Hilfe & Dokumentation

Ein Weg, eine Datei an die richtige Stelle zu bekommen, ohne vorher die App zu öffnen, das Projekt zu suchen und den Hochladen-Knopf zu finden.

• Teile eine Datei an Cine Power Planner, wo immer dein Android-Handy ein Teilen-Menü anbietet — ein Belegfoto, eine PDF-Rechnung, eine zugemailte Dispo, das Foto eines Objektivs. Am Mac: Rechtsklick auf die Datei → Öffnen mit → Cine Power Planner. Auf iPhone und iPad erscheint die App nicht im Teilen-Menü: Die iOS-App wird ohne die dafür nötige Share Extension gebaut.
• Die App rät nicht, sondern öffnet einen kurzen Prüf-Bildschirm: Du entscheidest, wohin jede Datei geht.
• Du kannst mehrere Dateien auf einmal teilen; jede Zeile wird einzeln entschieden.
• Nichts wird abgelegt, bevor du auf Importieren tippst — bis dahin ist alles nur vorgemerkt.
• Importieren bestätigt, was passiert ist — wie viele Dateien abgelegt wurden und getrennt davon die bereits importierten. Beim Schließen erfährst du, wie viele in den Posteingang ‚Geteilte Dokumente‘ verschoben wurden; ein geparkter Stapel verschwindet also nie stillschweigend.

Jede Datei bekommt eine Kategorie, und die Kategorie bestimmt, welche Funktion sie erhält.

• Beleg — legt einen Ausgaben-Entwurf mit angehängter Datei an, der Schalter für Lieferantenrechnung bleibt aus.
• Lieferantenrechnung — legt einen Ausgaben-Entwurf mit aktiviertem Rechnungs-Schalter an. Ist die Datei eine E-Rechnung (XML oder ZIP, oder ein PDF mit eingebettetem Rechnungs-XML), läuft sie durch die E-Rechnungs-Auswertung, die den Entwurf aus den strukturierten Daten vorbefüllt. Eine nicht lesbare Datei wird zum einfachen Rechnungs-Entwurf, statt zu scheitern.
• Eine ZUGFeRD-/Factur-X-Rechnung ist ein ganz normales PDF, das die Rechnung zusätzlich als strukturierte Daten enthält — das Format, das die meisten Lieferanten inzwischen schicken. Als Lieferantenrechnung geteilt, wird sie genauso ausgewertet wie über „E-Rechnung importieren“ im Ausgaben-Bereich: Betrag, Steuer, Datum, Lieferant und Rechnungsnummer werden übernommen, und eine bereits abgelegte Rechnung wird erkannt statt doppelt angelegt. Ein PDF ohne eingebettete Daten wird weiterhin ein einfacher Rechnungs-Entwurf mit angehängter Datei.
• Dispo — öffnet den Tagesbriefing-Import für ein Projekt deiner Wahl, mit bereits geladener Datei. Du kannst ein bestehendes Projekt wählen oder direkt ein neues anlegen.
• Equipment-Foto — hängt das Bild an einen Gegenstand aus deinem Inventar, als dessen Hauptbild.

Zwei der vier Kategorien müssen wissen, WELCHES Projekt oder WELCHER Gegenstand gemeint ist.

• Dispos fragen nach einem Projekt. Wähle eines aus der Liste oder „Neues Projekt …" und tippe einen Namen — es wird beim Ablegen mit angelegt.
• Equipment-Fotos fragen nach einem Inventar-Gegenstand; such ihn über den Namen.
• Belege und Lieferantenrechnungen brauchen kein Ziel — sie werden zu Ausgaben-Entwürfen, die du in der Buchhaltung prüfst.
• Mit „Datei entfernen" wirfst du eine versehentlich geteilte Zeile wieder raus.

Der Ablageort für alles, was du nicht sofort einsortiert hast.

• „Rest in den Posteingang" parkt jede unentschiedene Datei, damit sie dich jetzt nicht aufhält.
• Der Posteingang synchronisiert über deine Geräte — am Handy teilen, am Laptop ablegen.
• Jede wartende Datei kannst du ablegen (dann öffnet sich wieder dieselbe Auswahl aus Kategorie und Ziel) oder löschen.
• Ablegen oder Löschen entfernt die Datei auf all deinen Geräten aus dem Posteingang, und sie bleibt auch nach einem Neuladen weg. Vor v0.859.6 verschwand sie nur auf dem Gerät, auf dem du sie abgelegt oder gelöscht hattest: Nach einem Neuladen war sie wieder da, und deine anderen Geräte zeigten sie weiter an.
• Ein leerer Posteingang zeigt „Noch nichts geteilt."

• „Bereits importiert“ — dieselbe Datei wurde schon einmal abgelegt. Die App erkennt das, legt keine zweite Kopie an — und sagt es jetzt auch: nach dem Import erscheint „Bereits importiert“ statt einer stillen Erfolgsmeldung. Im Posteingang ‚Geteilte Dokumente‘ bleibt die Zeile stehen, statt zu verschwinden, sodass nichts von dem, was du hochgeladen hast, verworfen wird — drücke Löschen, wenn du sie nicht mehr brauchst.
• Löschst du eine Rechnung, kann sie erneut importiert werden. Die Prüfung betrachtet nur Rechnungen, die du noch hast; eine in den Papierkorb verschobene gilt nicht mehr als bereits importiert. Vor v0.703.52 blieb eine gelöschte Rechnung dauerhaft blockiert — die App lehnte sie weiter ab und verwies auf eine Zeile, die es nicht mehr gab.
• „Konnte nicht importiert werden — nochmal versuchen" an einer Zeile betrifft nur diese eine Datei; die übrigen im Stapel sind nicht betroffen, versuch also nur diese Zeile erneut.
• Eine als Beleg oder Rechnung abgelegte Datei erscheint in der Buchhaltung als Entwurf — sie ist erst gebucht, wenn du sie geprüft hast.
• Öffnet sich der Dispo-Import, wirkt aber leer, ist die Datei selbst womöglich nicht als Text lesbar; das prüfst du im Tagesbriefing-Import, nicht hier.
• Eine Freigabe ohne Dateityp und ohne Endung — häufig aus Messenger-Apps und von Android-Inhaltslinks — wird jetzt anhand ihres Inhalts erkannt, sodass ein echtes PDF oder Foto auch dann durchgeht, wenn die sendende App nichts darüber mitteilt. Ausnahme sind ZIP-Archive: Eine bloße .zip muss sich selbst benennen, denn dieselbe Signatur nutzen auch Word-, Excel- und E-Book-Dateien, nicht nur E-Rechnungen.