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Eine Untervermietung ist ein Datensatz, der festhält, dass du einer anderen Produktion (oder Person) ein oder mehrere Geräte aus deinem Bestand für einen bestimmten Zeitraum zu einem bestimmten Preis überlässt. Die Transaktion ist die Quelle der Wahrheit für Einnahmen-Tracking, Geräte-Verfügbarkeit und die generierten Dokumente (Angebot, Lieferschein, Rücknahmeschein, Rechnung).

• Untervermietungen leben unter /subrentals — eine Top-Level-Sidebar-Route.
• Eine Transaktion hält: Geräte (typisch aus den Eigenen Geräten), Kontaktdaten der mietenden Partei, Daten, Preise, Kaution, Status, Notizen und angehängte Dokumente.
• Untervermietungs-Tage blockieren die vermieteten Items im globalen Gear-Kalender, damit du nicht versehentlich dasselbe Kit zweimal zusagst.
• Einnahmen-Summen (pro Transaktion, aggregiert, offen) füllen die Dashboard-Karten oben auf der Seite und das Own-Gear-ROI-Dashboard.
• Für deutsche B2B-Kund*innen: die Rechnung, die du aus einer Untervermietung in der Buchhaltung erstellst, ist eine ZUGFeRD/Factur-X-konforme E-Rechnung — eigener Abschnitt unten.
• Geräteverlauf — die zweite Ansicht der Seite, neben 'Verleihe'. Sie zeigt den Zeitstrahl deines eigenen Gears: Verleihe, Wartung, Reparaturen und die anderen Ereignisse eines Geräts; dort kannst du auch ein Ereignis anlegen. Öffnest du sie aus einer Untervermietung, zeigt sie nur die Ereignisse dieses Verleihs.

Jede Untervermietung in der Liste erscheint als Kachel mit aktuellem Status, einer Vorschau-Zeile der generierten Dokumente, Badges für Rückgabe-Auffälligkeiten und einer Drei-Gruppen-Aktions-Leiste.

• Dokument-Vorschau-Zeile — sechs Slots: Geräteliste, Angebot, Lieferschein, Rücknahme, Rechnung und Carnet. Geräteliste und Carnet erzeugen ihre Datei per Klick, ein gefüllter Slot zeigt die gecachte Seite-1-PNG. Lieferschein und Rücknahme öffnen das Liefer- bzw. Rücknahmeprotokoll. Angebot öffnet das Angebot dieser Untervermietung in der Buchhaltung oder einen neuen Angebotsentwurf, wenn es noch keines gibt; Rechnung öffnet die Rechnung dieser Untervermietung in der Buchhaltung oder einen neuen Rechnungsentwurf, wenn es noch keine gibt. Beide Entwürfe sind aus der Untervermietung vorausgefüllt.
• Gesperrte Bedienelemente erklären sich selbst — Lieferschein und Rechnung werden ab „Bestätigt“ freigeschaltet, die Rücknahme ab „Aktiv“, deshalb sind sie bei einem Entwurf ausgegraut. Mit der Maus über ein ausgegrautes Element fahren (Dokument-Kachel, Häkchen eines finalisierten Protokolls, gesperrte Position, Button, der auf eine Eingabe wartet), um zu sehen, warum es gesperrt ist und wie es sich freischalten lässt. Auf Telefon und Tablet tippst du auf das ausgegraute Element, dann erscheint der Grund für ein paar Sekunden direkt darunter.
• Status-Dropdown — Pipeline-Status direkt von der Kachel ändern (kein Detail-View nötig für einen schnellen Status-Wechsel).
• Werkzeug-Gruppe rechts in der Aktions-Leiste — Scannen (öffnet den Manifest-Scanner), Exportieren (lädt die Untervermietung als Factur-X-E-Rechnungs-XML herunter, der strukturierte Daten-Seitenkanal einer E-Rechnung) und bei einer bestätigten oder aktiven Miete Verlängern (verschiebt das Enddatum).
• Bearbeiten-Gruppe — Bearbeiten / Duplizieren / Löschen. Duplizieren öffnet das Formular vorausgefüllt mit Positionen, Preisen und Notizen als neuen Entwurf; gespeichert wird erst beim Speichern, und Projektverknüpfung, Angebots- und Rechnungsnummer sowie die Übergabeprotokolle werden nicht übernommen. Löschen fragt vorher nach und bietet danach 10 Sekunden lang Rückgängig an.
• Rückgabe-Zustand- und Verfügbarkeits-Badges erscheinen, sobald eine Transaktion Zurückgegeben ist, ihr Rücknahmeprotokoll finalisiert ist oder eine Teilrücknahme finalisiert wurde: Schaden-Zähler, Fehlend-Zähler und 'War nicht verfügbar'-Chips zeigen, was beschädigt, fehlend oder zugesagt-aber-nicht-rausgegangen ist.
• Unter den Dokumentfeldern erscheint die Zeile 'Verknüpfte Kosten', sobald ein Beleg oder eine Eingangsrechnung diese Untervermietung im Feld 'Untervermietung' nennt (Buchhaltung → Ausgaben). Sie zeigt, wie viele Kosten verknüpft sind, ihre Nettosumme und die Marge: den Nettobetrag der Untervermietung abzüglich dieser Kosten, in Rot, wenn sie negativ ist. Ein Klick auf die Zeile listet die einzelnen Kosten; ein Klick auf eine davon öffnet den Beleg oder die Eingangsrechnung. Für eine stornierte Untervermietung und solange die genutzten Tage offen sind, wird keine Marge gezeigt.
• Auftragsbestätigungen und Lieferscheine, die in der Buchhaltung mit der Untervermietung verknüpft sind, stehen unter den Dokumentfeldern, zum Beispiel 'Auftragsbestätigung AB-2026-0004' und 'Lieferschein LS-2026-0007'. Ein Klick öffnet die Auftragsbestätigung bzw. die Lieferscheinliste. Die Verknüpfung setzt du im Editor der Auftragsbestätigung ('Untervermietung') und in der Spalte 'Untervermietung' der Lieferscheinliste.
• Unter den Dokumentfeldern erscheint der Hinweis 'Seit der Rechnung geändert', wenn der Nettobetrag der Untervermietung nicht mehr zu ihrer Rechnung passt, zum Beispiel nach einer Verlängerung oder einer Preisänderung. Er nennt beide Beträge. Solange die Rechnung ein Entwurf ist, übernimmt 'Entwurf aktualisieren' die Positionen der Untervermietung und behält von Hand ergänzte Positionen. Hat die Rechnung eine Nummer, legt 'Nachberechnung erstellen' einen Entwurf über die Differenz an; ist die Untervermietung jetzt weniger wert, öffne die Rechnung und erstelle eine Gutschrift.

Auf der Untervermietungs-Seite öffnet 'Neue Untervermietung' das Transaktions-Formular. Neu seit v0.204: du kannst eine Transaktion auch durch Importieren einer Factur-X-/ZUGFeRD-.xml-Datei vorbefüllen (siehe 'E-Rechnung & ZUGFeRD-Rechnungen' unten für den Round-Trip). Seit v0.486.0 ist das Formular ein Ablauf mit antippbarer Schrittleiste; alle Felder sind weiterhin vorhanden, Speichern funktioniert auf jedem Schritt, und ein Speichern mit fehlenden Angaben springt auf den Schritt, der sie beheben kann. Seit v0.544.0 sind es fünf Schritte, und die Preise kommen NACH den Geräten — Zwischensumme, Steuer und die Kautions-Obergrenze entstehen alle aus den Positionen. Wer vorher nach einer Kaution gefragt wurde, wurde gegen eine Summe von 0,00 geprüft.

