Hilfe & Dokumentation

Die Brücke zwischen dem physischen Erhalt des Gears und dem Schließen der Projekt-Bücher. Läuft auf der Rückgabe-Checkliste im Tab ‚Verleih‘ des Projekts.

• Zwei Oberflächen werden gemeinsam getrackt — eigenes Gear und Miet-Gear (Untervermietungen).
• Jede Zeile trägt einen Zustand (OK / Beschädigt / Fehlend) und ein Häkchen.
• Sobald die Rückgabe abgeschlossen ist, werden fehlende Einträge sichtbar — Workspace-Banner, Kalender, Untervermietungsliste und Produktions-Dashboard —, bis du sie löst.
• Eine fehlende Position abrechnen erzeugt einen verknüpften Schadensbericht (Schadensart „Verloren“) plus eine Entwurfs-Rechnungsposition.
• Die Finalisierung der Rückgabe stempelt beide Checklisten atomar — entweder beide oder keine, nie halb fertig.

'Fehlend' ist für Gear, das nicht zurückkam. Anders als 'Beschädigt', das für zurückgekehrtes, aber unbrauchbares Gear gilt.

1. Projekt öffnen, zum Tab ‚Verleih‘ wechseln und den Abschnitt ‚Rückgabe-Checkliste‘ aufklappen.
2. Die Zeile für das nicht zurückgekehrte Gear finden.
3. Zustand auf 'Fehlend' setzen.
4. Optional eine Notiz, wo es zuletzt gesehen wurde oder wer es hatte.
5. Rückgabe abschließen. Erst dann beginnt das Tracking — Tag-Badge, Banner, Benachrichtigungen.

Sobald die Rückgabe abgeschlossen ist, erscheint oben im Projekt-Workspace ein Warn-Banner, solange ungelöste fehlende Einträge existieren. Ein Klick scrollt zur Rückgabe-Checkliste, wenn du im Tab ‚Verleih‘ bist.

• Zeigt 'N Einträge fehlen in diesem Projekt — Rückgabeliste prüfen'.
• Klick auf den Banner-Körper → scrollt zur Rückgabe-Checkliste. Das klappt nur im Tab ‚Verleih‘ — in jedem anderen Tab passiert nichts, und der Tab wird nicht gewechselt.
• Klick auf das × rechts → für die aktuelle Sitzung verworfen.
• Bleibt in diesem Browser-Tab verworfen, auch nach einem Neuladen, und erscheint in einem neuen Tab oder beim nächsten App-Start wieder.
• Verschwindet, sobald die Zahl auf null fällt (jeder Eintrag zurück oder abgerechnet).
• Dieselbe Zahl erscheint auch als Chip '{n} fehlend' am letzten Rückgabetag des Projekts im Kalender und als Badge '⚠ {n} fehlend' an Untervermietungen, die mit dem Projekt verknüpft sind. Ab Tag 7 steht der Eintrag außerdem im Widget 'Fehlende Einträge' im Produktions-Dashboard (Alle Projekte → Übersicht).

Wenn Gear nicht zurückkommt, die Wiederbeschaffungskosten abrechnen — landet auf der Entwurfs-Rechnung des Projekts, plus Schadensbericht für die Versicherung.

• Erzeugt einen Schadensbericht mit der Schadensart „Verloren“.
• Die Schwere wird aus dem GESAMTSCHADEN abgeleitet (Kosten × betroffene Einheiten): unter 1.000 → minor; 1.000–9.999 → major; 10.000+ → Totalschaden. Vier fehlende Objektive à 3.000 sind ein Totalschaden über 12.000 — kein „major“ über 3.000.
• Erzeugt eine Entwurfs-Rechnungsposition — Menge = betroffene Einheiten, Einzelpreis = Wiederbeschaffungskosten.
• Die Rechnungsposition ist über linkedDamageReportId mit dem Schadensbericht verknüpft, und die geschätzten Reparaturkosten des Berichts entsprechen genau der Summe der Rechnungsposition — ein Schadensbericht führt keine eigene Menge, seine Schadenssumme ist also immer der Gesamtschaden.
• Schlägt der Rechnungs-Schritt fehl, wird der Schadensbericht automatisch zurückgerollt — kein halber Zustand.

1. Bei einer abgeschlossenen Rückgabe eine als Fehlend markierte Zeile suchen, die Tag 7 erreicht hat.
2. 'Diesen fehlenden Eintrag berechnen' öffnet den Dialog.
3. Wiederbeschaffungskosten in der Projekt-Währung eintragen. Bei einer Zeile mit mehreren Einheiten sind das die Kosten EINER Einheit — die Summe steht unter dem Feld.
4. Optional Notizen — sie werden zur Beschreibung von Schadensbericht und Rechnungsposition.
5. 'Anlegen & berechnen' bestätigt — Dialog schließt bei Erfolg.

Taucht ein fehlendes Item nach Abrechnung auf, ändere den Zustand weg von 'Fehlend'. Der Dialog 'Diese Rechnung stornieren?' erscheint, damit du entscheidest, was mit den verknüpften Datensätzen passiert. Das Aushaken der Zeile öffnet ihn nicht.

