Hilfe & Dokumentation
Offline-fokussierte Hinweise für sichere Equipment-Listen.
Papierkorb
Gelöschte Projekte und Geräte wiederherstellen — oder endgültig entfernen
Wenn du ein Projekt oder ein Eigentums-Gerät löschst, wird es nicht sofort vernichtet — es landet im Papierkorb und wartet dort, bis du es entweder wiederherstellst oder endgültig löschst. Der Papierkorb ist dein Sicherheitsnetz gegen versehentliches Löschen und zugleich der einzige Ort, an dem du auf dem kostenlosen Plan tatsächlich einen Projekt-Platz frei machen kannst.
Was der Papierkorb ist
Ein Aufbewahrungsort für gelöschte Dinge, geöffnet über den Link 'Papierkorb ansehen' auf dem 'Alle Projekte'-Dashboard oder die Kachel 'Papierkorb' auf der Startseite.
- Das Löschen eines Projekts verschiebt es in den Papierkorb, statt es zu vernichten. Das Projekt, seine Geräteliste und alle Daten bleiben unversehrt.
- Das Löschen eines Eigentums-Geräts funktioniert genauso — gelöschte Geräte erscheinen in einem eigenen Abschnitt auf der Papierkorb-Seite, unterhalb der gelöschten Projekte.
- Papierkorb-Einträge synchronisieren sich über deine Geräte. Löschst du ein Projekt auf einem Gerät, landet es auf jedem angemeldeten Gerät im Papierkorb, nicht nur auf dem, auf dem du gelöscht hast.
- Nichts im Papierkorb läuft automatisch ab. Einträge bleiben dort, bis du handelst.
- Ein gelöschtes Projekt verschwindet sofort aus allen Listen — der Projektauswahl im Produktions-Dashboard, der Status-Pipeline, dem Kalender, der Liste 'Verknüpfte Projekte' einer Verleihfirma, der Katalog-Anfrage für verbundene Crew und jeder Projektauswahl in der Buchhaltung. Es taucht dort erst wieder auf, wenn du es wiederherstellst.
- Auch ein Kalenderabonnement (ICS-Feed) und der geteilte Produktionskalender-Link lassen ein Projekt im Papierkorb weg. Nach dem Wiederherstellen ist es wieder aufgeführt; eine Kalender-App zeigt die Änderung bei ihrer nächsten Aktualisierung.
Tipps
- Denk an den Papierkorb als 'gelöscht, aber wiederherstellbar'. Der Punkt ohne Wiederkehr ist 'Endgültig löschen', nicht das erste Löschen.
Etwas wiederherstellen
Hole ein gelöschtes Projekt oder Item zurück in seine aktive Liste.
- Klicke auf dem 'Alle Projekte'-Dashboard auf 'Papierkorb ansehen'.
- Finde das Projekt oder scrolle zum Abschnitt Eigenes Equipment für gelöschte Geräte.
- Klicke auf Wiederherstellen. Das Projekt kehrt genau so, wie es war, auf dein 'Alle Projekte'-Dashboard zurück; ein wiederhergestelltes Gerät kehrt in deine 'Eigenes Equipment'-Liste zurück.
Tipps
- Wiederherstellen ist der richtige Schritt, wann immer du etwas versehentlich gelöscht hast — bei der Rundreise geht nichts verloren.
Endgültig löschen
Der unwiderrufliche Schritt — und der einzige, der einen Projekt-Platz frei macht.
- Bei einem Projekt: öffne im Papierkorb sein '⋯'-Menü, klicke auf 'Löschen' und dann auf 'Löschen bestätigen?'. Bei Equipment: klicke auf 'Endgültig löschen' und bestätige. Beides führt das vollständige Hard-Delete aus: Der Eintrag und alles daran Hängende werden von diesem Gerät und aus der Cloud entfernt. Es gibt kein Rückgängig.
- Die Cloud-Einträge, die zum Projekt gehören, verschwinden mit: Kalendertermine, öffentliche Tagesdispo-Links, Benachrichtigungen, noch ausstehende Änderungs-E-Mails und Verknüpfungen zu Rechnungsentwürfen. Geräteanfragen bleiben erhalten, weil der Verleih einen eigenen Datensatz der Bestellung führt, ebenso die Stundenzettel, die deine Crew eingereicht hat.
- Die Verträge des Projekts, die niemand unterschrieben hat (Entwürfe, versendete, abgelehnte, abgelaufene), werden auf dem Server zusammen mit ihren Unterschrifts-Links gelöscht. Verträge mit einer Unterschrift bleiben erhalten, und ein noch offener Unterschrifts-Link darauf wird geschlossen. Die Ausnahme ist ein geteiltes Projekt, das dir gehört: Wird es für alle gelöscht, werden alle seine Verträge gelöscht, auch unterschriebene. Das Verschieben in den Papierkorb löscht davon nichts.
- Ein geteiltes Projekt, das dir gehört, wird für alle Mitglieder auf einmal gelöscht: Die Cloud-Kopien aller Mitglieder verschwinden mit. Lehnt der Server ab, bleiben die Cloud-Kopien erhalten und die App sagt es dir. Bei einem geteilten Projekt, das jemand anderem gehört, nimmt dich das endgültige Löschen nur aus dem Projekt heraus — das übrige Team behält es.
- Auf dem kostenlosen Plan zählt das Zwei-Projekte-Limit alles, was nicht endgültig gelöscht ist. Ein Projekt im Papierkorb zählt weiterhin zu deinem Limit — nur das endgültige Löschen gibt den Platz frei.
- Archivierte Projekte verhalten sich genauso (siehe das Thema 'Archivierte Projekte'): Das Archivieren schafft ein Projekt aus dem Weg, gibt aber keinen Platz frei.
Tipps
- Hast du das Projekt-Limit des kostenlosen Plans erreicht, ist die Lösung, ein Projekt endgültig zu löschen, das du wirklich nicht mehr brauchst — Archivieren oder in den Papierkorb legen allein öffnet keinen Platz.
- Lade ein Backup herunter (Einstellungen → Backup & Daten → 'Vollständiges Backup herunterladen'), bevor du etwas endgültig löschst, das du später noch einmal brauchen könntest. Endgültig heißt endgültig.
Häufige Stolperfallen
- Zu erwarten, dass ein gelöschtes Projekt einen Platz frei macht. Tut es nicht — es muss aus dem Papierkorb endgültig gelöscht werden.
- Zum 'Aufräumen' endgültig löschen ohne Backup und einen Monat später die Geräteliste dieses Projekts brauchen.
Der Papierkorb ist ein Sicherheitsnetz, kein Speicher. Stelle wieder her, was du versehentlich gelöscht hast; lösche (nach einem Backup) endgültig, womit du wirklich fertig bist — und denk daran, dass nur das endgültige Löschen auf dem kostenlosen Plan einen Projekt-Platz frei macht.
Verwandte Themen
Siehe auch