1. Die fünf Schritte durchgehen: Details (Name, Projekt-Verknüpfung, Mietpartei) → Zeitraum → Geräte → Preise → Übersicht. Jeder Schritt in der Leiste ist direkt antippbar.
2. Ein Schritt mit einem fehlenden Pflichtfeld wird nach dem Speicherversuch rot markiert.
3. 'Neue Untervermietung' klicken.
4. Geräte wählen, die vermietet werden. Der Picker bevorzugt Items aus deinen Eigenen Geräten (für vollständiges Tracking), akzeptiert aber auch frei getippte Einträge als 'generische' Items.
5. Kontaktdaten der mietenden Partei eintragen. Für B2B/E-Rechnung: USt-ID, für Public Sector auch Leitweg-ID.
6. Mietzeitraum setzen: Beginn und Ende. Treiben Gear-Kalender-Sperren und Miettag-Abrechnung.
7. Preise setzen. Zuerst die Preisbasis wählen: Pro Position (jede Zeile × gebuchte Tage oder × genutzte Tage, wenn du sie einträgst; halbe Tage wie 4,5 zählen auch), Tagessatz (ein Satz für das ganze Paket), Tagessatz · genutzte Tage (Satz jetzt, Tage später) oder Festpreis (eine Zahl für den Auftrag). Danach Kaution, Steuersatz und ein etwaiger Rabatt auf den Auftrag.
8. Notizen für Zustand, enthaltenes Zubehör, Sonderkonditionen.
9. Speichern. Die Transaktion startet im Status 'Entwurf'.

Artikel kommen aus deiner eigenen Ausrüstung: über das Suchfeld oben im Schritt Artikel und über die Schnellsuche jeder Kategorie.

• Die Suche fügt Geräte aus Eigene Ausrüstung, ein Technik-Set oder freien Text als eigenen Artikel hinzu.
• Eine Zeile, die auf einer älteren Untervermietung von einem Verleih stammt, zeigt diesen Verleih weiter an.
• Mehrere Artikel hinzufügen bleibt bei Teillieferscheinen erhalten, für Geräte, die mit einer Nachlieferung dazukommen.

Ein Technik-Set aus dem eigenen Equipment lässt sich komplett in eine Untervermietung übernehmen. Es wird in echte, mit dem Gerät verknüpfte Positionen aufgelöst — je Set-Artikel eine — sodass Scannen, Liefer- und Rücknahmescheine, Versicherungsprüfung und Verfügbarkeitswarnungen genauso funktionieren wie bei einzeln gewählten Artikeln. Die Positionen bleiben als Teil des Sets gekennzeichnet.

• Direktsuche: Set-Name, Schlagwort oder den Namen eines enthaltenen Geräts ins Hinzufügen-Feld tippen. Sets stehen über den Einzelgeräten, mit „Technik-Set“-Label, Artikelanzahl und Tagespreis.
• In eine Kategorie: Das Hinzufügen-Feld in jeder Kategorie bietet ebenfalls Sets an — das ganze Set landet dann in dieser Kategorie.
• Die Preisgestaltung folgt dem Preismodus des Sets: „Summe der Artikel“ übernimmt die Tagessätze der Artikel; „Prozentualer Rabatt“ setzt diesen Rabatt auf jede Position; „Festpreis“ verteilt den Paketpreis so auf die Positionen, dass er exakt erreicht wird. Auf dem Bildschirm zeigt ein Festpreis-Set seinen Paketpreis nur einmal, in der ersten Zeile („<Preis> / Tag · Paketpreis“), die übrigen Zeilen lauten „Im Paket enthalten“. Im ⋯-Menü gibt „Jeden Artikel dieses Sets einzeln bepreisen“ jeder Zeile wieder ein eigenes Preisfeld, „Paketpreis für dieses Set verwenden“ schaltet zurück.
• Artikel, die nicht einzeln vermietbar sind, werden übersprungen — ein Gerät, dessen Einheiten alle als Komponente eines anderen Geräts verknüpft sind, reist mit seinem Hauptgerät mit. Die Meldung nennt die Anzahl.
• Artikel weglassen: In der Set-Zeile des Hinzufügen-Feldes über Artikel wählen nur das ankreuzen, was dieser Job braucht. Standardmäßig ist alles ausgewählt.
• Später ändern — auch beim Prüfen der Lieferung: Im ⋯-Menü einer Set-Position Set-Artikel öffnen. Der Dialog startet mit den aktuell enthaltenen Artikeln; Abwählen entfernt diese Positionen, erneutes Auswählen fügt sie zum Set-Preis wieder hinzu. Unveränderte Positionen werden nicht neu aufgebaut — ihr Liefer- und Scan-Status bleibt erhalten.
• Ein Teil-Set wird nach dem berechnet, was tatsächlich mitgeht: Bei einem Festpreis-Set gilt der Paket-Satz auf den verbleibenden Umfang — nicht der volle Paketpreis für weniger Technik.

Der Schritt Artikel hat eine Leiste über der Liste. In Kacheln und Liste bearbeitest du dieselben Zeilen.

• Die Suche findet Artikelnamen und Notizen.
• Filter öffnet Chips: Kategorie, mit Rabatt, ohne Preis, mit Notiz, im Technik-Set, eigener Artikel, von einem Verleih, vom Projekt verwaltet, Teile ausgelassen. Jeder Chip zeigt, wie viele Zeilen passen, und alle eingeschalteten Chips müssen zutreffen.
• Sortieren ordnet nach Kategorie, Name, Preis, Zeilensumme oder Verleih.
• Neu anordnen funktioniert wie in der Gear-Liste: Kategorien klappen zu, damit du sie ziehen kannst, und jede Kategorie öffnet sich zum Ziehen ihrer Artikel.
• Die Liste zeigt eine Zeile pro Artikel mit Kategoriezeilen dazwischen. Menge, Preis, Rabatt, Zielsumme und Notiz änderst du direkt in der Zeile, den Rest im Zeilenmenü. Unter Spalten kannst du Spalten skalieren, verschieben und ausblenden, die Anordnung wird gespeichert.
• Eine Zeile, die du gerade bearbeitest, bleibt an ihrem Platz, auch wenn sie nicht mehr passt; die Ansicht aktualisiert sich, wenn du Suche, Filter oder Sortierung änderst. Ziehen, die +-Einfügepunkte und Sammelaktionen betreffen nur sichtbare Zeilen, und eine neue Zeile löscht Suche und Filter, damit sie nie verborgen ist.

Ein Angebot kann seine Untervermietung anlegen; beide bleiben verknüpft.

• Im Angebot legt „Untervermietung erstellen“ einen Entwurf mit Kund*in, Zeitraum, Preisen und Technik-Positionen des Angebots an.
• Ein Technik-Set aus dem Angebot wird hier Artikel für Artikel unter dem Set-Namen aufgeführt, damit Liefer- und Rückgabeschein zeigen, was enthalten ist.
• Das Angebot erscheint in der Untervermietung unter „Verknüpfte Angebote“, und die Schaltfläche „Angebot“ auf der Kachel öffnet es.

Jede Transaktion durchläuft die achtstufige Miet-Pipeline, die auf der Seite angezeigt wird. Die aktuelle Stufe treibt die Dashboard-Zähler, die verfügbaren Aktionen in der Detail-Ansicht und die visuellen Markierungen in der Liste. Eine neu angelegte, importierte oder duplizierte Untervermietung startet in 'Entwurf' (der Alt-Wert 'pending' mappt auf Entwurf).

Entwurf

— Standard-Startstatus. Angelegt, aber nichts festgelegt — frei editierbar; die mietende Partei hat noch nichts erhalten.

