Workflow-Editor
Mehrstufige PDF-Abläufe im visuellen Drag-and-drop-Editor automatisiert zusammenbauen
Mehrstufige PDF-Pipelines visuell entwerfen und speichern. Jeden Schritt mit seinem Werkzeug im PDF-Werkzeuge-Dashboard ausführen — eine durchgehende Ausführung mit einem Klick ist noch nicht verfügbar.
Werkzeuge
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Konvertieren
Optimieren
Sichern
Noch keine Schritte
Ziehe Werkzeuge aus der Seitenleiste auf die Arbeitsfläche, oder starte mit einer Vorlage.
Über Workflow-Editor
Im „Workflow-Editor“ entwirfst du mehrstufige PDF-Abläufe als Diagramm: Werkzeuge werden zu Knoten auf einer Arbeitsfläche, Verbindungen legen die Reihenfolge fest, und jeder Entwurf lässt sich unter einem Namen speichern. Ausgeführt wird ein Workflow hier noch nicht — jeden Schritt startest du weiterhin mit seinem Werkzeug im PDF-Bereich.
Der Editor speichert nur Namen, Knoten, Verbindungen und deren JSON-Einstellungen, nie Dokumente — Dateien werden hier gar nicht geöffnet. Mit aktiver Cloud-Synchronisierung gehen genau diese Entwurfsdaten an dein Konto, sonst bleiben sie auf dem Gerät.
Workflow-Editor verwenden
- Starte mit leerer Arbeitsfläche oder öffne „Vorlagen“ und wähl einen fertigen Ablauf wie „Zusammenführen & Komprimieren“ oder „Sicherheits-Pipeline“.
- Zieh Werkzeuge aus der Seitenleiste auf die Arbeitsfläche oder klick sie an, um sie als Knoten hinzuzufügen.
- Verbinde den rechten Anschluss eines Knotens mit dem linken des nächsten, um die Reihenfolge festzulegen. Markierte Knoten und Verbindungen entfernst du mit Entf oder der Rücktaste.
- Wähl einen Knoten aus, trag seine Parameter im Feld „JSON-Konfiguration“ ein und übernimm sie mit „Konfiguration speichern“.
- Sichere den Entwurf mit „Speichern“ unter einem eindeutigen Namen; über „Laden“ holst du ihn später zurück.
In der Produktion
Jeden Freitag dieselbe Routine: Stundenzettel der Woche zusammenführen, Seitenzahlen setzen, Fußzeile ergänzen, komprimieren. Als gespeicherter Workflow ist die Abfolge festgehalten, sodass jede*r im Produktionsbüro die Schritte in derselben Reihenfolge abarbeitet — egal, wer an diesem Freitag gerade Zeit hat.
Häufige Fragen
- Kann ich einen Workflow auf ein Dokument anwenden?
- Noch nicht. Der Editor hält Schritte, Reihenfolge und Einstellungen fest, führt sie aber nicht aus. Du öffnest die Werkzeuge nacheinander im PDF-Bereich; viele Ergebnisse lassen sich dort über „Mit dieser Datei weiterarbeiten“ ohne erneutes Hochladen an das nächste Werkzeug übergeben.
- Wo werden gespeicherte Workflows abgelegt?
- Zuerst in der IndexedDB dieses Browsers. Ist die Cloud-Synchronisierung eingeschaltet, werden sie mit deinem Konto abgeglichen und erscheinen auch auf deinen anderen Geräten; außerdem sind sie in vollständigen Backups enthalten.
- Welche Einstellungen kann ich pro Schritt setzen?
- Jeder Knoten hat ein freies JSON-Feld, zum Beispiel {"pages": "1-3"} oder {"watermarkText": "VERTRAULICH"}. Der Editor prüft nur, ob das JSON gültig ist, nicht, ob das Werkzeug den Parameter kennt — die Konfiguration hält fest, mit welchen Werten du den Schritt ausführen willst.
- Was bewirkt „Löschen“ in der Kopfzeile?
- Nach einer Rückfrage leert es die Arbeitsfläche und entfernt alle Knoten und Verbindungen des aktuellen Entwurfs. Bereits gespeicherte Workflows bleiben davon unberührt; die löschst du einzeln im Dialog „Laden“.