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Workflow-Editor

Automatisierte PDF-Pipelines visuell erstellen

PDF-Werkzeuge per Drag-and-Drop auf eine visuelle Leinwand ziehen und verbinden, um mehrstufige PDF-Pipelines zu entwerfen — zusammenführen, aufteilen, komprimieren, Wasserzeichen und mehr. Entwürfe als wiederverwendbare Vorlagen speichern und später laden. Zum Verarbeiten jeden Schritt mit seinem Werkzeug im PDF-Werkzeuge-Dashboard in der von der Pipeline definierten Reihenfolge ausführen (eine durchgehende Ausführung mit einem Klick ist noch nicht verfügbar).

Übersicht

Der Workflow-Editor verwendet eine visuelle knotenbasierte Oberfläche auf Basis von React Flow zum Erstellen mehrstufiger PDF-Pipelines.

  • Werkzeuge aus der Seitenleiste auf die Leinwand ziehen, um Verarbeitungsschritte zu erstellen
  • Knoten verbinden, indem von einem Ausgangs-Handle zu einem Eingangs-Handle gezogen wird
  • Jeder Knoten repräsentiert eine PDF-Werkzeug-Operation (zusammenführen, aufteilen, komprimieren, etc.)
  • Die Minimap in der Ecke zeigt den gesamten Workflow auf einen Blick
  • Zoom- und Schwenksteuerung zum Navigieren großer Workflows
  • Unterstützt verzweigende Workflows — ein Ausgang kann in mehrere Schritte einfließen
Tipps
  • Einfach anfangen — ein Zwei-Schritte-Workflow (z.B. zusammenführen dann komprimieren) ist ein guter erster Build
  • Die Leinwand ist unendlich — Knoten für bessere Lesbarkeit verteilen
  • Die MiniMap zum Orientieren in komplexen Workflows verwenden
  • Jeder Knoten zeigt seinen Werkzeugnamen und darunter den Tool-Slug, so lassen sich Schritte auf einen Blick unterscheiden

Werkzeuge zur Leinwand hinzufügen

Den Workflow befüllen, indem Werkzeuge aus der Seitenleiste gezogen oder aus Vorlagen gewählt werden.

  1. Workflow-Editor über das PDF-Werkzeuge-Menü öffnen
  2. Verfügbare Werkzeuge in der linken Seitenleiste durchsuchen
  3. Werkzeug auf die Leinwand ziehen (oder klicken, um an Standardposition hinzuzufügen)
  4. Der neue Knoten erscheint mit Werkzeugname und Ein-/Ausgangs-Handles
  5. Wiederholen, um so viele Schritte hinzuzufügen wie der Workflow erfordert
Tipps
  • Werkzeuge können auch an einer bestimmten Position auf der Leinwand abgelegt werden
  • Der Schrittzähler im Header zeigt die Anzahl der Knoten im Workflow
  • Knoten können frei durch Ziehen repositioniert werden
  • Verfügbare Werkzeuge umfassen: Zusammenführen, Aufteilen, Komprimieren, Drehen, Wasserzeichen, Seitennummern und viele mehr

Knoten verbinden

Werkzeuge verknüpfen, um die Reihenfolge der Operationen in der Pipeline zu definieren.

  1. Über das Ausgangs-Handle (kleiner Kreis) rechts am Knoten fahren
  2. Klicken und zum Eingangs-Handle links am nächsten Knoten ziehen
  3. Loslassen, um eine Verbindung zu erstellen — eine Linie erscheint zwischen den beiden Schritten
  4. Wiederholen, um so viele Operationen wie nötig zu verketten
Tipps
  • Verbindungen definieren den Datenfluss: die Ausgabe eines Werkzeugs fließt in das nächste
  • Ein Ausgang kann mit mehreren Eingängen verbunden werden für verzweigende Workflows
  • Verbindung löschen durch Auswählen und Drücken von Backspace oder Entf
  • Verbindungen rasten automatisch an Handles ein — pixelgenaue Präzision ist nicht nötig
Häufige Stolperfallen
  • Kreisverbindungen erstellen — Daten müssen in eine Richtung fließen
  • Inkompatible Werkzeuge verbinden — sicherstellen, dass das Ausgabeformat zum Eingang passt
  • Vergessen einen Knoten zu verbinden — nicht verbundene Knoten sind nicht Teil des Pipeline-Ablaufs
  • Überlappende Verbindungen — Knoten auseinanderziehen für lesbaren Ablauf

Dateien mit einem Workflow verarbeiten

Der Workflow-Editor entwirft und speichert Pipeline-Vorlagen. Eine durchgehende Ausführung mit einem Klick ist noch nicht verfügbar — Dateien werden verarbeitet, indem jeder Schritt mit seinem eigenen Werkzeug in der vom Workflow definierten Reihenfolge ausgeführt wird.