Angefragt

— Die mietende Partei hat das Gear angefragt; du arbeitest am Angebot.

Angeboten

— Ein Angebot ist raus. Warten auf die Rückmeldung der mietenden Partei.

Verhandlung

— Konditionen werden hin und her verhandelt — Preis, Daten oder Umfang sind noch in Bewegung.

Bestätigt

— Konditionen sind vereinbart. Die Miete ist bestätigt und bereit, rauszugehen.

Aktiv

— Gear ist bei der mietenden Partei. Lieferschein (typischerweise) generiert. Verfügbarkeit ist blockiert.

Zurückgegeben

— Gear ist physisch zurück. Rücknahmeschein generiert. Preise sind final, Zahlung kann noch offen sein.

Archiviert

— Die Transaktion ist abgewickelt und aus der aktiven Pipeline raus. Bleibt für die Unterlagen erhalten.

Seit v0.544.0 beginnt der Schritt Preise mit einer Preisbasis, und der Rest des Panels folgt daraus: Pro Position (jede Zeile × gebuchte Tage — das bisherige Verhalten und weiterhin die Voreinstellung; trägst du „Genutzte Tage“ ein, wird jede Zeile stattdessen mit diesen Tagen berechnet, in den Summen, im Angebot, in der Rechnung und im PDF, und „Ganzer Zeitraum“ leert das Feld wieder; ein Wechsel zu oder von einer Paket-Basis leert es ebenfalls, weil es dort die für das Paket vereinbarten Tage hält), Tagessatz (ein Satz für das ganze Paket × gebuchte Tage), Tagessatz · genutzte Tage (Satz jetzt vereinbaren, Tage später — solange die Zahl offen ist, wird nichts berechnet, jede Summe sagt das ausdrücklich, und ein Klick auf „Ganzer Zeitraum“ setzt die gebuchten Tage ein) sowie Festpreis (eine Zahl für den Auftrag, unabhängig von der Dauer). Ein Rabatt auf den ganzen Auftrag — Prozent oder fester Betrag — gilt in allen vier Basen, wird vor der Steuer abgezogen und als eigene Zeile ausgewiesen, damit das Entgegenkommen sichtbar bleibt. In einer Paket-Basis bleiben die Positionen voll bearbeitbar und stehen weiterhin als Packliste auf den Dokumenten; sie bilden nur nicht die Summe, und das PDF lässt die Geldspalten weg, statt Zahlen zu drucken, die nicht zur Summe darunter passen. Ein Angebot oder eine Rechnung aus einem Paket führt jeden Artikel als eigene Position auf; der vereinbarte Preis wird auf die Positionen verteilt, sodass sie zusammen genau diesen Preis ergeben. Angebot und Rechnung zum selben Deal zeigen dieselben Positionen. Auf der Rechnung steht der Satz mit dem vereinbarten Tagessatz unter „Für die Kundschaft sichtbare Hinweise“. Solange die genutzten Tage bei Tagessatz · genutzte Tage noch offen sind, behält die Rechnung eine Position mit 0 Miettagen und sagt dort ausdrücklich, dass die Position nach Bestätigung der Tage abgerechnet wird. Ein Mietzeitraum, der vor seinem Beginn endet, ist ein anderer Fall und nicht derselbe: Er zählt überall als 0 Tage — Summenpanel, PDF und Auswertungen — und „Rechnung erstellen“ bzw. „Angebot erstellen“ verweigern die Erstellung, bis die Daten korrigiert sind, statt stillschweigend einen Tag zu berechnen. Es gibt kein vorgeschriebenes Preismodell — setze, was du willst. Ein paar Muster, die sich bewähren: Seit v0.711.0 lässt sich der Rabatt auch rückwärts rechnen: 'Rabatt auf Zielsumme' nimmt den Betrag, den du tatsächlich berechnen willst — 300, wenn das Geschäft mit 400 kalkuliert ist — und trägt den passenden Prozentsatz ein (25%). Grundlage ist die Zwischensumme vor Rabatt; deine Zahl wird auf den Cent genau erreicht (2.857,50 € auf 2.800 € sind 2,0122 %, weil 2,01 % 2.800,06 € übrig ließen), und die erreichte Summe wird vor dem Übernehmen angezeigt. Geschrieben wird ein ganz normaler Prozentrabatt. Derselbe Helfer sitzt auf jeder Position, und die Mehrfachauswahl-Leiste hat eine Aktion 'Auf Summe', die einen Prozentsatz über alle gewählten Positionen legt, sodass die AUSWAHL auf deiner Zahl landet.

• Tagessatz, der Abschreibung + Marge deckt (Verleih-Sätze für vergleichbare Items als Decke anschauen).
• Mehrtages-Rabatt: z. B. 3-Tages-Satz ≈ 2,5× Tagessatz. Belohnt längere Mieten und entspricht der Branchen-Norm.
• Kaution für hochpreisige Items. Höhe ist relevant (mehrere hundert Euro, nicht symbolisch) und deckt kleine Schäden.
• Kit-Preise (Body + Objektive + Käfig + Akkus) funktionieren oft besser als Einzelabrechnung — für dich und die mietende Partei.

Der Header der Untervermietungs-Seite trägt vier Dashboard-Karten, die deine Aktivität zusammenfassen.

• Gesamtumsatz — die Summe aller zugesagten Untervermietungen: ab Bestätigt, einschließlich Abgerechnet, Abgeschlossen und Archiviert, nie Storniert. Sie umfasst alle, nicht einen Zeitraum. Das Dashboard eines Verleihs zeigt den Umsatz netto für einen gewählten Zeitraum, seine Zahl kann also niedriger sein.
• Aktive Verleihe — Anzahl Transaktionen im Status 'Aktiv'.
• Flottenauslastung — der Anteil der Tage, an denen dein eigenes Gear in den letzten 12 Monaten im Einsatz war, an den Tagen, an denen es verfügbar war. Tage in deinen eigenen Projekten zählen genauso wie vermietete Tage. Es ist dieselbe Zahl wie im Produktions-Dashboard.
• Ausstehend — der offene Betrag der Rechnungen in der Buchhaltung, die mit einer Untervermietung verknüpft und bereits ausgestellt sind (finalisiert, gesendet, überfällig oder teilweise bezahlt).
• Die Karten sind reine Übersichts-Anzeigen — sie filtern die Liste nicht. Zum Eingrenzen der Transaktionen die Stufenleiste nutzen: Offen, Alle oder eine Pipeline-Stufe.
• Umsatz-Daten fließen auch ins Own-Gear-ROI-Dashboard für Per-Item-Renditen.

Abholung und Rückgabe per Scan ins Manifest beschleunigen. Der Scanner gleicht gescannte Codes gegen dein Eigene-Geräte-Inventar ab.

• Den Scanner mit der Schaltfläche Scannen auf der Kachel der Untervermietung öffnen.
• Unterstützt HID-Barcode-Scanner (die den Code ins fokussierte Eingabefeld 'tippen') und die Geräte-Kamera (QR / Code 128 / EAN).
• Erkannte Codes werden automatisch dem Manifest-Item zugeordnet und mit grünem Indikator als eingecheckt markiert.
• Nicht erkannte Codes öffnen den Dialog „Unbekannter Barcode“: Position wählen, zu der der Code gehört, und er wird auf dieser Position eingecheckt — derselbe Code gilt in dieser Untervermietung danach als bereits gescannt.
• Doppel-Scans werden erkannt und abgewiesen, damit nichts versehentlich zweimal eingecheckt wird.
• Ein Fortschrittsbalken zählt die gescannten Artikel gegen die Gesamtzahl, und jede Position zeigt ihren eigenen Stand — du siehst, was noch fehlt.
• Liefer- und Rücknahmeprotokoll haben eine eigene Scan-Leiste, die direkt die Übergabe-Checkliste abhakt — diese bei einer Übergabe nutzen, den Manifest-Scanner hier dagegen beim reinen Ein- und Auszählen.

