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Offline-fokussierte Hinweise für sichere Equipment-Listen.

Vorlagen

Gespeicherte Startpunkte für Projekte, die du immer wieder machst

Eine Vorlage ist eine gespeicherte Projektstruktur (Kategorien, Geräte, Standard-Metadaten), die du als Ausgangspunkt für ein neues Projekt nutzt. Sinn: nicht jedes Mal dieselbe Geräteliste neu bauen, wenn du eine wiederkehrende Drehart machst. Vorlagen leben unter /templates — nicht in der Sidebar; erreichbar über den Link 'Vorlagen ansehen' in 'Alle Projekte', die Kachel 'Vorlagen' auf der Startseite oder den Quick Switcher.

Was eine Vorlage ist — und was nicht

Eine Vorlage ist eine eingefrorene Kopie einer Projektstruktur, keine verlinkte. Änderungen an der Vorlage wirken NICHT auf bereits erstellte Projekte; Änderungen an einem Projekt aus einer Vorlage wirken NICHT auf die Vorlage.

  • Beim Speichern einer Vorlage standardmäßig angehakt: die Geräteliste (immer), Kamera-Pakete, Projektanforderungen, Video-Spezifikationen, Crew, eingebettete Kontakte, die Form des Drehplans (Anzahl der Zeiträume, ohne Daten), Auto-Gear-Regeln und deine Projekt-Notizen.
  • Optional, standardmäßig nicht angehakt: Kalender-Einstellungen, Abrechnungsregeln, Budget-Struktur, Mietpreis-Basis, Briefing-Exporteinstellungen, Kamerafarben, Tab-Konfiguration, ATA-Carnet-Vorgaben, Dokument-Ordnerstruktur, Checklisten-Definitionen sowie Projektdetails (Drehort, Kund*in, Kontakt). Daten, Anhänge und Ist-Werte kommen nie mit.
  • Aus einer Vorlage ein Projekt erstellen heißt: Kopie ihres Inhalts anlegen. Ab dann sind Projekt und Vorlage unabhängig.
  • Spätere Änderungen an der Vorlage wirken auf zukünftige Projekte, nicht auf vergangene.
  • Vorlagen werden separat vom Projektlimit gezählt — sie verbrauchen kein Free-Plan-Projekt.
Tipps
  • Machst du eine Drehart mehr als zweimal, sollte sie eine Vorlage werden. Einmal ist ein Projekt; zweimal ist Duplizieren; dreimal ist ein Workflow.
  • Vorlagen sind der langfristige Wert hinter den Zeitspar-Gewohnheiten. Lieber in 3–5 gute investieren als in 30 mittelmäßige.

Bestehendes Projekt als Vorlage speichern

Wenn ein Projekt gut funktioniert hat, speichere es vor dem nächsten ähnlichen Dreh als Vorlage.

  • 'Als Vorlage speichern' im '…'-Menü einer Projektkarte in 'Alle Projekte' ist der schnelle Weg: Es fragt nur nach einem Namen und kopiert alle Inhalte — Kund*in, Drehort und Kontakt eingeschlossen.
  1. Projekt öffnen.
  2. Im '⋯ Weitere Optionen'-Menü der Projekt-Kopfzeile 'Als Vorlage speichern' wählen.
  3. Einen 'Vorlagenname' eintragen, optional Beschreibung und 'Schlagwörter'.
  4. Unter 'Inhalte der Vorlage' anhaken, was die Vorlage tragen soll. Der Schalter einer Gruppe hakt alle ihre Zeilen an oder ab; die Geräteliste ist immer dabei.
  5. Auf 'Vorlage speichern' klicken.
Tipps
  • Das ursprüngliche Projekt bleibt unverändert. Die Vorlage ist ein neues, getrenntes Objekt.
  • Kundennamen, Ort-Referenzen und projekt-spezifische Notizen vor dem Speichern raus. Sie gehören nicht in eine Vorlage.
Häufige Stolperfallen
  • Speichern ohne Kunden-Bereinigung — jedes Folge-Projekt startet mit 'Acme Corp', bis du es manuell rausnimmst.
  • Schon das erste Projekt seiner Art speichern. Lieber zwei oder drei machen, dann weißt du, was wirklich wiederverwendbar ist.

Projekt aus einer Vorlage erstellen

Zwei Wege — beide enden im selben Dialog.

