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Öffentliche, schreibgeschützte Share-Links für Produktions-Schedules

Das Produktions-Dashboard erzeugt öffentliche Share-Links, damit Crew, Produktion und externe Stakeholder den Schedule, die Drehorte und die Crew eines Projekts ohne Login einsehen können. Links sind read-only und können zeitlich begrenzt oder widerrufen werden.

Was geteilt wird

Eine schreibgeschützte öffentliche Seite mit den produktionsrelevanten Infos — keine Gear-Liste, keine Gagen, keine Kontakte über die Crew hinaus.

  • Drehtage und Datumsbereich.
  • Drehorte mit Namen und Zeitzonen.
  • Crew mit Namen oder Rolle (begrenzt auf die ersten 5 Einträge) — niemals deren Gagen.
  • Sonst nichts — vollständige Gear-Listen und Finanzdaten sind nicht sichtbar.
Tipps
  • Empfänger*innen brauchen keinen Account.
  • Jedes Projekt trägt einen eigenen Link — Widerruf eines Links betrifft andere nicht.
  • Der Link enthält einen kryptographischen Token; eine valide URL zu erraten ist praktisch unmöglich.

Einen Share-Link erstellen

Pro Projekt aus dem Produktions-Dashboard heraus.

  1. Das Produktions-Dashboard öffnen und das Projekt wählen, das geteilt werden soll.
  2. Auf 'Teilen' klicken. Der Dialog 'Plan teilen' öffnet sich.
  3. Auf 'Link erstellen' klicken. Der Link wird mit einem Ablauf von 30 Tagen erstellt.
  4. Um das zu ändern, unter 'Ablauf' 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage oder Nie wählen und auf 'Ablauf aktualisieren' klicken. Die Frist zählt ab heute.
  5. Den Link kopieren oder den QR-Code anzeigen und über den üblichen Kanal verschicken (E-Mail, WhatsApp, Signal etc.).
Tipps
  • Das Ablaufdatum ein paar Tage nach dem letzten Drehtag setzen — die Crew braucht den Link beim Wrap eventuell noch, eine unbegrenzte Freigabe ist aber unhygienisch.
  • Die Seite zeigt Live-Daten — Änderungen in der App erscheinen beim nächsten Aufruf der geteilten Seite.
  • Wenn Drehtage noch nicht gepflegt sind, wirkt die Seite leer — erst freigeben, wenn der Plan stabil ist.
Häufige Stolperfallen
  • Den Link teilen, bevor Drehtage existieren — der/die Empfänger*in sieht eine leere Kalender-Ansicht.
  • Den Ablauf auf 'Nie' stellen — der Link bleibt aktiv, bis du ihn widerrufst.
  • Den falschen Projekt-Link teilen — vor dem Kopieren den Projektnamen prüfen.

Was Empfänger*innen sehen

Schreibgeschützt, mobile-responsiv, kein Login.

  • Produktionsplan — Anzahl Drehtage und Datumsbereich.
  • Drehtage — jeweils als Badge.
  • Drehorte — Namen und Zeitzonen.
  • Crew — die ersten 5 Einträge, nur Name oder Rolle (keine Gagen), und wie viele weitere Crew-Mitglieder es gibt.
  • Drehplan — wenn das Projekt einen hat: jeder Tag mit seinen Szenen und der Anzahl seiner Einstellungen.
  • Daten sind Live — Edits in der App schlagen auf der nächsten Aufrufansicht durch.
Tipps
  • Das Layout ist mobile-responsiv — am Set auf dem Telefon nutzbar.
  • Empfänger*innen öffnen die URL direkt oder scannen den QR-Code aus dem Teilen-Dialog; eine besondere App ist nicht nötig.
  • Die Seite nutzt dieselbe visuelle Sprache wie die Haupt-App.

Den Gear-Katalog-Link gestalten

Der öffentliche Gear-Link (/rh/…) trägt dein Logo, deine Farbe und deine Typografie – und du kannst ihn ansehen, bevor du ihn verschickst.