1. Auf der Kachel der Untervermietung auf Scannen klicken.
2. Mit Hardware scannen (USB-/Bluetooth-HID-Scanner, am schnellsten) oder 'Kamera-Scanner öffnen' für QR.
3. Jeder Treffer wird gegen das Manifest-Item gebucht.
4. Ist der Code unbekannt: Zuordnung im Prompt vornehmen.
5. Scanner schließen, wenn fertig. Jedes Einchecken wird sofort in der Transaktion gespeichert.

Die App führt die Transaktion; die Versicherungsfrage musst du selbst klären. Praktische Muster:

• Bei hochwertigen Items (Kameras, Primes, Monitore) einen Versicherungsnachweis der mietenden Partei verlangen. Produktions-Policen decken meist gemietetes Equipment — meist.
• Zustand mit Fotos bei Übergabe und Rückgabe dokumentieren. An die Transaktion anhängen.
• Haftungsregelung im Notizfeld klarstellen, auch für Freundschafts-Mieten. 'Du machst kaputt, du reparierst' ist ein Vertrag.
• Kaution deckt kleine Schäden. Bei größeren Schäden greift die Versicherung — darum zählt der Nachweis.
• Seriennummern pro eigenem Gerät pflegen — die Versicherung fragt danach.

Übergabe-Dokumente direkt aus der Transaktion erzeugen. Beide ziehen das Item-Manifest, rendern eine Pro-Item-Checkliste und akzeptieren zwei Unterschriften.