  1. Die Pipeline anordnen und verbinden, sodass die Reihenfolge der Schritte klar ist
  2. Den Workflow speichern, um die Vorlage später wiederzuverwenden
  3. Das PDF-Werkzeuge-Dashboard öffnen und jeden Schritt in der vom Workflow definierten Reihenfolge ausführen
  4. Die Ausgabe eines Schritts als Eingabe in das nächste Werkzeug übernehmen
Beispiel: Mehrseitigen Kamerabericht planen

Entwurf einer 3-Schritte-Pipeline zur Berichtsbereinigung:

  1. Knoten 1: Zusammenführen — 5 Tages-Kameraberichte zu einem PDF kombinieren
  2. Knoten 2: Seitennummern — fortlaufende Nummerierung über alle Seiten
  3. Knoten 3: Komprimieren — Dateigröße für E-Mail-Versand reduzieren
  4. Dieses Layout als wiederverwendbare Vorlage speichern
  5. Zusammenführen, dann Seitennummern, dann Komprimieren über das PDF-Werkzeuge-Dashboard ausführen und dabei jede Ausgabe in das nächste übernehmen

→ Ein dokumentierter, wiederholbarer Plan zur Erstellung eines nummerierten, komprimierten Berichts-PDFs.

Tipps
  • Die Leinwand als Plan betrachten; die eigentliche Verarbeitung übernehmen die einzelnen PDF-Werkzeuge
  • Die Verarbeitung in den einzelnen Werkzeugen erfolgt vollständig im Browser — keine Dateien werden an einen Server gesendet
  • Mit einer kleinen Testdatei beginnen, um zu bestätigen, dass jeder Schritt das Erwartete tut
  • Häufige Pipelines mit 'Speichern' im Header sichern; 'Laden' listet sie unter 'Gespeicherte Workflows', damit der Plan beim nächsten Mal mit einem Klick bereitsteht. Gespeicherte Workflows synchronisieren sich wie deine übrigen Daten mit deinem Konto
Häufige Stolperfallen
  • Eine einzelne 'Ausführen'-Schaltfläche erwarten — die durchgehende Ausführung ist noch nicht implementiert; jeden Schritt einzeln ausführen
  • Sehr große Dateien (100+ MB) können den Browser-Speicher belasten — vorher aufteilen

Workflow-Vorlagen

Schnell vorgefertigte Workflows für gängige PDF-Verarbeitungsmuster laden.

  1. 'Vorlagen'-Button in der oberen Headerleiste klicken
  2. Die verfügbare Vorlagenbibliothek durchsuchen
  3. Vorlage anklicken, um Name, Beschreibung und Schrittanzahl in der Vorschau zu sehen
  4. Zum Laden klicken — die Knoten und Verbindungen der Vorlage befüllen die Leinwand
Tipps
  • Vorlagen sind ein guter Ausgangspunkt — laden, dann an eigene Bedürfnisse anpassen
  • Das Laden einer Vorlage ersetzt die gesamte aktuelle Leinwand — vorher Arbeit speichern
  • Vorlagen-Knotenpositionen sind für Lesbarkeit voreingestellt
  • Vorlagen-Workflows können frei modifiziert werden — sie sind nicht mit der Original-Vorlage verknüpft
Häufige Stolperfallen
  • Vorlage laden ohne aktuelle Arbeit zu speichern — die Leinwand wird ersetzt
  • Annehmen, Vorlagen sind statisch — jeder Knoten kann nach dem Laden hinzugefügt, entfernt oder modifiziert werden

Leinwand-Steuerung

Den visuellen Arbeitsbereich navigieren und verwalten.

  • Zoom: Scrollrad oder +/−-Steuerung unten links
  • Schwenken: auf einen leeren Bereich der Leinwand klicken und ziehen
  • Ansicht anpassen: auf den Ansicht-anpassen-Button in der Steuerung unten links klicken, um automatisch auf alle Knoten zu zoomen
  • Knoten löschen: Knoten auswählen und Backspace oder Entf drücken
  • Alles löschen: 'Löschen'-Button im Header klicken und bestätigen, um alles zu entfernen
  • Mehrfachauswahl: Shift gedrückt halten beim Klicken, um mehrere Knoten auszuwählen
  • Einen Schritt konfigurieren: Knoten auswählen, dann öffnet sich das Panel 'Konfiguration' mit den Optionen des Werkzeugs als JSON ('JSON-Konfiguration'). 'Konfiguration speichern' legt sie am Knoten ab; ungültiges JSON wird abgewiesen
Tipps
  • 'Ansicht anpassen' nach dem Laden einer Vorlage verwenden, um alle Knoten auf einmal zu sehen
  • Die MiniMap unten rechts dient als Navigationshilfe
  • Shift gedrückt halten beim Klicken, um mehrere Knoten für Batch-Löschung oder Repositionierung auszuwählen
  • Trackpad-Gesten zum Zoomen funktionieren auf Laptops

Der Workflow-Editor dient dem Entwerfen und Speichern von PDF-Pipeline-Vorlagen. Die Schritte mit den einzelnen Werkzeugen im PDF-Werkzeuge-Dashboard ausführen — eine durchgehende Ausführung mit einem Klick ist noch nicht verfügbar.

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Verwandte Themen

Siehe auch