Formular ausfüllen
Interaktive PDF-Formularfelder ausfüllen und wahlweise einbetten
PDF hochladen
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Über Formular ausfüllen
„Formular ausfüllen“ liest die interaktiven Felder eines PDF-Formulars aus und zeigt für jedes das passende Eingabeelement: Textfelder zum Tippen, Kontrollkästchen zum Anhaken und für Optionsgruppen, Dropdowns und Auswahllisten eine Liste der erlaubten Werte. Was schon im Formular steht, wird übernommen, und auf Wunsch wird das Ergebnis eingeebnet.
Das Formular wird mit pdf-lib und pdf.js in deinem Browser gelesen, dargestellt und ausgefüllt; deine Angaben, oft Passnummern, Adressen oder Geburtsdaten, gehen an keinen Server. Im Browser gespeichert wird nur die Einstellung zum Einebnen, nie ein Feldwert.
Formular ausfüllen verwenden
- Lade das Formular über „PDF hochladen“. Unter „Formularfelder“ erscheint jedes Feld mit seinem internen Namen und dem Wert, der bereits eingetragen ist; daneben zeigt „Das Formular“ die Seite selbst.
- Klick auf ein hervorgehobenes Feld auf der Seite, um direkt zum passenden Eingabeelement in der Liste zu springen — hilfreich, wenn die Feldnamen nichts mit der Beschriftung auf dem Papier zu tun haben. Bei mehrseitigen Formularen blätterst du mit „Zurück“ und „Weiter“.
- Füll die Felder aus; Signatur- und Schaltflächenfelder sind als nicht ausfüllbar markiert. Setz das Häkchen bei „Formular nach dem Ausfüllen einebnen (nicht editierbar machen)“, wenn die Werte danach nicht mehr änderbar sein sollen.
- Klick auf „Formular ausfüllen“ und lade die Datei herunter. Konnte ein Feld nicht geschrieben werden, nennt das Werkzeug es beim Ergebnis; über „Einstellungen ändern“ kommst du mit allen Eingaben zurück zur Liste.
In der Produktion
Zollpapiere für ein Kamerapaket, Akkreditierungen für ein Motiv oder Anträge bei der Filmförderung kommen oft als ausfüllbares PDF. Statt sie auszudrucken, von Hand zu beschriften und wieder einzuscannen, füllst du die Felder am Rechner aus und schickst eine saubere, gut lesbare Datei an die Sachbearbeiter*innen zurück.
Häufige Fragen
- Was bewirkt das Einebnen?
- Die Feldwerte werden in die Seite gezeichnet und die interaktiven Felder entfernt. Das Formular sieht danach gleich aus, aber niemand kann die Angaben mehr ändern oder löschen. Kommentare und Markierungen bleiben dabei als Anmerkungen unverändert in der Datei.
- Warum kann ich in die Kästchen auf meinem PDF nichts eintragen?
- Gezeichnete Rahmen sind keine Formularfelder. Das Werkzeug füllt nur Felder, die im PDF wirklich angelegt sind; findet es keine, meldet es „Keine ausfüllbaren Formularfelder in diesem PDF gefunden.“ Felder anlegen kannst du mit „Formular erstellen“.
- Werden XFA-Formulare unterstützt?
- Nein. Das Werkzeug arbeitet mit AcroForm-Feldern. Ein reines XFA-Formular zeigt deshalb keine Felder; enthält die Datei beides, werden die AcroForm-Felder gefüllt und die XFA-Daten beim Speichern entfernt — prüf das Ergebnis, bevor es an eine Behörde geht.
- Kann ich meine Eingaben für das nächste Mal speichern?
- Nicht als Vorlage. Die Werte bleiben nur erhalten, solange das Werkzeug offen ist; gemerkt wird lediglich, ob das Einebnen angehakt war. Lad beim nächsten Mal einfach das ausgefüllte, nicht eingeebnete PDF wieder hoch — die eingetragenen Werte werden übernommen.
- Warum zeigt die Seite neben der Liste meine Eingaben nicht?
- Die Seite zeigt das Formular so, wie du es hochgeladen hast, und dient zum Zuordnen der Felder. Deine Eingaben stehen erst in der heruntergeladenen Datei — öffne sie zur Kontrolle in deinem PDF-Reader, bevor du sie verschickst.