• Beide Scheine sind ein Assistent mit fünf Schritten: Positionen → Zustand → Notizen & Scans → Unterschriften → Abschluss. Ein Rücknahmeschein bekommt vor „Abschluss“ einen sechsten Schritt, „Anfrage“, solange etwas als beschädigt oder fehlend markiert ist. Es ist immer nur ein Schritt sichtbar, und die Leiste oben springt direkt zu jedem anderen — nichts ist mehr als einen Tipp entfernt.
• Der Schritt „Zustand“ erscheint nur, wenn die Miete tatsächlich prüfbares Equipment enthält; besteht ein Schein ausschließlich aus Positionen ohne Scratch-Sheet — Cases, Kabel, Akkus —, hat der Assistent vier Schritte.
• Auch eine eigene Zeile – eine, die du selbst eingetippt und nicht aus deinem Bestand gewählt hast – kann auf ihren Zustand geprüft werden. Öffne das ⋯-Menü der Zeile und aktiviere „Zustand dieses Artikels prüfen“; sie erscheint dann wie jede andere im Schritt Zustand. Standardmäßig werden die Prüfungen aus dem Namen der Zeile abgeleitet, „Prüfen als“ überschreibt das, wenn der Name nicht eindeutig ist. Der Schalter ist aus, bis du ihn einschaltest – bestehende Untervermietungen ändern sich also nicht –, und er wird nur bei eigenen Zeilen angeboten: Eine mit deinem Bestand verknüpfte Zeile übernimmt ihre Prüf-Einstellungen bereits aus diesem Bestandseintrag.
• Die Leiste zeigt, was noch offen ist: ein grüner Haken heißt, dieser Schritt hat nichts Ausstehendes, ein gelbes Dreieck heißt, es ist noch etwas offen — abschließen geht trotzdem — und Rot heißt, der Abschluss ist blockiert (eine Zustandsprüfung wartet noch auf Freigabe).
• Der Schritt „Zustand“ hat eine Schrittleiste mit „Bögen drucken“ und sagt, was den Abschluss blockiert. Schlägt der Sammeldruck der Bögen fehl, erscheint eine Meldung. Eine abgelehnte Prüfung bietet „Erneut prüfen →“ an und lässt sich also erneut durchführen.
• Der Schritt „Abschluss“ listet auf, was noch offen ist — unbestätigte Positionen, fehlende Unterschriften, wartende Prüfungen — jeweils mit einer Schaltfläche, die zum passenden Schritt springt. „Abschließen“ bleibt aus jedem Schritt erreichbar: Der Assistent führt, er sperrt nicht.
• Ein abgeschlossener Lieferschein setzt die Untervermietung auf Aktiv. Die Unterschrift unter eine Übergabe heißt, dass das Equipment raus ist — derselbe Schreibvorgang setzt den Status auf Aktiv, legt die rental_out-Timeline-Ereignisse an, zählt den Deal in Own Gear ROI und Gesamtumsatz und löst die Benachrichtigung „Vermietung aktiv“ aus; der Bestätigungsdialog sagt es vorher an. Es geht nur vorwärts und nur aus einer Stufe vor Aktiv (Entwurf, Angefragt, Angeboten, Verhandlung, Bestätigt): eine Untervermietung auf Zurückgegeben, Abgerechnet, Abgeschlossen, Archiviert oder Storniert bleibt stehen, das Entsperren eines Scheins stuft nie zurück, und ein Status, den du im selben Zug selbst setzt, gewinnt. Eine Nachlieferung hebt eine noch nicht aktive Untervermietung genauso an.
• Ein abgeschlossener Schein öffnet direkt auf „Abschluss“, wo „PDF herunterladen“ und „Per E-Mail senden“ liegen; daneben „Schnell bearbeiten“, „Positionen bearbeiten“ und „Entsperren“.
• Die Notiz, die in der Positionsliste der Untervermietung geschrieben wurde (⋯-Menü → „Notiz hinzufügen“), steht jetzt unter der jeweiligen Position auf beiden Scheinen, grau zitiert — genau so, wie sie auf dem PDF gedruckt wird. Hier ist sie schreibgeschützt: Sie gehört zur Untervermietung, nicht zu diesem Schein.
• Lieferschein oder Rücknahmeschein über den Slot Lieferschein bzw. Rücknahme auf der Kachel der Untervermietung öffnen.
• Die große Überschrift auf Geräteliste, Lieferschein und Rücknahmeschein ist der Name der Untervermietung selbst — derselbe, den die Kachel zeigt. Ein verknüpftes Projekt steht eine Zeile darunter als „Projekt:“, die mietende Partei behält ihre Metazeile; keines von beidem dient noch als Überschrift.
• Die Checkliste wird automatisch aus den Items der Transaktion gefüllt.
• Zustands-Scratch-Sheets (aus Eigene Geräte) hängen sich automatisch an BEIDE PDFs an — Lieferschein und Rücknahmeschein. Der Rücknahmeschein trägt die Rückgabe-Prüfungen; eine Abhol-Prüfung, die noch auf Freigabe wartet, erscheint dort nicht an ihrer Stelle. Abgedeckt ist jede Kategorie mit Zustandsverfolgung — Objektive, Monitore, Kameras, Gimbals, Objektivsteuerungen (FIZ), Sucher und Regie-Monitore —, und jedes Blatt trägt die Flächen, auf die es bei dieser Art Equipment ankommt: Front und Rückseite beim Objektiv, Body, Mount und Sensor bei der Kamera, das Display beim Monitor. Ein Katalog-Gerät oder eine einzelne eigene Einheit kann überschreiben, welche Flächen es bekommt. Jedes Scratch-Sheet ist versioniert — zwei Versionen lassen sich vergleichen, um zu sehen, was beim letzten Handover auf dem Gerät war vs. jetzt.
• Jedes Item abhaken, wenn es die/den Besitzer*in wechselt.
• Zwei Unterschriften auf der Seite erfassen — auf Canvas zeichnen (Touch / Maus) oder Unterschrifts-Bilder hochladen.
• Notizen werden in der Transaktion für die Audit-Spur gespeichert.
• Der Rücknahmeschein-Flow erfasst jetzt ein Pro-Item-Rückgabe-Zustands-Audit: zurückgegeben, beschädigt, war die ursprüngliche 'Unverfügbar'-Zusage tatsächlich erfüllt. Die Ausgabe fließt in die Kachel-Badges und die Untervermietungs-Detail-Ansicht.
• Geräte per Scan abhaken: Die Leiste „Geräte scannen“ über der Liste öffnet die Kamera (oder nimmt einen Hardware-/Tastatur-Scanner entgegen) und hakt die passende Zeile ab. Ein Schalter bestimmt, ob ein Scan die Spalte Verleih, die Spalte Mietpartei oder beide füllt.
• Wird eine Seriennummer gescannt, wird zusätzlich festgehalten, welches konkrete Gerät hinausgegangen ist — genau wie beim Antippen des Seriennummern-Chips.
• Wie viele Seriennummern-Chips wählbar sind, richtet sich nach der Menge des Geräts in Eigene Geräte. Mehrere identische Einheiten (drei Kameras, je eine Seriennummer) → so viele Seriennummern wie die Positionsmenge, der Rest wird ausgegraut. Ein Set — ein Gerät mit mehr Seriennummern als Einheiten, etwa ein Tentacle SYNC E MK2 Standard Set mit zwei Bodies — lässt alle Seriennummern wählbar und wählt sie alle vor, weil das ganze Set auf dieser einen Position hinausgeht. Ein Set erfasst man, indem die Menge auf der Anzahl der Sets bleibt und pro Body „Seriennummer hinzufügen“ genutzt wird.
• Vollbild unterschreiben: Der Aufklapp-Knopf am Unterschriftenfeld füllt den Bildschirm — oben wer unterschreibt und was, im unteren Drittel ausschließlich das Unterschriftenfeld — damit das iPad umgedreht und übergeben werden kann.
• Alle Checkboxen, Seriennummern-Chips, Zustands-Pillen und Aufklapp-Pfeile erfüllen auf Touch-Geräten die 44-Pixel-Mindestgröße, Tablets eingeschlossen.
• Ein Lieferschein hat zwei Häkchen-Spalten — Verleih und Mieter*in — denn die Abholung ist eine Übergabe zwischen zwei Parteien. Ein Rücknahmeschein hat eine: Das Equipment wird vom Verleih zurückgenommen, also gibt es nur eine Spalte zum Abhaken, und das Rücknahme-PDF druckt sechs statt sieben Spalten.
• Bei der Rücknahme ist der Zustand jeder Position eine Auswahl aus dreien — OK, Beschädigt, Fehlend — und du tippst direkt auf das, was zutrifft. Früher wurde der Reihe nach durchgeschaltet: Fehlend war nur über Beschädigt erreichbar, und der Zwischenschritt legt eine Schadensmeldung an, die im Verschleißprotokoll des Geräts stehen bleibt, bis du sie ausdrücklich zurücknimmst.
• Jede Position mit mehr als einer Einheit kann teilweise beanstandet werden: Markiere sie als Beschädigt oder Fehlend, und es erscheinen zwei Zähler — bei einer Menge von fünf lassen sich so zwei fehlende und eine beschädigte Einheit erfassen, der Rest bleibt in Ordnung. Der Schein zeigt, wie viele unbeschädigt zurückkamen, das PDF druckt die Aufteilung als „2/5 fehlend“. Lässt du die Zähler unangetastet, zählt die ganze Position — genau so, wie sich jeder zuvor angelegte Schein verhalten hat.
• Das Rückgängigmachen ist nach dem benannt, was es entfernt: „Verlustmeldung zurücknehmen“ unter einer fehlenden, „Schadensmeldung rückgängig machen“ unter einer beschädigten Komponente.
• Wenn eine Rücknahme mit als fehlend oder beschädigt markierten Positionen endet, erscheint zwischen Unterschriften und Abschluss der Schritt „Anfrage“. Er listet auf, was nicht zurückkam — mit den Mengen —, damit du klären kannst, was damit passiert.
• Entferne den Haken bei jeder Position, die du nicht ansprechen willst. Die Meldung sagt, was fehlt, und fordert nichts Bestimmtes — ob du einen Artikel zurück oder bezahlt haben willst, wird danach geklärt. „Meldung ansehen“ zeigt das PDF; „Meldung senden“ schickt der*dem Mieter*in von dort einen Link zu einer eigenen Seite (siehe „Der*dem Mieter*in mitteilen, was nicht zurückkam“ unten).
• Die*der Mieter*in antwortet pro Position — „Wird zurückgebracht“ oder „Ist verloren“ — und kann eine Notiz ergänzen; bei einer beschädigten Position muss sie*er angeben, was passiert ist. Die Antwort erscheint im Schritt „Anfrage“; mit der Schaltfläche neben dem Link prüfst du auf neue Antworten.
• Eine Anfrage blockiert den Abschluss nie. Sie erscheint in der Abschlussliste als offen — wie eine fehlende Unterschrift. Eine telefonisch geklärte Miete soll nicht an einem ungeklickten Link hängen bleiben.
• Solange nicht geantwortet wurde, kannst du einen Link zurückziehen; er wird sofort ungültig. Erneutes Senden erzeugt einen neuen. Links laufen nach 60 Tagen ab.
• Die Zustandsprüfung im Schritt „Zustand“ unterschreibt, wer tatsächlich anwesend ist: Bei der Lieferung die*der Mieter*in — als Bestätigung des Zustands, in dem das Gerät mitgenommen wird —, bei der Rücknahme der Verleih, der festhält, was zurückkam. Sind beide da, werden beide Unterschriften gespeichert.
• Jede Prüfung startet vom zuletzt freigegebenen Blatt, dessen Markierungen blass darunter liegen — so erscheinen auf einer Miete erfasste Kratzer beim nächsten Lieferschein als bereits vorhandener Zustand, und nur wirklich neue Spuren kommen hinzu.
• Die Prüfung lässt sich auch auf Papier erledigen. „Bögen drucken“ im Schritt „Zustand“ erzeugt genau die Blätter, die auch an die Schein-PDF angehängt werden — gefüllt mit dem zuletzt freigegebenen Zustand oder, sobald eingereicht, mit der Prüfung dieses Scheins — und schickt sie an den Drucker. Das ist das Blatt für den Rollwagen.
• „Scan hochladen“ holt das ausgefüllte Papier zurück in den Datensatz: den unterschriebenen Bogen abfotografieren oder scannen, mit den vier Eckpunkten über die Zeichnung legen — er wird mit der eingereichten Prüfung gespeichert. Verfügbar beim Erfassen einer Abhol- oder Rückgabe-Prüfung, nicht beim Freigeben: Wer freigibt, zeichnet den Befund gegen, statt die Beweise neu aufzunehmen.
• Eine abgeschlossene Teilrückgabe nimmt ihre Positionen aus der Endrückgabe heraus. Die Pille „Endrückgabe“ listet dann nur noch, was tatsächlich draußen ist: Eine bereits zurückgekommene Position verschwindet aus der Checkliste, eine teilweise zurückgekommene zeigt nur ihre verbleibenden Einheiten, und ein Hinweis über der Liste nennt die Zahl der früher zurückgegebenen Einheiten. „PDF herunterladen“, „Drucken“ und „Per E-Mail senden“ erzeugen denselben eingegrenzten Beleg mit einer Zeile „Dieser Beleg umfasst“ — so muss niemand Equipment einchecken, das längst im Regal steht.
• Sobald die Endrückgabe unterschrieben ist, listet der Beleg wieder die komplette Miete — ein unterschriebener Rücknahmeschein wird nie auf nichts eingegrenzt. Die Positionen, die auf einer früheren Teilrückgabe zurückkamen, werden jetzt mit Häkchen, Zustand und Notiz gedruckt, die dort erfasst wurden — statt mit einem leeren Kästchen, das wie „kam nie zurück“ aussah. Was auf der Endrückgabe selbst erfasst wurde, gewinnt immer, und eine nur teilweise zurückgekommene Position wird weiterhin hier eingecheckt. Die Checkliste der Endrückgabe zeigt dasselbe: Diese Positionen erscheinen mit Häkchen, Zustand und Notiz der Teilrückgabe, markiert mit „Zurück mit Teilrückgabe #1“ und deren Datum — und sind dort schreibgeschützt. Zum Ändern öffnest du die Teilrückgabe über ihre Pille; ihre Schadensmeldung wird nie ein zweites Mal erfasst.
• Eine zweite Teilrückgabe listet nur noch, was tatsächlich draußen ist. Eine Position, die auf einem früheren Rücknahmeschein zurückkam, ist aus der Auswahl verschwunden — nicht ausgegraut, sondern weg —, mit einer Zahl über der Liste, wie viele ausgeblendet wurden; dieselbe Einheit lässt sich also nicht zweimal zurückgeben. Eine nur teilweise zurückgekommene Position bleibt stehen, mit ihren verbleibenden Einheiten als Vorschlagsmenge.
• Eine Nachlieferung kann Equipment bringen, das nie auf der Untervermietung stand. Öffne den Lieferschein, tippe auf „Nachlieferung“ und suche unter „Equipment zur Untervermietung hinzufügen“ dein eigenes Equipment oder gib einen beliebigen Namen ein — die Position wird der Untervermietung hinzugefügt und in einem Schritt auf diesem Lieferschein aufgeführt. Genau darin unterscheidet sie sich von der Teilrückgabe, die nur bereits vorhandene Einheiten verschiebt. Die Summe der Untervermietung wird sofort neu berechnet (ein Paket- oder Festpreis bleibt unangetastet), und bei einer projektverknüpften Untervermietung landet die neue Position auch in der Geräteliste des Projekts. Eine bereits zurückgegebene, abgerechnete oder archivierte Untervermietung behält ihre vereinbarten Zahlen: Das Suchfeld wird dann nicht angeboten.

