PDF verschlüsseln
PDF mit einem Passwort schützen
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Über PDF verschlüsseln
Verschlüsseln versieht ein PDF mit einem Passwort nach dem AES-Standard, der in der PDF-Spezifikation vorgesehen ist. Wer die Datei öffnet, wird nach dem Passwort gefragt, bevor auch nur eine Seite erscheint — und zwar in jedem konformen Reader, nicht nur in diesem.
Dokument und Passwort bleiben im Browser-Tab. Nichts wird übertragen, protokolliert oder aufbewahrt — es gibt also keinen Dienst, der je eine unverschlüsselte Kopie in Händen hatte.
PDF verschlüsseln verwenden
- Lade das PDF, das geschützt werden soll.
- Setz das Passwort, das du an die Empfänger*innen weitergibst. Lange Passphrasen sind drastisch stärker als kurze komplizierte.
- Setz optional ein separates Besitzerpasswort, um Drucken und Kopieren unabhängig vom Öffnen zu steuern.
- Verschlüsseln, herunterladen — und das Passwort über einen anderen Kanal schicken als die Datei.
In der Produktion
Crewlisten enthalten Privatadressen, Telefonnummern und Geburtsdaten. Versicherungsaufstellungen enthalten Seriennummern und Wiederbeschaffungswerte. Beides wird ständig per Mail verschickt, und beides ist ein Passwort wert, sobald der Verteiler länger als eine Handvoll Leute ist.
Häufige Fragen
- Was passiert, wenn ich das Passwort verliere?
- Die Datei lässt sich nicht mehr öffnen. Es gibt keinen Wiederherstellungsweg und kein Zurücksetzen — genau das ist der Sinn von Verschlüsselung. Leg die Passphrase in einem Passwortmanager ab, bevor du das Dokument irgendwohin schickst.
- Was ist der Unterschied zwischen Benutzer- und Besitzerpasswort?
- Das Benutzerpasswort wird zum Öffnen überhaupt gebraucht. Das Besitzerpasswort regelt Berechtigungen — Drucken, Kopieren, Bearbeiten — für alle, die bereits öffnen können. Nur ein Besitzerpasswort zu setzen lässt die Datei für jede*n lesbar.
- Läuft die Verschlüsselung auf einem Server?
- Nein, und das wiegt hier schwerer als bei den meisten Werkzeugen. Das Passwort wandert nirgendwohin, weil die Verschlüsselung im Browser gerechnet wird. Ein serverseitiger Verschlüsseler sieht zwangsläufig Dokument und Passwort im Klartext.