Hilfe & Dokumentation

Ein chronologischer, filterbarer Feed jedes protokollierten Ereignisses über dein gesamtes eigenes Equipment.

• Chronologischer Ereignis-Feed (neueste zuerst).
• Ereignis-Typen, die heute erscheinen: Vermietet, Zurückgegeben, Wartung und Reparatur. Kauf und Projekt-Einsatz sind als Filter-Typen angelegt, werden aber noch von nichts geschrieben.
• Filter nach Ereignis-Typ — praktisch für 'nur die Wartungs-Einträge anzeigen'.
• Nach Gear-Item und nach Datumsbereich filtern, um den Feed einzugrenzen.
• Ein Item über eine Untervermietung rausgeben erzeugt automatisch Vermietet- und Zurückgegeben-Ereignisse für dieses Item — kein manuelles Eintragen nötig.

Jeder Typ hat einen eigenen visuellen Indikator. Filtern nach Typ engt den Feed ein.

Vermietet (Rented Out)

— Das Item wurde vermietet — z. B. eine Untervermietung, die es referenziert. Zeigt Gegenpartei und Daten.

Zurückgegeben (Returned)

— Das Item kam aus einem Verleih zurück. Gehört zum passenden 'Vermietet'-Ereignis.

Wartung (Maintenance)

— Service oder vorbeugende Wartung, erfasst mit „Wartung erfassen“: Gerät, Typ, Datum, Dienstleister, Kosten und Notizen.

Kauf (Purchase)

— Als Typ angelegt und als Filter angeboten, aber noch schreibt nichts ein Kauf-Ereignis — das Kaufdatum steht am Eintrag im eigenen Equipment.

Reparatur (Repair)

— Wird wie Wartung erfasst, mit dem Typ Reparatur; erscheint rot statt gelb.

Projekt-Einsatz (Project Use)

— Als Typ angelegt und als Filter angeboten, aber noch schreibt nichts ein Projekt-Einsatz-Ereignis. Projekt-Einsätze zählen stattdessen über die Drehzeiträume der Projekte zur Auslastung.

Beim Anlegen einer Untervermietungs-Transaktion, die ein eigenes Item referenziert, nimmt die Timeline das automatisch auf. Gleiches gilt für Status-Änderungen und Rückgaben.

• Status-Änderungen einer Untervermietung erzeugen die Ereignisse automatisch: ein Vermietet-Ereignis, wenn die Miete aktiv wird, ein Zurückgegeben-Ereignis bei der Rückgabe — am eigenen Item verankert.
• Die Tage, die diese Ereignisse abdecken, fließen in die Auslastungs-Kennzahlen — die Pro-Item-Auslastungsquote in 'Eigenes Equipment — ROI' und die Flottenzahl auf den Seiten Untervermietungen und Produktions-Dashboard. Der Umsatz nicht: Der Betrag auf einem Vermietet-Ereignis ist die Zahl dieses Ereignisses, während Umsatz- und ROI-Summen in 'Eigenes Equipment — ROI' direkt aus den Untervermietungen und Projekt-Buchungen berechnet werden.
• Wie viel ein Vermietet-Ereignis als Umsatz ausweist, hängt von der Preisbasis der Miete ab: Pro Position multipliziert den Positionspreis mit den gebuchten Tagen, während Tagessatz, Tagessatz · genutzte Tage und Festpreis den Auftrag als Ganzes bepreisen und ihn wertanteilig auf die Items aufteilen — alles, was in einem Item mitgeht, zählt dazu. Ein Auftrag mit Tagessatz · genutzte Tage, dessen Tagesanzahl noch nicht vereinbart ist, zeigt €0, weil noch nichts abgerechnet wurde.

Wartungs-Einträge werden im Geräteverlauf auf der Untervermietungs-Seite hinzugefügt.

1. Die Untervermietungs-Seite öffnen und auf den Geräteverlauf wechseln.
2. Auf „Wartung erfassen“ klicken.
3. Das Gerät wählen, auf das es sich bezieht (oder „Kein bestimmtes Gerät“ lassen).
4. Typ wählen (Reinigung, Firmware-Update, Reparatur, Kalibrierung, Inspektion, Sonstiges).
5. Datum, Dienstleister, Kosten und Notizen zu ersetzten Teilen oder gefundenen Problemen eintragen.
6. Auf „Speichern“ klicken.

Pro-Item kumulative Reparatur- + Wartungs-Ausgaben, summiert aus jedem protokollierten Wartungs- und Reparatur-Ereignis.

• Jedes Wartungs-/Reparatur-Ereignis hat ein optionales Kosten-Feld.
• Ein protokolliertes Ereignis wird zusätzlich in die Wartungs-Historie des Items unter 'Eigenes Equipment' geschrieben — die einzige Quelle, aus der die ROI-Ansicht Kosten liest.
• Diese Kosten fließen in die Gesamt-Eigentumskosten jedes Items in der Ansicht 'Eigenes Equipment — ROI'.
• Total Cost of Ownership = Kaufpreis + kumulative Wartung/Reparatur.
• TCO mit Untervermietungs-Umsatz vergleichen für eine ehrliche ROI-Zahl.
• Steigende Reparaturkosten bei alterndem Gear sind ein starkes Verkaufen-oder-Behalten-Signal.

Die Gear-Timeline ist nur der Ereignis-Feed — sie berechnet keine Auslastung oder ROI. Diese Kennzahlen werden aus denselben Ereignissen abgeleitet und in den Ansichten 'Eigenes Equipment — ROI' und Analytics gezeigt.

• Auslastungs-Quote, Einsatz-Anzahl, durchschnittliche Mietdauer, Umsatz und Tage seit letzter Nutzung stehen in 'Eigenes Equipment — ROI' (Analytics → Karte 'Eigenes-Equipment-ROI'), nicht in der Timeline.
• Die Timeline liefert die Vermietet- und Wartungs-Ereignisse, die diese Zahlen zählen. Projekt-Einsätze kommen direkt aus den Drehzeiträumen der Projekte, nicht aus Timeline-Ereignissen.
• Die Timeline zum Prüfen der Ereignisse nutzen; 'Eigenes Equipment — ROI' für die aufsummierten Zahlen.

• Ereignis-Typen ein-/ausschalten, um den Feed zu filtern.
• Ein Ereignis aus einer Untervermietung hat „Verleih anzeigen“, das diesen Verleih öffnet. Ist der Feed auf einen Verleih eingegrenzt, zeigt „Zurücksetzen“ wieder alles.
• Standardmäßig neueste zuerst (umgekehrt chronologisch).
• Lange Timelines sind auf 10 Ereignisse pro Seite paginiert — mit 'Zurück' / 'Weiter' durchblättern.