Sobald ein Rücknahmeschein etwas als beschädigt oder fehlend markiert hat, bekommt der Assistent einen sechsten Schritt — „Anfrage“ — zwischen Unterschriften und Abschluss. Verschickt wird eine MELDUNG: eine Feststellung, was fehlt, keine Zahlungsaufforderung. Was mit jeder Position geschieht, wird danach festgehalten, wenn die Antwort da ist.

• Der Schritt erscheint nur, solange etwas markiert ist. Setzt du alle Positionen zurück auf OK, verschwindet er wieder.
• Zuerst kuratierst du die Liste. Jede markierte Position hat ein Kästchen — eine Komponente, über die du ohnehin Bescheid weißt, kann so aus der Meldung fallen, ohne sie im Rücknahmeschein zu entmarkieren.
• Eine markierte Komponente wird unter ihrem eigenen Namen abgefragt, mit der Position darunter, zu der sie gehört — ein fehlender Tophandle erreicht die Gegenseite als Tophandle, nicht als Kamerabody.
• Nichts verlässt die App außer über „Meldung ansehen“. Die Vorschau ist das tatsächliche PDF, keine Zusammenfassung davon — was du freigibst, ist genau das, was ankommt. Schließen sendet nichts.
• Aus der Vorschau führen drei Wege. „Meldung senden“ schickt einen Link, der pro Position beantwortet werden kann, und benachrichtigt zusätzlich in der App, falls die Gegenseite Cine Power Planner nutzt. „E-Mail mit PDF vorbereiten“ übergibt das Dokument an dein eigenes E-Mail-Programm. „PDF herunterladen“ speichert nur die Datei.
• Senden braucht eine hinterlegte E-Mail-Adresse, eine Internetverbindung und ein angemeldetes Konto. Die beiden PDF-Wege brauchen nichts davon und werden nie vorenthalten — kann die App die Meldung nicht selbst senden, nennt sie den konkreten Grund, statt pauschal den Dienst verantwortlich zu machen.
• „E-Mail mit PDF vorbereiten“ endet je nach Gerät an einer von zwei Stellen — und die App sagt dir, an welcher. Wo es einen Teilen-Dialog gibt, hängt das PDF wirklich an, aber der Dialog hat kein Empfängerfeld: Die App zeigt dann die Adresse mit einer Schaltfläche „Adresse kopieren“. Sonst öffnet sich ein adressierter E-Mail-Entwurf und das PDF wird zum Anhängen heruntergeladen.
• Ist die Meldung raus, steht der Link mit „Kopieren“, einer Aktualisierung zum Prüfen auf Antwort und „Zurückziehen“ bereit — Letzteres macht den Link im Postfach der Gegenseite ungültig. Erneutes Senden zieht den vorherigen Link ebenfalls zurück, es ist also immer nur einer aktiv.
• Die Antwort kommt pro Position: zurückbringen oder als verloren melden. Anschließend hältst du unter „Erledigt als“ fest, was du tatsächlich getan hast. Diese Entscheidung liegt bei dir, nicht bei der Gegenseite.
• Eine unbeantwortete Meldung blockiert den Abschluss nie. Sie erscheint in der Abschluss-Übersicht als Hinweis, wie jeder andere offene Punkt auch.
• ‚Meldung senden‘ schickt die E-Mail an die Adresse, die an der Untervermietung gespeichert ist. Eine gerade erst angelegte oder geänderte Untervermietung muss zuerst fertig synchronisiert sein; der Schritt sagt, wenn das der Grund ist, und ‚Erneut versuchen‘ sendet sie. Bis zu 20 Meldungen pro Stunde; das PDF geht immer.

Items, die per Freitext in eine Untervermietung kamen statt aus dem Eigene-Geräte-Inventar, erscheinen als 'generische' Items. Sie werden gerendert, tragen aber keine Seriennummer, keinen Zustand und keine Verfügbarkeitsdaten. Der Swap-Mechanismus ersetzt sie durch einen verifizierten Eigene-Geräte-Eintrag.

• Generische Items zeigen einen gelb-orangenen Hinweis 'Benutzerdefiniertes Gerät: …' und ein Stift-/Bearbeiten-Icon auf der Zeile.
• Klick auf die Zeile (das Stift-Icon) → der Gear-Picker öffnet sich. In Eigene Geräte suchen oder browsen.
• Auswahl eines verifizierten Items ersetzt das generische. Die Transaktion trägt jetzt die Seriennummer, Specs und Zustands-Daten des verifizierten Items.
• Wenn die Untervermietung aus einer Projekt-Geräteliste entstanden ist, propagiert der Swap zurück ins Projekt — die Anbieter-Zuweisung wird überall aktualisiert.
• Nach dem Swap wird das Item wie eine echte Eigene-Geräte-Buchung behandelt: Verfügbarkeit wird blockiert, Zustand getrackt, Scan ist möglich.

Für B2B-Transaktionen in Deutschland (verpflichtend ab 2025) müssen Rechnungen in maschinenlesbarem elektronischem Format ausgestellt werden. Die App erzeugt ZUGFeRD- (Factur-X-)Rechnungen — eine einzelne PDF mit eingebettetem XML, das ERP-Systeme der Empfänger*innen automatisch verarbeiten können.

