern für sich.
Verleihe vergleichen
Das Verzeichnis hält mehrere Verleihe nebeneinander. Ein paar praktische Wege, sie zu vergleichen:
- Verleih-Einträge haben keine Datei-Anhänge — es gibt keine Preisliste zum Hochladen. Halte Sätze und Sonderkonditionen („Kostenlose Anlieferung ab 500 €/Tag“, „48 h Vorlauf nötig“) im Feld „Notizen“ fest, damit sie beim Verleih stehen und nicht in E-Mails untergehen.
- Bei einem selbst angelegten Verleih hält der Tab „Equipment“ echte Tagessätze pro Item. Sie fließen in die Mietübersicht, den Tab „Budget“ und jedes aus einem Projekt erstellte Angebot — ein Verleih mit eingetragenem Bestand bepreist sich also selbst.
- Frühere Untervermietungen und Projekte zeigen am besten, was dich ein Verleih wirklich kostet, verhandelte Rabatte eingeschlossen — der Tab „Verleih“ listet beides.
Tipps
- Bevor du für einen neuen Dreh frische Angebote anfragst, sieh dir die letzten Jobs mit jedem infrage kommenden Verleih an. Preismuster wiederholen sich.
- Pflege Beziehungen zu mehr als einem Verleih. Ausweichoptionen in der Hochsaison zählen, und fällt ein einziger Verleih bei einem kritischen Item aus, kann das einen Dreh kippen.
Abhol- und Rückgabe-Logistik
Das Feld „Notizen“ des Verleihs ist der natürliche Ort für die praktische Logistik mit einem Verleih, und der Projekt-Tab „Verleih“ behält die Termine im Blick.
- Notierenswert am Verleih: Öffnungszeiten (auch Wochenenden und Feiertage), Laderampe oder Hintereingang, Ansprechpersonen für Anlieferung und Set-Anlieferung sowie Aufschläge bei verspäteter Rückgabe.
- Das Panel „Mietvorgänge“ eines Projekts zeigt eine Abhol-/Rückgabe-Timeline und warnt, wenn eine Abholung in weniger als 24 Stunden ansteht, eine Rückgabe innerhalb von 24 Stunden fällig ist oder der Verleih überfällig ist. Die Termine kommen zuerst aus dem Abhol-Termin für eigenes Equipment, sonst aus dem Verleih-Zeitraum des Projekts (der auf den Drehplan zurückfällt) — die Warnungen funktionieren also, ohne die Termine ein zweites Mal einzutragen.
Tipps
- Früh genug abholen, um zu prüfen und zu testen, bevor es losgeht. Schäden, die am Set bemerkt werden, sind schwerer zu reklamieren.
- Mindestens eine Stunde vor Schließung zurückgeben. Set-Überzüge und Verkehr addieren sich.
- Fotos zum Abhol- und Rückgabe-Zustand machen. Beide Seiten profitieren, wenn später etwas strittig wird.
- Ein Verleih gilt erst nach Ablauf des Fälligkeitstages als überfällig, nicht ab Mitternacht desselben Tages — eine Rückgabe am Fälligkeitstag zählt also weiterhin als pünktlich.
Häufige Stolperfallen
- Die Abhol-Inspektion überspringen. Ein damals nicht bemerkter Kratzer kostet dich später.
- 'Geöffnet bis 18:00' als 'Rückgabe um 17:55 möglich' lesen. Die letzte Stunde ist für die Schließroutine, nicht für neue Rückgaben.
Mietkosten fließen in den Projekt-Tab „Budget“ für eine durchgängige Finanzkontrolle. Das Verzeichnis pflegst du zwischen Projekten — die Vorgänge selbst liegen auf der Seite „Untervermietungen“.
Verwandte Themen
Siehe auch
