Hilfe & Dokumentation

Die Aktionen, die du ständig ausführst — jede hat einen schnelleren Weg als Klick durch Menüs.

• Cmd/Strg + K öffnet den Quick Switcher. Projektname, Seite oder Funktion eintippen und mit Enter dorthin springen. Cmd/Strg + P öffnet dieselbe Oberfläche.
• Cmd/Strg + Alt + N legt von überall in der App ein neues Projekt an.
• Cmd/Strg + S erzwingt sofortiges Speichern in den lokalen Speicher. Die App speichert ohnehin automatisch — das hier ist eine manuelle Kontrolle.
• In einem Projekt fokussiert Cmd/Strg + F das Kategorie-Suchfeld. Außerhalb eines Projekts öffnet derselbe Kurzbefehl die globale Suche.
• ? drücken (nur Fragezeichen, ohne Modifikator, wenn kein Eingabefeld fokussiert ist) öffnet die Tastenkürzel-Liste in der Hilfe. Cmd/Strg + / öffnet die Hilfe-Startseite.
• In der Gerätebibliothek ein Gerät öffnen und in der Detailansicht auf „Zum Projekt hinzufügen“ klicken: So landet es auf der Equipment-Liste eines Projekts, ohne die Bibliothek zu verlassen.
• Stern (☆ → ★) auf einer Gerätekarte markiert das Gerät als Favorit. Der Filter '★ Favoriten' zeigt nur die Favoriten; sie erscheinen außerdem früh im Kamera-Paket-Picker.

Vorlagen sind gespeicherte Startpunkte für neue Projekte. Sie tragen Geräte, Kategorien und Metadaten. Sinnvoll für Projektarten, die du immer wieder machst.

• Für jede wiederkehrende Drehart einmal eine Vorlage anlegen (z. B. 'Interview', 'Hochzeitszeremonie', 'Dokumentarfilm-Tag').
• Standard-Geräte, Standard-Kategorien und Standard-Metadaten in die Vorlage packen (Platzhalter für Kund*in, Notizen zum Ort).
• Wenn du ein neues Projekt aus einer Vorlage startest, bearbeitest du die Kopie — die Vorlage bleibt unverändert.
• Die Vorlagen-Liste schlank halten. 5–10 gepflegte Vorlagen schlagen 30 vergessene.
• Wenn sich dein Standard-Setup ändert (neuer Body, anderer Audiokoffer), die Vorlage einmal aktualisieren. Folgende Projekte übernehmen die Änderung.

Zwei Konventionen, die sich vom ersten Tag an lohnen.

• Projekte mit sortierfähigem Datums-Präfix benennen: 'JJJJ-MM-TT Kund*in — Projektart'. Das Dashboard sortiert alphabetisch — damit auch chronologisch.
• Die gleichen Kategorienamen über Projekte und Vorlagen hinweg nutzen. Eine Mischung aus 'Audio' und 'Sound' macht Suche und PDF-Export unnötig schlechter.
• Abgeschlossene Projekte archivieren. Sie verschwinden aus der Liste „Alle Projekte“ („Archiv ansehen“ auf dieser Seite öffnet sie) und verlangsamen den Start nicht.
• In der Gerätebibliothek wenige breite Kategorien anlegen (Camera, Optics, Lighting, Grip, Audio, Power, Media/Data, Support, Accessories) und nicht in zu feine Unterkategorien gehen. Die Suche kümmert sich um Feinheiten.
• Geräte, die du in jedem Projekt brauchst, mit Stern markieren. Der '★ Favoriten'-Filter macht eine große Bibliothek klein.

Wenn mehrere Personen am selben Projekt arbeiten (via Cloud-Sync), helfen ein paar Gewohnheiten.

• Vor größeren Änderungen die Präsenz-Avatare oben am Projekt anschauen. Ist eine andere Person online, in einem anderen Bereich arbeiten oder vorher im Chat absprechen.
• Kommentar-Threads für Entscheidungen mit Dokumentations-Bedarf ('Brauchen wir einen zweiten Body?'). Team-Chat für schnelles Hin und Her ('Fertig, prüfst du?').
• Wenn du mitten in der Produktion einsteigst, einmal durch Aktivitäts-Feed und letzte Chat-Nachrichten scrollen, bevor du etwas änderst.
• Gefilterte PDFs für unterschiedliche Empfänger*innen exportieren — der Verleih bekommt 'nur Miete', Produktion bekommt 'Eigen + Crew'.
• Konflikt-Dialoge ausdrücklich entscheiden („Lokal behalten“ / „Cloud verwenden“ / „Elemente zusammenführen“). Wegklicken hält die Geräte out of sync.

Kleine Funktionen, die nicht prominent sind, sich aber sofort lohnen, wenn man von ihnen weiß.