• ZUGFeRD-Rechnungen sehen für den Menschen aus wie normale PDFs. Das XML hängt als Attachment dran — unsichtbar, bis es geparst wird.
• Pflichtfelder auf Empfänger*innen-Seite: USt-ID. Für Public Sector: zusätzlich Leitweg-ID.
• Auf deiner Seite: Steuer-/USt-ID, IBAN/BIC und Adresse aus Einstellungen → Du & deine Firma → Rechnungs- & Absenderdaten. Einmal füllen; jede Rechnung übernimmt.
• Der Slot Rechnung auf der Kachel (ab Bestätigt) oder „Rechnungsentwurf erstellen“ im Schritt Übersicht des Formulars öffnet einen Rechnungsentwurf in der Buchhaltung, vorausgefüllt aus der Untervermietung. Hat die Untervermietung schon eine Rechnung, öffnet der Slot diese statt eines zweiten Entwurfs und zeigt einen grünen Haken mit der Rechnungsnummer (oder „Entwurf“); der Slot Angebot macht dasselbe für sein Angebot. Dort wird er finalisiert und versendet; das finalisierte PDF trägt das eingebettete ZUGFeRD-/Factur-X-XML.
• Eine Position mit Tagespreis steht auf der Rechnung als Anzahl × Tage, wie auf dem Angebot: zwei Objektive für fünf Tage lesen sich 2 × 5 Tage, nicht 10 Stk. Ein Anteil am Pauschalpreis steht in der Einheit Pauschal. Die Beträge ändern sich nicht, und jede Preisgrundlage berechnet auf Rechnung und Angebot, was die Untervermietung zeigt.
• Kategorien gehen in den Rechnungsentwurf über wie ins Angebot: eine Überschrift je Kategorie mit ihren Positionen darunter, die Notiz der Kategorie als Textzeile, Positionen ohne Kategorie am Ende. Werden Änderungen der Untervermietung in den Entwurf übernommen, bleiben die Gruppen erhalten und selbst ergänzte Positionen außerhalb davon.
• Exportieren auf der Kachel lädt die Untervermietung als eigenständige Factur-X-XML-Datei herunter — für ein Gegenüber, das XML statt eines PDFs einliest. Beim ersten Export bekommt die Untervermietung eine Rechnungsnummer.
• Round-Trip: das exportierte XML lässt sich auch IMPORTIEREN, um damit ein anderes Untervermietungs-Formular vorzubefüllen. Auf der Untervermietungs-Seite im Header → 'Importieren' → eine Factur-X-.xml (max. 2 MB) ablegen. Das Formular füllt sich mit Parteien, Daten, Items und Steuer-Kategorien.
• Steuer-Kategorien-Mapping beim Import: AE → Reverse-Charge, G → außer-EU, S/E/Z → Standard. Jedes mappt auf das interne Tax-Treatment-Enum.

Bearbeitet wird im selben Schritt-Formular, in dem die Untervermietung angelegt wurde; Löschen fragt vorher nach und lässt sich wenige Sekunden lang rückgängig machen.

1. Transaktion in der Liste finden (Status-Tabs, eine Pipeline-Stufe oder die Suche zum Eingrenzen).
2. Auf der Kachel auf Bearbeiten klicken, um das Formular zu öffnen.
3. Jedes Feld über die Schritte hinweg bearbeiten: Name, Mieter*in, Zeitraum, Positionen, Preise, Notizen. Der Status wird im Statusmenü der Kachel geändert, nicht im Formular.
4. Speichern.
5. Löschen liegt auf der Kachel. Es fragt nach einer Bestätigung und zeigt danach 10 Sekunden lang „Rückgängig“; danach bleibt die Löschung bestehen.

Die Komponentenliste beschreibt den Artikel. Eine Untervermietungs-Position oder eine Gerätelisten-Zeile beschreibt eine einzelne Übergabe — und beide weichen ständig voneinander ab: Die Vermietung schickt diesmal die Schelle nicht, die Kamera geht ohne Mattebox raus, weil die Produktion schon eine hat. Das Ausnehmen hält das an der Position fest, ohne den Artikel selbst zu verändern.

• Untervermietung: Jede Zeile mit Komponenten zeigt unter dem Namen ein Zähler-Chip — „3 Komponenten“, dazu „N ausgenommen“, sobald etwas fehlt. Ein Klick zeigt die Teile, die diese Zeile tatsächlich übergibt; „Komponenten wählen“ darin öffnet die Auswahl. Im ⋯-Menü der Zeile steht „Komponenten“ weiterhin zur Verfügung.
• Unterkomponenten lassen sich einzeln abwählen. Bringt ein verknüpfter Artikel eigene Teile mit — ein Cage mit Top-Handle und Rods —, zeigt die Auswahl sie eingerückt darunter, und ein einzelnes Teil kann abgewählt werden. Wird das übergeordnete Teil abgewählt, entfällt sein gesamter Unterbau; ist nur ein Teil darunter abgewählt, zeigt das übergeordnete Kästchen einen Zwischenzustand. Um ein einzelnes Teil zurückzuholen, zuerst den Artikel darüber wieder anhaken.
• Das Chip zählt, was gedruckt wird: Es folgt derselben Regel wie Liefer- und Rücknahmeschein — Ausnahmen sind bereits abgezogen, und eine durch einen abgeschlossenen Lieferschein gesperrte Zeile zeigt den eingefrorenen Beleg statt des aktuellen Katalogs.
• Geräteliste: der Abschnitt „Komponenten“ im Bearbeiten-Dialog des Artikels.
• Ausgenommene Komponenten verschwinden aus Gerätelisten-Zeile und -PDF, Abholliste, Untervermietungs-Beleg, Preistabelle sowie den Zustandsrastern auf Liefer- und Rücknahmeschein.
• Ist die Untervermietung mit einer Projekt-Geräteliste verknüpft, wird die Einstellung in beide Richtungen mitgeführt.
• Nach Abschluss des Lieferscheins ist die Auswahl gesperrt; der eingefrorene Beleg hält genau fest, was übergeben wurde.

Wenn du als Anbieter*in eines Equipment-Postens einen Kontakt einträgst, der kein Cine-Power-Planner-Konto hat, kannst du trotzdem eine echte Untervermietungs-Anfrage per E-Mail schicken. Die Person bekommt einen Link auf eine Seite ohne Login, auf der genau steht, worum es geht.

• Zwei Stellen zum Senden: die Anbieter*innen-Zeile im Rental-Tab und das Anbieter*innen-Menü am einzelnen Posten. Beide senden eine Anfrage für alle Posten, die dieser Person zugewiesen und noch nicht angefragt sind — wer von einem Posten aus anfragt, lässt die anderen nicht mehr zurück.
• Die Aktion erscheint nur für Crew-/Kontakt-Anbieter*innen mit hinterlegter E-Mail-Adresse. Fehlt sie, zeigt ein Hinweis, dass du sie ergänzen musst.
• Die E-Mail nennt Projekt, Mietzeitraum und jede angefragte Position mit Menge sowie einen Link auf /gr/<token>.
• Der angezeigte Mietzeitraum ist das Block-Fenster — von Prep bis Rückgabe, also die Tage, an denen das Equipment der Anbieter*innen tatsächlich gebunden ist — nicht nur die Drehtage. E-Mail und verlinkte Seite zeigen dieselben Kalendertage, egal in welcher Zeitzone sie geöffnet werden.
• Der Link öffnet eine reine Ansicht. Zum Antworten ist ein kostenloses Konto nötig — die Registrierung löst den Link ein, verbindet euch als Crew und übergibt die Anfrage an deinen gewohnten Angebots-/Zusage-/Absage-Ablauf.
• Nach dem Einlösen wird dein Kontakt automatisch mit dem neuen Konto verknüpft — beim nächsten Mal erscheint die Person als verbundene Crew und die Einladung entfällt.
• Sobald eine Anfrage raus ist, steht in der Zeile der AKTUELLE Status statt des Buttons — Angefragt, Angenommen, Angeboten, Verhandlung, Bestätigt oder Abgelehnt. So siehst du ohne Tab-Wechsel, wo die Anfrage steht, und fragst nicht versehentlich doppelt.
• Bei einer Zusage steht dort „Angenommen“, auch wenn noch kein Preis vereinbart ist. Eine Teilzusage wird pro Posten angezeigt: zugesagte und abgelehnte nebeneinander.
• Jede Anfrage- und Angebots-E-Mail verlinkt direkt auf die Anfrage selbst — die Seite scrollt zu dieser Karte und klappt sie auf, statt dich oben in der Untervermietungs-Liste abzusetzen.
• Erneutes Senden erzeugt einen neuen Link und entwertet den vorherigen; es funktioniert immer nur der neueste.
• Links laufen nach 30 Tagen ab. Ist einer abgelaufen, schick einfach eine neue Anfrage.

