Word zu PDF
Word-Dokumente (.docx) in PDF umwandeln
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Über Word zu PDF
Word in PDF liest eine .docx-Datei auf deinem Gerät und setzt ihren Inhalt neu als PDF, im Seitenformat und mit den Rändern des Dokuments: Absätze mit Fett, Kursiv, Unterstreichung, Farbe und Schriftgröße, Überschriften, Aufzählungen und nummerierte Listen, Tabellen, Bilder und Links, in der Reihenfolge des Dokuments. Das Ergebnis ist eine neu gesetzte Fassung des Textes, keine Kopie des Word-Layouts.
Das Dokument wird in einem Web Worker auf deinem Gerät gelesen und gesetzt und nie hochgeladen. Weitere Netzanfragen stellt das Werkzeug nicht, mit einer Ausnahme: Enthält ein Dokument chinesischen, japanischen, koreanischen, thailändischen, arabischen oder hebräischen Text, lädt es je Schrift einmal eine Schriftdatei vom eigenen Server der App; das Dokument selbst wird nicht gesendet. Der Konverter und seine Hauptschrift sind Teil der App, es funktioniert daher auch offline.
Word zu PDF verwenden
- Füge eine .docx-Datei hinzu. Das alte .doc-Format lässt sich nicht lesen: Speichere die Datei vorher in Word als .docx.
- Klicke auf In PDF umwandeln. Zuerst startet der Konverter, das dauert einen Moment; mit Abbrechen hältst du ihn an.
- Öffne das Ergebnis und prüfe zuerst Tabellen, Bilder und Seitenumbrüche. Dort weicht die neu gesetzte Fassung am stärksten von Word ab.
- Speichere das PDF oder beginne mit der nächsten Datei.
In der Produktion
Die Kontaktliste der Crew oder das Hygienekonzept für den Dreh wurde in Word geschrieben, und die Kolleg*innen am Set sollen es auf dem Handy lesen, ohne versehentlich etwas zu verändern. Ein PDF öffnet sich auf jedem Gerät und lässt sich nicht im Vorbeigehen bearbeiten. Hängt dagegen alles am exakten Word-Umbruch, etwa bei einem Vertrag mit Seitenverweisen, exportierst du das PDF besser direkt aus Word.
Häufige Fragen
- Warum sieht mein PDF anders aus als das Dokument in Word?
- Der Konverter bildet das Word-Layout nicht nach. Er setzt den Text neu in einer einzigen Schrift, deshalb brechen Zeilen und Seiten an anderen Stellen um als in Word. Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten, Textfelder, Spalten und die Schriften des Dokuments werden nicht übernommen. Überschriften der Ebenen 1 bis 3 werden zu PDF-Lesezeichen.
- Wie werden Tabellen und Bilder behandelt?
- Tabellen werden mit Gitterlinien und gleich breiten Spalten gezeichnet; Spaltenbreiten und Zellschattierung aus Word gehen verloren. Über Spalten verbundene Zellen bleiben erhalten. Bilder stehen in einer eigenen Zeile in ihrer Größe aus dem Dokument und werden bei Bedarf auf die Textbreite verkleinert, auch wenn sie in Word neben dem Text standen.
- Sind nachverfolgte Änderungen und Kommentare enthalten?
- Kommentare nicht. Nachverfolgte Einfügungen gehören zum Text, nachverfolgte Löschungen fehlen. Das PDF zeigt das Dokument also so, als wären alle Änderungen angenommen. Links bleiben anklickbar.
- Kommt das Werkzeug mit chinesischem, japanischem oder koreanischem Text zurecht?
- Nein. Der Text wird in der eingebauten Schrift der App gesetzt, die lateinische, griechische und kyrillische Zeichen enthält. Für chinesischen, japanischen, koreanischen, thailändischen, arabischen und hebräischen Text lädt der Konverter eine weitere Schrift, sobald ein Dokument sie zum ersten Mal braucht; Zeichen anderer Schriften bleiben leer. Exportiere ein solches Dokument direkt aus Word als PDF.