  1. Im Dashboard 'Neu' klicken oder Cmd/Strg + Alt + N drücken.
  2. Die Vorlage aus dem Dropdown 'Vorlagenbibliothek' wählen, dann auf 'Projekt aus Vorlage erstellen' klicken.
  3. Das neue Projekt wird mit dem Namen der Vorlage angelegt und öffnet sich sofort — benenne es projektspezifisch um. (Auf der Vorlagen-Seite tut 'Projekt aus Vorlage erstellen' auf der Karte einer Vorlage dasselbe.)
  4. Pro-Projekt-Metadaten füllen: Datum, Kund*in, Ort, Notizen.
  5. Alles, was die Vorlage trug — Geräteliste, Kategorien, Defaults — ist bereits gesetzt.
  6. Ab hier frei bearbeiten. Änderungen an diesem Projekt wirken nicht auf die Vorlage.
Tipps
  • Wenn du in jedem Folge-Projekt dieselben Items aus einer Vorlage rauswirfst, gehören sie nicht in die Vorlage. Vorlage öffnen und trimmen.
  • Der Quick Switcher (Cmd/Strg + K) listet ebenfalls die Aktion 'Neues Projekt' — schnell beim Loslegen.

Bearbeiten, duplizieren, löschen

Die Verwaltung von Vorlagen passiert auf der /templates-Seite.

  • Alle Vorlagen als Karten sehen, mit 'Vorlagen durchsuchen …', einem Schlagwort-Filter, '▸ Inhalt anzeigen' und einem Zähler 'N× verwendet'. 'Alle exportieren' speichert alle Vorlagen als eine JSON-Datei; 'Importieren' liest eine solche Datei wieder ein.
  • Bearbeiten — Name, Beschreibung und Tags sind direkt auf der Vorlagen-Karte inline editierbar. Die Geräteliste selbst ist NICHT mehr bearbeitbar, sobald die Vorlage gespeichert ist; um sie zu ändern, ein Projekt aus der Vorlage erstellen, das Gear anpassen und das als neue Vorlage speichern.
  • Duplizieren — legt eine Kopie an. Sinnvoll für eine Variante, die du nicht überschreiben willst.
  • Löschen — auf 'Löschen' klicken, dann innerhalb von drei Sekunden auf 'Bestätigen'. Ein Hinweis bietet 10 Sekunden lang 'Rückgängig'. Projekte aus einer gelöschten Vorlage bleiben unberührt (sie sind unabhängige Kopien); nur die Vorlage selbst verschwindet.
Tipps
  • Splittert eine Vorlage ('Interview — kurz', 'Interview — lang', 'Interview — Multi-Cam'), sind es vermutlich drei Vorlagen, die getrennt bleiben sollen. Nicht versuchen, eine Vorlage für alles zu bauen.
  • Umgekehrt: unterscheiden sich zwei Vorlagen in 1–2 Items, lieber zusammenführen und pro Projekt anpassen — weniger Pflege.

Vorlagen und Cloud-Sync

Vorlagen gehören zu deinen Kontodaten, Cloud-Sync deckt sie also genauso ab wie Projekte, Geräte und Kontakte.

  • Mit Cloud-Sync erscheinen auf einem Gerät erstellte Vorlagen nach dem nächsten Sync auf allen angemeldeten Geräten.
  • Änderungen an einer Vorlage auf einem Gerät propagieren auf die anderen.
  • Vorlagen sind auch Teil des manuellen Backups (Einstellungen → Backup & Daten → Vollständiges Backup herunterladen). Die Backup-Datei lässt sich in einem anderen Browser einspielen, um Vorlagen dort zu seeden.
  • Ohne Cloud-Sync ist die Vorlagen-Bibliothek jedes Geräts getrennt.

Was eine Vorlage langfristig nützlich macht

Muster, die sich bewähren, vs. solche, die das nicht tun.

  • Lohnen sich: Vorlagen, die zu einer Drehart passen (Interview, Zeremonie, B-Roll-Tag), nicht zu einer/einem konkreten Kund*in oder Produkt.
  • Lohnen sich: kurze, fokussierte Listen, mit denen jedes ähnliche Projekt tatsächlich startet. Projekt-spezifisches Extras nach dem Anlegen ergänzen.
  • Lohnen sich: strukturelle Vorlagen, die Kategorienamen und Reihenfolge vorgeben, auch wenn die Listen klein sind.
  • Lohnen sich weniger: Vorlagen, die jedes mögliche Zubehör vorwegnehmen wollen. Sie werden zu Rauschen und bremsen aus.
  • Lohnen sich weniger: Vorlagen mit sehr spezifischen Marken/Modell-Listen, die jedes Mal veralten, wenn dein Kit wechselt.
Tipps
  • Vorlage aktualisieren, wenn sich dein Standard-Kit ändert. Eine Vorlage mit der letztjährigen Kamera ist eine Spur schlechter als gar keine.
  • Vorlagen zahlen sich beim dritten Einsatz aus, nicht beim ersten. Geduld lohnt sich.

Vorlagen sind eine Investition. Die erste fühlt sich nach Arbeit an; die dritte ist der Moment, ab dem sie mehr Zeit sparen, als sie kosten.

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