Die Schaltfläche „Untervermietungs-Anfrage senden“ bleibt sichtbar und deaktiviert, wenn sie nicht nutzbar ist — und nennt, welcher von drei Gründen im Weg steht.

• Keine E-Mail hinterlegt — die Person steht in den Kontakten, hat aber keine Adresse; trage eine im Kontakt nach.
• Nicht mehr in den Kontakten — der zugewiesene Kontakt wurde gelöscht; weise die Zeile neu zu.
• Kein Kontakt — die Zeile ist einem Verleih, eigenem Equipment oder gar nichts zugewiesen; es gibt niemanden zu fragen.
• Nur Lesezugriff — liegt nicht am Kontakt; aus einem nur lesend geteilten Projekt kann nicht gesendet werden.

Öffentliche Geräteanfragen — also die über deine öffentlichen Kataloglinks — sammeln sich unten auf der Untervermietungs-Seite. Sobald du eine angenommen und der anfragenden Person geschrieben hast, kannst du sie archivieren, damit neue Anfragen nicht unter erledigten liegen.

• „Archivieren“ erscheint erst, wenn eine Anfrage erledigt ist: bestätigt, abgeholt, zurück, abgeschlossen, abgelehnt, abgelaufen, storniert oder von der Kundschaft widerrufen. Solange eine Anfrage noch auf eine Antwort wartet, gibt es den Knopf nicht — unbeantwortetes kann also nicht verschwinden.
• Archivierte Anfragen wandern aus der Liste in einen Bereich „Archiviert (n)“ darunter. Dort lassen sie sich lesen, und „Wiederherstellen“ holt eine zurück nach oben.
• Archivieren ändert ausschließlich die Sichtbarkeit. Die Anfrage behält Status und Verlauf, niemand wird angeschrieben, und die beim Annehmen entstandene Untervermietung läuft unverändert durch ihren eigenen Ablauf von Abholung über Rückgabe bis Rechnung.
• Das Archiv hängt an der Anfrage selbst — es bleibt nach dem Neuladen und auf deinen anderen Geräten erhalten.
• Eine Benachrichtigungs-E-Mail, die direkt auf eine archivierte Anfrage verlinkt, klappt den Archiv-Bereich für dich auf, statt auf einer leeren Seite zu landen.

Nimmst du eine öffentliche Geräteanfrage an — oder unterschreibt die anfragende Person dein /gq/-Angebot —, entsteht eine echte Untervermietung. Deine Positionen werden mit deinem tatsächlichen eigenen Equipment verknüpft, damit die Miete sich verhält wie eine selbst angelegte und nicht wie eine Namensliste.

• Jede Position verweist auf den Equipment-Posten, aus dem sie angefragt wurde — erst dadurch erscheinen die Komponenten: das Zähler-Chip in der Zeile, die Abschnitte je Einheit auf Liefer- und Rücknahmeschein sowie beide PDFs.
• Ein angefragtes Gear-Set kommt als seine einzelnen Posten an, nicht als eine Zeile mit dem Set-Namen. Auf den Scheinen bleiben sie unter der Überschrift „Set: <Name>“ gruppiert, und der vereinbarte Set-Preis wird auf die Posten verteilt — die Summe ändert sich nicht.
• Verknüpft wird nur, wenn die Zuordnung eindeutig ist. Tragen zwei Equipment-Posten denselben Namen, oder steckt hinter dem Katalogeintrag gar kein eigenes Equipment, kommt die Position als freier Text an — öffne das Namensfeld und wähle den richtigen Posten selbst aus.
• Nachträglich von Hand zu verknüpfen genügt: Komponenten, Scheine und Versicherungsstatus lesen die Verknüpfung live und füllen sich, sobald du sie gesetzt hast.
• Eine Untervermietung, die vorher entstanden ist, behält, was sie bekommen hat. Wähle den Posten je Zeile neu aus, um die Komponenten hereinzuholen.
• Vereinbarter Betrag und Umsatzsteuer: Bei einem Unternehmen ist der angenommene Betrag netto, die Umsatzsteuer kommt hinzu, wie auf deinem Angebots-PDF. Bei einer Privatperson ist der angenommene Betrag der Endpreis und enthält die Umsatzsteuer bereits; die Untervermietung speichert den Nettobetrag als Festpreis, sodass die Rechnung genau auf dem angenommenen Betrag endet. Wenn du als Kleinunternehmen (§ 19 UStG) keine Umsatzsteuer berechnest, kommt keine hinzu.

Wer von dir einen Gerätekatalog geteilt bekommt, kann jetzt direkt daraus anfragen — ohne öffentlichen Link. Die Anfrage landet unter „Eingehende Ausrüstungsanfragen“ (nicht im öffentlichen Posteingang) mit dem Hinweis „Aus deinem geteilten Katalog“ und durchläuft den normalen Angebotsablauf: Beide Seiten sind angemeldet, also wird in der App verhandelt statt per E-Mail.

• Der Titel der Karte ist der Name des KATALOGS, nicht der eines Projekts — eine Kataloganfrage muss sich auf kein Projekt beziehen. Der Name der anfragenden Person steht daneben; ein Projekt erscheint nur, wenn es bewusst verknüpft wurde.
• Geteilte Kataloge enthalten keine Preise, die Positionen kommen also unkalkuliert an. Mit „Angebot senden“ kalkulierst du sie; die anfragende Person nimmt an, lehnt ab oder macht ein Gegenangebot in ihrer eigenen Liste „Meine Ausrüstungsanfragen“.
• Du kannst auch ohne Angebot annehmen, wenn der Preis anderswo geklärt wird — die Untervermietung entsteht so oder so, dann eben zunächst mit Gesamtsumme 0.
• Sobald die Anfrage bestätigt ist, entsteht daraus eine echte Untervermietung — genau wie bei einer angenommenen öffentlichen Anfrage: Positionen sind mit deinem eigenen Equipment verknüpft, Komponenten inklusive, bereit für Liefer- und Rückgabescheine.
• Ab diesem Moment bietet die Anfragekarte kein „Als abgeholt markieren“ / „Als zurückgegeben markieren“ / „Als abgerechnet / abgeschlossen markieren“ mehr an, sondern verweist auf die Untervermietung. Eine Vermietung wird an einer Stelle weitergeführt — in der Untervermietung, zu der Scheine und Rechnung gehören.
• Eine Stornierung anzufragen bleibt für beide Seiten auf der Anfragekarte möglich, weil das die Vereinbarung betrifft und nicht die Übergabe.