Beide stornieren

— Rechnungsposition entfernen UND Schadensbericht auf voided setzen (Grund: fehlendes Item wiedergefunden). Voller Rollback. Übliche Wahl, wenn das Gear vor der Kunden-Abrechnung auftaucht. Schlägt es fehl, bleibt der Dialog offen und sagt es; nichts wird geändert und du kannst es noch einmal versuchen.

Einträge behalten

— Rechnungs-/Fehlend-Stempel auf der Zeile entfernen, aber Schadensbericht und Rechnungsposition stehen lassen. Richtig, wenn die/der Kund*in schon abgerechnet wurde oder das Item beschädigt zurückkam.

Abbrechen

— Dialog schließen, der Fehlend-Zustand der Zeile bleibt unverändert.

1. Rückgabe-Checkliste öffnen und die zuvor fehlende Zeile finden.
2. Zustand von 'Fehlend' auf 'OK' oder 'Beschädigt' setzen.
3. Der Dialog 'Diese Rechnung stornieren?' erscheint und zeigt, wann das Item abgerechnet wurde.
4. Eine von drei Optionen wählen (siehe unten).

Finalisieren sperrt die Rückgabe-Checkliste und stempelt sie mit einem Zeitstempel und deinem Anzeigenamen (oder deiner E-Mail-Adresse, falls dein Konto keinen Anzeigenamen hat). Eigene und Miet-Checkliste werden gemeinsam gestempelt.

1. Rückgabe-Checkliste so vollständig wie möglich abschließen.
2. 'Rückgabe abschließen' unten in der Checkliste klicken.
3. Gibt es ungeprüfte Zeilen (Zustand='OK' aber ungehakt), listet der Dialog sie auf.
4. 'Nicht überprüfte als zurückgegeben markieren' hakt sie ab und schließt in einem Schritt ab, oder Abbrechen für Einzelprüfung.
5. Nach dem Abschließen: Zeilen mit OK zeigen 'Zurückgegeben ✓' und verlieren ihre Zustandsknöpfe, Zeilen mit Beschädigt oder Fehlend bleiben bearbeitbar. Unter dem Titel steht 'Rückgabe am [Datum] von [Name] abgeschlossen', und der Toast 'Rückgabe abgeschlossen' bietet Rückgängig an.

Muss sich nach Finalisieren etwas ändern — Item taucht auf, Zustand war falsch, Rechnung muss angepasst werden — Rückgabe wieder öffnen.

1. Rückgabe-Checkliste am finalisierten Projekt öffnen.
2. Das Menü ⋮ (Mehr) neben 'Alle zurücksetzen' öffnen und 'Rückgabe wieder öffnen' wählen — das Menü gibt es nur bei abgeschlossener Rückgabe. Sind schon Einträge berechnet, fragt vorher eine Warnung nach.
3. Beide Stempel (eigen + Miete) werden in einer Aktion entfernt.
4. Zeilen sind wieder editierbar. Banner, Tag-Badges und Überfällig-Benachrichtigungen pausieren, bis du erneut abschließt.

Jede Fehlt-Zeile trägt ein kleines Badge, das anzeigt, wie viele Tage sie schon markiert ist. Praktisch zur Priorisierung.

• Das Badge zeigt 'Fehlend · Tag N' und zählt ab dem Tag, an dem die Rückgabe finalisiert wurde. Tag 1 ist der Finalisierungstag selbst — es gibt keinen Tag 0.
• Tag 1–3 sind gedämpft (neutral). Tag 4–6 werden gelb. Ab Tag 7 wird es rot.
• Ab Tag 7 blendet die App zusätzlich den Hinweis 'Diesen fehlenden Eintrag berechnen' ein — der übliche Anstoß, den Ersatz abzurechnen.
• Badge aktualisiert sich automatisch mit der Uhr. Kein manuelles Refresh.

Kannst du ein Projekt nur ansehen — du wurdest mit Lesezugriff eingeladen, oder du hast 'Im Nur-Lese-Modus ansehen' gewählt, weil das Projekt in einem anderen Tab oder auf einem anderen Gerät offen ist —, ist auch die Rückgabe-Checkliste schreibgeschützt.

• Kontrollkästchen, Zustands-Schaltflächen, das Feld für betroffene Einheiten, Notizen, 'Alle zurücksetzen', 'Rückgabe abschließen', 'Rückgabe wieder öffnen' und 'Diesen fehlenden Eintrag berechnen' sind deaktiviert. Mit der Maus darüberfahren zeigt den Grund.
• Bis v0.846.14 funktionierten Kontrollkästchen, das Feld für betroffene Einheiten, Notizen, 'Alle zurücksetzen' und 'Rückgabe wieder öffnen' im Nur-Lese-Modus noch. Gespeichert wurde in deinem eigenen Konto: Änderungen mit Lesezugriff kamen nie bei anderen Projektmitgliedern an, und im Modus 'Im Nur-Lese-Modus ansehen' änderten sie deine echte Checkliste.