  1. Öffne Eigenes Equipment → Mein Equipment teilen oder einen Verleih → Öffentlicher Link.
  2. Wähle unter Branding die Logoquelle: dein Konto-Logo oder ein eigenes nur für diesen Link.
  3. Wähle die Markenfarbe über die Farbfelder, das Farbrad oder durch Eingabe eines Hex-Codes wie #10b981.
  4. Wähle eine Schriftart – jede Option wird in der Schrift angezeigt, die sie auswählt.
  5. Wähle eine Schriftgröße – Kompakt, Standard, Groß oder Sehr groß.
  6. Klicke auf „Link-Vorschau“, um die echte Seite zu sehen – inklusive noch nicht gespeicherter Änderungen – und wechsle zwischen Smartphone- und Desktop-Breite.
Tipps
  • Die Vorschau ist schreibgeschützt – der Anfrage-Button ist inaktiv, du kannst dir also nicht versehentlich selbst eine Anfrage schicken.
  • Alle Schriftarten nutzen Schriften, die auf dem Gerät der Lesenden bereits vorhanden sind. Der Link bleibt schnell und funktioniert offline; nichts wird von einem Schriftdienst geladen.
  • Größere Schriftgrößen lohnt es sich in der Smartphone-Breite zu prüfen: Die meisten öffnen einen Gear-Link am Handy.
  • Lässt du die Markenfarbe leer, folgt der Link der Hell-/Dunkel-/Pink-Einstellung der Besucher*innen.
Häufige Stolperfallen
  • Eine Schriftart erwarten, die nicht in der Liste steht – eigene Schriftdateien werden nicht unterstützt.
  • Das Aussehen nur in Desktop-Breite beurteilen, obwohl die Empfänger*innen den Link am Handy öffnen.
  • Eine sehr helle Markenfarbe wählen und weiße Schrift erwarten – der Header wählt die lesbare Textfarbe automatisch und schaltet dann auf fast Schwarz.

Links verwalten & widerrufen

Der Link eines Projekts wird im Dialog 'Plan teilen' im Produktions-Dashboard verwaltet.

  • Bei einem Projekt 'Teilen' öffnen, um seinen Link und dessen Ablauf zu sehen.
  • Unter 'Ablauf' eine neue Frist wählen und auf 'Ablauf aktualisieren' klicken, um den Zugriff zu verlängern oder zu verkürzen.
  • 'Neuen Link generieren' — die alte URL wird ungültig; eine neue wird ausgegeben.
  • 'Link widerrufen' beendet jeden Zugriff. Dafür ist eine Verbindung nötig: Solange du offline bist, funktioniert der Link weiter, und die App sagt das.
  • Ein widerrufener Link öffnet sich auch auf deinen anderen Geräten nicht mehr: Online wird der Link zuerst beim Server geprüft.
Tipps
  • Wurde der Link an die falsche Person gesendet, 'Neuen Link generieren' nutzen — die alte URL funktioniert dann nicht mehr.
  • Nach dem Wrap die Links als Teil des Projekt-Abschlusses durchgehen.
  • Abgelaufene Links lassen sich nicht reaktivieren — bei Bedarf einen neuen erzeugen.
Häufige Stolperfallen
  • Nach Wrap nicht widerrufen — alte Daten bleiben zugänglich.
  • Einen neuen Link generieren, ohne die Crew zu informieren — die alte URL öffnet sich für sie nicht mehr.
  • Ablauf zu früh setzen — Link stirbt mitten in der Produktion.

Sicherheitsmodell

Read-only öffentliche Links + kryptographische Tokens.

  • Jeder Link trägt einen einzigartigen kryptographischen Token. Brute-Force ist nicht realistisch.
  • Die geteilten Seiten zeigen ausschließlich Schedule, Drehorte und Crew — keine vollständige Gear-Liste, keine Finanzdaten.
  • Links können ablaufen oder jederzeit widerrufen werden. Ein Projekt im Papierkorb wird nicht angezeigt.
  • Es gibt kein Login zur Ansicht, was bequem ist — aber jede*r mit der URL hat Zugang.
Tipps
  • Über private Kanäle teilen (verschlüsselte Messenger, direkte E-Mail) — keine öffentlichen Social-Media-Posts.
  • Immer ein Ablaufdatum setzen.
  • Bei Verdacht auf Kompromittierung sofort 'Neuen Link generieren' nutzen.

Share-Links sind read-only und im Umfang begrenzt. Für editierende Zusammenarbeit siehe 'Zusammenarbeit' und 'Connected Crew'.

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Verwandte Themen

Siehe auch