Seiten extrahieren

Über Seiten extrahieren

Holt eine Auswahl von Seiten aus einem PDF in ein neues Dokument. Anders als beim Teilen darf die Auswahl beliebig sein — Seiten 2, 7 und 11 in eine Datei —, und die Seiten behalten ihre Reihenfolge aus dem Original, egal in welcher Reihenfolge du sie auswählst.

Seiten extrahieren verwenden

1. Lade das Quell-PDF.
2. Klick die gewünschten Seiten im Raster der Seitenzahlen an oder tipp eine Auswahl wie 1,4,9-12.
3. Prüf die Anzahl der ausgewählten Seiten gegen deine Erwartung, bevor du exportierst.
4. Extrahieren und das neue Dokument herunterladen.

In der Produktion

Jemand braucht eine Seite der Gefährdungsbeurteilung, nicht alle vierzehn. Das ganze Dokument zu schicken lädt zu Rückfragen zu den anderen dreizehn ein, ein Screenshot verliert die Textebene. Extrahieren behält ein echtes, durchsuchbares Dokument.

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich das vom Teilen?

Teilen zerlegt ein Dokument entlang zusammenhängender Grenzen in mehrere. Extrahieren baut ein neues Dokument aus einer Auswahl, die überall im Original verstreut sein darf. Zwei Aufgaben, daher zwei Werkzeuge.

Verändert sich das Originaldokument?

Nein. Extrahieren liest die Quelle und schreibt eine neue Datei. Sollen die Seiten auch aus dem Original verschwinden, lass anschließend Seiten löschen darüberlaufen.

Kann ich beim Extrahieren umsortieren?

Nein. Das neue Dokument folgt immer der Seitenreihenfolge des Originals: Wählst du 11, dann 2, dann 7, bekommst du 2, 7, 11. Um Seiten in einem Schritt auszuwählen und zu ordnen, nutze „PDF organisieren“ und tipp nur die Seitenzahlen, die du brauchst, einzeln und in der gewünschten Reihenfolge — eine Seite, die in der Folge fehlt, entfällt.

Kommen Links, Lesezeichen und Formularfelder mit?

Die, die zu den extrahierten Seiten gehören, ja. Ein Link von einer extrahierten Seite auf eine andere springt weiterhin dorthin, Lesezeichen auf die extrahierten Seiten werden an ihrer neuen Position neu angelegt, und Formularfelder darauf bleiben mit ihren Werten ausfüllbar. Links und Lesezeichen auf zurückgelassene Seiten entfallen, und von diesen Seiten gelangt nichts in die neue Datei — auch dann nicht, wenn eine extrahierte Seite auf eine davon verlinkt oder ein Formularfeld mit ihr teilt.

Welche Dokumenteigenschaften behält die neue Datei?

Titel, Autor*in, Betreff, Stichwörter, die Anwendung, mit der sie erstellt wurde, das Erstellungsdatum und die Sprache. XMP-Metadaten, Anhänge, Skripte, Seitenbeschriftungen und die Tags, auf die sich Screenreader stützen, bleiben draußen, weil jedes davon Inhalte der nicht ausgewählten Seiten tragen kann.