• Beim CSV-Import füllt der Multi-Kategorien-Modus mit einer Datei mehrere Kategorien auf einmal — einfach eine 'Category'-Spalte mitliefern.
• Der Item-Import-Dialog enthält einen 'AI-Hilfe'-Block. Er liefert einen vorgefertigten Prompt, um PDFs, Mietangebote oder unsaubere Listen mit einem Einfüger in ChatGPT oder Gemini in das richtige CSV-Format zu wandeln.
• Den Dreh-Zeitplan früh setzen — sonst greifen Miettage, Kalendereinträge und Disposition auf Defaults zurück. Viele Funktionen erwachen erst, wenn der Zeitplan steht.
• Ähnliche Projekte duplizieren (Dashboard → Projektmenü → Duplizieren) statt jedes von Null zu bauen. Nur die Unterschiede anpassen.
• Kategorien in Prioritätsreihenfolge aufbauen. Kamera zuerst, dann Audio, dann Licht, dann Support. Der PDF-Export folgt deiner Reihenfolge.
• Geld- und Satzfelder — Preise, Tagessätze, Beträge, MwSt.- und Rabattsätze — akzeptieren beide Dezimaltrennzeichen: 1,50 und 1.50 werden als 1,50 gespeichert, 1.234,56 als 1234,56. Ein eingefügter Betrag behält auch mit Währungszeichen seinen Wert (5,00 € ergibt 5,00). Ein Punkt allein gilt als Dezimalpunkt: Tausendfünfhundert also als 1500 oder 1.500,00 schreiben, nicht als 1.500.

Das visuelle Template des Geräte-Listen-PDFs ist aus Konsistenzgründen fest; was hineinkommt, steuerst du. Buchhaltungsdokumente (Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Mahnungen) bekommen unter Buchhaltung → Layout-Designer ein eigenes Layout.

• Im Export-Dialog wählst du Kategorien und Provider. Typische Aufteilung: 'nur Miete'-PDF für den Verleih, 'Eigen + Crew'-PDF für die Produktion.
• Erst die Vorschau, dann der Download. Die Vorschau ist identisch zur Datei — der Datei-Dialog kommt erst nach deiner Bestätigung.
• Ausgestellte Dokumente (Untervermietungsangebote, Rechnungen, Liefer-/Rücknahmescheine) enthalten automatisch Logo, Unterschrift, IBAN und Steuer-/USt-ID — einmal in Einstellungen → Konto (Bereiche „Signatur & Branding“ und „Rechnungs- & Absenderdaten“) eintragen, vor der ersten Rechnung.
• Eingebettete Bilder (Projektfotos, Unterschriften, Logos) sind der teuerste Teil des Renderns. Kleinere Versionen beschleunigen den Export deutlich.
• Dateien benennen sich nicht selbst — vor dem Speichern einen Dateinamen wählen, der Datum und Empfänger*in enthält.

Pflege ist nicht aufregend, aber sie hält alles funktionsfähig, wenn du es brauchst.

• Einmal im Monat oder vor jeder größeren Aktion (großer Import, Werksreset, OS-Update) ein manuelles Backup exportieren. Einstellungen → Sicherung & Daten → Sicherung → „Herunterladen“.
• Abgeschlossene Projekte archivieren. Aufgeräumtes Dashboard, schnellerer Start, weniger versehentliche Änderungen an alten Projekten.
• Einmal pro Quartal die Gerätebibliothek durchgehen — Duplikate entfernen, Namen aufräumen, neu Eingeführtes ergänzen.
• Alte Kontakte aussortieren (Personen, mit denen du nicht mehr arbeitest; Lieferanten, die du nicht mehr nutzt). Suche und Picker werden sofort besser.
• Mit Cloud-Sync: gelegentlich Einstellungen → Sicherheit & Datenschutz → Sitzungen & Geräte prüfen und unbekannte Sitzungen abmelden.

Die App läuft auf Handy und Tablet, aber ein paar Schritte machen sie deutlich angenehmer.

• App als PWA installieren (iOS Safari → Teilen → 'Zum Home-Bildschirm'; Android Chrome/Edge → Menü → 'App installieren'). Installiert läuft sie in eigenem Fenster ohne Browser-Rahmen.
• Auf Handys das Querformat für kategorie-lastige Ansichten nutzen — Hochformat geht, erfordert aber mehr Scrollen.
• Mobile Bearbeitung ist gut für schnelle Änderungen; für Massen-Operationen (eine 200er-Liste von Grund auf bauen) ist ein Laptop weiter schneller.
• Cloud-Sync ist das Bindeglied zwischen Handy und Laptop. Ohne sind beide zwei voneinander unabhängige Installationen.
• Wenn du am Drehort offline sein wirst, das Projekt einmal im Büro auf dem Handy öffnen. So liegt der aktuelle Stand im Cache.

Kurzversion der Fehlerbehebung — Tipps für die häufigsten Ausfälle.

• Wenn die App seltsam reagiert: einmal hart neu laden (Strg+Shift+R / Cmd+Shift+R). Räumt veraltetes JavaScript aus dem Cache.
• Wenn Speichern nicht zu greifen scheint: prüfen, dass du nicht im privaten/Inkognito-Modus bist (IndexedDB ist dort blockiert), und unter dem Profil-Button auf den lokalen Speicher-Indikator schauen.
• Wenn der Sync länger als 10 Minuten hängt: abmelden, App schließen, öffnen, wieder anmelden.
• Wenn etwas nur in einem Browser kaputt wirkt: in einem anderen testen. Funktioniert es dort, ist es ein browserspezifisches Problem (oft eine Erweiterung).
• Wenn nur ein Reset hilft: Einstellungen → Sicherung & Daten → Werksreset. Vorher unbedingt ein Backup exportieren.